V priebehu rokov sa Dokumenty Google^{(Google Docs)} stali jedným z najpopulárnejších spôsobov, ako môžu spoločnosti spolupracovať a synchronizovať svoju prácu na dokumentoch všetkých typov. Napríklad autori každého článku na tejto webovej lokalite bežne používajú Dokumenty Google^{(Google Docs)} !

Hlavnou súčasťou spolupráce je komunikácia. Vo vzdialených pracovných priestoroch, či už vo vašej práci alebo v škole, môže schopnosť vysvetľovať alebo pridávať komentáre k dokumentu výrazne zlepšiť spôsob, akým ho spolupracovníci prijímajú.

Našťastie, Dokumenty Google^{(Google Docs)} túto funkciu podporujú. Komentáre môžu byť kľúčovou súčasťou niektorých dokumentov a bez nich môžu byť spolupracovníci a čitatelia zmätení do takej miery, že budú musieť siahnuť po objasnení. To vytvára zlom v pracovnom toku.

Komentáre v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} možno nastaviť aj ako úlohu na vyriešenie. Takmer^(Almost) ako pri úlohe môžu spolupracovníci označiť komentár ako vyriešený a potvrdiť, že je vyriešený.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako môžeme pridávať a riešiť komentáre v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Ako pridať komentáre v Dokumentoch Google

Ak chcete začať, otvorte alebo vytvorte nový dokument Google Doc . Ak ste vytvorili nový dokument, budete v ňom musieť mať nejaký text, aby ste mohli použiť komentáre. Ďalej^(Next) vyberte text, ku ktorému chcete vytvoriť komentár.

Keď vyberiete text, všimnete si, že na pravej strane dokumentu sa zobrazí ikona. Ikona vyzerá ako rečová bublina so znamienkom plus vo vnútri.

Kliknutím na túto ikonu sa zobrazí vstupné pole, do ktorého môžete napísať svoj komentár.

Stlačením klávesu Enter alebo kliknutím na tlačidlo Komentár^(Comment) odošlite svoj komentár.

Je to také jednoduché! Teraz váš dokument zvýrazní text, ku ktorému ste pridali komentár. Váš komentár sa zobrazí na pravej strane dokumentu, ale kliknutím na oblasť zvýrazneného textu sa váš komentár zvýrazní a zobrazia sa možnosti, o ktorých budeme hovoriť ďalej.

Ako vyriešiť komentáre v Dokumentoch Google

Po vytvorení komentára alebo pri prezeraní komentárov iných používateľov budete mať niekoľko možností.

Môžete kliknúť na komentár na pravej strane dokumentu alebo kliknúť na zvýraznenú časť textu dokumentu, aby sa komentár dostal do popredia. Keď budete v popredí, budete mať možnosť na komentár odpovedať alebo ho vyriešiť. Ak máte povolenia, môžete ho tiež upraviť alebo odstrániť.

Ak zistíte, že ste pri pridávaní komentára urobili chybu, môžete ho upraviť alebo odstrániť. Upravené komentáre nebudú označené tak, aby ostatní vedeli, že boli upravené. Odstránením komentára sa odstráni celé vlákno, ktoré zahŕňa všetky komentáre pod ním.

Tlačidlo Vyriešiť^(Resolve) tiež účinne odstráni komentár, ale má špeciálne rozdiely. Odstránené komentáre sa nepridajú do histórie komentárov služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} , ale vyriešené komentáre áno. Do dokumentu je možné vrátiť aj vyriešené komentáre.

V pravom hornom rohu stránky vedľa zobrazeného obrázka účtu Google uvidíte ikonu bubliny s tromi vodorovnými čiarami vo vnútri. Kliknutím na túto ikonu otvoríte históriu komentárov dokumentu.

Táto oblasť bude sledovať komentáre a riešenia komentárov. Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, váš čas riešenia je označený časovou pečiatkou, čo môže byť pre spolupracovníkov veľmi užitočné.

Vyriešenie komentárov tiež dáva ostatným spolupracovníkom príležitosť znovu otvoriť diskusiu, ak zistia, že je potrebné urobiť viac alebo že komentár nebol vyriešený. Opäť platí^(Again) , že jednoduchým odstránením komentára, keď si myslíte, že ste ho už vyriešili, neposkytnete ostatným tieto možnosti a nezaznamená sa to do histórie komentárov vášho dokumentu.

Ako vidíte, vytváranie komentárov v dokumentoch Google Doc je také jednoduché, ako aj užitočné. Komentáre vám umožňujú vytvoriť v dokumente malé diskusné oblasti, čo môže byť hlavným rozdielom pri určovaní, či je váš projekt dokončený dnes alebo zajtra.

Ak však nie ste používateľom služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} , nebojte sa – Microsoft Word podporuje aj komentáre a ďalšie informácie nájdete v našom článku o tom, ako spolupracovať na dokumente Microsoft Word^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} .

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yearѕ, Google Docs has become one of the most pоpular ways for companies to collaborаtе and synchronize their work on documents of all typeѕ. For examplе, the writers behind each article on this websitе routіnely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• Ako používať Dokumenty Google v tmavom režime

• Ako urobiť dolný a horný index v Dokumentoch Google

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• 7 spôsobov, ako zobraziť počet slov naživo v Dokumentoch Google

• Ako zálohovať históriu prehliadača Google Chrome

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?

• 4 spôsoby vloženia textového poľa do služby Dokumenty Google

• Ako používať Kalendár Google: 10 profesionálnych tipov

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Ako odstrániť stránku v Dokumentoch Google

• Ako pridať písma do Dokumentov Google

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile