Keď kopírujete bunku obsahujúcu vzorec, všimnete si, že odkazy na bunky vo vzorci tiež posúvajú zodpovedajúci počet buniek naprieč a nadol. Tento typ odkazu na bunku sa nazýva relatívny odkaz.

Keď skopírujeme ( Ctrl + C ) vzorec na obrázku vyššie a prilepíme ho ( Ctrl + V ) do inej bunky, všimnete si, že odkazy na bunky sa zmenia zo stĺpca B na stĺpec D , takže súčet je iný .

Ak chcete zabrániť Excelu^(Excel) meniť odkazy na bunky pri kopírovaní buniek, musíte použiť absolútne odkazy. Ak chcete vytvoriť absolútny odkaz, vložte znak dolára ( $ ) pred obe časti odkazu na bunku vo vzorci, ktorý chcete zmraziť, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Existujú tri rôzne typy odkazov, relatívne, absolútne a zmiešané. Nasleduje niekoľko príkladov:

1. Relatívny odkaz: A1 hovorí programu Excel^(Excel) , aby zmenil odkazy na bunky na zodpovedajúce stĺpce a riadky.
2. Zmiešaná referencia: $A1 hovorí Excelu^(Excel) , že vždy chcete odkazovať na stĺpec A.
3. Zmiešaná referencia: B$1 hovorí Excelu^(Excel) , že vždy chcete odkazovať na riadok 1.
4. Absolútny odkaz: $B$1 hovorí Excelu^(Excel) , že vždy chcete odkazovať na bunku B1.

Existuje skrátený spôsob zadávania znakov dolára pri výbere alebo zadávaní odkazov na bunky vo vzorci. Pri písaní vzorca a dokončovaní odkazu na bunku stlačte F4 na prepínanie medzi 4 kombináciami typov odkazov. Povedzme, že ste začali písať vzorec a zadali ste =100*B1 .

• Stlačte F4 a váš vzorec sa zmení na =100*$B$1 (vždy si pozrite bunku B1)
• Znova stlačte F4 a váš vzorec sa zmení na =100*B$1 (vždy pozri riadok 1)
• Znova stlačte F4 a váš vzorec sa zmení na =100*$B1 (vždy pozri stĺpec B)
• Znova stlačte F4 a váš vzorec sa vráti na pôvodný relatívny odkaz =100*B1 (vždy zmeňte odkaz na zodpovedajúce stĺpce a riadky)

Pri zadávaní odkazu na každú bunku vo vzorci môžete stlačiť kláves F4 , kým nezískate správny typ odkazu pre aktuálny odkaz na bunku.

Ak chcete skopírovať vzorec zadaný pomocou absolútnych odkazov a zachovať odkazy na bunky, vyberte bunku obsahujúcu vzorec a skopírujte ju ( Ctrl + C ) a kliknite na cieľovú bunku, do ktorej chcete vzorec prilepiť.

Uistite sa, že karta Domov^(Home) je aktívnou kartou na páse s nástrojmi. Kliknite^(Click) na šípku na tlačidle Prilepiť v sekcii ^(Paste)Prilepiť^(Paste) na karte Domov^(Home) . V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vzorce .^(Formulas)

Všimnete si, že súčet sa zobrazuje v cieľovej bunke z pôvodnej bunky a vzorec, ktorý sa zobrazuje na paneli vzorcov^{(Formula Bar)} pre cieľovú bunku, obsahuje rovnaké absolútne odkazy ako pôvodný vzorec v pôvodnej bunke.

POZNÁMKA:^(NOTE:) Kopírovanie a prilepenie vzorca do cieľovej bunky neznamená, že sa vzorec aktualizuje v cieľovej bunke, keď sa aktualizuje v pôvodnej bunke.

Existuje spôsob, ako môžete skopírovať a prilepiť bunku obsahujúcu vzorec do cieľovej bunky tak, aby sa výsledky vzorca v pôvodnej bunke vždy zobrazovali v cieľovej bunke, keď sa zmenia. Môžete vytvoriť odkaz na pôvodnú bunku.

Ak to chcete urobiť, znova vyberte a skopírujte pôvodnú bunku so vzorcom a kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť prepojenie na pôvodnú bunku. Kliknutím^(Click) na tlačidlo Prilepiť v časti ^(Paste)Prilepiť^(Paste) na karte Domov^(Home) zobrazíte rozbaľovaciu ponuku. V ponuke vyberte položku Prilepiť odkaz^{(Paste Link)} .

Všimnete si, že v cieľovej bunke sa opäť zobrazí súčet z pôvodnej bunky. Tentoraz však panel vzorcov^{(Formula Bar)} zobrazuje absolútny odkaz na pôvodnú bunku obsahujúcu vzorec. Pri každej zmene výsledkov v pôvodnej bunke sa aktualizuje aj súčet zobrazený v cieľovej bunke.

POZNÁMKA:^(NOTE:) Ak všetko, čo chcete urobiť, je prilepiť výsledok vzorca do cieľovej bunky, pri vkladaní do cieľovej bunky vyberte položku Prilepiť hodnoty^{(Paste Values)} z rozbaľovacej ponuky Prilepiť .^(Paste)

Vloženie odkazu je užitočná funkcia, ak chcete zobraziť súčet z jednej časti pracovného hárka na nápadnejšom mieste so špeciálnym formátovaním, prípadne na prezentáciu, a chcete, aby bola bunka obsahujúca odkaz aktualizovaná. Užite si to!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

Whеn you copy a сell containing a formula, you will notice that the cell references in the formula also move a cоrresponding number of cells аcross and down. This type of cell reference is callеd a relatіve reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Pripojenie Excelu k MySQL

• Ako hľadať v Exceli

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako odstrániť mriežku v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli