Microsoft Excel je veľmi výkonný viacúčelový nástroj, ktorý môže používať každý. Ale ak ste niekto, kto pracuje s tabuľkami každý deň, možno budete potrebovať vedieť viac než len základy používania Excelu^{(basics of using Excel)} . Znalosť niekoľkých jednoduchých trikov môže v Exceli^(Excel) výrazne pomôcť . Dobrým príkladom je vedieť, ako prepojiť bunky v Exceli^(Excel) medzi hárkami a zošitmi.

Naučiť sa to z dlhodobého hľadiska ušetrí veľa času a zmätku. 

Prečo prepojiť údaje buniek v Exceli ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Schopnosť odkazovať na údaje na rôznych hárkoch je cenná zručnosť z niekoľkých dôvodov. 

Po prvé, uľahčí vám to organizáciu tabuliek. Môžete napríklad použiť jeden hárok alebo zošit na zhromažďovanie nespracovaných údajov a potom vytvoriť novú kartu alebo nový zošit pre zostavy a/alebo súčty. 

Po prepojení buniek medzi týmito dvoma stačí zmeniť alebo zadať nové údaje v jednej z nich a výsledky sa automaticky zmenia v druhej. Všetko bez toho, aby ste sa museli pohybovať tam a späť medzi rôznymi tabuľkami^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Po druhé, tento trik zabráni duplikácii rovnakých čísel vo viacerých tabuľkách. Tým sa zníži váš pracovný čas a možnosť chýb vo výpočte. 

V nasledujúcom článku sa dozviete, ako prepojiť jednotlivé bunky v iných hárkoch, prepojiť rozsah buniek a ako prepojiť bunky z rôznych dokumentov programu Excel^(Excel) . 

Ako prepojiť dve samostatné bunky^{(How to Link Two Single Cells)}

Začnime prepojením dvoch buniek umiestnených v rôznych hárkoch (alebo kartách), ale v rovnakom súbore Excel . Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

• V Hárok2^(Sheet2) zadajte do bunky symbol rovnosti (=).^{(equal symbol)}
• Prejdite na druhú kartu ( Hárok1^(Sheet1) ) a kliknite na bunku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie. 
• Stlačením klávesu Enter dokončite vzorec. 

Ak teraz kliknete na bunku v Hárok2^(Sheet2) , uvidíte, že Excel zapíše cestu do riadka vzorcov. 

Napríklad =Sheet1!C3 , kde Hárok1^(Sheet1) je názov hárka, C3 je bunka, na ktorú odkazujete, a výkričník^{(exclamation mark)} (!) sa používa ako oddeľovač medzi týmito dvoma. 

Pomocou tohto prístupu môžete prepojiť manuálne bez toho, aby ste opustili pôvodný pracovný hárok. Stačí^(Just) zadať referenčný vzorec priamo do bunky. 

Poznámka: Ak názov hárka obsahuje medzery (napríklad Hárok 1^{(Sheet 1)} ), potom pri písaní odkazu do bunky musíte názov vložiť do jednoduchých úvodzoviek. Like =’Sheet 1′!C3 . Preto je niekedy jednoduchšie a spoľahlivejšie nechať Excel napísať referenčný vzorec za vás. 

Ako prepojiť rad buniek^{(How to Link a Range of Cells)}

Ďalším spôsobom, ako môžete prepojiť bunky v Exceli^(Excel) , je prepojenie celého radu buniek z rôznych kariet Excelu . ^(Excel)Je to užitočné, keď potrebujete uložiť rovnaké údaje do rôznych hárkov bez toho, aby ste museli upravovať oba hárky. 

Ak chcete prepojiť viac ako jednu bunku v Exceli^(Excel) , postupujte podľa týchto krokov. 

• Na pôvodnej karte s údajmi ( Hárok1^(Sheet1) ) zvýraznite bunky, na ktoré chcete odkazovať. 
• Skopírujte bunky ( Ctrl / Command + C alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať^(Copy) ).
• Prejdite na druhú kartu ( Hárok2^(Sheet2) ) a kliknite na bunku (alebo bunky), do ktorej chcete umiestniť odkazy.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku (-y) a vyberte možnosť Prilepiť špeciálne…^{(Paste Special…)}

• V ľavom dolnom rohu ponuky vyberte možnosť Prilepiť odkaz^{(Paste Link)} . 

Keď kliknete na novo prepojené bunky v Hárok2^(Sheet2) , môžete vidieť odkazy na bunky z Hárok1^(Sheet1) na karte Vzorcov. Teraz, kedykoľvek zmeníte údaje vo vybratých bunkách v Háre1^(Sheet1) , automaticky sa zmenia aj údaje v prepojených bunkách Hárok2^(Sheet2) . 

Ako prepojiť bunku s funkciou

Prepojenie so zhlukom buniek môže byť užitočné, keď robíte súčty a chcete ich ponechať na hárku oddelene od pôvodných nespracovaných údajov. 

Povedzme, že potrebujete napísať funkciu SUM do Hárok2^(Sheet2) , ktorá bude odkazovať na množstvo buniek z Hárok1^(Sheet1) . Ak to chcete urobiť, prejdite na Hárok2^(Sheet2) a kliknite na bunku, do ktorej chcete umiestniť funkciu. Napíšte funkciu ako normálne, ale pokiaľ ide o výber rozsahu buniek, prejdite na druhý hárok a zvýraznite ich podľa popisu vyššie. 

Budete mať =SUM(Sheet1!C3:C7) , kde funkcia SUM spočítava obsah buniek C3:C7 v Háre1^(Sheet1) . Stlačením klávesu Enter dokončite vzorec.

Ako prepojiť bunky z rôznych súborov programu Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Proces prepojenia medzi rôznymi súbormi programu Excel^(Excel) (alebo zošitmi) je prakticky rovnaký ako vyššie. S výnimkou prípadu, keď bunky prilepíte, prilepíte ich do inej tabuľky namiesto na inú kartu. Tu je návod, ako to urobiť v 4 jednoduchých krokoch.

• Otvorte oba dokumenty programu Excel. 
• V druhom súbore ( Help Desk Geek ) vyberte bunku a zadajte rovnaký symbol^{(equal symbol )} (=).
• Prepnite sa na pôvodný súbor ( Online Tech Tips ) a kliknite na bunku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie. 
• Stlačením klávesu Enter dokončite vzorec. 

Teraz má vzorec pre prepojenú bunku aj názov druhého zošita v hranatých zátvorkách. 

Ak zatvoríte pôvodný súbor programu Excel^(Excel) a znova sa pozriete na vzorec, uvidíte, že teraz má aj umiestnenie celého dokumentu. To znamená, že ak pôvodný súbor, ktorý ste prepojili, presuniete na iné miesto alebo ho premenujete, prepojenia prestanú fungovať. Preto je spoľahlivejšie uchovávať všetky dôležité údaje v rovnakom excelovom^(Excel) súbore. 

Staňte sa profesionálnym používateľom programu Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Prepojenie buniek medzi hárkami je len jedným z príkladov toho, ako môžete filtrovať údaje v Exceli^{(filter data in Excel)} a udržiavať svoje tabuľky organizované. Pozrite si niekoľko ďalších tipov a trikov pre Excel^{(Excel tips and tricks)} , ktoré sme zostavili, aby vám pomohli stať sa pokročilým používateľom.

Aké ďalšie úhľadné Excel lifehacky poznáte a používate? Poznáte nejaké ďalšie kreatívne spôsoby prepojenia buniek v Exceli^(Excel) ? Podeľte^(Share) sa o ne s nami v sekcii komentárov nižšie. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone whо works with spreаdshеetѕ evеry day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Ako pridať a vytlačiť obrázky na pozadí programu Excel