Po mnoho rokov bol Wunderlist jednou z najpopulárnejších a najznámejších online aplikácií. Založil ju Christian Reber v roku 2011, pričom verzia Pro bola vydaná v apríli^(April) 2013. 

V júni^(June) 2015 spoločnosť Microsoft^(Microsoft) získala Wunderlist , priameho konkurenta vlastnej aplikácie Microsoft na úlohy, ktorá je známa jednoducho ako Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

V tom čase mal Wunderlist pôsobivú používateľskú základňu 13 miliónov používateľov. Tento autor bol jedným z nich. 

Staré úlohy od Microsoftu

Keď spoločnosť Microsoft^(Microsoft) prvýkrát získala Wunderlist , ponuka spoločnosti Microsoft^(Microsoft) (To Do) v porovnaní s tým zle bledla. Väčšina pokročilejších funkcií ponúkaných vo Wunderlist Pro nebola nikde v Microsoft To Do  videná.

Odvtedy Microsoft postupne pracoval na integrácii týchto pokročilých funkcií do Microsoft To Do v nádeji, že kým ukončia Wunderlist^(Wunderlist) , všetci jeho používatelia dobrovoľne prejdú.

Dnes je Microsoft To Do všetkým , čo kedy Wunderlist bol, a ešte viac. V tejto recenzii Microsoft To Do sa dozviete o všetkých funkciách v aplikácii a o tom, ako ich používať.

Prehľad úloh spoločnosti Microsoft

Keď si prvýkrát otvoríte účet Microsoft To Do, aplikácia nebude vyzerať ako nič zvláštne, ale keď ju začnete používať, zistíte, že sú v nej skryté funkcie.

Poďme preskúmať ľavú navigačnú tablu, jednu sekciu po druhej. 

• Môj deň^{(My Day)} : Kde zadávate najdôležitejšie úlohy zo svojich zoznamov, ktoré musíte dnes dokončiť.
• Dôležité^(Important) : Označte dôležité položky bez ohľadu na to, kedy sú splatné.
• Plánované^(Planned) : Všetky vaše úlohy zoradené v poradí podľa dátumu splatnosti.
• Priradené vám^{(Assigned to you)} : Pozrite si úlohy, ktoré vám pridelili iní používatelia Microsoft To Do pomocou vašej e-mailovej adresy.
• Úlohy^(Tasks) : Všetky úlohy, ktoré ste pridali pomocou aplikácie Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Zoznamy^(Lists) : Celá spodná časť ľavého navigačného panela obsahuje všetky zoznamy, ktoré ste vytvorili na usporiadanie svojich úloh.

Stredový panel je miestom, kde budú úlohy uvedené vždy, keď vyberiete ľubovoľné zobrazenie na ľavom navigačnom paneli. Pravá strana môže obsahovať aj niektoré položky. Napríklad v zobrazení Môj deň^{(My Day)} môžete vybrať možnosť Dnes^(Today) v pravom hornom rohu okna, aby ste videli všetky úlohy, ktoré sa majú splniť alebo ste si nastavili pripomienku, usporiadané podľa dátumu. 

Plánovaná sekcia

Keď na ľavom navigačnom paneli vyberiete Plánované^(Planned) , uvidíte všetky úlohy splatné dnes, ako aj nadchádzajúce úlohy. Toto je miesto, kde pravdepodobne strávite väčšinu času v programe Microsoft^(Microsoft) To Do, takže sa oplatí najprv ho preskúmať.

Keď budete úlohy organizovať do ich jednotlivých zoznamov (ku ktorým sa dostaneme nižšie), budete úlohám priraďovať termíny a pripomienky. Čokoľvek s dátumom splatnosti alebo pripomienkou dnešného dňa sa zobrazí v sekcii Dnes^(Today) tu. 

Čo je zaujímavé na prístupe použitom v Microsoft To Do, je to, že objednávka neprebieha striktne zo dňa na deň. V skutočnosti to do istej miery vychádza z modelu Getting Things Done ( GTD ) „Teraz, ďalej^(Next) , neskôr“. 

Sekcie nie sú špecificky pomenované týmto spôsobom, ale môžete vidieť, že koncept je rovnaký. Počas každodennej práce sa sústredíte na dnešok . ^(Today)Ak všetko zvládnete, môžete začať zajtra^(Tomorrow) alebo si vybrať z niektorej z neskorších úloh v ďalších dvoch častiach. 

Sekcia Môj deň

Možno si v tejto chvíli myslíte, že by ste vždy použili sekciu Plánované^(Planned) a pracovali zhora nadol. 

Ale v skutočnom svete to nefunguje. Najmä ak máte o mesiac splatné úlohy, na ktorých musíte časom trochu popracovať. Toto sú úlohy, ktoré ste mohli označiť ako dôležité^(Important) výberom hviezdičky na pravej strane úlohy. 

Ide o to, že podľa plánu, ktorý vám vyhovuje, možno každé ráno pri kávičke alebo každý večer predtým, ako budete pripravený ísť domov z práce, si prezriete ďalší zoznam úloh, ktoré naozaj chcete riešiť, a pridáte ich do zoznamu úloh. Sekcia Môj deň .^{(My Day)}

Urobíte to tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na úlohu a vyberiete možnosť Pridať do môjho dňa^{(Add to My Day)} .

Potom, keď ste pripravení začať pracovať, stačí vybrať Môj deň^{(My Day)} a začať pracovať so svojím zoznamom. 

Môžete si byť istí, že pracujete na najdôležitejších položkách, ktoré ste chceli dosiahnuť.

Vytváranie nových zoznamov a úloh

Ako pridáte všetky tieto zoznamy a úlohy do Microsoft ToDo ? Zoznamy sú súborom usporiadaných úloh. Sú skvelým spôsobom, ako udržať svoje úlohy zoskupené podľa projektu, spoločnosti, témy alebo akéhokoľvek spôsobu, akým ich chcete usporiadať.

Ak chcete vytvoriť nový zoznam, jednoducho prejdite nadol do spodnej časti ľavého navigačného panela a vyberte pole + New list . Napíšte názov zoznamu a stlačte Enter .

Tento zoznam sa zobrazí na ľavom navigačnom paneli s modrou ikonou zoznamu naľavo od neho. Nižšie sú napríklad zobrazené tri zoznamy Zdravie, Rodina^{(Health, Family)} a Domov^(Home) .

Ak chcete vytvoriť novú úlohu v zozname, stačí vybrať odkaz + Add a taskPo dokončení  stlačte kláves Enter .^(Enter)

Ak chcete upraviť podrobnosti úlohy, stačí vybrať úlohu a napravo sa otvorí nový panel. 

K ľubovoľnej úlohe v Microsoft^(Microsoft) To Do môžete pridať všetky nasledujúce podrobnosti .

• Pridajte^(Add) jednotlivé čiastkové úlohy (kroky), ktoré sa podieľajú na dokončení úlohy.
• Pridajte úlohu do sekcie Môj deň .^{(My Day)}
• Vytvorte pripomienku úlohy.
• Nastavte dátum splatnosti.
• Zaraďte úlohu do opakujúceho sa plánu.
• Použite kategóriu na úlohu.
• Priložiť súbor.
• Pridajte poznámku alebo komentáre.

V závislosti od toho, kedy ste to urobili alebo ste nastavili pripomienky, Microsoft To Do automaticky priradí úlohu do jedného z príslušných priečinkov plánovania v hornej časti navigačnej tably.

Vytváranie skupín úloh

Jednou z najvýkonnejších funkcií v Microsoft To Do je funkcia, ktorú by mala obsahovať každá dobrá aplikácia na vykonávanie úloh. Ide o priečinok alebo skupinu pre zoznamy úloh.

Zvážte scenár, v ktorom zakladáte nový vedľajší podnik, ktorý kupuje, renovuje a predáva staré domy. Pre tento druh podnikania by ste potrebovali zoznam úloh pri nákupe nehnuteľností, ďalší zoznam úloh pri renováciách atď. 

Ak chcete zoskupiť všetky tieto zoznamy, najprv vytvorte aspoň dva z týchto zoznamov úloh.

Potom vyberte malú ikonu s rámčekom a + napravo od poľa New list. Toto je ikona  Vytvoriť skupinu .^{(Create group)}

Zadajte názov skupiny a stlačte kláves Enter . Potom stačí kliknúť a potiahnuť dva zoznamy úloh, ktoré ste vytvorili, do skupiny zoznamov úloh. Keď uvidíte, že sa vnútri skupiny objaví modrý bodkovaný rámček, budete vedieť, že ste ho potiahli dostatočne ďaleko.

Po dokončení sa vám zobrazí skupina s oboma zoznamami úloh. Túto skupinu môžete kedykoľvek zbaliť alebo otvoriť výberom šípky napravo od názvu skupiny.

Teraz, kedykoľvek pridáte nový zoznam úloh, jednoducho ho presuňte do ktorejkoľvek z vašich existujúcich skupín a pridajte ho do tejto skupiny.

Skupiny sú nielen skvelým spôsobom, ako usporiadať všetky zoznamy úloh, ale sú tiež dokonalým spôsobom, ako udržať ľavý navigačný panel čistý. Aj keď máte stovky zoznamov, môžete ich všetky zbaliť do organizovaných skupín, aby sa vám ľavá navigačná tabla nevymkla spod kontroly.

Mali by ste na to používať Microsoft?

Dnes je na internete množstvo aplikácií, ktoré môžete použiť na spravovanie svojich každodenných úloh. Niektorí ľudia sa rozhodnú pre niektorú z populárnych aplikácií so zoznamom úloh^{(popular to-do list apps)} . Iní ľudia môžu zaujať netradičný prístup tým, že na riadenie svojho času použijú niečo ako Trello^{(like Trello)} alebo Evernote .

Úprimne povedané, môže trvať roky, kým vyskúšate niekoľko systémov, kým nájdete ten, ktorý je pre vás ideálny.

Po otestovaní takmer každej dostupnej aplikácie na úlohy môžeme s istotou povedať, že Microsoft To Do má všetky dôležité funkcie, ktoré potrebujete na čo najproduktívnejšie a najefektívnejšie riadenie svojho času. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the most popular and well-known to-do apps online. It was founded by Christian Reber in 2011, with а Pro version relеaѕed іn April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: Výkonný, ale obmedzený na funkcie

• Desktopová aplikácia ToDoist pre Windows: Úplná recenzia

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• 4 najlepšie balíky Android Office okrem Google a Microsoftu

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• 6 spôsobov, ako animovať fotografie online alebo pomocou aplikácií

• 10 najlepších doplnkov a rozšírení Firefoxu

• Ceny IFTTT: Stojí Pro za cenu?

• SurveyMonkey vs. Formuláre Google: Čo je lepšie?

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• 11 najlepších IRC klientov pre Windows, Mac a Linux v roku 2022

• Recenzia herného prehliadača Opera GX: Spĺňa humbuk?

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• 21 najlepších nástrojov a aplikácií na správu času, ktoré musíte vyskúšať

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• 6 dôvodov, prečo AllTrails Pro stojí za to pre vášnivých turistov

• 6 najlepších aplikácií na výmenu tváre pre mobil alebo počítač

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows