V tomto neustále sa meniacom prostredí čoraz viac zamestnávateľov uprednostňuje svojich zamestnancov pred prácou z domu^{(work from home)} . Zamestnávatelia aj zamestnanci musia prijať určité preventívne opatrenia. Tento príspevok hovorí o niektorých bezpečnostných a bezpečnostných tipoch na ochranu údajov pri práci na diaľku.

^(Remote)Práca na diaľku – Bezpečnostné^{(– Safety)} a bezpečnostné tipy

Musíte sa uistiť, že váš operačný systém a nainštalovaný softvér sú vždy aktualizované. Odinštalujte^(Uninstall) softvér, ktorý nepotrebujete. Existuje niekoľko ďalších oblastí, na ktoré sa musíte pozrieť, aby ste boli pri práci na diaľku v bezpečí:

1. Použite sieť VPN
2. Vzdelávajte svojich zamestnancov
3. Používajte dobrý bezpečnostný softvér
4. Silné heslá
5. Použite nejakú formu šifrovania údajov
6. Použite bezpečný nástroj na videokonferencie.

1] Použite sieť VPN

Prvým bezpečnostným tipom pri pripájaní k firemnému intranetu cez domácu alebo inú sieť Wi-Fi je použitie virtuálnej súkromnej siete (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Intranet je súkromná sieť vytvorená pomocou internetu^(Internet) .

Wi - Fi^(Wi-Fi) doma nemusí byť 100 percent bezpečné, pretože ľudia majú tendenciu používať predvolené alebo slabé heslá vo svojich smerovačoch. Verejné bezplatné Wi-Fi hotspoty^{(Public free Wi-Fi hotspots)} tiež potrebujú veľa preventívnych opatrení, pretože niekto môže počúvať vašu premávku a nabúrať sa do vášho počítača. Softvér VPN^{(VPN software)} sa odporúča aj pre verejné prístupové body Wi-Fi . Vyberte si dobrú sieť VPN po prečítaní recenzií rôznych značiek a požiadaní o návrhy od svojich spoluhráčov a priateľov.

Najlepšou metódou pri finalizácii VPN pre nezabezpečené Wi-Fi hotspoty a domáce Wi-Fi je spätná väzba od pracovníkov IT vašej spoločnosti. Spoločnosť si môže vybrať nejakú platenú podnikovú verziu VPN a nainštalovať ju na počítače všetkých zamestnancov. To by malo chrániť údaje zamestnávateľov.

2] Vzdelávajte svojich zamestnancov

Kontaktujte^(Contact) všetkých svojich zamestnancov a poučte ich o:

1. ako funguje sociálne inžinierstvo ,
2. všetko o phishingu^{(all about phishing)} ,
3. ako hackeri útočia na počítače a pristupujú k nim, a
4. ako zostať v bezpečí a chrániť údaje zamestnávateľov pri pripojení na internet
5. a podobné veci, ktoré by zabránili všetkému, čo by mohlo ohroziť intranet zamestnávateľov

3] Firewall a bezpečnostný softvér^{(3] Firewall and Security software)}

Aktualizujte^(Update) všetok softvér nahraný v počítačoch zamestnancov alebo požiadajte svojich zamestnancov, aby si nainštalovali najnovšiu verziu. Bezpečnostný softvér^{(security software)} používaný pri práci by mal byť vždy aktualizovaný, aby neohrozil počítač žiadneho zamestnanca a tým nekontaminoval kancelársku LAN alebo intranet . Zoznam softvéru obsahuje antivírus a firewall. Ak používate sieť VPN^(VPN) , uistite sa, že ide o najnovšiu verziu.

4] Silné heslá

Skontrolujte silu hesiel používaných vo vašej spoločnosti. Zistite, aké silné heslá používajú vaši zamestnanci. Poskytnite im dobrého správcu hesiel, ako je Lastpass , a povedzte im, ako vytvárať a používať silné heslá. Pridajte však iba webové stránky a formuláre, ktoré môžu zamestnanci navštíviť/použiť na zariadení zamestnanca. Rôzni ľudia pracujúci na rôznych úrovniach potrebujú prístup k rôznym typom webových stránok. Napríklad pracovný počítač má len zriedkavo Facebook alebo Twitter , pokiaľ nie sú súčasťou obchodných procesov súvisiacich s profilom zamestnanca.

5] Použite nejakú formu šifrovania údajov

Šifrovanie údajov^(Data) ochráni vaše údaje, aj keď je jeden z vašich počítačov napadnutý. Uistite^(Make) sa, že je šifrovací kľúč niekde v bezpečí. Lepším postupom je zašifrovať celý disk naraz. Pozrite sa na dobrý šifrovací softvér^{(good encryption software)} , ktorý sme prebrali v The Windows Club .

6] Použite^(Use) bezpečný nástroj na videokonferencie

Je pravdepodobné, že budete využívať nástroj na videokonferencie^{(video conferencing tool)} . Potrebujete dobrý bezpečný a z týchto dôvodov môžete použiť Microsoft Teams alebo Skype Meet . Zoom je populárny a ak ho chcete používať, musíte prijať určité bezpečnostné opatrenia^{(some security precautions)} .

Bezpečnostné^(Security) tipy pre zamestnancov pri práci na diaľku

1. Uistite^(Make) sa, že váš firemný počítač má dobrú sieť VPN^(VPN) . Počas používania internetu^(Internet) majte vždy zapnutú ^(Always)sieť VPN^(VPN) .
2. Vyhnite^(Avoid) sa podnikovej a osobnej práci súčasne alebo multitaskingu. Pri prechode medzi firemnou a osobnou prácou môže dôjsť k úniku obsahu vášho prehliadača. Môže to tiež viesť k tabnabbingu . Uvedomte si riziká osobnej práce na firemnom intranete.
3. Vždy majte disk zašifrovaný a dešifrujte iba tie súbory, ktoré používate na kancelársku prácu. To tiež znamená, že spoločnosť by mala používať softvér na šifrovanie súborov^{(file encryption software)} pre celý softvér na šifrovanie disku, aby boli údaje chránené. Problém so softvérom na šifrovanie celého disku je v tom, že dešifrujú celý disk naraz.
4. Na pracovnom počítači používajte^(Use) iba služby poskytované spoločnosťou: e-mail, okamžité správy, konferenčný softvér a prehliadače.
5. NEPOUŽÍVAJTE servery proxy^(Proxies) na prístup na stránky, ktoré boli na vašom pracovnom počítači zakázané. Môže to znieť bezpečnejšie, ale proxy si môže robiť poznámky o tom, čo robíte na internete^(Internet) a inak.

Chýbal^(Did) nám v tomto príspevku nejaký tip na bezpečnosť a zabezpečenie práce na diaľku? Podeľte sa s nami o svoje vlastné tipy a skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing environment, more and more employerѕ prеfer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Chyba pri volaní vzdialenej procedúry pri používaní DISM v systéme Windows 11/10 zlyhala

• Microsoft Remote Desktop Assistant pre Windows 10

• Zvýšte počet pripojení vzdialenej pracovnej plochy v systéme Windows 11/10

• Povoliť overenie bez kódu PIN pre hostiteľov vzdialeného prístupu v prehliadači Chrome

• Čo je trójsky kôň pre vzdialený prístup? Prevencia, detekcia a odstraňovanie

• Vyskytla sa chyba overenia, požadovaná funkcia nie je podporovaná

• Remote Credential Guard chráni poverenia vzdialenej plochy

• Vytvorte odkaz na pripojenie k vzdialenej ploche v systéme Windows 11/10

• NeoRouter je riešenie vzdialeného prístupu a VPN s nulovou konfiguráciou

• Vaše poverenia nefungovali na vzdialenej ploche v systéme Windows 11/10

• TeamViewer: Bezplatný softvér pre vzdialený prístup a ovládanie

• Ako používať vzdialenú plochu (RDP) v systéme Windows 11/10 Home

• Ammyy Admin: Prenosný zabezpečený softvér vzdialenej pracovnej plochy Zero-Config

• Poskytnite alebo prijmite technickú podporu pomocou aplikácie Quick Assist v systéme Windows 11/10

• Nie je možné kopírovať a prilepiť v relácii vzdialenej pracovnej plochy v systéme Windows 10

• VNC Connect je bezplatný softvér na diaľkové ovládanie pre Windows

• Najlepší bezplatný softvér na vzdialenú plochu pre Windows 10

• Ako povoliť a používať pripojenie vzdialenej pracovnej plochy v systéme Windows 11/10

• Ako získať podporu vzdialenej pomoci od spoločnosti Microsoft

• Vzdialená plocha nefunguje alebo sa nepripojí v systéme Windows 11/10