Pre tých, ktorí pravidelne používajú Excel , je počet vstavaných vzorcov a funkcií na zhrnutie a manipuláciu s údajmi ohromujúci. Excel používa doslova každý: od študentov na finančnej triede až po manažérov hedžových fondov na Wall Street . Je mimoriadne výkonný, no zároveň veľmi jednoduchý.

Pre tých, ktorí s Excelom^(Excel) len začínajú , sú jednou z prvých skupín funkcií, ktoré by ste sa mali naučiť, súhrnné funkcie. Patria sem SUM ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL a AGGREGATE . Tieto funkcie sa najlepšie používajú na číselných údajoch.

V tomto článku vám ukážem, ako vytvoriť vzorec a vložiť funkciu do tabuľky programu Excel^(Excel) . Každá funkcia v Exceli^(Excel) má argumenty^(arguments) , čo sú hodnoty, ktoré funkcie potrebujú na výpočet výstupu.

Pochopenie vzorcov a funkcií

Napríklad, ak potrebujete sčítať 2 a 2, funkcia by bola SUM  a argumenty by boli čísla 2 a 2 . Bežne to píšeme ako 2 + 2, ale v Exceli^(Excel) by ste to napísali ako =SUM(2+2) . Tu môžete vidieť výsledky tohto jednoduchého sčítania dvoch doslovných čísel.

Aj keď na tomto vzorci nie je nič zlé, naozaj to nie je potrebné. Môžete jednoducho zadať =2+2 v Exceli^(Excel) a to by tiež fungovalo. Keď v Exceli^(Excel) použijete funkciu ako SUM , je zmysluplnejšie použiť argumenty. S funkciou SUM Excel očakáva aspoň dva argumenty, ktorými by boli odkazy na bunky v tabuľke.

Ako odkazujeme na bunku vo vzorci programu Excel ? ^(Excel)No, to je celkom jednoduché. Každý riadok má číslo a každý stĺpec má písmeno. A1 je prvá bunka v tabuľke vľavo hore. B1 by bola bunka napravo od A1. A2 je bunka priamo pod A1. Dosť ľahké nie?^(Easy)

Predtým, ako napíšeme náš nový vzorec, pridajme do stĺpcov A a B nejaké údaje, s ktorými budeme pracovať. Pokračujte a zadajte náhodné čísla od A1 do A10 a B1 až B10 pre náš súbor údajov. Teraz prejdite na D1 a zadajte =SUM(A1,B1) . Mali by ste vidieť, že výsledkom je jednoducho hodnota A1 + B1 .

Pri písaní vzorca v Exceli^(Excel) je potrebné si uvedomiť niekoľko vecí . Po prvé, všimnete si, že keď zadáte prvú úvodnú zátvorku ( za názvom funkcie vám Excel automaticky povie, aké argumenty táto funkcia berie. V našom príklade zobrazuje číslo1^(number1) , číslo2^(number2) atď. Argumenty oddeľujete čiarkami. konkrétna funkcia môže nadobúdať nekonečný počet hodnôt, pretože tak funguje funkcia SUM .

Po druhé, odkaz na bunku môžete zadať manuálne (A1) alebo môžete kliknúť na bunku A1 po zadaní otvorenej zátvorky. Excel tiež zvýrazní bunku rovnakou farbou ako odkaz na bunku, takže môžete presne vidieť zodpovedajúce hodnoty. Takže sme sčítali jeden riadok, ale ako môžeme sčítať všetky ostatné riadky bez opätovného zadávania vzorca alebo kopírovania a vkladania? Našťastie to Excel uľahčuje.

Presuňte kurzor myši do pravého dolného rohu bunky D1 a všimnete si, že sa zmení z bieleho krížika na čierne znamienko plus.

Teraz kliknite a podržte tlačidlo myši. Potiahnite kurzor nadol na posledný riadok s údajmi a potom ho na konci pustite.

Excel je dosť inteligentný na to, aby vedel, že vzorec by sa mal zmeniť a odrážať hodnoty v ostatných riadkoch, namiesto toho, aby vám zobrazoval tie isté A1 + B1 úplne nadol. Namiesto toho uvidíte A2+B2 , A3+B3 atď.

Existuje aj ďalší spôsob použitia SUM , ktorý vysvetľuje ďalší koncept za argumentmi v Exceli^(Excel) . Povedzme, že by sme chceli zhrnúť všetky hodnoty od A1 do A12 , ako by sme potom postupovali? Mohli by sme zadať niečo ako =SUM(A1, A2, A3, etc) , ale to je veľmi časovo náročné. Lepším spôsobom je použiť rozsah programu Excel^(Excel) .

Aby sme zhrnuli A1 až A12 , všetko, čo musíme urobiť, je zadať =SUM(A1:A12) s dvojbodkou oddeľujúcou dva odkazy na bunky namiesto čiarky. Môžete dokonca zadať niečo ako =SUM(A1:B12) a spočíta všetky hodnoty v A1 až A12 a B1 až B12 .

Toto bol veľmi základný prehľad o tom, ako používať funkcie a vzorce v Exceli^(Excel) , ale stačí na to, aby ste mohli začať používať všetky funkcie sčítania údajov.

Súhrnné funkcie

Pomocou rovnakej množiny údajov použijeme zvyšok súhrnných funkcií, aby sme zistili, aké čísla môžeme vypočítať. Začnime funkciami COUNT a COUNTA .

Tu som zadal funkciu COUNT do D2 a funkciu COUNTA do E2 s použitím rozsahu A2:A12  ako súboru údajov pre obe funkcie. Tiež som zmenil hodnotu v A9 na textový reťazec ahoj^(hello) , aby som ukázal rozdiel. COUNT počíta iba bunky, ktoré obsahujú čísla, zatiaľ čo COUNTA počíta bunky, ktoré obsahujú text a čísla. Obe funkcie nepočítajú prázdne bunky. Ak chcete počítať prázdne bunky, použite funkciu COUNTBLANK .

Ďalej sú to funkcie AVERAGE , MEDIAN a MODE . Priemer je samozrejmý, medián je stredné číslo v množine čísel a režim je najbežnejšie číslo alebo čísla v množine čísel. V novších verziách Excelu^(Excel) máte MODE.SNGL  a MODE.MULT , pretože môže existovať viac ako jedno číslo, ktoré je najbežnejším číslom v množine čísel. Použil som B2: B12 pre rozsah v príklade nižšie.

Ďalej môžeme vypočítať MIN , MAX a STDEV pre množinu čísel B2: B12 . Funkcia STDEV vypočíta, ako ďaleko sú hodnoty rozptýlené od priemernej hodnoty. V novších verziách Excelu^(Excel) máte STDEV.P a STDEV.S , ktoré počítajú na základe celej populácie alebo na základe vzorky.

Nakoniec ďalšie dve užitočné funkcie sú LARGE a SMALL . Majú dva argumenty: rozsah buniek a k-tú najväčšiu hodnotu, ktorú chcete vrátiť. Takže ak chcete druhú najväčšiu hodnotu v množine, použili by ste 2 pre druhý argument, 3 pre tretie najväčšie číslo atď. SMALL funguje rovnakým spôsobom, ale dáva vám k-té najmenšie číslo.

Nakoniec je tu funkcia s názvom AGGREGATE , ktorá vám umožňuje použiť ktorúkoľvek z vyššie uvedených funkcií, ale tiež vám umožňuje robiť veci ako ignorovanie skrytých riadkov, ignorovanie chybových hodnôt atď. Pravdepodobne ju nebudete musieť používať tak často. , ale v prípade potreby sa o tom môžete dozvedieť viac tu.^{(learn more about it)}

To je základný prehľad niektorých najbežnejších súhrnných funkcií v Exceli^(Excel) . Ak máte nejaké otázky, pokojne napíšte komentár. Užite si to!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Excel regularly, the number of built-in formulаs and functions to summarize and manipulate data is staggering. Excel is literally used by eνеryone: from students in a financial class to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely powerful, bυt at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako oddeliť mená a priezviská v Exceli

• Ako odpočítať dátumy v Exceli