Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

Vo worde je málo známa funkcia, ktorá vám umožňuje zhromaždiť skupiny textu a/alebo grafiky z rôznych miest v dokumente programu Word(Word) a potom vložiť celý tento text na iné miesto.

Nazýva sa Spike a líši sa od schránky(Clipboard) , ktorá vám umožňuje naraz pracovať iba s jednou skopírovanou sadou textu. Spike je pomenovaný po staromódnom držiaku na papier, do ktorého ľudia strkali papiere tak, ako boli hotové. V niektorých maloobchodných predajniach môžete stále vidieť staromódnu verziu Spike .

POZNÁMKA:(NOTE:) Funkcia Spike je dostupná vo verziách Wordu(Word) od 97 do 2016.

Ako používať Spike vo Worde

Ak chcete zhromaždiť informácie do Spike vo Worde(Word) , jednoducho vyberte text, ktorý chcete pridať, a stlačte Ctrl + F3 . Tým sa vystrihnú informácie z dokumentu a umiestnia sa do hrotu(Spike) . Môžete pokračovať vo vystrihovaní častí dokumentu a Word bude pokračovať v pridávaní vystrihnutého textu na bodec(Spike) .

POZNÁMKA:(NOTE:) Keď používate bodec(Spike) , vystrihujete alebo odstraňujete text z jeho pôvodného umiestnenia, NIE(NOT) kopírujete text.

Výber odseku

Ak chcete prilepiť zhromaždený text, umiestnite kurzor na miesto v aktuálnom dokumente, novom dokumente alebo inom existujúcom dokumente, kam chcete text prilepiť. Stlačením Ctrl + Shift + F3 prilepíte text z hrotu(Spike) na bod vloženia. Všetky informácie v hrote(Spike) (nielen posledný text, do ktorého ste tam vystrihli) sa prilepia do vášho dokumentu v mieste vkladania.

Text vložený z hrotu do nového dokumentu

Stlačením Ctrl + Shift + F3 sa tiež vymažú všetky informácie v hrote(Spike) . Ak nechcete vymazať bodec(Spike) pri vkladaní jeho obsahu, umiestnite kurzor na miesto, kam chcete obsah prilepiť, napíšte „ hrot(spike) “ (bez úvodzoviek) a stlačte F3 .

Môžete si tiež prezrieť obsah hrotu(Spike) bez vloženia obsahu alebo vyprázdnenia hrotu(Spike) . Ak to chcete urobiť vo Worde 2007(Word 2007) a novšom, kliknite na kartu Vložiť(Insert) na páse s nástrojmi a nájdite tlačidlo Rýchle časti(Quick Parts) v časti Text .

Tlačidlo Rýchle diely

Kliknite na šípku na tlačidle Rýchle časti(Quick Parts) a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Organizátor stavebných blokov(Building Blocks Organizer) , ak používate Word 2007, alebo Automatický(AutoText) text , ak používate Word 2010 .

Otvorenie organizátora stavebných blokov

V programe Word 2007 sa zobrazí dialógové okno Organizátor stavebných blokov . (Building Blocks Organizer)Kliknutím na bodec(Spike) v zozname naľavo zobrazíte náhľad textu a/alebo grafiky, ktoré bodec(Spike) aktuálne obsahuje.

Organizátor stavebných blokov

Ak chcete zobraziť obsah Spike , ak používate Word 2003 alebo starší, vyberte AutoText | AutoText z ponuky Vložiť(Insert) .

Otvorenie automatického textu v programe Word 2003

Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy . (AutoCorrect)Na karte Automatický text(AutoText) napíšte „ spike “ (bez úvodzoviek) do poľa Zadajte položky automatického textu sem(Enter AutoText entries here ) , aby ste rýchlo našli bodec(Spike) v zozname. Hrot sa po nájdení(Spike) automaticky vyberie a jeho obsah môžete vidieť v(Spike) okne Náhľad(Preview) pod zoznamom položiek automatického textu(AutoText) .

Zobrazenie hrotu v programe Word 2003

Možno ste si všimli, že keď ste vložili obsah hrotu(Spike) , medzi každou položkou, ktorú ste pridali do hrotu, bol ďalší prázdny riadok(Spike) . Je to vďaka inteligentnému výberu odseku(Smart Paragraph Selection) .

Keď je povolený inteligentný výber odseku(Smart Paragraph Selection) , nie je možné vybrať odsek bez toho, aby ste uchopili aj poslednú značku odseku. Možno budete chcieť vypnúť inteligentný výber odsekov(Smart Paragraph Selection) , aby ste sa vyhli vytváraniu prázdnych riadkov medzi jednotlivými položkami na hrote(Spike) . Ak to chcete urobiť v programe Word 2007, vyberte položku Možnosti programu Word(Word Options) z ponuky Office .

Otvorenie možností programu Word v programe Word 2007

V dialógovom okne Možnosti programu Word(Word Options) kliknite v zozname naľavo na položku Rozšírené .(Advanced)

Prístup k rozšíreným možnostiam programu Word v programe Word 2007

V časti Možnosti úprav(Editing options) na pravej strane začiarknite políčko Použiť inteligentný výber(Use smart paragraph selection) odseku, aby políčko nebolo začiarknuté.

Zrušte výber možnosti Použiť inteligentný výber odsekov v programe Word 2007

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Možnosti programu Word .(Word Options)

Zatvorenie dialógového okna Možnosti programu Word v programe Word 2007

Ak chcete vypnúť inteligentný výber odsekov(Smart Paragraph Selection) v programe Word 2003 alebo staršom, vyberte položku Možnosti(Options) z ponuky Nástroje(Tools) .

Otvorenie možností v programe Word 2003

V dialógovom okne Možnosti(Options) kliknite na kartu Upraviť(Edit) . V časti Možnosti úprav začiarknite políčko (Editing options)Použiť inteligentný výber(Use smart paragraph selection) odseku, aby v začiarkavacom políčku nebolo žiadne začiarknutie.

Zrušte začiarknutie políčka Použiť inteligentný výber odsekov v programe Word 2003

Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Možnosti .(Options)

Zatvorenie dialógového okna Možnosti v programe Word 2003

Spike je užitočná funkcia , ak potrebujete rýchlo a jednoducho zmeniť usporiadanie a presunúť nesúvislý text alebo vytvoriť nový dokument z častí iného dokumentu. Užite si to!



About the author

Som počítačový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v softvérovom priemysle, konkrétne v Microsoft Office. Napísal som články a návody na rôzne témy týkajúce sa balíka Office vrátane tipov, ako efektívnejšie využívať jeho funkcie, trikov na zvládnutie bežných kancelárskych úloh a podobne. Moje schopnosti spisovateľa zo mňa tiež robia vynikajúci zdroj pre ostatných, ktorí sa chcú dozvedieť o Office alebo len potrebujú rýchlu radu.



Related posts