Pri práci z domu väčšinou strácame pojem o čase a končíme s nedokončenými úlohami. Plánovanie a vytváranie poznámok je teda najlepším postupom, ktorý používame. Ale čo ak vám poviem, že tieto veci nepotrebujete a napriek tomu dokončíte svoju prácu včas. V tomto článku sa naučíme používať Microsoft Planner a sledovať úlohy pri práci z domu^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner je aplikácia na úlohy, ktorá sa dodáva iba s Office 365 . V týchto dňoch karantény sa poďme naučiť, ako používať aplikáciu, aby sme boli produktívnejší. Aj keď nás to, že sme doma, môžeme leniviť, uprednostňovanie úloh je to, čo musíme robiť.

^{(Use Microsoft Planner)}Na sledovanie úloh použite Microsoft Planner

Aplikácia pracuje s „ plánmi^(Plans) “ prepojenými so skupinami ^(Groups)Office 365 . To znamená, že všetky úlohy alebo plány fungujú podľa skupiny, do ktorej patria. Po vytvorení nového plánu sa automaticky vytvorí aj nová skupina. Pokiaľ nie je úloha priradená k existujúcej skupine, vždy sa vytvorí nová skupina. Ale ak tomu nerozumiete, potom sa nebojte, budete sa učiť pri každodennej práci.

Prečítajte si^(Read) : Ako pridať plány a úlohy v Microsoft Planneri .

Keď pracujeme pre organizáciu, či už je veľká alebo malá, rozlišujeme aj jedinú úlohu. Od plánovania po dokončenie^(Completion) rozdeľujeme úlohu do viacerých etáp. Plánovač nám umožňuje vytvárať takéto vedrá, aby sme mohli rozlišovať medzi úlohami. Teraz si^(To-Do) menšie organizácie môžu rozdeliť úlohy, ako sú Úlohy , Prebieha^{(In Progress)} , Dokončené^(Completed) . Avšak konvencia pomenovania a č. v porovnaní s väčšími organizáciami.

Keď ide o písanie článku, snažíme sa štruktúrovať aliasing, ako je plánovanie^(Planning) , výskum^(Research) , písanie^(Writing) , úpravy^(Editing) , kontrola^(Reviewing) , odoslané na kontrolu atď. Na zobrazenie ^{(Submitted for Review)}postupu^(Progress) úloh môžeme použiť aj lišty priebehu.

Ak chcete vytvoriť úlohy^(Tasks) , musíte vytvoriť segmenty^(Buckets) . Vedrá^(Buckets) obsahujú úlohy podľa toho.

Zadajte názov vedra.

Zadajte názov úlohy, nastavte termín^{(due date)} splnenia a priraďte ho zamestnancovi.

Kliknite na Pridať ^(Add) úlohu^(Task) a úloha sa vytvorí.

Ak chcete skontrolovať celkový priebeh plánu^(Plan) a úloh^(Tasks) , kliknite na Grafy^(Charts) z ponuky vyššie. Všetkým možným spôsobom vám ukáže stav plánu.

Teraz týmto spôsobom môžete sledovať každú úlohu pomocou aplikácie Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} .

Ak ju používate na dennej báze so širším využitím, vyjde vám ako najvýkonnejšia a najužitočnejšia aplikácia.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from homе, most of the tіmе we lose the track of time and end up with incomplete tasks. Thus planning аnd making sticky notes is the best practice we use. But, what if I tell yоu that you don’t need these thingѕ and still complete your work on timе. In thiѕ article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

Related posts

• Ako nakonfigurovať a aktualizovať priebeh úloh v Microsoft Planneri

• Ako zmeniť pozadie alebo motív v Microsoft Planneri

• Príručka Microsoft Planner: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Pomocou bezplatného testu VPN skontrolujte, či vaša sieť VPN funguje alebo či unikajú údaje

• Cesta zdroja je príliš dlhá? Na odstránenie súborov s takýmito chybami použite SuperDelete

• Ako povoliť a používať pripojenie vzdialenej pracovnej plochy v systéme Windows 11/10

• Pomocou klávesovej skratky Win+Shift+S nasnímajte snímky obrazovky v systéme Windows 10

• Použite DSynchronize na jednoduchú synchronizáciu súborov a priečinkov medzi jednotkami

• Ako otvoriť a používať baterku Windows Mixed Reality

• Zapnite alebo vypnite používanie rozpoznávania reči v zmiešanej realite Windows

• Na výpočty dátumu použite Windows Calculator

• Na extrahovanie zvukových stôp použite softvér Pazera Free Audio Extractor

• Použite príkazový riadok DiskUsage.exe na zistenie využitia miesta na disku

• Zakázať výzvu Použiť odporúčané nastavenia prehliadača v prehliadači Edge

• Ako vytvárať, odstraňovať a používať virtuálne plochy v systéme Windows 11/10

• Sprievodca právami na používanie produktov pre multilicenčné produkty (PUR).

• Ako povoliť a používať Bluetooth Swift Pair v systéme Windows 11/10

• Centrum akcií systému Windows 10: Ako ho otvoriť, používať a prispôsobiť

• Na obnovenie odstránených záložiek použite nástroj Chrome Bookmarks Recovery Tool

• Na sledovanie filmov a napaľovanie DVD použite 3nity Media Player