Import údajov z dokumentov PDF do tabuliek programu Excel^(Excel) sa stal jednoduchším vďaka nástroju PDF Data Connector . Podobne ako pri akomkoľvek inom zdroji údajov v Exceli^(Excel) môžu teraz predplatitelia Office 365 nadviazať spojenie medzi Excelom^(Excel) a dokumentom PDF . Týmto spôsobom používatelia vyberú údaje, ktoré chcú importovať do tabuľky Excel . Import údajov PDF do tabuliek Excelu^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} je súčasťou funkcie Excel Get & Transform .

Ako používať PDF Data Connector v programe Microsoft Excel

Aby ste mohli používať funkciu importu^{(Excel’s PDF importer feature)} PDF v Exceli , musíte najprv pripojiť dokument PDF k tabuľke Excelu^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} , na ktorej pracujete.

Nasledujú kroky, ktoré prevedú používateľov Office 365 , ako vytvoriť spojenie medzi dokumentom PDF a tabuľkou programu Excel^(Excel) :

1. Vytvorte novú tabuľku programu Excel.
2. Otvorte ponuku Získať údaje^{(Get Data)} z karty Údaje^(Data) na páse s nástrojmi.
3. Vyberte položku Zo súboru > Z PDF.
4. Nájdite dokument PDF , ktorý chcete použiť.
5. Vyberte údaje, ktoré chcete importovať.

Po výbere dokumentu PDF , z ktorého chcete importovať údaje, sa v okne navigátora zobrazí zoznam tabuliek, ktoré môžete importovať do tabuľky Excel .

Teraz vyberte ľubovoľný počet prvkov dokumentu PDF , ktoré chcete importovať do Excelu^(Excel) . Všetko^(All) , čo musíte urobiť, je kliknúť na tlačidlo Načítať^(Load) , čím prenesiete údaje do tabuľky. Používatelia Excelu^(Excel) môžu tiež vybrať možnosť Transformovať údaje^{(Transform Data)} , aby vyčistili údaje a pripravili ich na analýzu, s láskavým dovolením Editora Power Query^{(Power Query Editor)} .

Ako importovať viacero stránok PDF do ^(PDF)Excelu^(Excel) naraz

Postup, ktorý sme si doteraz ukázali, je užitočný pri importe dát z jedného PDF dokumentu do Excelu^(Excel) . Môže však nastať situácia, že budete musieť importovať dáta z viacerých stránok naraz.

Všetko, čo musíte urobiť, je zadať začiatočnú^(Start) a koncovú^(End) stránku ako voliteľné parametre pre pripojenie PDF . Pokračujte a vyvolajte nasledujúci vzorec z editora Power Query^{(Power Query Editor)} :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Považujete novú funkciu importu PDF v Exceli za užitočnú? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Medzitým existuje 10 najužitočnejších tipov a trikov programu Excel pre začiatočníkov^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} , ktoré musíte poznať. Pozrite sa na ne!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing datа from PDF documents into Excel spreadsheets has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako previesť súbor Excel do formátu PDF online pomocou Disku Google

• Ako používať doplnok Data Visualizer pre Excel na vytváranie vývojových diagramov

• Výukový program programu Microsoft Excel pre začiatočníkov

• Ako premenovať rad údajov v grafe alebo tabuľke programu Excel

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako zastaviť alebo vypnúť zdieľanie zošitov v Exceli

• Oprava načítavania údajov. Počkajte niekoľko sekúnd a skúste znova vystrihnúť alebo skopírovať Chyba v Exceli

• Ako používať finančnú funkciu trvania v Exceli

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Ako používať funkcie INT a LCM v Exceli

• Ako uzamknúť bunky vo vzorci programu Excel, aby ste ich chránili

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako nastaviť, koľko údajových dlaždíc sa používa v systéme Windows 8.1

• Ako používať funkciu DISC v Exceli