Microsoft odviedol veľa práce, pokiaľ ide o ich mobilné aplikácie Office . To, čo začalo ako aplikácie, ktoré v podstate fungovali iba ako prehliadač dokumentov, sa teraz cíti ako skutočné. Ak máte predplatné Office 365^{(Office 365 subscription)} , mobilná verzia Wordu^(Word) alebo Excelu^(Excel) vám umožní získať skutočnú produktivitu.

Microsoft tieto aplikácie nielen vylepšuje, aby zodpovedali ich desktopovým náprotivkom. Existuje niekoľko funkcií, ktoré skutočne odlišujú mobilné aplikácie. V tomto prípade je jednou z týchto funkcií vkladanie údajov z obrázka^{(insert data from picture)} .

Pomocou tejto funkcie môžete chytiť telefón alebo tablet a odfotografovať tabuľkové informácie, ako je štítok s jedlom alebo hárok so špecifikáciami. Aplikácia potom odošle obrázok do cloudu, kde ho softvér strojového videnia interpretuje a premení na bežnú tabuľku. Tu je návod, ako to vytiahnuť.

Používanie funkcie „Vložiť údaje z obrázka“

• Prvým krokom po otvorení aplikácie je vytvorenie nového dokumentu programu Excel^{(create a new Excel document)} .

• Potom klepnite na túto ikonu.

• Tým sa otvorí pohľad kamery. Zarovnajte údaje, ktoré chcete importovať, na obrazovku. Na mieste, kde softvér rozpozná informácie, uvidíte červený obrys.

Keď budete spokojní, klepnite na tlačidlo snímania ^{(capture )}.

Teraz uvidíte orezaný obrázok obsahujúci informácie. Ak obsahuje irelevantný text, môžete ho orezať. Keď ste s obrázkom spokojní, klepnite na značku začiarknutia.

Ďalej uvidíte náhľad informácií. V tomto prípade mal Excel problémy s niektorými položkami tabuľky. Každý z nich si môžete prezrieť tu. Klepnutím na Upraviť^{( edit)} opravíte chyby alebo klepnutím na Ignorovať^{( ignore)} jednu preskočíte a prejdete na ďalšiu.

Keď ste s tabuľkou spokojní, klepnite na Vložiť,^{(Insert, )} čím sa informácie vložia do tabuľky. Hotovo!

Je zrejmé, že tabuľku môžete stále upravovať, ako chcete, v prípade, že ste vo fáze kontroly niečo vynechali.

Ak sa vám zobrazuje veľa chýb, môže vám pomôcť zabezpečiť, aby bol obrázok ostrý a mal dostatok svetla. Tak či onak, ide o najrýchlejší spôsob, ako rýchlo importovať údaje, ktoré zistíte vo voľnej prírode, takže je to určite trik, ktorý stojí za to poznať.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microѕoft haνe beеn dоing a lot of wоrk when it comes to their mobile Office applicatіons. What started out as apps that basically only worked as document viewers now feel lіke the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Ako pridať a vytlačiť obrázky na pozadí programu Excel

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli