Niekedy skvelá funkcia v aplikácii nikdy nezíska uznanie, aké si zaslúži, a okno sledovania^{(Watch Window)} v Exceli^(Excel) je skvelým príkladom takejto funkcie.

Ak pravidelne používate Excel, pravdepodobne ste pracovali na niekoľkých veľmi veľkých pracovných hárkoch, ktoré zahŕňajú stovky, ak nie tisíce riadkov. Mohlo by byť užitočné, keby sa niektoré bunky, ktoré potrebujete často monitorovať, mohli zobraziť v samostatnom okne, aby ste mohli na prvý pohľad vidieť aktuálnu hodnotu a vzorec. Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vytvorila okno sledovania programu Excel^{(Excel Watch Window)} presne na tento účel.

Používanie okna sledovania programu Excel

Pomocou okna sledovania^{(Watch Window)} môžete vytiahnuť dôležité bunky do samostatného okna a sledovať ich tam, čo vám ušetrí listovanie po celom pracovnom hárku.

Pozrime sa na príklad nižšie. Povedzme, že tieto údaje sú súčasťou oveľa väčšieho súboru údajov a chceme monitorovať niekoľko dôležitých buniek, ktoré sa často menia.

Kliknite na kartu Vzorce na ^(Formulas)páse^(Ribbon) s nástrojmi a nájdite tlačidlo s názvom Okno sledovania^{(Watch Window)} v časti Kontrola vzorcov^{(Formula Auditing)} .

Tým sa otvorí  dialógové okno Watch Window . Box je, samozrejme, prázdny, keďže sme ešte nepridali žiadne bunky na sledovanie.

Teraz pridajte bunku do okna sledovania. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz Pridať hodinky^{( Add Watch)} v hornej časti dialógového okna.

V dialógovom okne Pridať hodinky^{(Add Watch)} môžete vybrať bunky jedným z dvoch spôsobov. Odkaz na bunku môžete zadať buď priamo, alebo môžete bunky vybrať myšou. Priame zadávanie buniek je užitočné, ak máte iba jednu alebo dve bunky, ktoré chcete monitorovať.

Nie ste však obmedzení na výber iba jednej alebo niekoľkých buniek naraz. Do okna sledovania^{(Watch Window)} môžete pridať susediace bunky kliknutím a ťahaním myši, aby ste vybrali sériu buniek. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) .

Po pridaní bunky (buniek) do okna sledovania^{(Watch Window)} si všimnete niekoľko vecí . Po prvé, Excel začal monitorovať bunky. Akékoľvek zmeny hodnoty alebo vzorca pre danú bunku sa okamžite zobrazia v okne sledovania^{(Watch Window)} .

Po druhé, okno sledovania^{(Watch Window)} vám tiež hlási ďalšie dôležité informácie o bunkách vrátane zošita a pracovného hárka, v ktorom sa bunky nachádzajú, a názvu bunky, ak ste mu ho dali.

Ak chcete, môžete okno sledovania^{(Watch Window)} dokonca potiahnuť na jednu zo strán Excelu^(Excel) a ukotviť ho tak, aby nezaberalo cenné miesto na lietajúcom sa hárku.

Môžete pridať bunky z iných pracovných hárkov v rámci toho istého  excelového^(Excel) zošita, ale nemôžete pridať bunky z iného zošita. Každý zošit má svoje samostatné okno sledovania^{(Watch Window)} . Ak pracujete s veľkými tabuľkami, okno sledovania^{(Watch Window)} vám šetrí skutočný čas a pravdepodobne zvýši vašu produktivitu tým, že vám umožní tráviť viac času prácou a menej času klikaním v Exceli^(Excel) . Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

Nezabudnite si pozrieť aj moje ďalšie články v Exceli^(Excel) , kde sa môžete naučiť filtrovať údaje^{(filter data)} , vkladať excelovú tabuľku do Wordu^{(insert an Excel spreadsheet into Word)} , otvárať viaceré inštancie Excelu^{(open multiple instances of Excel)} , sledovať zmeny v Exceli^{(track changes in Excel)} a odčítať dátumy v Exceli^{(subtract dates in Excel)} .

Use the Excel Watch Window to Monitor Important Cells in a Workbook

Sometіmes a great feature in an application never gеts thе recognition it deserves and the Watch Window in Excel is a great example of one such feature.

If you use Excel regularly, you probably have worked on some very large worksheets that span hundreds, if not thousands of rows. It could be useful if some of the cells you need to monitor often could be displayed in a separate window so that you could see the current value and formula at a glance. Microsoft created the Excel Watch Window for that exact purpose.

Using the Excel Watch Window

Using the Watch Window, you can pull out important cells into a separate window and keep track of them there, which saves you from having to scroll all over your worksheet.

Let’s take a look at the example below. Let’s say this data is part of a much bigger data set and we want to monitor a few important cells that change quite often.

Click on the Formulas tab on the Ribbon and locate the button titled Watch Window under the Formula Auditing section.

This will open up the Watch Window dialog box. The box, of course, is empty since we haven’t added any cells yet to monitor.

Now let’s add a cell to the watch window. To do this, click on the Add Watch link located at the top of the dialog box.

In the Add Watch dialogue box, you can choose cells in one of two ways. You can either type the cell reference in directly or you can select the cells with your mouse. Typing in the cells directly is useful when you have only one or two cells you want to monitor.

However, you are not limited to selecting only one or a few cells at a time. You can add contiguous cells to the Watch Window by clicking and dragging your mouse to select a series of cells. When you are done, click on the Add button.

You’ll notice a few things after you add the cell(s) to the Watch Window. Firstly, Excel has started monitoring the cells. Any changes to the value or formula for that cell will immediately show up in the Watch Window.

Secondly, the Watch Window also reports other important information to you about cells, including the workbook and worksheet in which the cells reside and the name of the cell, if you gave it one.

If you prefer, you can even drag the Watch Window to one of the sides of Excel to dock it so that it doesn’t take up valuable space on the worksheet floating around.

You can add cells from other worksheets within the same Excel workbook, but you can’t add cells from another workbook. Each workbook has its own separate Watch Window. If you work with large spreadsheets, Watch Window is a real time saver and is likely to increase your productivity by allowing you to spend more time on your work and less time clicking around in Excel. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Also, make sure to check out my other Excel articles where you can learn to filter data, insert an Excel spreadsheet into Word, open multiple instances of Excel, track changes in Excel and subtract dates in Excel.

Related posts

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel