OnlyOffice je bezplatný balík Office navrhnutý pre používateľov na vytváranie, úpravu a správu dokumentov, tabuliek a prezentácií. Integrovaný so softvérovým systémom CRM je tento mnohofunkčný podnikový balík dostupný pre malé spoločnosti, ako aj pre domácich používateľov.

Aj keď existuje mnoho ďalších takýchto bezplatných alternatív k balíku Microsoft Office , OnlyOffice vyčnieva z davu svojou dodatočnou sadou funkcií. OnlyOffice, pôvodne^(OnlyOffice) pomenovaný ako TeamLab , teraz prišiel s ponukou bezplatnej verzie svojho softvéru s niekoľkými funkciami navyše a vylepšeným systémom riadenia vzťahov so zákazníkmi. Umožňuje vám optimalizovať prácu medzi vašimi zamestnancami.

Iba recenzia Office

Stačí sa zaregistrovať na bezplatnú verziu OnlyOffice pomocou svojho mena, e-mailu a ďalších kontaktných údajov. Po dokončení registrácie si môžete vytvoriť názov účtu s vlastnou adresou URL^(URL) ; yourname.onlyoffice.com. Potvrďte svoju e-mailovú adresu a začnite. Môžete sa tiež prihlásiť pomocou svojich účtov Facebook, Google Plus , Twitter alebo LinkedIn .

Jednoduché rozloženie

• Môžete vytvárať nové dokumenty – kliknite^(Click) na kartu Vytvoriť^(Create) a môžete vytvoriť tabuľku, dokument, priečinok alebo prezentáciu. Alebo kliknite na tlačidlo odovzdania a nahrajte ktorýkoľvek z vašich existujúcich dokumentov do OnlyOffice .
• Skontrolujte svoje dokumenty – karta Moje dokumenty^{(My Documents)} zobrazuje všetky vami vytvorené alebo nahrané dokumenty, môže to byť dokument, tabuľka alebo priečinok. Na tejto karte môžete svoj dokument upravovať, zdieľať alebo sťahovať.
• Zdieľané dokumenty – Táto karta zobrazuje dokumenty, ktoré s vami zdieľali vaši kolegovia alebo priatelia alebo ku ktorým mali prístup. Akákoľvek zmena v zdieľaných dokumentoch je označená ako NOVÁ^(NEW) .
• Spoločné dokumenty^(Documents) – Táto sekcia zobrazuje všetky dokumenty zdieľané správcom portálu pre spoločný prístup. Vo všeobecnosti ho používa zamestnávateľ so zamestnancami alebo možno vedúci projektu so spoluhráčmi. Iba správca tu má právo vytvárať nové priečinky, ale súbory sem môžu nahrávať aj používatelia s udeleným prístupom. Dokumenty môžete zdieľať so svojimi kolegami a poskytnúť im prístup iba na čítanie alebo úplný prístup ako správca s právom upravovať.
• Projektové dokumenty – Táto časť obsahuje obrázky a dokumenty nahrané alebo vytvorené pre konkrétny projekt. Na tejto karte môžete vytvárať nové projekty a pridať do nich svoj tím. Okrem toho môžete svoj projekt spravovať pridávaním úloh alebo míľnikov. Môžete tiež pridať diskusie, dokumenty a správy, aby ste to mohli dobre spravovať. Funkcie ako Ganttov diagram^{(Gantt Chart)} , sledovanie času^{(Time Tracking)} a prehľady^(Reports) určite zvyšujú produktivitu.

  

Online editory dokumentov

Nástroj obsahuje dobrý zoznam editorov dokumentov s podporou takmer každého formátu vrátane TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML a ďalších. Poskytuje plne funkčné editory tabuliek, dokumentov alebo prezentácií. Ďalej podporuje spoločnú úpravu tabuliek, čo vám pomôže optimalizovať prácu medzi vašimi zamestnancami. Používatelia môžu upravovať svoje dokumenty priamo vo svojom prehliadači stiahnutím alebo nainštalovaním akéhokoľvek softvéru alebo nástroja bez ohľadu na to, aký operačný systém používajú.

Prepojené účty

Svoje ďalšie cloudové účty môžete prepojiť s OnlyOffice a prezerať, upravovať alebo zdieľať všetky svoje dokumenty uložené v ktorejkoľvek z týchto cloudových služieb. Stačí^(Just) kliknúť na kartu Pridať účet^{(Add Account)} na ľavom paneli OnlyOffice a pridať účty, ktoré chcete. Softvér podporuje Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint a mnoho ďalších cloudových služieb.

CRM

Najprv musíte pridať svoje kontakty do svojho účtu. Kliknite^(Click) na kartu Dokument^(Document) na hlavnom páse s nástrojmi v hornej časti a kliknite na CRM , teraz kliknite na malú šípku nadol a importujte svoje kontakty.

Medzi ďalšie užitočné nástroje patrí Kalendár^(Calendar) , Chat , Ľudia^(People) a Komunita^(Community) . Karta Komunita^(Community) obsahuje blogy, udalosti, fóra, narodeniny a záložky.

Pozvať používateľov

OnlyOffice vám umožňuje pozvať svojich kolegov na váš portál na zdieľanie dokumentov alebo projektovú spoluprácu. Kliknite^(Click) na kartu Pozvať^(Invite) používateľov na portál a získate odkaz na pridanie používateľov. Skopírujte^(Copy) a prilepte odkaz na pozvanie ľudí na váš portál. Existuje tiež možnosť vytvoriť nových používateľov alebo skupinu na zdieľanie dokumentu. Softvér tiež umožňuje pridávať používateľov z vašich profilov na Facebooku^(Facebook) ,  Google + a Twitteri^(Twitter) alebo nahrať súbor .CSV s kontaktmi z Yahoo alebo Google .

Centrum pomoci OnlyOffice

Softvér má skvelý systém podpory zákazníkov. Kliknite^(Click) na kartu Centrum pomoci^{(Help Center)} na ľavom paneli a získate riešenia na všetky svoje otázky a otázky. Tento nástroj obsahuje aj priame odkazy na video návody, ktoré vám umožnia dobre porozumieť funkciám.

Celkovo je OnlyOffice pekná, jednoduchá, intuitívna a užitočná cloudová obchodná služba, ktorá obsahuje všetko, čo by človek hľadal v nástroji CRM . Ide o kompletný balík Office^{(Office Suite)} , ktorý umožňuje spoločnostiam spravovať vzťahy so zákazníkmi, projekty a dokumenty na jednom mieste. Jednoduché rozloženie ho robí použiteľným. OnlyOffice je nepochybne príjemnou alternatívou k Office , pretože efektívne otvára zložité súbory OOXML (docx, pptx, xlsx ) – najpoužívanejší formát dokumentov na svete, vytvorený spoločnosťou Microsoft .

ONLYOFFICE obsahuje nasledujúce funkcie:

1. Navigácia v dokumentoch^(Document) sa stala inteligentnejšou a jednoduchšou v ONLYOFFICE 10.5 . Teraz môžete zdieľať dokument so záložkou, ktorá umožní príjemcovi otvoriť dokument na určitom mieste. Môžete tiež uložiť priebežné revízie.
2. Môžete niekoho spomenúť v komentároch. Týmto spôsobom upozorníte niektorých kolegov, že potrebujete ich účasť na dokumente.
3. ONLYOFFICE 10.5 predstavuje sofistikovanejší a užívateľsky prívetivejší poštový modul. Teraz obsahuje šablóny a možnosť stiahnuť si všetky prílohy pošty ako jeden archív.
4. Obsahuje prepracovaný prehrávač médií.
5. Modul Mail obsahuje priečinok Šablóny^(Templates) , kde môžete vytvárať a spravovať šablóny pre svoj e-mail.
6. Funkcie projektového^(Project) manažmentu boli preusporiadané s intuitívnejšími tlačidlami a akciami.
7. Ponúka pokročilé E2E šifrovanie dokumentov.

ONLYOFFICE aktualizoval svojich editorov a pridal mnoho významných zmien:

Novinka v editore dokumentov

• Porovnávanie a spájanie dokumentov;
• Nové ovládacie prvky obsahu;
• Popisky pre grafické objekty.

Novinka v editore tabuliek

• Vlastné triedenie;
• Vykonávanie akcií v celom zošite alebo aktuálnom hárku;
• Prepočítavanie vzorcov.

Novinka v editore prezentácií

• Pridávanie objektov do rozloženia snímky alebo zástupných symbolov;
• Možnosť Obnoviť snímku.

OnlyOffice na stiahnutie zadarmo

ONLYOFFICE Osobná^{(ONLYOFFICE Personal)} bezplatná webová aplikácia na spoločnú úpravu dokumentov je dostupná tu^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors je bezplatný balík Office na prácu s dokumentmi offline, ktorý je k dispozícii tu^(here)(here) . Je zadarmo len na osobné použitie.

Zdrojový kód OnlyOffice je dostupný na GitHub pod licenciou AGPL , takže ho môže každý bezplatne používať na osobné aj firemné účely.

Keďže ide o bezplatný projekt s otvoreným zdrojovým kódom , ^{(Open Source)}ONLYOFFICE ponúka bezplatnú verziu svojho podnikového riešenia s vlastným hosťovaním, ktorá obsahuje súbor nástrojov na správu projektov, dokumentov, e-mailov, vzťahov s klientmi, udalostí atď. na adrese onlyoffice.org . Predzostavené binárne súbory pre jeho inštaláciu na Windows sú dostupné na SourceForge . Návod na inštaláciu nájdete na ich webovej stránke.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

Related posts

• Apache OpenOffice: bezplatný balík kancelárskeho softvéru s otvoreným zdrojom

• Recenzia LibreOffice: Softvér na zvýšenie produktivity a bezplatná alternatíva k balíku Office

• Zálohujte doručenú poštu pomocou bezplatného softvéru UpSafe Office 365 Outlook Backup

• SoftMaker FreeOffice je plne vybavená bezplatná sada Office pre Windows PC

• Obnovte licenčné kľúče systému Windows, Office atď. pomocou nástroja Product Key Decryptor

• Prevod EPUB na MOBI – bezplatné nástroje na prevod pre Windows 10

• Vytvárajte obrázky priateľské k webu pomocou Bzzt! Editor obrázkov pre Windows PC

• Ako vymeniť jednotky pevného disku v systéme Windows 11/10 pomocou funkcie Hot Swap

• Najlepší bezplatný softvér ISO Mounter pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér Rozvrh pre Windows 11/10

• Upraviť, pridať, obnoviť, odstrániť položky z novej kontextovej ponuky v systéme Windows

• Ako merať reakčný čas v systéme Windows 11/10

• Nástroj na opravu dlhej cesty opraví chyby príliš dlhá cesta v systéme Windows 10

• HardLink Shell Extension: Vytvorte pevné odkazy, symbolické odkazy, spoje

• Najlepšie softvérové ​​a hardvérové ​​bitcoinové peňaženky pre Windows, iOS, Android

• Konvertor dokumentov: Prevod súborov DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• Expert na faktúry: Bezplatný softvér na fakturáciu, inventár a fakturáciu pre Windows

• Preveďte AVCHD na MP4 pomocou týchto bezplatných prevodníkov pre Windows 11/10

• Sledujte digitálnu televíziu a počúvajte rádio v systéme Windows 10 s ProgDVB

• Comet (Managed Disk Cleanup): Alternatíva k nástroju Windows Disk Cleanup Tool