Čím mobilnejší ste, tým dôležitejšie je mať prístup k svojim súborom bez ohľadu na to, kde sa nachádzate alebo aké zariadenie používate. V^(Back) dávnych dobách boli všetky vaše elektronické súbory uložené vo vašom počítači, takže ak ste neboli blízko počítača, nemali ste k svojim súborom prístup. To všetko sa zmenilo s príchodom vysokorýchlostného internetu a služieb cloudového^(cloud) úložiska, ktoré ponúkajú spoločnosti ako Dropbox , Amazon a Google . 

Je iróniou, že minuloročné objednávky na pobyt doma a prechod na prácu na diaľku tiež zvýšili potrebu a túžbu po cloudovom úložisku. Mnoho škôl a zamestnávateľov sa obrátilo na Microsoft 365 , aby udržali študentov a pracovníkov v spojení. Pre ukladanie súborov to znamenalo prijatie OneDrive pre školy alebo prácu. 

Ak ste novým používateľom OneDrive , či už v škole alebo v práci, pokračujte v čítaní niekoľkých tipov na používanie služby cloudového úložiska od spoločnosti Microsoft.

1. Pochopte ikony stavu OneDrive^{(Status Icons)}

Pri ukladaní súborov do OneDrive si môžete vybrať, či chcete súbor sprístupniť iba online alebo offline. Funkcia OneDrive Files On-Demand vám umožňuje prístup ku všetkému, čo ste si uložili do cloudového úložiska, bez sťahovania lokálnej kópie každého súboru. Namiesto toho uvidíte svoje súbory uvedené v správcovi súborov spolu so stavovými ikonami, ktoré označujú, či je každý súbor dostupný iba online, lokálne alebo vždy.

Modrá ikona oblaku označuje, že súbor je iba online. Pri súboroch, ktoré sú lokálne dostupné na zariadení, ktoré používate, sa zobrazí zelené začiarknutie v kruhu.

Súbory, ktoré ste sa rozhodli vždy^{(always )} uchovávať vo svojom zariadení, budú zobrazovať plný zelený kruh s bielym začiarknutím. 

Ak v počítači alebo inom zariadení otvoríte súbor iba online, stiahne sa a bude lokálne dostupný. Miestna^(Being) dostupnosť znamená, že súbor môžete otvoriť, aj keď nemáte internetové pripojenie. Ak chcete uvoľniť miesto na pevnom disku, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť Uvoľniť miesto^{(Free up space)} .

2. Ako zapnúť súbory na požiadanie 

Používatelia PC môžu na zapnutie Files On-Demand postupovať podľa týchto krokov .

1. Vyberte ikonu OneDrive na systémovej lište.
2. Vyberte Pomocník a nastavenia^{(Help & Settings)} .
3. Vyberte položku Nastavenia^(Settings) .
4. Na karte Nastavenia^{(Settings )} začiarknite políčko „ Šetrite miesto a sťahujte súbory, keď ich používate^{(Save space and download files as you use them)} .

Používatelia počítačov Mac^(Mac) môžu zapnúť Files On-Demand podľa týchto krokov:

1. Vyberte ikonu OneDrive na paneli s ponukami.
2. Vyberte tlačidlo …Viac^(…More) .
3. Vyberte položku Predvoľby^{(Preferences)} .
4. Vyberte tlačidlo Zapnúť súbory na požiadanie^{(Turn on Files On-Demand)} .

3. Zapnite Storage Sense pre PC

Používatelia Windowsu 10 majú dodatočnú možnosť zapnúť Storage Sense , ktorá automaticky nastaví všetky súbory OneDrive, ktoré ste neotvorili za posledných 30 dní, ako online, iba ak vám dochádza miesto na disku. 

Môžete tiež nastaviť , aby sa Storage Sense spúšťal každý deň, týždeň alebo mesiac, a nie iba vtedy, keď máte málo miesta na disku.

4. Čo by ste mali vedieť o osobnom trezore OneDrive^{(OneDrive Personal Vault)}

Zatiaľ čo všetky súbory, ktoré uložíte do cloudu OneDrive , sú chránené bezpečnostnými opatreniami spoločnosti Microsoft, osobný trezor OneDrive^{(OneDrive Personal Vault)} ponúka ďalšiu vrstvu ochrany pre citlivé súbory. 

Keď ukladáte súbory do svojho osobného trezoru, na prístup k nim musíte použiť silnú autentifikáciu alebo druhý krok overenia identity. V závislosti od vášho zariadenia to môže byť vaša tvár, odtlačok prsta, kód PIN^(PIN) alebo kód, ktorý vám bol zaslaný prostredníctvom SMS alebo e-mailu. 

Súbory vo vašom osobnom trezore sú vždy zašifrované, a to aj vtedy, keď sú vo vašom trezore a keď sa pohybujú medzi cloudom a vaším zariadením. Okrem toho sú súbory vo vašom trezore kontrolované na prítomnosť vírusov a monitorované na podozrivú aktivitu vrátane ransomvéru. 

Osobný trezor^{(Personal Vault)} sa zobrazí ako priečinok vo OneDrive . Jednoducho^(Simply) uložte do trezoru a získajte výhody tohto extra zabezpečenia.

Poznámka^(Note) : Používatelia bez predplatného na Microsoft 365 môžu mať vo svojom osobnom trezore iba tri súbory.

5. Ako nahrať súbory do OneDrive

Ak používate OneDrive v škole alebo v práci, existuje viacero spôsobov, ako nahrať súbory do cloudu OneDrive .

Nahrajte súbory pomocou vášho prehliadača

K OneDrive^(OneDrive) máte vždy prístup v prehliadači. Kroky nižšie fungujú pre Chrome a Edge a môžu sa mierne líšiť, ak používate iný prehliadač.

1. Prihláste^(Sign) sa na office.com a vyberte spúšťač aplikácií v ľavom hornom rohu stránky a vyberte OneDrive .

1. Vyberte položku Nahrať^{(Upload )} > Súbory^(Files) alebo priečinok^(Folder) .

1. Vyberte^(Choose) súbory alebo priečinok, ktorý chcete nahrať, a vyberte ich.
2. Vyberte možnosť Otvoriť^(Open) alebo Vybrať priečinok^{(Select Folder)} .

Nahrajte súbory pomocou pracovnej plochy

Ak používate počítač s Windowsom 10^{(Windows 10)} , OneDrive je už nainštalovaný. Jednoducho^(Simply) uložte alebo presuňte svoje súbory a priečinky do priečinka OneDrive , aby ste k nim mali prístup na všetkých svojich zariadeniach prostredníctvom OneDrive .

Ak nie ste prihlásení do OneDrive , vyberte tlačidlo Štart^(Start) , vyhľadajte OneDrive a spustite aplikáciu. Prihláste sa podľa pokynov.

Podobne môžu používatelia Macov^(Mac) automaticky nahrávať súbory do OneDrive ich skopírovaním alebo presunutím do priečinka OneDrive pomocou Findera^(Finder) alebo ich uložením do priečinka OneDrive z aplikácie.

6. Zdieľanie súborov vo OneDrive

Zdieľanie súborov už nemôže byť jednoduchšie s OneDrive . V počítači kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť Zdieľať^(Share) . 

Vyberte, s kým chcete zdieľať svoj súbor, pridajte voliteľnú správu a potom buď vyberte tlačidlo Odoslať^(Send) , alebo vyberte skopírovanie odkazu alebo odoslanie prostredníctvom inej aplikácie vo vašom zariadení.

7. Obnovte súbor^(File) alebo priečinok^(Folder) vo OneDrive

OneDrive má kôš, kde možno budete môcť obnoviť súbor alebo priečinok, ktorý ste omylom odstránili. 

1. Vo OneDrive v prehliadači vyberte Kôš^{(Recycle Bin)} .
2. Vyberte súbor, ktorý chcete obnoviť.

1. Vyberte tlačidlo Obnoviť^(Restore) .

8. Ako umiestniť dátumy vypršania platnosti^{(Expiration Dates)} a heslá^(Passwords) do súborov OneDrive^{(Your OneDrive)}

Aj keď táto funkcia zatiaľ nie je k dispozícii pre bezplatné účty, niektorí používatelia služieb Microsoft 365 majú možnosť vložiť dátumy vypršania platnosti a heslá do svojich súborov vo OneDrive . Ak bola táto funkcia povolená v Centre spravovania OneDrive^{(OneDrive Admin Center)} , postupujte takto. 

Poznámka^(Note) : Toto funguje iba pri anonymnom zdieľaní odkazu a nie^(not) vtedy, keď sa rozhodnete zdieľať s konkrétnymi ľuďmi. 

1. Vo webovom prehliadači vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať. 
2. Vyberte zdieľať^(share) .
3. V nastaveniach odkazu^{(link settings)} vyberte, kedy chcete, aby platnosť prístupu k súboru vypršala.

1. Ak chcete, pridajte heslo .^(password)
2. Vyberte tlačidlo Použiť^(Apply) .

Získajte viac z ^(Out)OneDrive pre školu alebo^(School) prácu

Vyššie uvedené tipy len poškriabajú povrch toho, čo môžete robiť s OneDrive v škole alebo v práci. Naučte sa riešiť problémy so synchronizáciou^{(sync issues)} , použite symbolické odkazy^{(symbolic links)} na synchronizáciu ľubovoľného priečinka v počítači s OneDrive alebo, ak sa cítite slano, OneDrive^{(disable OneDrive)} úplne vypnite.

OneDrive for School or Work: 8 Tips for Beginners

The more mobile you are, the more important it is to have access tо your fіles no matter where you are or which device you’re using. Back in the old days, your electronic files all lived on your computer, so if you weren’t near your computer, you couldn’t access your fileѕ. That all changed with the advent of high-speed internet and cloud storage services offered by companies like Dropbox, Amazon, and Google. 

Ironically, the past year’s stay-at-home orders and pivot to remote working have also increased the need and desire for cloud storage. Many schools and employers have turned to Microsoft 365 to keep students and workers connected. For file storage, that has meant the adoption of OneDrive for school or work. 

If you’re a new OneDrive user, either for school or work, keep reading for a few tips for using Microsoft’s cloud storage service.

1. Understand Your OneDrive Status Icons

When saving files to OneDrive, you can choose to make your file available online-only or offline. The OneDrive Files On-Demand feature allows you to access everything you’ve saved to your cloud storage without downloading a local copy of every file. Instead, you’ll see your files listed in your file manager along with status icons indicating whether each file is online-only, locally available, or always available.

A blue cloud icon indicates that the file is online-only. A green checkmark in a circle appears by files that are locally available on the device you’re using.

Files you have opted to always keep on your device will display a solid green circle with a white checkmark. 

If you open an online-only file on your computer or another device, it will download and become locally available. Being locally available means you can open the file even if you don’t have an internet connection. To free up space on your hard drive, right-click the file and select Free up space.

2. How to Turn on Files On-Demand 

PC users can follow these steps to turn on Files On-Demand.

1. Select the OneDrive icon in the system tray.
2. Select Help & Settings.
3. Select Settings.
4. On the Settings tab, check the box for “Save space and download files as you use them.”

Mac users can turn on Files On-Demand by following these steps:

1. Select the OneDrive icon in the menu bar.
2. Select the …More button.
3. Select Preferences.
4. Select the Turn on Files On-Demand button.

3. Turn on Storage Sense for PCs

Windows 10 users have the extra option of turning on Storage Sense, which automatically sets any OneDrive files you haven’t opened in the last 30 days to online-only if you’re running low on disk space. 

You can also set Storage Sense to run every day, week, or month instead of only when you’re getting low on disk space.

4. What you Should Know About the OneDrive Personal Vault

While all the files you save to the OneDrive cloud are protected by Microsoft’s security measures, the OneDrive Personal Vault offers an extra layer of protection for sensitive files. 

When you save files to your personal vault, you must use strong authentication or a second identity-verification step to access them. Depending on your device, that could be your face, your fingerprint, a PIN, or a code sent to you by text or email. 

The files in your Personal Vault are encrypted at all times, including when they’re in your vault and when they’re traveling between the cloud and your device. Moreover, the files in your vault are scanned for viruses and monitored for suspicious activity, including ransomware. 

The Personal Vault appears as a folder within your OneDrive. Simply save to the vault to get the benefits of all that extra security.

Note: Users without a Microsoft 365 subscription are limited to three files in their Personal Vault.

5. How to Upload Files to OneDrive

If you’re using OneDrive for school or work, there are multiple ways to upload files to your OneDrive cloud.

Upload Files Using Your Browser

You can always access OneDrive in a browser. The steps below work for Chrome and Edge and may slightly differ if you’re using a different browser.

1. Sign into office.com and select the app launcher in the top-left corner of the page and select OneDrive.

1. Select Upload > Files or Folder.

1. Choose which files or folder you want to upload and select them.
2. Select Open or Select Folder.

Upload Files Using Your Desktop

If you’re using a computer with Windows 10, OneDrive is already installed. Simply save or move your files and folders to the OneDrive folder to make them accessible on all your devices via OneDrive.

If you’re not signed into OneDrive, select the Start button, search for OneDrive, and launch the app. Follow the instructions to sign in.

Similarly, Mac users can automatically upload files to OneDrive by copying or moving them to the OneDrive folder using the Finder or by saving them to the OneDrive folder from an app.

6. Sharing Files in OneDrive

Sharing files couldn’t be easier with OneDrive. On your computer, right-click on the file and select Share. 

Choose who you want to share your file with, add an optional message, and then either select the Send button or choose to copy the link or send via another app on your device.

7. Restore a File or Folder in OneDrive

OneDrive has a recycle bin where you may be able to restore a file or folder you accidentally deleted. 

1. From OneDrive in your browser, select the Recycle Bin.
2. Select the file you want to restore.

1. Select the Restore button.

8. How to Put Expiration Dates and Passwords on Your OneDrive Files

While this feature isn’t available for free accounts yet, some Microsoft 365 users have the option to put expiration dates and passwords on their files in OneDrive. If this feature has been enabled in the OneDrive Admin Center, here’s what to do. 

Note: This only works when sharing a link anonymously and not when you choose to share with specific people. 

1. In a web browser, select a file or folder you want to share. 
2. Select share.
3. In link settings, choose when you want access to the file to expire.

1. Add a password if you want.
2. Select the Apply button.

Get More Out of OneDrive for School or Work

The tips above just scratch the surface of what you can do with OneDrive for school or work. Learn how to solve sync issues, use symbolic links to sync any folder on your computer with OneDrive, or, if you’re feeling salty, disable OneDrive completely.

Related posts

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako otvoriť súbory MDI

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Automaticky presúvajte e-maily do priečinkov v programe Outlook pomocou pravidiel

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel