Microsoft roky dominoval v technickom priestore spolupráce a produktivity s aplikáciami pre stolné počítače, ako sú Word , Excel a PowerPoint . Tieto sa rýchlo stali štandardnými nástrojmi pre každé podnikanie. Študenti sa dokonca museli naučiť tieto nástroje v rámci prípravy na ich použitie v profesionálnom svete.

Potom Google spustil G Suite , portfólio nástrojov, ktoré sa rozrástlo tak, aby bolo vysoko konkurencieschopné voči Office 365 , poskytujúce cloudové aplikácie ako Dokumenty^(Docs) , Tabuľky^(Sheets) a Prezentácie^(Slides) , ktoré sú rovnocenné s Wordom^(Word) , Excelom^(Excel) a PowerPointom^(PowerPoint) .

Ale to nie je všetko, čo spoločnosť Google^(Google) priniesla; G Suite ponúka robustné portfólio nad rámec štandardnej spolupráce a produktivity. Napriek tomu Microsoft urobil dobre, že sa prispôsobil výzvam moderného digitálneho podnikania a udržal krok s prístupom Google „Cloud First“ tým, že svoje aplikácie umiestnil na web s Microsoft Office 365 .

V nedávnom článku^(article) sme porovnali e-mailovú službu týchto dvoch gigantov ( Microsoft Outlook a Google Gmail ), aby sme vám pomohli pochopiť, ktorá služba by mohla byť pre vašu firmu lepšia. V tomto článku sa pozrieme na celé portfóliá Office 365 vs. G Suite , aby sme túto diskusiu posunuli o úroveň hlbšie. Na ktorý z nich by sa mal váš podnik spoliehať: vyvíjajúci sa etablovaný operátor alebo digitálny disruptor?

Office 365

Office 365 je balík produktov založený na predplatnom, ktoré spoločnosť Microsoft^(Microsoft) poskytuje na osobné aj firemné použitie (tu sa zameriame na posledné).

Dostupné obchodné plány

Pre podniky ponúka Microsoft tri plány predplatného (na používateľa, na mesiac, s ročným záväzkom).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office aplikácie

• Outlook pre e-mail
• Word na vytváranie dokumentov
• Excel na vytváranie tabuliek
• PowerPoint na vytváranie prezentačných balíčkov
• Prístup^{(Access )} pre správu databázy a vývoj aplikácií

Office 365 basic a Premium ponúkajú prístup k desktopovým aj webovým verziám balíka produktov, zatiaľ čo Essentials ponúka prístup len k webovým verziám.

služby

• Výmena^{(Exchange )} za zabezpečené hosťované e-mailové služby alebo klientsky hosťovaný e-mailový server
• OneDrive na ukladanie súborov v cloude
• SharePoint pre firemný intranet
• Tímy^{(Teams )} pre individuálne a tímové okamžité správy

Premium a Essentials ponúkajú prístup k tomu, čo by mnohé firmy považovali za kritické, vrátane cloudového úložiska, e-mailového servera, intranetu a chatovacej aplikácie, zatiaľ čo základné ponúka iba cloudové úložisko. Ku každému plánu získate 1 TB úložiska OneDrive .

Najväčšie rozdiely v Office 365

Veľkým rozdielom pre Office 365 v porovnaní s G Suite je to, že Office 365 ponúka svoje nástroje ako desktopové aj webové aplikácie. To dáva tímom flexibilitu v tom, ako uprednostňujú prácu, a zaisťuje, že môžu svoju prácu vykonávať efektívne bez prerušenia, ak napríklad nefunguje internet alebo je signál WiFi nedostatočný.^(WiFi)

Ďalším dôležitým faktorom je, že aplikácie Office 365 , ako sú Word , Excel , PowerPoint a Outlook , ponúkajú pôsobivú šírku a hĺbku bohatej funkčnosti na vytváranie, úpravu a prispôsobenie obsahu, takže väčšina používateľov nikdy nevyužije všetky funkcie.

Dostupnosť a prepracovaná povaha týchto funkcií je však dôležitým bodom, ktorý treba zvážiť pri rozhodovaní o tom, akú triedu nástrojov uprednostňujete, aby ste svojim tímom umožnili.

G Suite

G Suite je balík produktov založený na predplatnom, ktorý Google poskytuje na osobné aj firemné použitie (opäť sa tu zameriame na posledné). Na rozdiel od produktov Office 365 máte k mnohým produktom G Suite bezplatný prístup aj ako individuálny používateľ s účtom Google^(Google) .

Ako podnik však budete chcieť prejsť na plán predplatného, ​​ktorý poskytuje robustnejšiu sadu nástrojov s lepšou ochranou údajov.

Dostupné obchodné plány

Pre firmy ponúka Google tri plány predplatného (na používateľa, mesačne, bez ročného záväzku).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Aplikácie G Suite

• Gmail pre e-mail
• Kalendár^(Calendar) pre jednoduché plánovanie tímu
• Dokumenty^{(Docs )} na vytváranie dokumentov
• Formuláre^{(Forms )} na vytváranie prieskumov a formulárov
• Tabuľky^{(Sheets )} na vytváranie tabuliek
• Snímky^{(Slides )} na vytváranie prezentačných balíčkov
• Jamboard , digitálna tabuľa
• Ponechajte^{(Keep )} na usporiadanie nápadov

Bez ohľadu^(Regardless) na to , ktorý plán G Suite si vyberiete, získate prístup ku všetkým týmto aplikáciám, ktoré ponúkajú rôzne stupne funkčnosti na základe zvoleného plánu.

služby

• Disk^{(Drive )} na ukladanie a zdieľanie súborov
• Prúdy^(Currents) pre celofiremné diskusie
• Hangouts Chat na odosielanie okamžitých správ
• Hangouts Meet na videokonferencie
• Stránky^{(Sites )} na vytváranie webových stránok
• App Maker na vytváranie obchodných aplikácií
• Google Cloud Search na vyhľadávanie v G Suite
• Admin, Vault a Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} pre bezpečnú správu používateľov, zariadení a údajov

Bez ohľadu^(Regardless) na to , ktorý tarif G Suite si vyberiete, získate prístup k základným službám, ktoré ponúkajú rôzne stupne funkčnosti, okrem služieb ako App Maker , Cloud Search a Vault , ktoré nie sú dostupné so základným programom.

^{(Google G Suite Biggest)} Najväčšie rozdiely v službe Google G Suite

Jedným z najväčších rozdielov pre G Suite je to, ako je všetko vzájomne prepojené. Je jednoduché zdieľať súbory a priečinky, mať viacerých spolupracovníkov v jednom obsahu, prechádzať z jednej aplikácie alebo služby do ďalšej. To zlepšuje komunikáciu, spoluprácu a transparentnosť v rámci organizácie, čo je rozhodujúce pre obchodnú agilitu a úspech.

Vyššie uvedené aplikácie a služby G Suite tvoria iba základné ponuky , ktoré spoločnosť Google^(Google) poskytuje firmám, a mnohé z nich sú dostupné bezplatne jednotlivcom. Okrem týchto aplikácií a služieb existuje ďalšia oblasť funkcií s robustnými nástrojmi, ako sú AdWords , Analytics a Search Console , ktoré možno využiť na to, aby pomohli vašej spoločnosti uspieť pri zvyšovaní digitálneho povedomia o svojej značke. Existuje mnoho ďalších, ktoré môžete využiť na zlepšenie iných oblastí vášho podnikania.

Okrem týchto balíkov spoločnosť Google tiež neuveriteľne zjednodušila pripájanie aplikácií tretích strán s bezproblémovou integráciou, ktorá umožňuje vašej firme rozširovať a centralizovať súpravu nástrojov. opäť robí veci dostupnejšími a umožňuje vyššiu efektivitu a agilitu.

Ktorý je Suiter ?

Čo je skvelé, môžete skutočne spojiť tieto dve dominantné sily a využiť ich komponenty v tandeme, aby ste vytvorili novú synergickú agilitu a efektivitu, pretože aplikácie Office 365 ako Word , Excel a PowerPoint sa integrujú s Dokumentmi^(Docs) , Tabuľkami^(Sheets) a Prezentáciami^(Slides) G Suite . Gmail možno dokonca nastaviť pomocou Microsoft Exchange , poštového servera a kalendárového servera spoločnosti Microsoft.

Pokiaľ ide o výber medzi Office 365 a G Suite , obe ponúknu vášmu podniku to, čo potrebuje, aby vyniklo. Ktorýkoľvek z nich by mohol lepšie zodpovedať vášmu podnikaniu. Nie je to rozhodnutie, ktoré za vás môže určiť súprava nástrojov; je to niečo, čo musíte určiť na základe potrieb, procesov a kultúrnych praktík vášho podnikania.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominatеd the collaboration and productivіty tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly bеcame standard tools for every business. Students werе even required to learn these tools in preparatіon for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku

• Čo je G Suite a ako začať

• Bezpečnosť pre každého – recenzia Avira Free Security Suite

• Bezpečnosť pre každého – recenzia G DATA Total Security

• Recenzia Razer Naga Pro: Špičková myš pre akýkoľvek herný žáner

• 6 spôsobov, ako animovať fotografie online alebo pomocou aplikácií

• Najlepšie notebooky do 40 000 v Indii (február 2022)

• Recenzia ESET NOD32 Antivirus: Efektívny a za rozumnú cenu!

• Recenzia TP-Link Deco X60: Krásny vzhľad a Wi-Fi 6!

• 6 najlepších alternatív Reddit, ktoré môžete použiť zadarmo

• 5 najlepších aplikácií Cash Advance pre iPhone a Android

• Najlepší softvér na čítanie elektronických kníh pre mobil, laptop alebo PC

• 11 najlepších IRC klientov pre Windows, Mac a Linux v roku 2022

• Pozrite si ESET Smart Security Premium: Kompletná ochrana pre vaše PC

• Recenzia OnePlus Nord CE 5G: Dobre zaoblený stredný pól -

• 5 najlepších alternatív Spotify pre streamovanie hudby

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• 3 najlepšie turistické aplikácie na nájdenie chodníkov, túr s protokolom a nestratiť sa

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB recenzia -

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac