Odstráňte duplicitné kontakty na iPhone

Milujem svoj iPhone a mám rád aj iCloud, ale neznášam to, že mám kopu duplicitných kontaktov! prečo je to tak? Je to preto, že používam rovnaký účet iCloud na viacerých iPhonoch a iPadoch. Všetky kontakty z iPhone mojej manželky a mojej sestry boli zlúčené do obrovského zoznamu a bolo tam veľa duplikátov.

Ďalšou nepríjemnou vecou bolo, že duplikáty boli mierne odlišné. Napríklad som mal kontakt na Vineeta(Vineet) a potom ďalšieho s názvom Vineet R a ďalšieho s názvom Vineet Rohatgi ! Jeden mal číslo, jeden mal email a posledný mal adresu. Takže nie presné duplikáty, ale stále rovnaké kontaktné údaje.

V tomto článku sa pozriem na niekoľko spôsobov, ako môžete vyriešiť problém duplicitných kontaktov a ako ich zlúčiť. Pokiaľ ide o riešenia, našiel som veľa miest, kde by ste mohli odstrániť presné duplikáty, ale trvalo trochu dlhšie, kým som našiel spôsob, ako zlúčiť kontakty, ktoré môžu mať rôzne mená, ale majú rovnaké telefónne čísla alebo e-mailové adresy.

Metóda 1 – Mac Address Book

Ak máte Mac a máte nastavený adresár na synchronizáciu s iCloudom, môžete ho použiť na odstránenie presných duplikátov. Aplikácia Adresár(Address Book) na Macu(Mac) sama o sebe nevykoná žiadny druh zlúčenia, nájde iba kontakty s presne tým istým menom a potom tieto dva spojí.

Otvorte svoj adresár(Address Book) a potom kliknite na Všetky kontakty(All Contacts) pod iCloud . Všetky vaše kontakty iCloud by ste mali vidieť na pravej strane.

odstrániť duplikáty

Ďalej kliknite na Kartu(Card) a potom Vyhľadať duplikáty(Look for duplicates) .

hľadať duplikáty

Ak adresár(Address Book) nájde nejaké duplikáty, opýta sa vás, či ich chcete zlúčiť. Ak nenájde žiadne duplikáty, je to preto, že tam neboli kontakty s presne rovnakým menom. Pamätajte(Remember) , že sa nebude pozerať na žiadne iné pole, ako je telefónne číslo alebo e-mailová adresa. Je to jednoduchý vyhľadávač duplikátov a užitočný, ak máte veľa kontaktov, ktoré sú identickými kópiami.

Metóda 2 – Aplikácia Smart Merge

Druhý spôsob a oveľa užitočnejší spôsob odstránenia duplicitných kontaktov je použitie aplikácie, ktorú si môžete stiahnuť do svojho iPhone s názvom Smart Merge Duplicate Contacts . Stojí to 99 centov, ale za tie peniaze to rozhodne stojí. Ušetrilo mi to veľa času tým, že som našiel všetky možné kontakty, ktoré bolo možné zlúčiť, a potom som mohol upraviť akékoľvek konkrétne podrobnosti pre nový zlúčený kontakt.

Aplikácia vám môže v podstate zobraziť duplicitné kontakty (rovnaké meno), duplicitné telefónne čísla, duplicitné e-mailové adresy, kontakty bez mena, kontakty bez telefónneho čísla a kontakty bez e-mailu. Takto to vyzerá pri prvom spustení:

duplikáty

Ak napríklad klepnete na Duplikovať telefóny(Duplicate Phones) , zobrazí sa zoznam kontaktov zoskupených podľa rovnakého telefónneho čísla.

rovnaké telefónne číslo

Potom klepnite na ľubovoľnú skupinu duplikátov. Neklepajte na „Všetky duplicitné telefóny“, pretože to zlúči všetky vaše duplikáty do jedného kontaktu, čo nechcete. Chcete pracovať len s pármi, ktoré sú duplikované. Napríklad som klikol na prvé vyššie, začínajúce číslom 469.

zlúčiť kontakty

Teraz musíte klepnúť na tlačidlo Zlúčiť(Merge) , čo je šípka smerujúca nadol v strede spodnej časti obrazovky. Zobrazí sa kontextová obrazovka s otázkou, ako chcete zlúčiť:

zlúčiť kontakt

Môžete ich upraviť súčasne alebo vynútiť zlúčenie(Force Merge) kontaktov. Osobne som zistil, že silové zlúčenie je lepšie. Pokračujte a klepnite na toto tlačidlo. Potom dostanete ďalšie upozornenie, že tým sa 2 kontakty skonvertujú na jeden.

sily splynúť

Pokračujte a klepnite na tlačidlo Vynútiť zlúčenie 2 (Force Merge 2) kontaktov(Contacts) .

zlúčiť

Teraz uvidíte ďalšiu obrazovku s veľkým prázdnym kruhom úplne vľavo a modrou šípkou úplne vpravo. Pred zlúčením skontrolujeme konečný kontakt, aby sme sa uistili, že je správny. Pokračujte a klepnite na modrú šípku.

nový kontakt

Teraz môžete vidieť, aké informácie sú vo vnútri dvoch samostatných kontaktov a ako bude nový zlúčený kontakt vyzerať. Jediný problém, ktorý som zatiaľ s aplikáciou našiel, je, že rada automaticky vyberá kontakt s kratším menom. Takže ako môžete vidieť vyššie, namiesto výberu Anurag Bhushan ako nového kontaktu zvolil Anurag . Všetko(Everything) sa v pohode zlúči. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte klepnúť na nový kontakt a potom sa vpravo hore zobrazí tlačidlo Upraviť .(Edit)

upraviť kontakt

Pokračujte a opravte meno alebo čokoľvek iné, čo chcete, a potom sa vráťte. Vráťte sa na obrazovku Zlúčiť(Merge) a potom klepnite na prázdny kruh, aby sa zmenil na červenú značku začiarknutia.

sily splynúť

Nakoniec kliknite na tlačidlo Zlúčiť(Merge) a vytvorí sa nový kontakt a odstránia sa staršie! Je to pomerne málo krokov, ale je to oveľa jednoduchšie, ako sa manuálne snažiť robiť všetky tie veci sami. Navyše, keď to urobíte raz alebo dvakrát, potom je to už naozaj rýchle. Pomocou tejto šikovnej aplikácie sa mi podarilo odstrániť viac ako 60 duplicitných kontaktov. Akú metódu ste použili na odstránenie duplikátov alebo zlúčenie kontaktov na vašom iPhone? Dajte nám vedieť v komentároch. Užite si to!



About the author

V podnikaní je to všetko o vytváraní hodnoty pre vašich klientov a zákazníkov. Zameriavam sa na poskytovanie podrobných pokynov, ktoré pomôžu mojim čitateľom vyťažiť maximum zo svojho hardvéru a softvéru pomocou balíka Microsoft Office. Medzi moje zručnosti patrí inštalácia klávesnice a ovládačov, ako aj podpora Microsoft Office. S mojimi dlhoročnými skúsenosťami v tomto odvetví vám môžem pomôcť pokryť akékoľvek hardvérové ​​alebo softvérové ​​potreby, ktoré by ste mohli mať.



Related posts