Potrebovali ste niekedy prepojiť svoju prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) s inou? Čo keby ste ho mohli prepojiť s konkrétnou snímkou ​​v inej prezentácii? Čo keby ste ho mohli prepojiť aj s dokumentom programu Word alebo Excel (a presne určiť, ktorú časť dokumentu chcete otvoriť)? Dá sa to urobiť a v tomto príspevku vám ukážem ako.

Na začiatok budete potrebovať prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) , ako aj ďalší súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie. V tomto príklade prepojíme dve prezentácie programu PowerPoint^(PowerPoint) a okamžite prejdeme na snímku 2^{(Slide 2)} v druhej prezentácii.

Prepojiť viacero^{(Link Multiple PowerPoint)} prezentácií v PowerPointe

Krok 1^{(Step 1)} : Nájdite alebo vytvorte objekt, ktorý chcete pre svoj odkaz. Môže to byť obrázok, klipart, text atď. Vyberte daný objekt a kliknite na tlačidlo Hypertextový odkaz^(Hyperlink) na karte Vložiť^(Insert)  . V Office 2007, 2010 a 2013 by to malo fungovať dobre.

Krok 2^{(Step 2)} : Teraz sa otvorilo dialógové okno hypertextového prepojenia, vyhľadajte a nájdite súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie. Jedným kliknutím^(Click) zvýraznite súbor, ale zatiaľ nezatvárajte dialógové okno, pretože je potrebné dokončiť ešte jeden krok.

Poznámka^(Note) : Ak skončíte v tomto kroku, jednoducho vytvoríte odkaz na celú prezentáciu alebo dokument, nie na konkrétne miesto v tomto dokumente.

Krok 3^{(Step 3)} : Kliknite na tlačidlo Záložka^(Bookmark) umiestnené na pravej strane dialógového okna. Toto tlačidlo otvorí ďalšie okno, v ktorom môžete vybrať umiestnenie, na ktoré chcete prejsť v prepojenom dokumente.

Ak vytvárate prepojenie na prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) , zobrazia sa všetky rôzne snímky. Vyberte požadované umiestnenie v prezentácii a stlačte tlačidlo OK.

Krok 4^{(Step 4)} : Kliknutím na príslušné tlačidlá zatvorte a uložte zmeny, ktoré ste práve vykonali.

Krok 5^{(Step 5)} : Otestujte prepojenie, aby ste sa uistili, že funguje správne. Poznámka: ^(Note: ) Hypertextové prepojenia v PowerPointe^(PowerPoint) fungujú iba vtedy, keď ste v režime prezentácie.

Táto funkcia môže byť veľmi užitočná, ak chcete použiť časť inej prezentácie vo svojej vlastnej, ale nechcete, aby bola vaša prezentácia veľmi dlhá. Je to tiež užitočné, ak chcete svoju prezentáciu prispôsobiť rôznym publikám.

Pre niektoré publikum môžete svoju prezentáciu prejsť bez kliknutia na hypertextový odkaz, no iní môžu potrebovať viac podrobností, takže potom kliknete na hypertextový odkaz a zobrazíte im dodatočné informácie.

Za zmienku tiež stojí, že keď vytvoríte prepojenie na inú snímku v inej prezentácii, zobrazia sa všetky snímky za prepojenou snímkou, ktoré sú v druhej prezentácii, a potom sa vrátite na ďalšiu snímku v pôvodnej prezentácii.

Prepojte PowerPoint s Wordom alebo Excelom

Bohužiaľ, proces prepojenia so záložkou Wordu^(Word) alebo s názvom Excelu nie je taký jednoduchý. ^(Excel)Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených krokov a vyberiete súbor programu Word^(Word) a potom kliknete na položku Záložka^(Bookmark) , zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Tak čo máš teraz robiť? Musíte ručne zadať názov záložky alebo pomenovaný rozsah za cestu do poľa adresy.

Najprv vyberte súbor a potom na koniec pridajte symbol # a názov záložky. Kliknite na tlačidlo OK^{(Click OK)} a potom otestujte prepojenie, aby ste sa uistili, že funguje. V prípade, že si nie ste istí, ako vytvoriť záložky v programe Word , stačí vybrať ľubovoľné umiestnenie v dokumente programu Word^(Word) a potom prejsť na kartu Vložiť^(Insert) a kliknúť na položku Záložka^(Bookmark) .

Pokračujte a pomenujte svoju záložku a to je všetko. Keď kliknete na odkaz z vašej prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) , otvorí sa Word na presnom mieste záložky v dokumente.

V Exceli^(Excel) vyberte bunky a potom zadajte názov do malého poľa, ktoré zobrazuje čísla buniek, a potom stlačte kláves Enter .

Keď kliknete na odkaz, otvorí sa Excel a automaticky sa vyberie celý rozsah, takže ho nemusíte obchádzať.

Celkovo je funkcia hypertextového prepojenia veľmi užitočná, ak máte prezentáciu, ktorá by bola doplnená o odkazy na údaje alebo podporné dokumenty. Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have уоu ever needed to link your PowerPoint presentаtion to another one? What if you could link it to a specific slide in the other presentаtion? What if you could link it to a Word or Excel documеnt as well (and specify exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how іn thіs post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako pridať hlavičky a päty v PowerPointe

• Ako pridať zvukový komentár k prezentácii v PowerPointe

• Ako pridať tlačidlá akcií do prezentácie v PowerPointe

• Ako vložiť PDF do PowerPointu

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Zmapovanie údajov v Exceli

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word