Známym problémom pri odosielaní súborov prostredníctvom e-mailu je obmedzenie veľkosti príloh. Žiadna e-mailová služba zvyčajne neumožňuje odosielanie súborov väčších ako niekoľko MB. Pri pokuse o to isté môžu e-mailové servery vypísať chybu s informáciou, že veľkosť prílohy prekračuje povolený limit^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} alebo súbor, ktorý pripájate, je väčší, ako to server umožňuje^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – Alebo potom e-mail jednoducho nebude odoslaný ani prijatý.

Jedným zo spôsobov, ako tento problém zmierniť^{(One way to mitigate this problem)} , je nahrať prílohy na cloudové disky a odoslať odkaz príjemcovi e-mailom. Väčšina cloudových serverov umožňuje bezplatné nahrávanie súborov do veľkosti 5-15 GB, takže to nesmie byť problém.

Obmedzenia veľkosti^{(Size Limits)} prílohy pre bežných poskytovateľov služieb

Uviedli sme maximálne limity veľkosti príloh a veľkosti súborov pre nasledujúce služby:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. disk Google
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Keď už hovoríme o desktopovom klientovi Outlook (nie o e-mailovom serveri), maximálna povolená veľkosť prílohy je 20 MB . Toto je bez ohľadu na používaný e-mailový server. Ak e-mailový server umožňuje svojim používateľom odosielať prílohy väčších veľkostí, môžu byť odoslané prostredníctvom ich webovej aplikácie, ale nie prostredníctvom počítača alebo mobilného klienta Outlook .

V prípade, že používate server Exchange , limity sa môžu líšiť. ^(Exchange)Limit veľkosti prílohy na odosielanie súborov cez klienta Outlook je možné upraviť, ale horný limit na odosielanie súboru nemôže byť vyšší, než povoľuje e-mailový server.

Čítať^(Read) : Oprava Veľkosť prílohy prekračuje povolený limit^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} správy v programe Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail umožňuje odosielanie súborov do maximálnej veľkosti 10 MB , čo je o dosť menej. Potom môže používateľ nahrať prílohy do OneDrive a odoslať odkaz.

3] OneDrive

Umožňuje bezplatné úložisko do 5 GB a platené úložisko do 50 GB. Pozitívom OneDrive je podpora od Microsoftu^(Microsoft) a integrovaný Microsoft Office Online na cloudovom disku.

4] Office 365

Office 365 teraz podporuje e-mailové správy do 150 MB .

5] Gmail

Maximálna povolená veľkosť prílohy pre Gmail je 25 MB . Webová aplikácia cloudového disku kompatibilná s Gmailom^(Gmail) je Disk Google^{(Google Drive)} .

6] Disk Google

Umožňuje bezplatné uloženie až 15 GB dát. Platené programy vám môžu pomôcť kúpiť úložisko s kapacitou až 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo povoľuje aj prílohy do veľkosti 25 MB . Potom by sa dali použiť odkazy Dropbox^{(Dropbox links)} kompatibilné s Yahoo Mail na odosielanie väčších príloh.

8] Dropbox

Poskytuje bezplatné úložisko až do 5 GB a zvyšok plánov je možné zakúpiť.

9] Twitter

Fotografie GIF^(GIF) , JPEG a PNG^{(PNG Photos)} môžu mať veľkosť až 5 MB; animované súbory GIF^(GIFs) môžu mať veľkosť až 5 MB na mobile a až 15 MB na webe. Veľkosť súboru videa^{(Video File)} by nemala presiahnuť 15 MB (synchronizácia) alebo 512 MB (asynchrónna).

10] Facebook

Pri odosielaní súborov^(files) cez Facebook správy je maximálny limit 25 MB . Akýkoľvek odkaz na cloudový disk je možné zdieľať prostredníctvom správ na Facebooku^(Facebook) , ale používateľ musí byť prihlásený k účtu cloudového disku samostatne.

Pre nahrávanie videí^(videos) na časových osách je maximálny limit na súbor 1,75 GB a 45 minút prevádzky. Obmedzenie je však nasledovné: Používateľ môže nahrať súbor s neobmedzenou bitovou rýchlosťou, pokiaľ je veľkosť súboru 1 GB alebo menej. Keď veľkosť presiahne 1 GB, bitová rýchlosť videa musí byť obmedzená na 8 MBPS pre súbor 1080 HD a 4 MBPS pre súbor 720 HD.

11] WhatsApp

Limit veľkosti prílohy na odosielanie súborov je 16 MB a možno ho zvýšiť na 30 MB. To je oveľa menej a je veľmi ťažké zdieľať nekomprimované videá. Odkazy na cloudovú jednotku možno zdieľať, ale odkazy sa otvárajú v prehliadači, a preto musí byť používateľ zodpovedajúcim spôsobom prihlásený.

Vždy, keď odosielate veľké súbory cez cloudové disky, musí byť prijímač prihlásený z účtu rovnakej značky cloudového disku. Napr. Ak používateľ používajúci konto Hotmail odošle odkaz na OneDrive používateľovi Gmailu^(Gmail) , príjemca nemusí mať k prepojeniu prístup – v závislosti od vášho nastavenia.

Poskytovatelia e-mailových služieb alebo stránky sociálnych sietí môžu z času na čas zmeniť limity veľkosti, preto sa obráťte na svojho poskytovateľa služieb.

Existuje nejaký dôležitý e-mail, zdieľanie súborov alebo iná webová služba, ktorú som zmeškal? Ak áno, zdieľajte pls.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on the size of the attachmentѕ. Usually, any emаil ѕervice dоes not allow sending fіleѕ larger than a few MB’s in size. On trуing to do the same, email serνers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Ako vytlačiť e-mail z Gmailu, Yahoo, Outlooku a ďalších

• Ako používať podpisy HTML v službách Gmail, Hotmail, Yahoo

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako priložiť a odoslať e-maily ako prílohy v Gmaile

• Ako automaticky preposielať e-maily z Outlooku do Gmailu

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Ako previesť Gmail na nástroj spolupráce

• Ako povoliť a používať funkciu Nudge v službe Gmail

• Ako usporiadať doručenú poštu pomocou filtrov Gmailu

• Ako pridať a odstrániť kontakty v Kontaktoch Google alebo Gmail

• Prihlásenie do Gmailu: Bezpečné prihlásenie do Gmailu a tipy na registráciu

• Ako používať vyhľadávacie čipy v Gmaile na lepšie vyhľadávanie e-mailov

• Ako synchronizovať kontakty programu Outlook s Androidom, iPhone, Gmail a ďalšími

• Ako pridať a používať účet Gmail v Outlook.com

• Ako používať Gmail kliknite pravým tlačidlom myši na ponuku akcií na webe

• Ako zistiť, či má niekto prístup k vášmu kontu Outlook alebo Hotmail

• Ako odblokovať niekoho na Facebooku, Messengeri, Instagrame a WhatsApp

• Zablokujte odosielateľovi alebo kontaktu v odosielaní e-mailov v službe Gmail alebo Outlook.com