Vytvorenie kópie dokumentu z Disku Google^{(Google Drive)} pri použití vlastného účtu je jednoduchá záležitosť. Čo ak by sme však mohli zdieľať súbory so spolupracovníkmi, ktorí automaticky vytvoria kópiu, keď ju dostanú, nebola by to divočina? No^(Well) , asi nie, ale je to v pohode.

Myšlienka toho, o čom hovoríme, nemusí z okraja dávať veľký zmysel, takže sa tu pokúsme lepšie vysvetliť, čo sa snažíme dosiahnuť. Dobre, čo keby ste mohli zdieľať dokumenty so spolupracovníkmi alebo kýmkoľvek, s kým ste spolupracovali, ale namiesto toho existuje jedna kópia dokumentu, Dokumenty^(Docs) sa rozhodli vytvoriť nástroj.

Vidíte, jeden dokument bude upravovať ktokoľvek, s kým pracujete, zatiaľ čo druhý je kópiou pôvodného dokumentu bez vykonaných zmien. Ak to urobíte, nie je potrebné použiť príkaz Súbor^(File) > Vytvoriť kópiu^{(Make a Copy)} , pretože všetko je teraz automatické.

^{(Copy Google Docs)}Pri zdieľaní automaticky skopírujte súbory Dokumentov Google

Google nerobí jednoduchú možnosť automatického vytvárania kópie dokumentu pri zdieľaní. V tomto článku vám vysvetlíme, ako to urobiť rýchlo. Budete musieť dodržať 3 kroky:

1. Vyhľadajte dokument Disku Google
2. Nastavte prístup
3. Zdieľajte odkaz, ale s otočkou

1] Nájdite dokument Disku Google

Od každého spolupracovníka sa vo väčšine prípadov vyžaduje, aby individuálne vykonal zmeny v dokumente. Týmto spôsobom môžu spolupracovníci vykonávať zmeny vo svojich dokumentoch bez toho, aby sa museli obávať poškodenia pôvodnej verzie.

Nie je potrebné nikoho žiadať, aby vytvoril kópiu, stačí postupovať podľa krokov, ktoré sa chystáme rozložiť, a všetky veci sa vybavia automaticky.

OK, najprv budete chcieť nájsť dokument Disku Google^{(Google Drive)} , ktorý chcete zdieľať, a otvoriť ho. V pravej hornej časti dokumentu by ste mali vidieť modré tlačidlo zdieľania. Kliknite naň a vyberte možnosť Zdieľať^(Share) s ľuďmi a skupinami. Odtiaľ kliknite do poľa Získať odkaz^{(Get Link)} a vygenerujte odkaz na zdieľanie.

2] Nastavte prístup

Po kliknutí na políčko vyberte Kopírovať odkaz^{(Copy Link)} a odtiaľ ho môžete zdieľať s kýmkoľvek prostredníctvom e-mailu, jednej z mnohých služieb na odosielanie správ alebo akéhokoľvek média, ktoré vám najviac vyhovuje.

Čo je tu skvelé, je možnosť nastaviť prístup. Ľudia si môžu vybrať medzi Viewer , Commenter alebo Editor . Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vpravo, ktorá ukazuje nadol.

3] Zdieľajte odkaz, ale s otočkou

Teraz je čas zdieľať odkaz so svojimi spolupracovníkmi, ale nebude to štandardné kopírovanie a prilepenie. Po skopírovaní odkazu je potrebné vymazať všetko po poslednej lomke umiestnenej v odkaze a nahradiť odstránený obsah kópiou. Odtiaľ zdieľajte odkaz na zoznam príjemcov.

Keď kliknú na zdieľaný odkaz, mali by ich okamžite presmerovať na obrazovku Disku Google^{(Google Drive)} , ktorá ich požiada o vytvorenie kópie. Keď je tlačidlo vybraté, miestna kópia sa okamžite uloží na ich Disk Google^{(Google Drive)} a to je všetko.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive document when using your own account is a simple affair. However, whаt if we could ѕharе fileѕ with collaborators that automaticallу makes a copy when they reсeive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Nechajte Disk Google otvoriť súbor na karte Nová v prehliadači Chrome

• Vytvárajte rýchle digitálne fotokópie pomocou Disku Google a telefónu

• Videá na Disku Google sa neprehrávajú alebo sa nezobrazuje prázdna obrazovka

• Ako ukladať súbory z LibreOffice priamo na Disk Google

• Cyberduck: Bezplatný klient FTP, SFTP, WebDAV, Disk Google pre Windows

• Opravte chybu pri vytváraní kópie súboru na Disku Google

• Ako niekoho zablokovať na Disku Google

• Ako opraviť chybu odmietnutia prístupu na Disk Google

• Ako zašifrovať a zabezpečiť súbory na Disku Google

• Disk Google neustále padá na počítači so systémom Windows

• Disk Google sa stále odpája alebo zasekáva pri pokuse o pripojenie

• Vytvorte priamy odkaz na odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google

• Ako synchronizovať obsah na všetkých zariadeniach s Diskom Google pre stolné počítače

• Zapnutie alebo vypnutie návrhov Disku pre prehliadač Chrome (Google Workspace)

• Presuňte zdieľaný priečinok na iný disk s povoleniami na Disku Google

• Zlúčte viacero účtov Disku Google a Fotiek Google

• Ako zašifrovať dokument uložený na Disku Google

• 6 pokročilých tipov pre Disk Google, o ktorých ste možno nevedeli

• Opraviť Disk Google Nemáte chybu autorizácie

• Ako zdieľať odkazy „Vytvoriť kópiu“ na súbory Google s ostatnými