Yammer je nástroj na správu skupín^{(Group Management)} a konverzácií od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) . Môžete ho použiť na sledovanie konverzií vo vašej spoločnosti alebo malej firme na jednom mieste. Ak ste niekedy použili fórum, je mu veľmi podobné. Tu sú naše najlepšie yammer tipy a triky, ktoré vám pomôžu efektívne využívať Yammer .

Yammer tipy a triky

Yammer môže hrať dôležitú úlohu v spoločnostiach a malých podnikoch. Namiesto posielania stoviek e-mailov medzi ľuďmi, ktorí vytvárajú nekonečný strom e-mailov, je lepšie mať nástroj na konverzáciu.

1. Rýchly prístup ku klávesovým skratkám
2. Hlavná otázka a odpovede
3. Sledovanie všetkého pomocou záložiek
4. Pridať témy
5. Skupinové štatistiky
6. Nájdite užitočné aplikácie
7. Spravovať súbory

1] Rýchly prístup^{(Quick Access)} ku klávesovým skratkám^{(Keyboard Shortcuts)}

Keď ste kdekoľvek na Yammeri^(Yammer) okrem poľa konverzácie, stlačte „?“ na klávesnici zobrazíte skratky, ktoré môžete použiť. Takže napríklad, keď stlačíte „/“, prepne sa na textové pole pre celowebové vyhľadávanie. Podobne, keď stlačíte „r“, odpovie na aktuálnu správu atď.

2] Hlavná otázka a odpovede

Yammer nedávno spustil funkciu otázok a odpovedí, ktorá je veľmi podobná službe Microsoft Answers^{(Microsoft Answers)} . Keď chcete nájsť odpoveď na svoju otázku. Ak to chcete urobiť, vyberte otázku^(Question) namiesto aktualizácie. Príspevok, že to funguje ako každé fórum.

Môžete označiť odpoveď ako najlepšiu odpoveď, zoradiť nezodpovedané otázky, pridať odpovede do záložiek, pridať tému do vlákna atď. Otázky a odpovede^(Answer) sú k dispozícii aj v Live Events v Yammeri^(Yammer) , takže účastníci sa môžu rozhodnúť položiť otázku alebo pridať komentár.

3] Sledovanie všetkého pomocou záložiek

Keď v konverzácii Yammer nájdete niečo cenné , pridajte si to medzi záložky. Je to defacto metóda na sledovanie všetkého v Yammeri^(Yammer) . Podobne^(Similar) ako ukladáme webové stránky do záložiek, až na to, že dostanete odpoveď, keď je niečo nové.

Kliknutím^(Click) na tri bodky v ľubovoľnej konverzácii otvoríte kontextovú ponuku. Potom zvoľte záložku^{( choose to bookmark)} . Všetky záložky môžete vidieť pod svojím profilom.

To znamená, že keď si uložíte konverzáciu medzi záložky, začnete tiež sledovať vlákno^{( start following the thread)} . Takže ak niekto odpovie, budete upozornení. Niekedy môžu byť tieto odpovede ohromujúce a najlepšie je prestať sledovať konverzácie. Možnosť je dostupná na rovnakom mieste.

4] Pridajte témy^{(Add Topics)} do skupinovej konverzácie v rámci skupín^(Groups)

Yammer je predovšetkým o konverzácii a nie je ľahké si ich všetky uložiť do záložiek. Ak máte viacero diskusií na rovnakú alebo podobnú tému, môžete k nim pridať značky. Volá sa Témy^(Topics) v Yammeri^(Yammer) .

Pri akejkoľvek odpovedi alebo začiatku konverzácie kliknite na tri bodky a kliknite na Pridať tému^{(Add Topic)} . Na prvý pohľad sa vám môže zdať, že označujete konkrétnu diskusiu, no potom je to označenie celej konverzácie. Je to trochu nepríjemné, ale je to skvelý spôsob, ako označiť konverzáciu na rôznych miestach. Všetky témy môžete sledovať pod odkazom https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Štatistiky skupiny

Ak ste súčasťou skupinovej konverzácie alebo spravujete veľkú skupinu, štatistiky vám môžu pomôcť pochopiť aktivitu v skupine. Obrázok nižšie zobrazuje počet hodnotení Páči sa mi, počet prečítaných správ atď. Je to užitočné najmä vtedy, keď robíte živé podujatie pre skupinu.

Yammer síce ponúka možnosť zúčastniť sa konverzácie cez e-mail, no snaží sa znova vyvolať únavu e-mailov.

6] Nájdite užitočné aplikácie

Yammer má svoj obchod s aplikáciami, ktorý vám umožňuje integrovať aplikácie tretích strán s yammerom. Niektoré sú bezplatné, zatiaľ čo iné sú k dispozícii na vyskúšanie. Nezabudnite sa pozrieť do adresára aplikácie a zistiť, či je tam niečo užitočné.

Ak používate Microsoft Office 365 , môžete Yammer pridať do Microsoft Teams .

7] Pridajte svoje dokumenty a obrázky

Do Yammeru^(Yammer) môžete nahrávať a spravovať dokumenty, obrázky . Ak sa pripojíte k Sharepointu^(Sharepoint) , môžete odtiaľ tiež pristupovať a zdieľať dokumenty. Ak uchovávate všetky dôležité dokumenty na Yammeri^(Yammer) , nebudete sa musieť báť, že ich niekde nájdete.

Vlastníci skupiny^(Group) môžu nájsť všetky súbory nahrané do skupiny na jednom mieste. Jednotliví používatelia môžu nájsť zoznam súborov v sekcii svojho profilu. Na druhej strane správcovia tu^(here) môžu nájsť všetky súbory .

Zatiaľ čo Yammer ponúka veľa funkcií^{(Yammer offers a lot of features)} , je stále vo fáze zrodu. Práve teraz je to nástroj na konverziu, ktorý vám pomôže zbaviť sa množstva e-mailov.

Dajte nám vedieť, či boli tieto tipy a triky Yammer užitočné.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit tipov a trikov, ktoré vám pomôžu stať sa majstrom Redditora

• 10 instagramových tipov a trikov, ktoré potrebujete vedieť

• Čo je lov sumcov a ako ho rozpoznať na sociálnych sieťach

• Závislosť na internete a sociálnych sieťach

• Webové stránky s falošnými správami: Rastúci problém a čo to znamená v dnešnom svete

• Čo sa stane s vašimi online účtami, keď zomriete: Správa digitálnych aktív

• Ako získať Instagram alebo Snapchat na počítači so systémom Windows

• Ako vytvoriť skupinu v telegrame a používať funkciu hlasového rozhovoru

• Zrušte prístup tretích strán zo služieb Facebook, Google, Microsoft, Twitter

• Ako uložiť cievky Instagramu do konceptu a upraviť neskôr

• Ako používať instagramové kotúče na vytváranie alebo prezeranie videí

• Odstráňte prístup tretích strán z Instagram, LinkedIn, Dropbox

• 5 najlepších aplikácií sociálnych médií pre Windows 10 dostupných v obchode Microsoft Store

• Ako stiahnuť príbehy Instagramu do počítača alebo mobilu

• Ako prepojiť Instagram a WhatsApp s Facebook stránkou

• Cold Turkey Distraction Blocker blokuje online rozptýlenie

• Decentralizované sociálne siete založené na blockchaine, kde vlastníte svoje údaje

• Ako vyhľadávate správy na Instagrame?

• Ako sa stať influencerom na YouTube

• UniShare vám umožňuje zdieľať naraz na Facebooku, Twitteri a LinkedIn