Operačný systém Windows^{(Windows OS)} je dodávaný so vstavaným Prieskumníkom súborov^{(File Explorer)} , ktorý každý používa denne. Aj keď je k dispozícii veľa alternatív Prieskumníka^{(Explorer alternatives)} , predvolený prieskumník súborov zostáva najpoužívanejším najmä preto, že je celkom jednoduchý a ľahko použiteľný pre každého. To znamená, že zostáva najnepoužívanejšou aplikáciou v systéme Windows 10 a s ^{(Windows 10)}Prieskumníkom súborov^{(File Explorer)} môžete robiť toľko vecí . V tomto príspevku hovorím o niektorých z najlepších tipov a trikov ^(Tricks)programu File Explorer^{(File Explorer)} na správu súborov.

Prečítajte si^(Read) : Ako otvoriť Prieskumníka v systéme Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Windows 10 File Explorer Tipy^{(File Explorer Tips)} a triky^(Tricks)

Tieto tipy vám pomôžu čo najlepšie využiť Prieskumník súborov ^{(File Explorer)}Windows 10 . Triky, ktorými sa zaoberáme, sú:

1. Okamžité zdieľanie súborov s aplikáciami ^(Apps)Windows 10
2. Nájdite ďalšie aplikácie pre svoje súbory
3. Predvolene otvorte tento počítač
4. Odstrániť históriu posledných súborov
5. Premenujte viacero súborov^{(Rename Multiple Files)} názvom podľa vlastného výberu
6. Zobraziť Kôš^{(Show Recycle Bin)} na bočnom paneli^(Sidebar) na požiadanie^(Demand)
7. Zakázať reklamu^{(Advertisement)} v programe Windows Prieskumník^{(Windows Explorer)}
8. Vytvárajte nové typy súborov a ďalšie!

1] Okamžité zdieľanie súborov^{(Share Files)} s aplikáciami ^(Apps)Windows 10

Windows 10 teraz prichádza s natívnym zdieľaním, ktoré umožňuje zdieľať viacero alebo jeden súbor s aplikáciami ako Twitter , Facebook , Messenger , Fresh paint, OneNote , Paint 3D atď.

• Vyberte viacero súborov, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Zdieľať^(Share) .
• Tým sa otvorí ponuka Zdieľať^(Share) , ktorá odhalí zoznam často kontaktovaných ľudí a zoznam aplikácií, ktoré to podporujú.
• Vyberte aplikáciu alebo kontakt, s ktorým chcete zdieľať, a táto aplikácia sa otvorí so všetkými pripojenými súbormi.

V prípade, že aplikáciu nemôžete nájsť v ponuke, môžete vybrať možnosť Prejsť do obchodu^{(Goto Store)} a stiahnuť si aplikáciu. Iba ak aplikácia túto funkciu podporuje, bude uvedená.

Je to tiež najlepší spôsob, ako komukoľvek priamo poslať e-mailom veľa súborov. Je zaujímavé poznamenať, že Windows 10 neotvára celý výhľad, ale ponúka vám inline spôsob alebo všetko pod malým oknom pre bezproblémový zážitok.

TIP : Pozrite sa, ako môžete farebne zobraziť zašifrované alebo komprimované súbory .

2] Nájdite ďalšie aplikácie pre svoje súbory

V obchode je veľa aplikácií, ktoré môžu ponúkať viac vecí ako natívna aplikácia, ktorá je predinštalovaná v systéme Windows 10^{(Windows 10)} . Takže napríklad, ak chcete niečo lepšie ako poznámkový blok, všetko, čo musíte urobiť, je:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor.
• Prejdite na položku Otvoriť pomocou a potom vyberte možnosť „Hľadať v obchode^(Store) “.

Týmto sa v obchode Microsoft Store^{(Microsoft Store)} vyhľadajú aplikácie, ktoré vyberajú typ súboru. Potom sa môžete rozhodnúť, ktoré aplikácie vyskúšate na základe ich popisu a hodnotenia.

Prečítajte si^(Read) : Ako spočítať počet položiek v priečinku^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Predvolene otvorte tento počítač

Pamätáte si časy, keď sa kliknutím na ikonu prieskumníka súborov otvoril „Môj počítač“ a odkryl sa zoznam pevných diskov, vášho CD - ROM a iného pripojeného zariadenia? To už nie je predvolený prípad a teraz sa vám zobrazí časť „Rýchly prístup“, ktorá odhaľuje vaše často používané súbory, množstvo skratiek. Hoci sú užitočné, môžete k nim vždy pristupovať kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu Prieskumníka^{(File Explorer)} na paneli úloh.

Tu je návod, ako môžete otvoriť Prieskumník súborov v tomto počítači namiesto rýchleho prístupu^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Otvorte Prieskumníka^{(Open File Explorer)} a kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu „Rýchly prístup“ na ľavom paneli. Vyberte ^(Select) položku Možnosti^(Options) .

• Tým sa otvorí okno „Možnosti priečinka“.
• Na karte Všeobecné^(General) vyhľadajte štítok s nápisom „ Otvoriť Prieskumníka^{(Open File Explorer)} pre“.
• V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Tento počítač“.
• Uložiť a ukončiť.

Tým sa zabezpečí, že Prieskumník súborov systému Windows^{(Windows File Explorer)} otvorí „Tento počítač“, ktorý zobrazuje všetky oddiely a priečinky pevného disku.

TIP : Tento príspevok vám ukáže, ako pridať Odstrániť obsah priečinka do kontextovej ponuky .

4] Odstrániť históriu posledných súborov

Ak máte počítač, ktorý používa veľa ľudí, je veľmi dobrý nápad definitívne vymazať nedávno alebo často navštevované súbory. Aj keď je vždy dobré vytvoriť samostatného používateľa pre seba a účet hosťa pre ostatných, ale ak to tak nie je a váš rodinný príslušník má právo prihlásiť sa do vášho účtu, musíte si na to dávať pozor .

• Otvorte možnosť priečinka^{(Folder Option)} podľa krokov uvedených vyššie.
• Vyhľadajte sekciu „Ochrana osobných údajov“.
• Tu máte dve možnosti.
  • Zobraziť^(Show) nedávno použité súbory v Rýchly prístup^{(Quick Access)}
  • Zobrazte^(Show) často používané priečinky v Rýchly prístup^{(Quick Access)} .
• Zrušte začiarknutie oboch.

Tým sa zabezpečí, že sa nič neuvedie a nebude sa zobrazovať všetkým. Ak chcete vymazať všetky posledné zoznamy súborov až doteraz, kliknite na tlačidlo vymazať, čím vymažete históriu Prieskumníka súborov^{(File Explorer History)} .

TIP : Podržte ALT a dvakrát kliknite^{(double-clic)} na súbor v Prieskumníkovi, aby ste otvorili jeho okno Vlastnosti .^(Properties)

5] Premenujte viacero súborov^{(Rename Multiple Files)} názvom podľa vlastného výberu

Ak používate systém Windows^(Windows) dlhší čas, už viete, že pri premenovávaní viacerých súborov systém Windows^(Windows) prevezme názov prvého súboru, ktorý si vyberiete, a potom pridá príponu s číslami v zátvorkách. Ako vidíte na obrázku nižšie.

Čo ak chcete premenovať viacero súborov, ale každý názov by mal byť iný a nemusíte pre každý súbor používať ponuku premenovania alebo stláčať kláves F2? Je to možné a tu je návod, ako to urobiť.

• Vyberte prvý súbor, stlačte F2 alebo kliknite pravým tlačidlom myši > Premenovať^(Rename) .
• Keď ste si istý menom, stlačte TAB .
• Uvidíte, že ďalší súbor je v režime „Rename Mode“ a tu môžete zadať názov podľa vlastného výberu.
• Držte stlačené TAB , kým to neskončíte. V prípade, že chcete preskočiť niekoľko súborov medzi tým, preskočte stlačením klávesu Tab .

TIP : Súbory a prípony súborov môžete premenovať aj pomocou CMD.

6] Zobraziť Kôš^{(Show Recycle Bin)} na bočnom paneli^(Sidebar) na požiadanie^(Demand)

Windows 10 skrýva množstvo priečinkov vrátane koša^{(Recycle Bin)} z navigačnej lišty Windows Explorer^{(Windows Explorer Navigation)} na ľavej strane. Aj keď môžete namietať, že stlačenie Delete je lepšie ako drag and drop, ale mnohí by dali prednosť tomu, aby boli súbory k dispozícii okamžite. Okrem toho pomáha aj rýchly prístup do koša v prípade, že chcete obnoviť niektoré z vymazaných súborov.

• Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} kdekoľvek na prázdne miesto na paneli navigačnej^(Navigation) lišty.
• Otvorí sa zoznam možností vrátane „ Zobraziť všetky priečinky^{(Show All Folders)} “.
• Vyberte ho a zobrazí sa Kôš^{(Recycle Bin)} .

Jedinou nepríjemnosťou je, že odhaľuje aj veľa priečinkov, ktoré sa vám nemusia páčiť. Ak sa teda chcete skryť, stačí sa vrátiť k možnosti podobným spôsobom.

TIP : Kôš môžete zobraziť aj v priečinku Tento počítač alebo ho pripnúť do Rýchleho prístupu .

7] Zakázať reklamu v programe Windows Prieskumník^{(Windows Explorer)}

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) propaguje svoje vlastné aplikácie pre používateľov systému Windows^(Windows) a spolu s ponukou Štart^(Start) a panelom upozornení^{(Notification)} sa reklama zobrazuje aj v Prieskumníkovi súborov^{(File Explorer)} . Aj keď sú úmysly dobré, sú rušivé, keď ste zaneprázdnení prácou. Našťastie sa tieto reklamy v Prieskumníkovi dajú zakázať .

• Otvorte Možnosti ^(Options)priečinka^(Folder) a potom prepnite na kartu Zobraziť^{(View Tab)} .
• V časti Rozšírené nastavenia^{(Advanced Settings)} prejdite nadol a vyhľadajte začiarkavacie políčko „Zobraziť upozornenia poskytovateľa synchronizácie“.
• Zrušte začiarknutie. Potom kliknite na tlačidlo OK a všetky tieto reklamy zmiznú.

TIP : Ak máte v adresári alebo na pracovnej ploche veľa súborov a priečinkov a chcete nájsť jeden začínajúci povedzme „B“, stlačte kláves B a zvýrazní sa súbor začínajúci na B. Pokračujte^(Continue) v stláčaní, kým sa zameranie nepresunie na ďalší súbor a ďalší.

Prečítajte si^(Read) : Užitočné príkazy na správu súborov a priečinkov prostredníctvom CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} v systéme Windows 10.

8] Miss Vytváranie^{(Miss Creating)} nových typov súborov? Tu je hack

V predchádzajúcich verziách systému Windows bývala možnosť, ktorá vám umožňuje rýchlo vytvoriť typ súboru vrátane obrázkových súborov, poznámkového bloku atď. Kedysi mi to prišlo super, keď som si musel niečo rýchlo zaznamenať. Môžete mať iný prípad použitia, ale máte nápad. Windows 10 túto možnosť nemá, no nový typ súboru môžete jednoducho pridať v položke Nový kontextového menu úpravou registra.

Upozornenie: Toto je len pre tých, ktorí rozumejú registrom. Ak nie, neskúšajte to.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Otvorte Poznámkový blok^(Notepad) a vložte nasledovné:
  • Editor databázy Registry^{(Registry Editor Version 5.00)} systému Windows , verzia 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Nahraďte^(Replace) „.XXX“ ľubovoľným požadovaným typom súboru, napríklad .png, .docx atď.
• Teraz uložte súbor ako „ADD PNG.reg“. Budete požiadaní o potvrdenie vašej akcie.
• Po dokončení dvakrát kliknite na tento súbor reg a pridá sa prípona pod „nové“.

Po pridaní potrebných typov súborov by to malo vyzerať ako na obrázku nižšie.

Po Windowse 10 sa teraz veľa zmenilo a Prieskumník^{(File Explorer)} má viac funkcií, ktoré sa integrujú so zvyškom operačného systému, čím sa približuje k zážitku podobnému mobilu a dobre sa hodí k tejto generácii používateľov.

ĎALŠIE TIPY:

Používanie predvolených priečinkov^{(Default Folders)} na správu^(Managing) súborov

Keď nainštalujete Windows 10, predvolene získate štyri priečinky:

1. Dokumenty
2. obrázky
3. Hudba a
4. Videá

Nazývajú sa tiež knižnice, pretože do týchto priečinkov môžete označovať a pridávať súbory bez toho, aby ste museli presúvať súbory z ich pôvodného umiestnenia. V tejto časti sa zameriame na skutočné ukladanie súborov do týchto priečinkov.

Keďže priečinky sú už premenované tak, aby používatelia mohli rozpoznať obsah týchto priečinkov, odporúča sa, aby ste si súbory podľa toho uložili. Ak ide o dokumenty programu Word, môžete ich uložiť do priečinka Dokumenty . ^(Documents)Ak ukladáte hudobné súbory, môžete ich umiestniť do priečinka Hudba^(Music) atď.

Jedinou nevýhodou používania predvolených priečinkov na správu súborov v systéme Windows^(Windows) je to, že tieto priečinky sú špecifické pre každého používateľa systému. To znamená, že ak sa používateľský profil poškodí, hrozí vám strata týchto súborov. To tiež znamená, že musíte tieto priečinky zálohovať pred preinštalovaním systému Windows^(Windows) alebo pred inováciou z jedného vydania na druhé.

Použite samostatnú jednotku^(Drive) a vytvorte „organizovanú štruktúru“ pre priečinky

Osobne neodporúčam ukladať akékoľvek dátové súbory na systémový disk okrem systémových a dočasných súborov. Pre dátové súbory, ktoré sú pre vás potrebné, použite samostatnú jednotku. To zaisťuje, že súbory budete mať stále neporušené v prípade, že sa váš používateľský profil poškodí, bez toho, aby ste ich zálohovali. V skutočnosti dokonca ukladám súbory PST programu Outlook^{(Outlook PST)} na samostatnú jednotku, takže keď preinštalujem balík Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , nemusím minúť predchádzajúce e-maily, kontakty, pripomienky a úlohy. Môžem jednoducho pridať PST do môjho Outlooku^(Outlook) a získať späť všetky e-maily, kontakty, úlohy a kalendár.

Windows vám umožňuje použiť až 255 znakov (vrátane medzier a niektorých špeciálnych znakov) na premenovanie súborov a priečinkov. Túto funkciu môžete využiť na jasné pomenovanie priečinkov – takže o ich obsahu sa dozviete už len pohľadom. Ak sa napríklad zaoberáte podnikovým účtovníctvom, môžete vytvoriť hlavný priečinok s názvom „Účty“. V tomto priečinku vytvárate priečinky označujúce fiškálne roky. V každom z nich môžete vytvoriť priečinky označujúce mesiace: „Apríl“, „Máj“, „Jún“ atď. Ak máte viac ako jedného klienta, môžete ďalej vytvárať podpriečinky, kde budete ukladať súbory súvisiace s každým klientom. To znamená, že podpriečinok, povedzme „2019-202o“, môže mať podpriečinok s názvom „Máj“, v ktorom sú podpriečinky označujúce vašich klientov: „klient1“, „klient2“ a ďalšie. Tu je príklad štruktúrovanej hierarchie priečinkov.

Prípadne môžete vytvoriť hlavný systém s použitím názvov klientov ako najvyšších priečinkov, v rámci ktorých vytvoríte priečinky súvisiace s rokom a mesiacmi. To vám pomôže spravovať súbory podľa vašej priority: buď podľa fiškálnych rokov, alebo podľa klientov. Môžete použiť papier a pero, aby ste si premysleli svoje potreby a navrhli štruktúru skôr, ako ju skutočne implementujete do počítača. Pomôže vám to lepšie premýšľať o potrebách ukladania súborov a prístupu. Vyskúšajte to a dajte nám vedieť, či sa ukáže ako lepší spôsob spravovania súborov v systéme Windows^(Windows) .

Môžete tiež uložiť kópiu celej tejto štruktúry priečinkov do cloudového úložiska len ako preventívne opatrenie. Môžu nastať prípady, keď nemôžete získať prístup k svojmu pevnému disku alebo budete musieť pristupovať k týmto súborom odinakiaľ. V takom prípade môžete pristupovať k svojej cloudovej kópii pomocou webového prehliadača. Microsoft OneDrive poskytuje synchronizáciu vašich lokálnych súborov s cloudovým úložiskom a naopak. Môžete si vytvoriť bezplatný účet a stiahnuť si desktopového klienta na synchronizáciu súborov zo stránky skydrive.live.com. Pri inštalácii synchronizačného priečinka OneDrive na pevný disk vyberte jednotku, ktorá sa líši od jednotky, ktorá obsahuje systémové súbory – z dôvodov rovnakých ako tie, ktoré sú uvedené v prvej časti tohto článku.

Efektívne používanie knižníc na správu súborov^{(File Management)} v systéme Windows^{(Windows Efficiently)}

Knižnice vám umožňujú kategorizovať súbory. Okrem štyroch predvolených knižníc, ktoré už boli spomenuté vyššie, môžete vytvoriť ľubovoľný počet knižníc. Ak chcete uložiť hudbu podľa žánru, môžete vytvoriť knižnice s názvom „pop“, „rap“, „klasická“, „reggae“ a ďalšie. Podobne, ak chcete ukladať dokumenty podľa vašich klientov, môžete vytvoriť knižnice s názvom „klient1“, „klient2“ a ďalšie. Aj keď priečinky môžu byť kdekoľvek na lokálnom disku, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu priečinka a vybrať jednu z existujúcich knižníc alebo vytvoriť novú knižnicu, do ktorej priečinok pridáte. Pamätajte, že knižnice budú obsahovať iba odkazy na pôvodné súbory, takže v prípade vymazania týchto knižníc o svoje súbory neprídete. Tento obrázok ukazuje, ako postupovať pri vytváraní novej knižnice pomocou Prieskumníka Windows^{(Windows Explorer)}.

Ak nechcete pridávať celé priečinky, ale iba súbory, otvorte Prieskumníka Windows^{(Windows Explorer)} a kliknite pravým tlačidlom myši na Knižnice v ľavom paneli. Vo výslednej kontextovej ponuke vyberte položku Nová^(New) a potom Knižnica^(Library) na vytvorenie novej knižnice. Jednotlivé súbory potom môžete presúvať myšou do nových knižníc. Na pridanie viacerých súborov naraz použite SHIFT alebo CTRL na výber viac ako jedného súboru.

Na prístup k súborom použite ponuky skokov

Ponuky^(Jump) odkazov obsahujú dva typy súborov – súbory, ktoré ste nedávno použili, a súbory, ktoré ste pripli do ponuky odkazov^(Jump) , aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Ak chcete otvoriť ponuku skokov súvisiacu s ľubovoľnou aplikáciou, kliknite pravým tlačidlom myši na aplikáciu, keď je na paneli úloh. To môže znamenať, že pred vstupom do ponuky Jump^(Jump) budete musieť otvoriť aplikáciu . Keď sa otvorí ponuka Prejsť^(Jump) , môžete vidieť súbory, ktoré ste nedávno použili. Ak chcete pripnúť súvisiaci súbor do ponuky skokov^(Jump) , otvorte Prieskumníka Windows^{(Windows Explorer)} a presuňte súbor do aplikácie. Keď je ikona súboru umiestnená na ikonu aplikácie na paneli úloh, dostanete správu v nasledujúcom formáte: Pin < názov súboru> do < Aplikácia^{(Application)}meno>. Potom môžete uvoľniť ikonu súboru a pripnúť ho do ponuky Jump danej aplikácie.

Ukotvte nadradený priečinok^{(Dock Parent Folder)} na panel úloh systému Windows^{(Windows Taskbar)}

Ak pravidelne používate niektoré priečinky, ktoré sa nachádzajú v inom priečinku, môžete nadradený priečinok ukotviť na panel úloh systému Windows^(Windows) , aby ste nemuseli otvárať Prieskumníka Windows^{(Windows Explorer)} a prechádzať, aby ste sa dostali k svojim súborom. Na tento výlet použijeme vyššie uvedený príklad, kde sme vytvorili súborový systém založený na rokoch, mesiacoch a potom klientoch.

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na ľubovoľné prázdne miesto na paneli úloh systému Windows^(Windows) . V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na položku Panely^(Toolbars) s nástrojmi a potom na položku Nový panel s nástrojmi^{(New Toolbar)} . Zobrazí sa dialógové okno Výber priečinka . ^{(Select Folder)}Prejdite^(Browse) do nadradeného priečinka, ktorým je v tomto prípade Business . Vyberte priečinok a kliknite na položku Vybrať priečinok^{(Choose Folder)} . Nezabudnite^(Remember) vybrať nadradený priečinok a neotvárať ho, inak sa zobrazí chyba. Nadradený priečinok je ukotvený na paneli úloh systému Windows^(Windows) . Teraz môžete kliknúť na znak  “>>” vedľa názvu tohto priečinka a získať prístup k jeho obsahu (všetky podpriečinky a súbory) bez toho, aby ste museli otvárať Prieskumníka Windows^{(Windows Explorer)}.

Kliknutím na tento priečinok sa vám zobrazí jeho obsah vo forme kaskádových ponúk. Môžete prejsť do ľubovoľného podpriečinka, otvoriť ho a kliknúť na súbor, ktorý chcete otvoriť. Keďže hlavný priečinok je vždy viditeľný na paneli úloh, ušetrí vám to veľa času. A áno, ak chcete, môžete na panel úloh ukotviť celý disk alebo často používané priečinky.

Ak máte nejaký tip, ktorý si myslíte, že stojí za zmienku, ozvite sa v komentároch!

Prečítajte si tiež^{(Also read)} :

• Ako zakázať kompaktné zobrazenie v Prieskumníkovi súborov^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Windows 11 File Explorer Tipy a triky .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which everyone uses on a daily basіs. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

Related posts

• Ako povoliť staršie vyhľadávacie pole v Prieskumníkovi súborov systému Windows 10

• Ako nastaviť, aby sa všetky okná otvárali maximalizované alebo na celú obrazovku v systéme Windows 10

• Prieskumník zlyhá alebo zamrzne pri vytváraní nového priečinka v systéme Windows 10

• Pridajte funkciu Print Directory do Prieskumníka súborov v systéme Windows 10

• Ako pridať Disk Google do Prieskumníka v systéme Windows 10

• 7 tipov, ak Prieskumník Windows stále padá

• Opravte, že vyhľadávanie v prieskumníkovi súborov nefunguje v systéme Windows 10

• Opravte, že Prieskumník súborov neodpovedá v systéme Windows 10

• Ako získať pomoc s Prieskumníkom v systéme Windows 10

• Ako otvoriť súbor GZ v systéme Windows 10

• 6 najlepších aplikácií na úpravu fotografií pre Windows 10?

• Ako sa pripojiť k serveru FTP v systéme Windows 10 z Prieskumníka súborov -

• Najlepší softvér na šifrovanie súborov a priečinkov pre Windows 10

• Ako odstrániť OneDrive z Windows 10 File Explorer

• 8 najlepších bezplatných programov na správu súborov pre Windows 10

• Najlepší bezplatný softvér File Splitter a Joiner pre Windows 10

• Vytvorte skratku na paneli úloh Prieskumníka, ktorá otvorí váš obľúbený priečinok v systéme Windows 10

• Nájdite konkrétne súbory v programe Windows Prieskumník pomocou týchto tipov na vyhľadávanie

• Ako zakázať alebo odstrániť pás s nástrojmi Prieskumníka v systéme Windows 10

• Ako dosiahnuť, aby Prieskumník súborov systému Windows 10 zobrazoval miniatúry všetkých mediálnych súborov