Microsoft 365 Publisher je všestranná aplikácia, ktorú možno použiť na vykonávanie mnohých rôznych úloh. Publisher možno použiť na navrhovanie vizitiek, plagátov, kalendárov, časopisov, jedálnych lístkov a ešte oveľa viac.

Tipy a triky pre Microsoft Publisher

Pozrieme sa na tipy a triky, ktoré možno použiť na vylepšenie zážitku z aplikácie Publisher .

1. ^(Organize)Pred začatím projektu usporiadajte zdroje
2. Ako udržiavať všetky dokumenty jednotné
3. Posuňte objekt len ​​o kúsok
4. Medzera medzi postavami
5. Pomocou vodiacich líšt udržujte predmety zarovnané
6. Vytvorte si svoj vlastný štýl
7. Vytvorte dôraz
8. Ako vytlačiť plnofarebnú stranu bez bieleho okraja
9. Užitočné skratky
10. Formát zdieľania
11. Ukážte viditeľné hranice
12. Automaticky zarovnajte a vytlačte viacero položiek na jeden hárok.

Ako používať Publisher

1] Usporiadajte^(Organize) zdroje pred začatím projektu

Prvým krokom v každom projekte je správne plánovanie. Usporiadajte položky, ktoré sa majú použiť v projekte Publisher , a pokúste sa vytvoriť mentálny obraz toho, ako budú vyzerať. ak sa majú pridať vytlačené fotografie a iné položky, naskenujte ich alebo použite iné prostriedky na ich prenesenie do počítača. Načrtnite^(Sketch) a označte rozloženie projektu, aby bolo jednoduchšie umiestniť veci do počítača. Rozhodnite sa pre typy písma, farbu písma, štýl písma, medzery medzi písmami, farebné schémy a čokoľvek iné, čím projekt vynikne.

Toto je ideálny čas na rozhodnutie o papieri alebo médiu, ktoré sa použije na hotový výrobok. Iné médium bude vyžadovať rôzne farby, štýly písma atď., ak je publikácia určená len na účely obrazovky, farby poznámok a písma, ktoré budú pre toto médium najvhodnejšie.

2] Ako^(How) udržiavať všetky dokumenty uniformované

Na profesionálne účely je vždy dobré, aby všetky dokumenty vyzerali jednotne. Jednotné písmo, jednotná farebná schéma, jednotné umelecké dielo atď. To možno dosiahnuť použitím jedného dokumentu ako šablóny. Vizitku je možné premeniť na leták alebo hlavičkový papier, a tak možno zachovať rovnaké písmo, farbu a ďalšie prvky, takže všetky dokumenty majú jednotný vzhľad.

Prečítajte si^(Read) : Ako vytvoriť certifikát pomocou programu Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Pohybujúce sa objekty len trochu

Na zarovnanie môže byť potrebné presunúť objekty z jedného miesta na druhé. Niekedy je potrebný len malý pohyb. To sa dá dosiahnuť jednoduchým výberom objektu a stlačením klávesu so šípkou v požadovanom smere. Pohybujúce sa objekty pri tejto metóde poskytujú presnejší pohyb ako pri použití myši.

Prečítajte si^(Read) : Ako vytvoriť úžasné kalendáre pomocou programu Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Medzera medzi znakmi

Pokúste sa umiestniť texty na stránku bez toho, aby ste museli prejsť na inú stránku, alebo jednoducho nedostatok miesta pre texty v projekte. Jednoduchým riešením je upraviť medzery medzi znakmi. To umožní jednotnú medzeru medzi znakmi; nikto však neuvidí, že priestor je menší ako štandardný rozostup.

Tento trik sa dá použiť aj vtedy, ak sa snažíte zaplniť stránku alebo textové pole, ale nemáte dostatok obsahu. Vyberte všetok text, ktorý je potrebné upraviť, a stlačte Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Pomocou^(Using) čiar mriežky udržujte objekty zarovnané

Udržiavanie úhľadných a usporiadaných predmetov a iných prvkov je s Publisherom^(Publisher) hračka . Horizontálne^(Horizontal) a vertikálne vodiace lišty sú dostupné v Publisheri^(Publisher) . Prístup k nim vyžaduje jednoduché kliknutie na vodorovné alebo zvislé pravítko, podržanie hlavného tlačidla myši a ťahanie na dokument. Nové čiary sa nevytlačia, ale vždy, keď sú s nimi objekty zarovnané, objekty zapadnú na miesto.

6] Vytvorte si svoj štýl

Publisher vám umožňuje vytvárať štýly textu. To umožňuje kreativitu a konzistentnosť počas celého projektu. Môžete si vybrať , ako bude vyzerať váš normálny, hlavný text, text s diakritikou a ďalší text.^{(normal, body text, accent text, )}

Ak chcete vytvoriť svoj štýl, prejdite na Domov^(Home) a kliknite na položku Štýl^(Style) . Uvidíte aktuálny štýl, ktorý sa používa. Prejdite na Nový štýl.^{(New Style.)}

Do poľa označeného zadajte názov štýlu podľa vášho výberu.

V časti Zadajte nový názov štýlu^{(Enter New Style Name)} si môžete vybrať štýl pre písmo^(Font) , textové ^(Text) efekty^(Effects) , medzery medzi znakmi^{(Character Spacing)} , odrážky^(Bullets) a číslovanie^(Numbering) , vodorovné pravidlá^{(Horizontal Rules)} a tabulátory^(Tabs) .

7] Vytvorte^(Create) dôraz alebo prerušte monotónne čítanie

Dlhé^(Long) odseky informácií môžu čitateľov nudiť a nemusia chcieť čítať až do konca, aj keď sú informácie životne dôležité. Monotónne odseky môžu byť zaujímavé použitím textového poľa na vytvorenie „výzvy. “ Umiestnite^{(” Place)} textové pole mimo odsekov a napíšte niečo zaujímavé, čo súvisí s odsekom, alebo niečo, čo chcete zdôrazniť. Urobte písmo väčšie a štýlové a vyfarbite textové pole tak, aby vyniklo.

Prečítajte si^(Read) : Ako navrhnúť pohľadnice v programe Microsoft Publisher .

8] Ako^(How) vytlačiť plnofarebnú stranu bez bieleho okraja

Pokúšate sa vytlačiť plnofarebný hárok, ale nechcete okolo neho žiadne biele okraje? Môžete skúsiť tlačiť na farebný hárok tak, aby sa tlač a farba hárka zhodovali. To by predstavovalo dodatočné náklady a tieto dve farby sa nemusia dokonale zhodovať. Tlačiarne musia byť schopné držať okraje hárka pri jeho prechode na tlač. Okolo vytlačeného hárku tak zostane nepotlačiteľný okraj. To môže byť dosť frustrujúce, keď potrebujete plnofarebnú tlač.

Cesta okolo nepotlačiteľného okraja je „prepúšťať“ tlač. Spadávka^(Bleed) je termín, ktorý sa používa na opis tlače na väčší list papiera, než je potrebné, čo umožňuje farebnému pozadiu vytlačiť mimo potrebnej oblasti a po vytlačení ho orezať na požadovanú veľkosť.

Ak napríklad potrebujete plnofarebnú tlač na hárok veľkosti Letter (8,5×11), môžete tlačiť na o niečo širší a dlhší hárok. Nechajte farbu presiahnuť veľkosť písmena. Potom odrežete na veľkosť listu veľkosti letter a list veľkosti letter tak bude mať plnú farbu. Poznámka: krvácanie je oblasť, ktorá bude odrezaná.

Prečítajte si^(Read) : Ako vytvoriť vizitku pomocou programu Microsoft Publisher .

9] Užitočné skratky

Klávesové^(Shortcut) skratky sú dôležité, pretože by sa mohli hodiť v prípade zlyhania myši alebo touchpadu. Tu je niekoľko užitočných klávesových skratiek.

• Ctrl+ direction keys posúvajú celú stránku v smere stlačeného klávesu.
• Shift + direction key (left or right) vyberie alebo zruší výber písmen vľavo alebo vpravo od textového kurzora.
• Shift + direction key (up or down) označí alebo zruší výber celých riadkov textu nad alebo pod textovým kurzorom.
• Ctrl + shift + direction (left or right) vyberte alebo zrušte výber celých slov naľavo alebo napravo od textového kurzora.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) označí celé riadky nad alebo pod textovým kurzorom.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) umiestni textový kurzor na začiatok odseku nad alebo pod textový kurzor.
• Ctrl + Space bar obnoví všetok vybratý text na predvolený formát textu.

10] Formát zdieľania

Publisher umožňuje pomerne jednoduché zdieľanie formátu jedného písma s iným písmom alebo celého dokumentu. Jednoducho^(Simply) vyberte text v požadovanom formáte, potom kliknite na ikonu Format painter a kliknite na slovo, ktoré chcete zmeniť. Ak chcete zmeniť celú vetu, odsek alebo dokument, podržte hlavné tlačidlo myši a ťahajte cez všetky slová, ktoré chcete zmeniť.

11] Zobrazte viditeľné hranice

Zobrazenie viditeľných hraníc je dôležité pri práci s objektmi, ktoré môžu mať rovnakú farbu ako pozadie. Je to dôležité aj pri zarovnávaní viacerých objektov na stránke. Zobrazenie viditeľných hraníc uľahčí zarovnanie a objekty budú viditeľnejšie. Zobrazenie viditeľných hraníc pre textové polia pomôže pri ich výbere. Ak chcete zobraziť viditeľné hranice objektu, vyberte položku Objekt^(Object) , potom prejdite na položku Zobraziť^(View) a potom začiarknite políčko Hranice^(Boundaries) . Ak chcete odstrániť viditeľné hranice, vyberte objekt a potom prejdite na zobrazenie a zrušte začiarknutie hraníc.

12] Automaticky zarovnajte a vytlačte viacero položiek na jeden hárok

Máte položky, ktoré ste vytvorili v grafickom softvéri a potrebujete ich vytlačiť viac na jeden hárok? Môžu to byť štítky, fotografie alebo čokoľvek iné, čo je potrebné duplikovať a vytlačiť. No^(Well) , Publisher vám umožňuje pridať, upraviť a potom Publisher automaticky duplikuje a vytlačí viacero kópií na jeden hárok. Môžete otvoriť Publisher , vybrať vizitku, zmeniť veľkosť na ľubovoľnú veľkosť, pridať položku do hárka. Môžete pridať svetlý okraj, aby ste uľahčili rezanie, Publisher ho zduplikuje a potom môžete tlačiť.

Publisher je všestranné, nízkonákladové riešenie na navrhovanie a tlač profesionálnych a neprofesionálnych projektov. S Publisherom^(Publisher) sa dá robiť mnoho ďalších vecí , takže stačí preskúmať a vytvoriť si zoznam.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Pυblisher is а versatile app that can be used tо do so many different taskѕ. Рublisher can be used to design business cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• Najlepšie tipy a triky pre Microsoft OneDrive, aby ste ho mohli používať ako profesionál

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Najlepšie tipy a triky pre prehliadač Google Chrome pre používateľov počítačov so systémom Windows

• 10 najlepších tipov a trikov YouTube, ktoré vylepšia váš zážitok

• Tipy a triky aplikácie Windows Mail

• Funkcie, tipy a triky Cortany v systéme Windows 10

• Microsoft Excel Tipy a triky pre začiatočníkov

• Tipy a triky pre virtuálnu plochu pre Windows 11/10

• Najlepšie tipy a triky pre prehliadač Vivaldi

• 10 tipov a trikov Spotify pre najlepší hudobný zážitok

• Ako zobraziť alebo skryť a používať panel pravítka v programe Microsoft Publisher

• Návod na kreslenie Google, tipy a triky

• Nástroj na vystrihovanie v počítači so systémom Windows 11/10: Tipy a triky na snímanie snímok obrazovky

• Ako používať Tipy a triky aplikácie Signal

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• Najlepšie tipy a triky programu Notepad++, ktoré by ste mali použiť

• Tipy a triky pre Windows Terminal, vďaka ktorým budete pracovať ako profesionál