.Microsoft^(OneDrive) OneDrive je jednou z najlepších služieb cloudového úložiska, ktorá prichádza s krásnym používateľským rozhraním, podporou viacerých platforiem a množstvom bezplatného úložiska na ukladanie vašich údajov. Existuje veľa používateľov systému Windows^(Windows) , ktorí nepoužívajú žiadne iné cloudové úložisko, pretože OneDrive je vstavaná aplikácia pre Windows 11/10 PC.

Najlepšie tipy a triky pre OneDrive

Ak ste novým používateľom OneDrive , možno by ste si mali najskôr pozrieť elektronickú knihu OneDrive Tutorial pre začiatočníkov^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} , ktorú sprístupnila spoločnosť Microsoft . Po stiahnutí čítajte ďalej! Teraz niektoré z nich fungujú iba na webovej verzii, ale väčšina funguje aj na pracovnej ploche systému Windows^(Windows) .

Možno poznáte základy používania OneDrive , ale tu je niekoľko tipov a trikov pre Microsoft OneDrive , ktoré môžete použiť na maximalizáciu a maximálne využitie úložiska OneDrive :

1. Získajte viac bezplatného úložiska
2. Vložiť súbor na webovú stránku
3. Zobraziť údaje Exif obrázka
4. Ochrana OneDrive na mobilnom zariadení heslom
5. Vykonávajte^(Perform) úlohy v automatizácii pomocou IFTTT a Microsoft Flow
6. Priamo nahrajte súbory balíka Office^(Office) do OneDrive
7. Vytvorte zdieľaný album obrázkov
8. Zakázať predchádzajúce vyhľadávania ako navrhované hľadané výrazy
9. Vyberte konkrétny priečinok na synchronizáciu s počítačom
10. Získajte prístup k súborom v počítači odkiaľkoľvek

1] Získajte viac bezplatného úložiska

Predplatné na Microsoft 365^{(Microsoft 365)} zahŕňa 1 TB ukladacieho priestoru OneDrive . S bezplatným účtom OneDrive môžete získať 5 GB úložného priestoru . Pre tých, ktorí len zriedka používajú cloudové úložisko na ukladanie a synchronizáciu súborov na viacerých zariadeniach, je to viac než dosť. Ak však veľa používate cloudové úložisko alebo konkrétnejšie OneDrive , týchto 5 GB bezplatného úložiska vám nemusí stačiť. Existuje niekoľko úloh, ktoré môžete vykonať, aby ste získali viac bezplatného úložiska. Svoj limit bezplatného úložiska môžete predĺžiť pomocou nasledujúcich techník,

• Bing bonus
• Mobilný bonus Samsung^(Samsung) – Niektoré mobily Samsung sa dodávajú s aplikáciou OneDrive , ktorá používateľom umožňuje získať 100 GB bezplatného úložiska na dva roky.
• Bonus za prácu s fotoaparátom – Ak máte Windows Phone a povolili ste OneDrive ukladať obrázky, získate o 15 GB viac úložného priestoru.
• Bonus za odporúčanie – zakaždým, keď sa váš priateľ zaregistruje prostredníctvom vášho odkazu, získate 0,5 GB úložného priestoru zdarma.

Všetky tieto možnosti nájdete v časti „Spravovať úložisko“.

2] Vložiť súbor na webovú stránku

Keďže OneDrive bezproblémovo funguje s webovou verziou Wordu^(Word) , Excelu^(Excel) atď., veľa ľudí si píše poznámky, príbehy, vytvára excelové hárky alebo dokonca vytvára prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) . Teraz, ak chcete vložiť súbor alebo obrázok, ktorý ste práve nahrali alebo vytvorili vo OneDrive , môžete sa k tomu jednoducho dostať. To je možné pomocou vstavanej možnosti OneDrive .

Na to sa však musíte prihlásiť do webovej verzie OneDrive , vybrať súbor > na paneli s ponukami nájsť tlačidlo Vložiť^(Embed) > kliknúť na tlačidlo Generovať ^{(Generate )}> Select veľkosť (ak ide o obrázok) > Select Zahrnúť značky HTML^{(Include HTML tags)} > skopírovať kód > Paste ho na stránku, kde ho chcete zobraziť.

3] Zobraziť údaje Exif obrázka

Jednoducho povedané, údaje alebo metadáta Exif zobrazujú všetko o pozadí obrázka. To znamená, že môžete nájsť dátum nasnímania obrázka, dátum úpravy (ak existuje), geografickú polohu, zariadenie a ďalšie. Tieto informácie sú viditeľné, keď niekto zachytí obrázok pomocou digitálneho fotoaparátu alebo mobilu. Stiahnuté obrázky však nemusia zobrazovať všetky tieto údaje. Ak chcete zobraziť údaje Exif obrázka, otvorte ho vo webovej verzii OneDrive > kliknite na ikonu Informácie^(Info) viditeľnú v pravom hornom rohu.

4] Ochrana OneDrive na mobilnom zariadení heslom^(Password)

Predpokladajme^(Suppose) , že často dávate svoj mobil niekomu inému a váš OneDrive má dôverné súbory. Úložisko OneDrive^(OneDrive) môžete chrániť heslom bez použitia akejkoľvek inej aplikácie tretej strany, pretože aplikácia OneDrive má možnosť tak urobiť. Verzia Windows Phone^{(Windows Phone)} bohužiaľ takúto funkciu nemá, zatiaľ čo používatelia iOS a Android môžu získať výhodu.

Prečítajte si^(Read) : Ako šifrovať a zabezpečiť súbory OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Vykonávajte^(Perform) úlohy v automatizácii pomocou IFTTT a Microsoft Flow

IFTTT a Microsoft Flow sú dobré z hľadiska automatizácie úloh. Oba je možné použiť s OneDrive . Môžete ich použiť napríklad na:

• Uložte^(Save) novú prílohu e-mailu do OneDrive
• Presuňte^(Move) určité súbory OneDrive na ^(OneDrive)Disk Google^{(Google Drive)} , Dropbox , Box.net
• Uložte obrázky Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr s rôznymi podmienkami
• Uložte online videá do OneDrive
• Uložte^(Save) tweety a vytvorte hárok programu Excel^(Excel) automaticky vo OneDrive

Otvorte IFTTT a Microsoft Flow a zistite najlepší recept alebo postup a pracujte s nimi. Ak nemôžete nájsť žiadne, prejdite na tento tutoriál Microsoft Flow , kde sa dozviete, ako vytvoriť filtre podľa požiadaviek.

6] Priamo^(Directly) nahrajte súbory balíka Office^(Office) do OneDrive

Ak používate Microsoft Office , možno ste sa už prihlásili do konta Microsoft , keď ste ho používali. Ak áno, môžete priamo nahrať súbory balíka Office^(Office) do OneDrive . Inými slovami, vo OneDrive je možné ukladať súbory , čo znamená, že ich nemusíte nahrávať manuálne. Ak to chcete urobiť, otvorte na svojom počítači so systémom Windows ľubovoľný produkt balíka Office^(Office) , ako je napríklad Word , Excel , PowerPoint atď. > prejdite do časti File > Save > vyberte OneDrive namiesto lokálnej jednotky (alebo Tento počítač) > vyberte umiestnenie vo OneDrive na uloženie súbor.

Môžete tiež:

• Zdieľajte a spolupracujte na súboroch, priečinkoch a fotografiách s kolegami, priateľmi a rodinou.
• Použite Osobný trezor^{(Use Personal Vault)} na pridanie ďalšej ochrany citlivým fotografiám a súborom
• ^{(Use Mover)}Na prenos súborov zo školského účtu do osobného účtu OneDrive použite aplikáciu Move.
• Rýchlo sledujte^(Track) odstránené súbory v koši, ktorý je k dispozícii iba vo OneDrive pre web.
• Zapnite automatické ukladanie^(AutoSave) v súboroch Word , Excel a PPT .

7] Vytvorte zdieľaný album obrázkov

Môžete si automaticky zálohovať priečinok fotoaparátu telefónu do OneDrive, aby ste mali svoje obľúbené momenty zálohované, chránené a všetko na jednom mieste.

Facebook umožňuje viacerým používateľom nahrávať obrázky do jedného albumu a nazýva sa to zdieľaný album^{(Shared Album)} . To isté sa dá urobiť aj vo OneDrive . Na to musíte vytvoriť priečinok a pozvať ľudí, aby odovzdali svoje obrázky.

Vytvorte priečinok vo svojom úložisku OneDrive a prejdite do tohto priečinka. V pravom hornom rohu nájdete tlačidlo Info . Kliknite^(Click) naň a prejdite do časti Zdieľanie^(Sharing) . Kliknite na tlačidlo Pridať ľudí^{(Add People)} a pozvite niekoho. Môžete získať priamy odkaz, poslať ho e-mailom alebo ho zdieľať na rôznych stránkach sociálnych sietí. Sekcia Spravovať povolenia^{(Manage Permissions)} vám umožní posilniť vaše súkromie.

Tip : Táto funkcia „ Pridať ľudí^{(Add People)} “ OneDrive vám môže pomôcť aj pri vytváraní zdieľaného pracovného priestoru.

8 ] Zakázať^{(] Disable)} predchádzajúce vyhľadávania ako navrhované hľadané výrazy

OneDrive má užitočné vyhľadávacie pole, ktoré pomáha používateľom vyhľadávať rôzne typy súborov a priečinkov. OneDrive používa hľadané výrazy ako návrh, keď používateľ použije vyhľadávacie pole druhýkrát. Ak si myslíte, že táto funkcia je zbytočná, môžete prejsť na túto stránku a stlačiť tlačidlo Vypnúť ^{(Turn Of)}f .

Prečítajte si^(Read) : Ako skontrolovať úložný priestor OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Vyberte konkrétny priečinok na synchronizáciu s počítačom so systémom Windows^(Windows)

Môžete zapnúť zálohovanie priečinkov v počítači a automaticky synchronizovať priečinky Pracovná plocha systému Windows^{(Windows Desktop)} , Dokumenty^(Documents) a Obrázky s OneDrive .

Ak používate aplikáciu OneDrive na počítači so systémom Windows^(Windows) , možno ste si všimli, že synchronizuje všetky priečinky OneDrive hneď po prihlásení do účtu. Ak však vaše úložisko OneDrive obsahuje dôverný súbor a nechcete ho synchronizovať s počítačom, môžete povoliť alebo zablokovať synchronizáciu určitého priečinka. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive na paneli úloh systému ^(OneDrive)Windows > vyberte položku Nastavenia^(Settings) > na karte Účet^{(Account )} nájdete možnosť Vybrať priečinky^{(Choose folders)} , na ktorú musíte kliknúť > teraz vyberte priečinok, ktorý chcete synchronizovať, a zrušte začiarknutie ostatných. Po stlačení tlačidla OK,OneDrive bude synchronizovať iba vybraté priečinky.

Ak chcete, môžete tiež zastaviť alebo pozastaviť synchronizáciu vo OneDrive.

10] Získajte prístup k^(Access) súborom v počítači odkiaľkoľvek

Možno budete musieť vykonať kontrolu zabezpečenia, po ktorej budete môcť načítať súbory z počítača priamo zo sekcie Počítače vo ^(PCs)OneDrive . Získate všetky súbory a priečinky vrátane softvéru, dokumentov, obrázkov atď.

Môžete tiež:

• Pomocou mobilnej aplikácie OneDrive môžete pristupovať k súborom a fotografiám alebo ich zdieľať priamo z mobilného zariadenia.
• Pomocou aplikácie OneDrive v telefóne naskenujte a uložte viacero strán tlačených dokumentov.

Dúfame, že tieto tipy a triky pre Microsoft OneDrive budú pre vás užitočné.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloυd storage services that comes with a beautiful user interface, croѕs-platform support, and a lot of free storage to store your data. There are mаny Wіndows users, who do nоt use any other cloud storage ѕincе OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PС.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• 10 užitočných tipov a trikov pre Surface Pro

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• OneDrive nie je zabezpečený pre tohto používateľa – chyba Officer 365

• Tipy a triky pre Windows Terminal, vďaka ktorým budete pracovať ako profesionál

• Tipy a triky pre virtuálnu plochu pre Windows 11/10

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• Najlepšie tipy a triky programu Notepad++, ktoré by ste mali použiť

• Top 10 najužitočnejších tipov a trikov pre PowerPoint

• Nástroj na vystrihovanie v počítači so systémom Windows 11/10: Tipy a triky na snímanie snímok obrazovky

• Tipy a triky Správcu úloh systému Windows, o ktorých ste možno nevedeli

• Ako používať OneDrive: Začíname s Microsoft OneDrive

• Ako zmeniť jazyk pre konto Microsoft, Outlook, Office Online atď

• Vysvetlenie nastavení a zásad ochrany osobných údajov v službe Microsoft OneDrive

• Zoom tipy a triky pre lepšie videokonferencie

• Čo je OneDrive od Microsoftu? Ako sa používa?

• Najlepšie tipy a triky pre Mapy Google, vďaka ktorým budete profesionáli v ich používaní

• Microsoft Excel Tipy a triky pre začiatočníkov