Automatizačné nástroje ako IFTTT a Siri Shortcuts sú obľúbené možnosti na zefektívnenie každodenných úloh, ale MacOS má na to nástroj už dlho. Automator nie je dobre známy nikomu okrem skúsených používateľov, ale ak je správne implementovaný, dokáže sa postarať o drobnosti a pomôcť odstrániť nudu z každodenných úloh.  

Automator nevyžaduje programovacie zručnosti na nastavenie. Ide o rýchlu záležitosť presunutia príslušných zručností do pracovného postupu. Tu je niekoľko najlepších skriptov, ktoré by ste si mali vyskúšať a nainštalovať.

1. Vyčistite priečinok na prevzatie

Priečinok Download sa môže okamžite zaplniť, najmä ak často sťahujete fotografie alebo súbory. Samotný počet zip súborov a inštalačných balíkov sa môže rýchlo nahromadiť. Našťastie existuje jednoduché riešenie: nastavenie Automator , ktoré presúva súbory staršie ako určitý rozsah dátumov do koša.

Automator môže byť na prvý pohľad trochu ohromujúci, ale v skutočnosti je to podstatne jednoduchšie, ako by sa mohlo zdať. Začnite^(Start) otvorením programu a výberom položky Nový dokument,^{(New Document, )} potom vyberte položku Akcie priečinka. ^{(Folder Actions. )}Odtiaľ vyberte položku Find Finder Items a presuňte ju na prázdnu obrazovku vpravo.

Kliknite na kartu Možnosti^(Options) a vyberte možnosť Ignorovať vstup tejto položky^{(Ignore this item’s input)} . Ak tak neurobíte, všetky súbory sa okamžite presunú do koša. Vyberte položku Presunúť položky vyhľadávača do koša^{(Move Finder Items to Trash)} a presuňte ju pod položku Hľadať položky.^{(Find Finder Items. )}

Po nastavení tejto akcie sa automaticky presunú všetky súbory staršie ako 90 dní do koša.

2. Premenujte viacero súborov naraz

macOS má tendenciu pomenovať určité typy súborov určitým spôsobom a môže byť ťažké ich všetky zoradiť – najmä ak máte 98 snímok obrazovky, všetky s názvom „screenshot xxx-xxx-xxx. Našťastie^{(” Thankfully)} , Automator dokáže tento proces vyhladiť.

Najprv vytvoríte nový dokument v aplikácii Automator . Vyberte Pracovný^(Workflow,) postup a potom vyberte Súbory a priečinky^{(Files and Folders)} v okne úplne vľavo. Presuňte položku Získať vybrané položky vyhľadávača^{(Get Selected Finder Items)} zo stredného okna do pravého okna a potom urobte to isté pre položky Premenovať položky vyhľadávača.^{(Rename Finder Items. )}

Keď tak urobíte, zobrazí sa kontextové okno s otázkou, či chcete vykonať akciu a ponúkne možnosť vytvoriť kópiu súborov pred ich premenovaním. Aj keď to môžete urobiť, marí to účel zmeniť všetky súbory naraz.

Stačí zadať text, ktorý chcete vyhľadať, do poľa Hľadať^{(Find )} a potom text, ktorý ho chcete nahradiť, v časti Nahradiť. ^{(Replace. )}Môžete použiť ďalšie možnosti, ako je vyhľadávanie celého mena, základného mena a prípony. Keď to urobíte, stačí otvoriť Finder a potom spustiť skript Automator .

3. Otvorte si preferované ^(Preferred) webové stránky^(Websites) pri spustení prehliadača^{(Browser Start Up)}

Priznajme si to: väčšina z nás má rutinu, pokiaľ ide o prehliadanie webu. Možno je to zbierka webových stránok, ktoré radi čítate, aby ste mali prehľad o svojich obľúbených témach. Možno to súvisí s prácou. V každom prípade si môžete ušetriť nejaké problémy tým, že Automator otvorí vaše najčastejšie navštevované webové stránky hneď po spustení prehliadača. Tu je návod.

Keď otvoríte Automator, vyberte Aplikácia. ^{(Application. )}V ľavom okne vyberte Internet a v prostrednom okne vyberte možnosť Získať špecifikované ^(Internet)adresy URL^{(Get Specified URLs )} . Presuňte ho na pravú stranu. Keď to urobíte, zadajte adresy URL^(URLs) , ktoré chcete navštíviť, keď spustíte prehliadač. (Tip: Ak máte stránku otvorenú v prehliadači Safari^(Safari) , keď kliknete na tlačidlo „ Pridať^(Add) “, automaticky sa zadá adresa URL^(URL) .)

Potom vyberte položku Zobraziť webové stránky^{(Display Webpages)} a presuňte ju pod položku Získať zadané adresy URL. ^{(Get Specified URLs. )}Uložte skript Automator . Pri ďalšom otvorení Safari sa zobrazia stránky, ktoré ste určili.

Iné použitia automatu

Automator je výkonný nástroj s takmer neobmedzeným využitím. Hoci jeho rozsah môže byť mätúci, trocha pokusov a omylov vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť. Môžete robiť všetko od odosielania automatických narodeninových pozdravov s Outlookom^(Outlook) až po kombinovanie textových súborov.

Automator môže odstrániť nudu z najviac sa opakujúcich úloh, ak ho správne nastavíte. Rozhranie drag and drop uľahčuje usporiadanie funkcií bez programátorských zručností a tlačidlo „Spustiť“ v pravom hornom rohu aplikácie vám umožňuje otestovať skript Automator pred jeho uložením.

Ak nefunguje presne tak, ako chcete, upravte niekoľko nastavení a skúste to znova. A ak to stále nefunguje, Apple má aktívnu komunitu Automator^{(active Automator community)} , ktorú môžete požiadať o pomoc.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Recenzia CleanMyMac X: Je to najlepšia čistiaca aplikácia pre MacOS?

• 5 spôsobov, ako odhaliť cestu k súboru v systéme MacOS

• Najlepšie klávesové skratky pre Mac OS X

• Ako vytvoriť inštalátor MacOS na USB kľúči

• Ako pridať skratku ponuky na vypnutie nástroja MacOS Finder

• Ako zabrániť tomu, aby váš Mac spal

• Ako vynútiť vyprázdnenie koša na Macu

• Ako nastaviť a používať diktát MacOS

• Ako vytvárať a používať inteligentné priečinky v systéme MacOS

• Prečo má Windows viac vírusov ako Linux a OS X?

• 5 najlepších alternatív nástroja na vystrihovanie pre Mac

• Ako zašifrovať priečinok v systéme MacOS pomocou nástroja Disk Utility

• Ako naformátovať SD kartu na Macu

• Ako skenovať pomocou Image Capture na Macu

• Externý pevný disk sa nezobrazuje v systéme Windows alebo OS X?

• Ako spúšťať neoverené aplikácie v systéme MacOS

• Ako premapovať klávesy Fn na počítači Mac

• Klávesové skratky pre Mac, keď váš Mac zamrzne

• Čo je Mission Control na MacOS? Je to užitočné?

• Ako tvrdo resetovať počítač Mac OS X a preinštalovať OS