Najlepšie klávesové skratky programu Microsoft PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint sa stále bežne používa na vytváranie grafických prezentácií v podnikoch a vzdelávaní po celom svete. Denne ho používajú milióny ľudí. Hoci je to pomerne softvér, vytvorenie prezentácie si vyžaduje čas. Prečo teda nezrýchliť proces a nevyužiť klávesové skratky Powerpoint na zlepšenie pracovného postupu?(Powerpoint)

Tu uvedený zoznam skratiek je len malou časťou všetkých dostupných skratiek. V tomto článku sa snažíme držať len najčastejšie používaných klávesových skratiek programu PowerPoint(PowerPoint) . Iné skratky môžu byť špecifickejšie pre úlohy a užitočné len v niekoľkých situáciách, takže sa s nimi nebudeme obťažovať.

Majte na pamäti, že tieto skratky budú fungovať vo všetkých verziách programu PowerPoint . (PowerPoint)Ak ich chcete používať, nemusíte inštalovať najnovšiu verziu.

Nezabudnite si však prečítať aj naše články o najlepších klávesových skratkách programu Microsoft Word(best Microsoft Word keyboard shortcuts) a najlepších klávesových skratkách programu Microsoft Excel(best Microsoft Excel keyboard shortcuts) , aby ste sa stali pokročilým používateľom balíka Microsoft Office(Microsoft Office) .

1. Všeobecné klávesové skratky programu PowerPoint(PowerPoint Keyboard Shortcuts)

Tieto klávesové skratky programu PowerPoint(PowerPoint) vám pomôžu prechádzať pásom s nástrojmi, otvárať a zatvárať prezentácie alebo prepínať medzi viacerými prezentáciami. Niektoré z nich už možno poznáte, pretože sú rovnaké ako skratky používané v iných aplikáciách alebo webových prehliadačoch.

Ctrl+N Create a new presentation.
Ctrl+O Open already existing presentation
Ctrl+S Saves a presentation that is currently open
Alt+F2 or F12 Opens a Save As dialog box
Ctrl+Q Save and close a presentation
Ctrl+W or Ctrl+F4 Close currently active presentation
F1 Opens the Help panel
F7 Check spelling
F10 or Alt Turns the key tips on and off
Ctrl+F1 Expand or collapse the ribbon
Ctrl+F2 Enter Print Preview mode
Ctrl+Tab Switch between multiple opened presentations
Ctrl+Z Undo the last action
Ctrl+Y Redo the last action
Ctrl+F Open the find dialog box
Alt+G Navigate to the Design tab
Alt+A Navigate to the Animation tab
Alt+K Navigate to the Transition tab
Alt+S Navigate to the Slide Show tab
Alt+F Navigate to the File menu
Alt+H Navigate to the Home tab
Alt+N Open the Insert tab
Alt+W Navigate to the View tab
Alt+R Open the Review Tab
Alt+X Navigate to the Add-ins tab

2. Výber a navigácia(Navigating) v PowerPointovej prezentácii(PowerPoint Presentation)

Táto skupina klávesových skratiek vám pomôže rýchlo sa pohybovať v celej prezentácii a vyberať text, polia, snímky alebo len určité objekty v rámci snímok. Namiesto myši sa rozhodnite pre klávesové skratky, ušetrí vám to veľa času.

Home Go to the beginning of a line in a textbox, or to the first slide in the presentation
End Go to the end of a line in a textbox, or to the last slide in the presentation
Page Up Go to the previous slide
Page Down Go to the next slide
Ctrl+Up Arrow Move a slide in your presentation up
Ctrl+Down Arrow Move a slide in your presentation down
Ctrl+Shift+Up Arrow Move a slide to the beginning of the presentation
Ctrl+Shift+Down Arrow Move a slide to the end of the presentation
Ctrl+A Select all slides in a presentation (in slide sorter view), all texts in text boxes, or all objects on a slide
Tab Move to the next object in the slide, or select it
Shift+Tab Move to the previous object in the slide, or select it
Alt+Q Navigate to Tell me what you want to do

3. Formátovanie a úprava prezentácie v PowerPointe(PowerPoint Presentation)

Po dokončení vytvárania prezentácie sa môžete sústrediť na to, aby vyzerala dobre. Pomocou týchto klávesových skratiek môžete rýchlo naformátovať prezentáciu programu PowerPoint alebo ju upraviť. (PowerPoint)Pamätajte tiež, že vždy môžete začať s profesionálnou PowerPoint šablónou(PowerPoint template) , aby ste ušetrili ešte viac času.

Ctrl+C Copy the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+X Cut the selected text, objects in slide, or slides in presentation
Ctrl+V Paste previously copied or cut text, objects, or slides
Delete Delete the previously selected text, object, or a slide
Ctrl+Backspace Delete a word to the left
Ctrl+Delete Delete a word to the right
Ctrl+B Bold the selected text. Press again to remove bold
Ctrl+I Make the selected text Italic. Press again to remove the Italic
Ctrl+U Underline the selected text. Press again to remove the underline
Ctrl+E Align the selected text to the center
Ctrl+L Align the selected text to the left
Ctrl+R Align the selected text to the right
Ctrl+J Justify the selected text
Ctrl+T Open the font dialog box for the selected text object
Ctrl+G Group items together
Ctrl+Shift+G Ungroup items
Ctrl+K (on selected text or object) Insert hyperlink
Ctrl+M Insert new slide
Ctrl+D Duplicate a selected object or slide
Ctrl+Shift+Right Arrow Increase the size of the font
Ctrl+Shift+Left Arrow Decrease the size of the font
Alt+W then Q CHange the Zoom for the slides
Ctrl++ Make the selected text a superscript
Ctrl+= Make the selected text subscript
Hold Alt + N and then P Insert a Picture
Hold Alt+H then S then H Insert a shape
Hold Alt+H then L Select a layout for a slide

4. Prezentácia

Keď ste spokojní s tým, ako vaša prezentácia v PowerPointe dopadla, je čas doručiť ju svojim spolupracovníkom, šéfovi alebo učiteľovi. Tieto klávesové skratky vám pomôžu vyzerať profesionálne.

F5 Start the presentation from the beginning
Shift+F5 Start the presentation from the current slide
Alt+F5 Start the presentation in Presenter View
Right Arrow (or Enter) Navigate to the next slide or animation
Left Arrow Navigate to the previous slide or animation
Home Restart the presentation from the first slide
End Quickly go to the last slide
S Start or stop playing automatic presentation
Slide number+enter Go to a specific slide
Ctrl+S Open All Slides dialog box
Esc Exit the presentation
B or W To pause the presentation and enter a blank (black or white) screen
Ctrl+L Change the cursor into a laser dot
Ctrl+P Live draw on presentation with a pen
E Erase anything drawn with a pen
Ctrl+H Hide navigation controls

Použite klávesové skratky

Majte na pamäti, že vyššie uvedené klávesové skratky programu PowerPoint sú primárne pre počítače so (PowerPoint)systémom Windows(Windows) . Väčšina z nich je však podobná aj na Macu(Mac) . Zatiaľ čo v systéme Windows(Windows) musíte pre väčšinu skratiek stlačiť Ctrl , v (Ctrl)systéme Mac(Mac) namiesto toho stlačíte kláves Cmd ( Command ).

Klávesové skratky programu PowerPoint(PowerPoint) sú nevyhnutné na zlepšenie efektívnosti vášho pracovného postupu a mali by ste sa naučiť aspoň tie základné. Časom si však spomeniete na tie, ktoré používate najčastejšie.

Ak to považujete za užitočné, môžete si tento zoznam klávesových skratiek programu Powerpoint(Powerpoint keyboard) dokonca vytlačiť a mať ho po ruke vedľa pracovnej stanice. Takto sa môžete kedykoľvek pozrieť a použiť príslušnú skratku.



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts