Nachádzame sa v ére cloudu, kde sú aplikácie na spracovanie textu bezplatné, online a dostupné všade, kde je internetové pripojenie. Je vhodný čas byť kreatívny.

Hoci sa Microsoft snaží preraziť na trhu cloudového spracovania textu s Office Online , je to Google , kto vládne v tejto oblasti s ich balíkom Office^{(Office Suite)} . Ich platforma je ešte lepšia s doplnkami, ktoré ešte viac rozširujú užitočnosť a funkčnosť služby.

Google Dokumenty^{(Google Docs)(Google Docs)}

Prístup k doplnkom v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} je mimoriadne jednoduchý. Jednoducho^(Simply) prejdite do ponuky „Doplnky“ v hornej časti obrazovky a vyberte možnosť „ Získať doplnky“. ^{(Get Add-Ons”.)}Keď si nejaké nainštalujete, zobrazia sa aj v tomto menu, kde k nim máte jednoduchý prístup.

Tie na snímke obrazovky vyššie sú tie, ktoré sa mi obzvlášť páčia a používam ich na dennej báze. Odporúčam však najmä :^(especially)

Lepší počet slov : ^{(Better Word Count)}Dokumenty^(Docs) Google už majú funkciu počítania slov zastrčenú v ponuke, ale ak chcete vidieť, ako sa pri písaní aktualizuje počet slov v reálnom čase, potrebujete^{(real-time updating word count as you type)} Lepší počet slov^{(Better Word Count)} .

Písma Extensis^{(Extensis Fonts)} : V predvolenom nastavení vám Dokumenty Google^{(Google Docs)} poskytujú iba určitý počet písiem. Ale ak ste dizajnér, font geek alebo jednoducho náročný, možno budete chcieť širší výber. Extensis Fonts je ten pravý. Ak však niekto iný, kto si prezerá váš dokument Google, nemá nainštalované písmo, predvolene sa na jeho konci použije niečo iné, ako napríklad Arial alebo Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King raz povedal, že by ste nikdy nemali používať žiadne slovo, ktoré musíte vyhľadať v tezaure. Stále však existujú situácie, keď sa tezaurus hodí. Tento doplnok umiestni vyhľadávací nástroj tezauru na váš bočný panel. Teraz môžete ohromiť každého svojou úžasnou a výnimočnou rečou.

Prekladač^(Translate) : Táto aplikácia na bočnom paneli, ktorá využíva rozhranie Google Translate API^{(Google Translate API)} , vám poskytuje výkonné možnosti prekladu, ak zadávate dokument do dvoch alebo viacerých jazykov. Stačí^(Just) zadať slová alebo frázy v jednom jazyku a nechať si ich okamžite preložiť do iného jazyka. Nebude to 100% presné, takže sa na to úplne nespoliehajte.

WordPress.com pre Dokumenty Google^{(WordPress.com for Google Docs)} : Existuje zvláštna skupina ľudí, ktorí uprednostňujú písanie svojich blogových príspevkov v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} a potom ich nahrajú na WordPress (namiesto toho, aby písali priamo do WordPress ).

Tento doplnok uľahčí prenos dokumentu Google^{(Google Doc)} na vašu stránku WordPress , kde bude ako koncept, kým nebudete pripravení ho zverejniť. Napriek názvu to funguje aj na stránkach WordPress.org , ak má povolený Jetpack .

Tabuľky Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

U mnohých ľudí už samotná predstava tabuliek vyvoláva pocit hrôzy. Tabuľky majú veľmi strmú krivku učenia, ale keď na to všetko prídete, sú schopné niektorých veľmi silných schopností. Tabuľky Google^{(Google Spreadsheets)} poskytujú doplnky, ktoré sa snažia túto krivku učenia trochu minimalizovať.

Tu je päť najlepších.

Odstrániť duplikáty^{(Remove Duplicates)} : Vo veľkej tabuľke môže byť ľahké mať duplicitné položky, takže v záujme udržania poriadku a poriadku to urobí „Odstrániť duplikáty“. Toto ma zachránilo viackrát, než si pamätám.

Galéria šablón^{(Template Gallery)} : Pomerne často postačí štandardné rozloženie tabuľky. Môžu však nastať situácie, keď budete potrebovať tabuľku na veľmi špecifický účel (napríklad výplatné pásky alebo obchodné dane). Ak áno, táto galéria šablón vám môže poskytnúť rozloženia pre každú predstaviteľnú situáciu.

Uložiť ako dokument^{(Save as Doc)} : Tento doplnok prevedie tabuľku Google na dokument ^(Google)Google . To je užitočné pre tabuľky s veľkým množstvom textu, ktoré môžu byť orezané veľkosťou buniek.

Rozšírené vyhľadávanie a nahradenie^{(Advanced Find & Replace)} : Ak potrebujete nahradiť jednu vec vo svojom hárku, môže byť mimoriadne únavné prechádzať hárok bunku po bunke a meniť veci jednu po druhej. „ Rozšírené vyhľadávanie^{(Advanced Find)} a nahradenie^(Replace) “ to urobí za vás okamžite a ušetrí vám veľa času.

Pridať riadky a stĺpce^{(Add Rows & Columns)} : Ak chcete do tabuľky pridať ďalšie riadky a stĺpce, predvolenou metódou je prejsť do hornej ponuky. Môžete ich pridať toľko, koľko chcete – ale iba po jednom. ^{(but only one at a time.)}To je na hovno.

Čo ak chcete pridať desať riadkov? Alebo dvadsať? Kto má čas a trpezlivosť robiť to isté dvadsaťkrát? „ Pridať riadky^{(Add Rows)} a stĺpce“ vám umožňuje určiť, koľko riadkov a/alebo stĺpcov potrebujete, a urobí to za vás jedným kliknutím.

Formuláre Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

^{(Google Forms)}Malé spoločnosti, skupiny, charitatívne organizácie a zamestnávatelia čoraz viac využívajú Formuláre Google na zhromažďovanie informácií. Formuláre^(Forms) poskytujú jednoduchý spôsob vyžiadania a triedenia informácií bez toho, aby ste museli kódovať komplikované stránky.

Ak chcete získať prístup k doplnkom vo Formulároch^(Forms) , musíte kliknúť na tri zvislé bodky v pravom hornom rohu obrazovky.

E-mailové upozornenia pre formuláre^{(Email Notifications for Forms)} : Ak posielate formulár s potenciálom získať veľa odpovedí, zistíte, že tento doplnok je mimoriadne neoceniteľný. Po odoslaní odpovedí vám pošle e-mail, takže ich nemusíte vždy kontrolovať.

Prekladač formulárov^{(Form Translator)} : S internetom, ktorý búra medzinárodné hranice, je nevyhnutné, že nakoniec stretnete niekoho, kto hovorí úplne iným jazykom ako vy. Preto má zmysel mať formuláre v iných jazykoch. „Form Translator“ sa o to postará za vás.

123RF Stock Photos : Kto chce vidieť nudnú formu bez pastvy pre oči? Preto by ste mali pridať obrázok alebo dva, aby ste miesto rozjasnili. 123RF je jedno miesto, kde môžete hľadať niečo, čo spojí šmrnc.

Doplnenie kontaktov formulárov^{(Forms Contact Addition)} : Keď sa začnú pridávať odpovede, skončíte s množstvom e-mailových adries od ľudí, ktorí sa s vami spojili. Tento doplnok vám umožňuje pridať e-mailové adresy do vašich kontaktov v službe Gmail^(Gmail) s možnosťou pridať ich do určitej e-mailovej skupiny.

Timify.me : Ak potrebujete určiť časový limit na vyplnenie formulára, potom vám to umožní timify.me. Pomocou tohto doplnku môžete vytvárať a distribuovať študentské skúšky prostredníctvom formulárov^(Forms) a nechať skúšku ukončiť v určitom čase pomocou timify.

Záver^(Conclusion)

Cez Google Suite Marketplace je k dispozícii toľko ďalších doplnkov, takže tieto odporúčania sotva poškriabajú povrch. Ak však začnete s tými, ktoré sú odporúčané vyššie, budete na prvej pozícii, aby ste videli, aký výkonný je v skutočnosti balík Google Suite^{(Google Suite)} .

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, and available wherever there is an Internet connection. It’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Automatické dopĺňanie Google Chrome: Kompletný sprievodca

• Google Apps Script Editor: Všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať

• 4 najlepšie alternatívy k Google Chromecast

• Čo je Android Accessibility Suite? Recenzia

• Ako vám experimentálne aplikácie Google môžu pomôcť v boji proti digitálnej závislosti

• Zapier Email Parser: 3 kreatívne spôsoby, ako ho použiť

• HDG vysvetľuje: Čo je Markdown a aké sú základy, ktoré by som mal vedieť?

• Najlepšie programy na pridanie nových funkcií do systému Windows 10

• Ako používať správcu balíkov systému Windows na inštaláciu programov systému Windows

• Aká je najlepšia služba konferenčného hovoru – porovnávanie najlepších aplikácií

• Nastavenia obsahu Google Chrome: Úplný sprievodca

• Ako skopírovať vaše DVD a Blu-ray disky bez námahy pomocou MakeMKV

• Čo treba zvážiť pred vytvorením vlastnej Wiki

• 9 spôsobov, ako zaznamenať hranie na vašom PC

• Prekladač Google vs. Prekladač Bing – ktorý z nich je najlepší?

• Ako fungujú webové stránky: Zistite, čo sa skrýva pod kapotou

• 11 najlepších bezplatných softvérových snímok obrazovky pre Windows

• 5 najlepších softvérových programov na správu dvoch monitorov

• 4 skvelé nástroje na vytváranie inštalačných balíkov systému Windows

• Čo je Microsoft Power Automate a bezplatné šablóny na stiahnutie