V tomto článku sme zostavili zoznam najlepších bezplatných online nástrojov na plánovanie schôdzok^{(free online Appointment Scheduling Tools)} . Všetky tieto nástroje vytvoria vašu adresu URL^(URL) rezervácie . Túto adresu URL^(URL) môžete zdieľať so svojimi zákazníkmi, aby si mohli pozrieť plán stretnutia a preplánovať stretnutie, ak nie sú v plánovanom čase k dispozícii.

Ako si môžem naplánovať bezplatné stretnutie?

Existuje mnoho online nástrojov, ktoré vám umožňujú bezplatne si naplánovať stretnutia. To isté môžete vyhľadať na internete alebo si pozrieť zoznam niektorých bezplatných online nástrojov na plánovanie schôdzok v tomto článku. Všetky tieto nástroje majú niekoľko zaujímavých funkcií, ako napríklad:

• Integrácia s rôznymi aplikáciami vrátane Kalendár Google , Kalendár ^{(Google Calendar)}iCloud^(Calendar) , Zoom atď^(Zoom) .
• E-mailové upozornenia.
• Video stretnutia.
• ^(Website)Integrácia webovej stránky a Facebook stránky .^{(Facebook Page)}

Bezplatné online nástroje na plánovanie schôdzok^{(Online Appointment Scheduling Tools)}

V tomto zozname máme nasledujúce bezplatné online nástroje na plánovanie schôdzok^{(Appointment Scheduling Tools)} . Pozrieť sa:

1. Čas výberu
2. Calendly
3. Setmore
4. Vymenovať
5. 10 až 8

Pozrime sa, aké funkcie tieto nástroje ponúkajú.

1] Čas výberu

Picktime je bezplatný online nástroj na plánovanie schôdzok. Ak ho chcete použiť, musíte navštíviť jeho oficiálnu webovú stránku picktime.com a zaregistrovať sa pomocou účtu Google alebo Facebook alebo inej e-mailovej adresy. Do tohto nástroja na plánovanie stretnutí môžete pridať viacerých zákazníkov a členov tímu. Pre každého člena tímu je tu možnosť nastavenia pracovného času.

Sekcia Prehľad^(Overview) nástroja zobrazuje súhrn všetkých plánovaných stretnutí na aktuálny deň a informačný kanál aktivít. Ak chcete naplánovať schôdzku, vyberte Kalendár^(Calendar) na ľavej table a potom kliknite na tlačidlo Nová schôdzka^{(New Appointment)} . Pred vytvorením nového stretnutia musíte pridať svojich zákazníkov do databázy a nastaviť svoje služby.

Pri vytváraní schôdzky si môžete vybrať jej povahu, či sa má opakovať alebo neopakovať, čas a trvanie stretnutia atď. Schôdzku môžete opakovať denne, týždenne alebo mesačne. Akékoľvek^(Any) ďalšie informácie o stretnutí alebo zákazníkovi môžete zadať v časti Poznámky k rezervácii^{(Booking Notes)} .

Schôdzke môžete tiež priradiť stav, ako je potvrdená, dokončená, spustená, čakajúca, doručená atď. Pomocou možnosti Tlačiť^(Print) môžete podrobnosti schôdzky vytlačiť alebo uložiť vo formáte PDF^(PDF) .

Online rezervácia^{(Online Booking)} je zaujímavou funkciou tohto nástroja. Pomocou tejto funkcie môžete svojim zákazníkom poslať odkaz na online rezerváciu a nechať ich vybrať dátum a čas podľa ich dostupnosti. Počas rezervácie stretnutia si zákazníci nemôžu vytvoriť službu sami. Budú si môcť naplánovať stretnutie iba pre služby, ktoré ste vytvorili v databáze.

V sekcii Prehľady^(Reports) môžete zobraziť prehľady za dnešok, včerajšok, posledných 7 dní, tento mesiac, vlastný rozsah dátumov atď. V tomto nástroji sú k dispozícii nasledujúce typy prehľadov:

• Zrušené rezervácie,
• Rezervácie členom tímu,
• Rezervácie podľa miesta,
• Súhrn schôdzok atď.

2] Calendly

Calendly je ďalší bezplatný online nástroj na plánovanie schôdzok. Calendly môžete synchronizovať s kalendármi Google ^(Calendars),^(Google) Office 365^{(Office 365)} , Outlook a iCloud , aby ste nikdy nezmeškali žiadne z naplánovaných stretnutí, udalostí a úloh. Je k dispozícii v bezplatných aj platených programoch. Bezplatný plán ponúka iba jedno pripojenie Kalendár^(Calendar) na používateľa a prichádza s mnohými užitočnými funkciami. Niektoré z týchto funkcií sú:

• Neobmedzené plánované stretnutia,
• Neobmedzené jednorazové stretnutia,
• E-mailové upozornenia,
• Zoom , Microsoft Teams , Google Meet a GoToMeeting atď.

Kliknutím na kartu Integrácie^{(Integrations)} zobrazíte všetky aplikácie a služby, s ktorými môžete synchronizovať svoj účet Calendly . Domovská stránka^(Home) zobrazuje všetky udalosti, ktoré vytvoríte.

Ak chcete vytvoriť novú udalosť, kliknite na tlačidlo Nový typ udalosti^{(New Event Type)} a zadajte požadované informácie. Pri plánovaní schôdze si môžete vybrať aj typ aplikácie ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom atď.), pomocou ktorej budete schôdzu organizovať.

E -mailové pripomienky^{(Email Reminders)} sú zaujímavou a užitočnou funkciou Calendly . Ak ho zapnete, vy a vaši účastníci dostanete e-mail o plánovanej udalosti, aby nikto z vás túto udalosť nezmeškal.

Calendly automaticky generuje odkaz pre každú udalosť. Po vytvorení udalosti môžete tento odkaz zdieľať so svojimi klientmi. Tento odkaz umožní vašim klientom zobraziť úplný plán udalosti v kalendári^(Calendar) a vybrať si miesto podľa ich dostupnosti. Akonáhle klient potvrdí svoju dostupnosť pre konkrétny slot, on aj vy dostanete e-mailové upozornenie na to isté (ak ste to povolili).

Ak chcete použiť tento nástroj, navštívte stránku calendly.com .

3] Setmore

Setmore vám umožňuje naplánovať neobmedzené stretnutia vo svojom bezplatnom pláne. Ďalšie funkcie, ktoré získate v jeho bezplatnom pláne, sú:

• Vlastná^(Custom) rezervačná stránka s jedinečnou adresou URL^(URL) ,
• video stretnutia,
• integrácie sociálnych médií,
• E-mailové pripomienky atď.

Panel tohto^(Dashboard) nástroja zobrazuje všetky naplánované stretnutia na aktuálny deň. Históriu svojej aktivity za aktuálny deň si môžete pozrieť aj v sekcii Aktivita na tento týždeň^{(This Week’s Activity)} .

Do databázy môžete pridať viacerých zamestnancov^(Staff) , služby, zákazníkov a triedy. Stretnutie si môžete naplánovať kliknutím na konkrétny dátum v kalendári^(Calendar) . Počas plánovania stretnutia môžete pridať buď celý personál, alebo jedného člena, ktorý bude schôdzu vybavovať. S bezplatným plánom Setmore nemôžete plánovať opakujúce sa udalosti.

Vyberte Apps & Integrations na ľavej strane, aby ste videli, aké typy integrácií máte v bezplatnom pláne Setmore . Okrem integrácií získate aj odkaz na svoju stránku rezervácie^{(Booking Page)} . Tento odkaz môžete zdieľať so svojimi zákazníkmi, aby si mohli zarezervovať schôdzku po tom, čo si prezreli vašu dostupnosť a dostupnosť členov vášho tímu pre konkrétny slot.

Setmore, bezplatný online nástroj na plánovanie schôdzok, je dostupný na stránke setmore.com^{(setmore.com)} .

4] Vymenovať

Bezplatná verzia aplikácie Appointy vám umožňuje vytvoriť až 5 služieb a naplánovať maximálne 100 stretnutí. Appointy ponúka vo svojom bezplatnom pláne veľa dobrých funkcií. Poďme sa pozrieť na niektoré z týchto funkcií:

• ^(Website)integrácia webovej stránky a facebookovej stránky ,^{(Facebook Page)}
• Môžete plánovať skupiny, triedy, udalosti a individuálne stretnutia,
• Pripomenutia schôdzok,
• Overenie klienta atď.

Appointy automaticky vygeneruje odkaz na rezerváciu, keď si vytvoríte svoj profil na svojej webovej stránke, appointy.com .

Ak chcete naplánovať stretnutie, prejdite do oblasti Môj priestor^{(My Space Area)} a kliknite na tlačidlo Schôdzka^{(Appointment)} . Prípadne si to môžete naplánovať kliknutím na konkrétny dátum v kalendári^(Calendar) .

Keď si naplánujete stretnutie, existuje možnosť poslať klientovi e-mail o tom istom. Ak povolíte túto možnosť, váš klient dostane upozornenie na e-mail spolu s odkazom na rezerváciu. Kliknutím na rezervačný odkaz si môže zobraziť podrobnosti o stretnutí a vybrať si iný dátum a čas z kalendára^(Calendar) , ak nie je k dispozícii v plánovanom rozvrhu. Keď prijme stretnutie, dostanete potvrdzujúci e-mail.

5] 10 až 8

10to8 vám umožňuje vytvoriť až 2 prihlásenia zamestnancov a naplánovať si až 100 stretnutí mesačne v rámci bezplatného plánu. Bezplatná verzia 10to8 vám tiež umožňuje integrovať vaše synchronizované stretnutia s kalendármi Google , Outlook a iCloud. Rovnako ako všetky online nástroje na plánovanie schôdzok v tomto zozname, aj 10to8 generuje jedinečnú rezervačnú adresu URL^(URL) , ktorú môžete zdieľať so svojimi účastníkmi alebo zákazníkmi a zarezervovať si schôdzku.

Ak chcete naplánovať stretnutie, kliknite na tri vodorovné čiary v ľavej hornej časti a potom kliknite na položku vybrať Kalendár^(Calendar) . Teraz kliknite na konkrétny deň v kalendári^(Calendar) a začnite plánovať stretnutie. Zákazníkov môžete do databázy pridať manuálne alebo nahraním excelového súboru.

Ak pri plánovaní stretnutia pridáte e-mailovú adresu svojich zákazníkov, dostanú na svoj e-mail upozornenie spolu s odkazom na rezerváciu. Kliknutím na odkaz na rezerváciu si vaši zákazníci môžu zobraziť podrobnosti o stretnutí a vykonať nasledujúce akcie:

• Pošlite vám potvrdzujúcu správu.
• Zrušte rezerváciu.
• Preplánujte rezerváciu.

Navštívte 10to8.com a naplánujte si stretnutia pomocou online nástroja 10to8.

Má Google^{(Does Google)} nástroj na plánovanie stretnutí?

Kalendár Google^{(Google Calendar)} môžete použiť ako aplikáciu na plánovanie stretnutí. Ak chcete použiť tento nástroj, otvorte si Kalendár Google^{(Google Calendar)} vo svojom webovom prehliadači a prihláste sa pomocou podrobností o svojom účte Google . Ak chcete naplánovať stretnutie, kliknite na tlačidlo Vytvoriť^(Create) v ľavej hornej časti a zadajte požadované údaje. Ak zadáte e-mailovú adresu svojho zákazníka, po naplánovaní stretnutia dostane e-mailové upozornenie. Po prijatí vášho e-mailu môže vykonať nasledujúce akcie:

• Prijmite pozvanie.
• Odmietnite pozvanie.
• Navrhnite nový čas na preplánovanie stretnutia.

To je všetko.

Ďalšie užitočné odkazy^{(Other helpful links)} :

• Najlepší bezplatný softvér Rozvrh pre Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• Najlepší bezplatný softvér na mapovanie mysle pre Windows^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this artіcle, we have compiled a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

Related posts

• Najlepšie bezplatné online nástroje na tvorbu vývojových diagramov

• Najlepšie bezplatné online nástroje na vizualizáciu údajov

• Najlepšie bezplatné online nástroje na tvorbu, generátor a tvorbu loga

• Zoznam najlepších bezplatných online nástrojov a webových stránok na tvorbu Ganttovho diagramu

• 5 najlepších bezplatných online nástrojov na tvorbu vývojových diagramov

• Najlepšie alternatívy YouTube pre autorov

• 5 najlepších bezplatných online zoznamovacích aplikácií

• 8 najlepších bezplatných stránok na skenovanie a odstraňovanie vírusov online

• Najlepšie bezplatné online nástroje PDF Editor, ktoré sú založené na cloude

• Najlepší bezplatný online softvér na nahrávanie obrazovky so zvukom pre Windows 10

• 6 bezplatných online nástrojov na zdieľanie obrazovky

• Najlepšie bezplatné online nástroje na vytvorenie profesionálneho životopisu alebo životopisu

• 6 najlepších online služieb na tvorbu životopisov

• Najlepšie nástroje na výpočet uhlíkovej stopy na výpočet uhlíkovej stopy

• Najlepší bezplatný tvorca graffiti a online generátory a fonty

• Začnite online denník s týmito 6 najlepšími webovými stránkami a aplikáciami

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• Bezplatné online nástroje na vytváranie koláčových grafov a stĺpcových diagramov

• Najlepšie bezplatné online audio konvertory na konverziu zvukových súborov

• Najlepší editori Markdown: Všetky platformy a online