Microsoft Teams sa stal obľúbeným nástrojom pre zamestnancov pracujúcich z domu na komunikáciu so svojimi klientmi alebo členmi tímu. Je dosť ťažké  zvýšiť produktivitu pri práci z domu^{(increase productivity while working from home)} , a preto by ste si mali vyskúšať tieto aplikácie na zvýšenie produktivity pre tímy Microsoft^{(Microsoft Teams)} , aby ste svoju prácu vykonali tak, ako chcete. Pre vašu informáciu si tieto aplikácie môžete  nainštalovať v Microsoft Teams^{(install these apps in Microsoft Teams)}  z oficiálneho úložiska.

Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity pre Microsoft Teams

Niektoré z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity pre tímy Microsoft^{(Microsoft Teams)} sú:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Pripomenúť
5. Todoista
6. Moje uložené správy
7. Pretečenie zásobníka pre tímy
8. Čas sledovania
9. Beenote

Pozrime sa na tieto nástroje podrobne.

1] Zapier

Zapier je automatizačný nástroj, ktorý vám umožňuje vykonávať rôzne úlohy bez manuálneho úsilia. Môžete si napríklad uložiť dátum do Kalendára Google^{(Google Calendar)} podľa svojej chatovej správy Microsoft Teams . Podobne môžete uložiť súbor z Microsoft Teams na Disk Google^{(Google Drive)} . Všetky tieto veci sú možné, ak si nainštalujete Zapier a pridáte ho do svojho chatu alebo tímu. Ak však chcete používať zap s Microsoft Teams , musíte si vytvoriť účet v službe Zapier^(Zapier) . Stiahnite si Zapier^{(Download Zapier)} z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

2] Trello

Dokonca aj bezplatná verzia Trello vám umožňuje vytvárať neobmedzené karty a pozývať neobmedzených členov, aby ste si mohli organizovať svoje úlohy. Keď si zorganizujete úlohy, začne vám šetriť čas a stihnete viac vecí za kratší čas. Keď už hovoríme o aplikácii, je možné integrovať Trello do Microsoft Teams , aby ste umožnili členom vášho tímu vytvoriť novú kartu bez opustenia okna Microsoft Teams . Najlepšie na tom je, že pomocou tejto aplikácie môžete vytvoriť novú kartu a odtiaľ spravovať existujúce karty. Stiahnite si Trello^{(Download Trello)} z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

3] Zoom

Zoom  je jednou z najpopulárnejších aplikácií na videokonferencie, ktoré ľudia v súčasnosti používajú. Ak často prepínate medzi Zoomom^(Zoom) a Microsoft Teams , táto aplikácia vám môže pomôcť organizovať stretnutia plynule a bez konfliktov. Schôdzu Zoom je možné spustiť z Microsoft Teams . Nielen to, ale tiež vám bezproblémovo umožňuje naplánovať a pripojiť sa k stretnutiam Zoom z ^(Zoom)Microsoft Teams . Najlepšie na tom je, že ponúka všetky možnosti, ktoré získate v pôvodnej aplikácii Zoom . Stiahnite si Zoom^{(Download Zoom)} z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

4] Pripomeňte

Ak každý deň dostávate veľa správ, je pravdepodobné, že medzi prácami zabudnete na niekoľko dôležitých vecí. Ak však použijete funkciu Pripomenúť, takýto problém nenastane, pretože vám umožní zapamätať si dôležité veci. Počas chatovania s niekým alebo členmi tímu môžete použiť túto aplikáciu Microsoft Teams na nastavenie pripomienky. Následne vám to pripomenie v preddefinovanom čase. Vrcholom tejto aplikácie je, že si môžete nastaviť opakujúce sa pripomenutie. Ak napríklad chcete dostať pripomienku, aby ste niekomu na týždeň poslali ping, aby vykonal nejakú prácu, môžete si to nastaviť ako pripomienku. Stiahnite si Pripomenutie^{(Download Remind)} z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

5] Todoista

Organizovanie úloh podľa priorít je základom vyššej produktivity bez ohľadu na pracovné zaťaženie alebo oblasť práce. Mať Todoist je blaženosťou pre mnohých ľudí, pretože vám umožňuje spravovať a organizovať svoje úlohy podľa priority. Táto konkrétna aplikácia vám umožňuje vytvárať nové úlohy v Todoist od Microsoft Teams , takže nemusíte ani na chvíľu opustiť okno. Stiahnite si ^(Download) Todoist z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

6] Moje uložené správy

Moje uložené správy^{(My Saved Messages)} sú dosť podobné aplikácii Pripomenúť, ale nefunguje ako aplikácia na pripomenutie. Inými slovami, môžete si uložiť akékoľvek chatové správy a skontrolovať ich neskôr. Niekedy si možno budete chcieť niečo užitočné uložiť a prečítať si to neskôr z nejakých dôvodov. V takom momente môžete použiť aplikáciu Moje uložené správy^{(My Saved Messages)} v Microsoft Teams . Je to bot, no funguje bez výraznejšej chyby. Stiahnite si Moje uložené správy^{(My Saved Messages)} z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

7] Pretečenie zásobníka pre tímy

Stack Overflow je vedomostná základňa pre rovnako zmýšľajúcich ľudí, ktorí často hovoria o kódovaní, softvéri, operačných systémoch alebo v podstate o všetkých technológiách. Môžete vytvoriť súkromnú miestnosť pre svoje tímy, kde budú hovoriť o problémoch a podľa toho ich riešiť. Táto integrácia vám umožňuje synchronizovať Stack Overflow a Microsoft Teams , takže obe môžu bez problémov fungovať. Najlepšie na tom je, že pomocou tejto aplikácie môžete vytvoriť novú kartu. Stiahnite si Stack Overflow^{(Download Stack Overflow)} pre Teams z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

8] Čas sledovania

Sledovanie času je dobrou praxou, keď chce niekto zvýšiť svoju produktivitu, a preto by ste si mali vyskúšať tento nástroj s názvom TracingTime . Umožňuje vám sledovať čas strávený pri konkrétnej práci, aby ste vedeli, ktorá kategória zaberá viac času ako ostatné. Tiež je možné prideliť úlohu niekomu vo vašom tíme a podľa toho sledovať čas. Ak chcete používať túto aplikáciu, musíte ju integrovať do svojho existujúceho tímu. Stiahnite si^(Download) Sledovanie času zo  stránky teamy.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

9] Beenote

Ak riadite viacero tímov, plánovanie alebo začatie tímových stretnutí môže byť pre vás úlohou. Ak chcete v takýchto situáciách získať pomoc, môžete použiť aplikáciu Beenote v Microsoft Teams . Dá sa integrovať do viacerých tímov a chatov, aby ste mohli organizovať vaše stretnutia, programy atď., bez akéhokoľvek neporiadku. Keďže sa môžu pripojiť aj členovia vášho tímu, môžu v prípade potreby vytvárať nové programy. Stiahnite si Beenote^{(Download Beenote)} z  teamov.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} .

Toto sú niektoré z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity pre Microsoft Teams . Dúfam^(Hope) , že sa vám páčili.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

Related posts

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Ako zmeniť tímový obrázok v Microsoft Teams

• Ako zmeniť rolu člena a odstrániť člena v Microsoft Teams

• Ako uzamknúť schôdze v Microsoft Teams

• Ako rozmazať pozadie na schôdzi Microsoft Teams

• Ako obnoviť odstránený dokument z Microsoft Teams

• Microsoft Teams umožňuje používateľom pripojiť sa k stretnutiam pomocou dvoch monitorov

• Ako používať aplikácie IP Camera s Microsoft Teams a Skype

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Ako vytvoriť kartu Microsoft Teams pomocou nahraného súboru

• Ako znížiť hluk na pozadí v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť karty v Microsoft Teams

• Ako nahrávať schôdzu Microsoft Teams na PC alebo mobile

• Ako používať osobné funkcie v Microsoft Teams

• Oprava: Microsoft Teams nemôže načítať ani odoslať obrázky v rozhovore

• Vaše okamžité správy a hovory idú do Microsoft Teams – hovorí Skype for Business