Ak máte problém spravovať svoj dlhý zoznam úloh, možno by ste mali zvážiť použitie jednej z týchto aplikácií pre stolné počítače. Sú špeciálne navrhnuté tak, aby vám pomohli zostať na vrchole absolútne všetkého, od pracovných projektov až po domáce práce.

Tieto aplikácie tiež ponúkajú podporu pre spoluprácu s ostatnými, takže sú ideálne pre všetky skupinové projekty, kde je dôležité riadiť čas a dodržiavať harmonogram.

Vo väčšine prípadov sú tieto aplikácie bezplatné, ale niektoré môžu mať funkcie za príplatok. O tom si povieme viac, keď sa na jednotlivé aplikácie pozrieme bližšie.

#1 – Trello

Trello sa stalo veľmi populárnou aplikáciou na zvýšenie produktivity, ktorá tiež slúži ako efektívny nástroj tímovej spolupráce.

S Trello môžete mať nástenky, ktoré sa zameriavajú na konkrétny projekt. Môžete pridať karty na nástenku a potom môžete ku každej karte pripojiť komentáre, obrázky a ďalšie miniaplikácie.

Myšlienka je, že môžete umiestniť viacero úloh na jednu dosku a mať samostatné karty na sledovanie priebehu každej úlohy.

Pri spoločnej práci môžete používateľov označovať na kartách, napísať ich meno do komentára, aby ste im dali upozornenie, a použiť štítky na efektívne spravovanie úloh v skupinovom nastavení.

Rozloženie

Keď navštívite domovskú stránku Trello , uvidíte centrum, ktoré obsahuje všetky vaše nástenky. Odtiaľ môžete vytvárať nástenky pre nové projekty. Je veľmi jednoduché mať samostatné dosky takmer na všetko.

K dispozícii je tiež kanál sledovania, ktorý možno použiť na sledovanie zmien a upozornení z tabúľ, ku ktorým máte prístup.

Keď vytvoríte novú nástenku, dostanete niekoľko možností prispôsobenia. Môžete ho pomenovať, dať mu farbu alebo tematické pozadie a vybrať si, či chcete, aby to bola osobná alebo skupinová nástenka. Ak zvolíte druhú možnosť, zobrazí sa výzva na odoslanie pozvánok e-mailom ostatným používateľom Trello .

Máte plnú kontrolu nad tým, ako si svoje dosky pripravíte. Každý to robí inak. Môžete sa rozhodnúť venovať každú kartu na konkrétne úlohy alebo mať kartu na každý deň v týždni.

Počet kariet, ktoré sa vám zmestia na každú dosku, nie je obmedzený, takže môžete efektívne používať jednu dosku na sledovanie každého jedného dňa.

Potenciál produktivity

Trello má určite veľký potenciál produktivity . Ľahko sa dá označiť za jednu z najlepších aplikácií pre stolné počítače na správu úloh, pretože má tak široký rozsah potenciálneho využitia.

Predvolený systém dosiek a kariet je z hľadiska funkčnosti trochu obmedzený, ale môžete ho posilniť pomocou widgetov a hra sa úplne zmení. Na Trello sa miniaplikácie nazývajú 'Power-Ups'. Neustále^{(New Power-Ups)} sa pridávajú nové vylepšenia.

Môžete pridať veci ako skupinové hlasovanie alebo ankety pre tímové nástenky, nástroje na automatizáciu alebo duplikovanie kariet a doplnky pre populárne platformy, ako sú Disk Google^{(Google Drive)} , Slack , Dropbox a mnohé ďalšie.

S Power-Ups potenciál produktivity na Trello nikdy skutočne nevyhasne.

cena

Bohužiaľ, Power-Ups sú obmedzené na platiacich používateľov. Môžete získať slušnú úroveň funkčnosti z Trello a jeden bezplatný Power-Up na dosku ako bezplatný používateľ, ale pre lepšiu integráciu alebo pre automatizáciu úloh budete musieť zaplatiť.

Môžete zaplatiť 9,99 USD za používateľa mesačne, aby ste získali neobmedzené vylepšenia^(Power-Ups) . Zvýši sa tým aj limit nahrávania na súbor z 10 MB na 250 MB. Podniková možnosť pre veľké spoločnosti, ktorá prichádza s dodatočným zabezpečením, stojí približne 20 USD na používateľa, ale ceny sa menia v závislosti od počtu používateľov.

Prebieha synchronizácia

Aplikácie na zvýšenie produktivity^{(Productivity)} sú oveľa užitočnejšie, keď máte rýchly prístup ku všetkým svojim nástenkám na viacerých zariadeniach. V prípade Trello sa všetko ukladá do cloudu, čo znamená, že budete mať rovnaký zážitok z každého zariadenia, do ktorého sa prihlásite.

Trello má tri podporované platformy –

• Samostatné desktopové aplikácie pre Mac/Windows
• Webová verzia na Trello.com
• Mobilné aplikácie pre iOS/Android

Čo treba zvážiť

Jedným z najväčších problémov s Trello je, že vyžaduje, aby ste mali internetové pripojenie. V dnešnej dobe to nie je príliš ťažké, ale ak z nejakého dôvodu stratíte internetové pripojenie a chcete si skontrolovať svoje úlohy, s Trello^(Trello) to nebudete môcť urobiť .

#2 – Evernote

Evernote je skvelá aplikácia na správu úloh pre každého, kto chce rýchly a pohodlný spôsob zapisovania myšlienok, dátumov udalostí a nadchádzajúcich úloh.

Evernote pôsobí skôr ako textový procesor, ktorý sa zmenil na výkonnú aplikáciu na písanie poznámok, no prichádza s užitočnými nástrojmi, vďaka ktorým si nebudete len zapisovať zoznamy úloh alebo poznámky.

Evernote vám napríklad umožňuje nastaviť pripomienky pre každú jednotlivú poznámku a k poznámkam môžete pripojiť fotografie alebo súbory PDF^(PDFs) , aby ste im dodali trochu štýlu.

Rozloženie

Ak ste niekedy používali textový procesor, s Evernote sa budete cítiť ako doma .

Počnúc úplne ľavou stranou máte prístup k svojim poznámkam, funkcii vyhľadávania a ďalším navigačným nástrojom.

Napravo máte potom prístupový panel pre poznámky vo vami vybranej oblasti z prvého panela. Nakoniec máte k dispozícii plnohodnotný textový procesor na písanie poznámok napravo od druhého panela.

Jedným z dôležitých aspektov v Evernote je funkcia Notebooks . Vďaka tomu môžete poznámky organizovať do rôznych priečinkov. Existuje veľa prípadov použitia v závislosti od toho, ako veľmi radi zapisujete. Možno najbežnejšou možnosťou by bolo vytvorenie samostatného notebooku pre pracovný aj spoločenský život.

Potenciál produktivity

Vezmite svoj štandardný textový procesor, pridajte upozornenia na pripomienky a potom zahrňte výkonnú organizačnú funkciu, a to je v skratke potenciál produktivity Evernote.

Pre tímovú spoluprácu je Evernote určite možnosťou. V skutočnosti, s výkonom, ktorý prichádza so vstavaným textovým procesorom, je možné veľa.

Na uchovávanie osobných poznámok je vhodný aj Evernote . To platí najmä vtedy, ak ste typ človeka, ktorý si rád uchováva svoje poznámky informatívne alebo máte vo zvyku zapisovať si všetko, čo vám napadne.

Existuje pomerne málo funkcií okrem toho, čo by ste očakávali od Dokumentov Google^{(Google Docs)} alebo Microsoft Word . Snáď jedinou výnimočnou funkciou je funkcia vyhľadávania. Vďaka tomu môžete ľahko prehľadávať celú zbierku poznámok.

Ak si pamätáte, že ste o niečom napísali poznámku, ale nemôžete to nájsť, jednoduchým zadaním frázy alebo slova do vyhľadávacieho panela sa dostanete priamo k správnej poznámke.

cena

Evernote je z väčšej časti zadarmo, no za ďalšie funkcie si musíte zaplatiť. Ako bezplatný používateľ získate veľmi malý limit 60 MB na mesačné nahrávanie, takže sa budete musieť držať textu. Môžete synchronizovať iba medzi dvoma rôznymi zariadeniami.

Ak si zaplatíte prémiové predplatné za 7,99 USD/mesiac, získate neobmedzenú synchronizáciu, limit nahrávania 10 GB za mesiac a možnosť pristupovať k poznámkam offline.

Balík Business stojí 14,99 USD mesačne na používateľa a poskytuje vám prémiové funkcie, ako aj viac funkcií spolupráce.

Prebieha synchronizácia

Evernote má aplikácie pre Windows , Mac , iOS a Android . K dispozícii je aj webová verzia na Evernote.com . Ako bezplatný používateľ môžete svoje poznámky synchronizovať medzi 2 zariadeniami. Ak platíte, môžete synchronizovať medzi neobmedzeným počtom zariadení a tiež ukladať a pristupovať k poznámkam na použitie offline.

Čo treba zvážiť

Na základné písanie poznámok je Evernote lepšou voľbou ako Microsoft Word alebo Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Ponúka pripomienky a lepšie organizačné funkcie. Evernote je však trochu obmedzený, ak neplatíte, a rozloženie je v porovnaní s Evernote trochu neohrabané, keď sa snažíte spolupracovať na viacerých úlohách naraz.

#3 – Wunderlist

Wunderlist je výkonná aplikácia so zoznamom úloh, ktorá je podporovaná na mnohých platformách. Zameriava sa na vytváranie zoznamu úloh s krátkymi, priamočiarymi úlohami.

Je veľmi jednoduché nastaviť Wunderlist a začať okamžite sledovať poznámky. Ľuďom, ktorí sa starajú len o rýchle riešenie na sledovanie svojich nadchádzajúcich úloh, to bude perfektne vyhovovať.

Rozloženie

Ak používate akékoľvek aplikácie od Microsoftu^(Microsoft) , budete veľmi dobre oboznámení s rozložením Wunderlistu. Ak nie, nebojte sa, stále je to veľmi jednoduché.

Stačí^(Simply) kliknúť na „pridať úlohu“ a potom zadať názov úlohy. Potom môžete kliknúť na každú úlohu a pridať termín a v prípade potreby poskytnúť ďalšie informácie.

To je asi tak všetko. Potom môžete vidieť všetky svoje úlohy v jednom jednoduchom zozname. Kedykoľvek môžete kliknutím na začiarkavacie políčko dokončiť úlohu a archivovať ju. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo s hviezdičkou a pripnúť konkrétnu úlohu na začiatok zoznamu.

Potenciál produktivity

Používatelia Wunderlistu^(Wunderlist) majú primeranú úroveň funkčnosti . Z veľkej časti nebudete Wunderlist používať na spoluprácu na zložitých projektoch, ale funguje dobre na jednoduché úlohy.

Ak chcete svoje úlohy usporiadať, môžete vytvoriť viacero rôznych zoznamov. Každý zoznam môže obsahovať vlastný výber úloh.

Môžete sa rozhodnúť zdieľať svoje úlohy s ostatnými používateľmi Wunderlistu^(Wunderlist) , čo z neho robí skvelú možnosť na zdieľanie vecí, ako sú nákupné zoznamy alebo nadchádzajúce skupinové plány.

Funkčnosťou sa nevyrovná Trello a dokonca ani Evernote , no pre väčšinu základných úloh toho Wunderlist zvládne viac než dosť.

cena

Skvelá vec na Wunderlist je, že je nepravdepodobné, že budete musieť platiť za jeho služby. Prvé predplatné stojí 4,99 $ mesačne a poskytuje vám neobmedzené množstvo súborov a podúloh.

Môžete tiež získať obchodnú verziu, ktorá stojí 4,99 USD na používateľa mesačne, a to predstavuje funkciu správy tímu.

Prebieha synchronizácia

Synchronizácia medzi zariadeniami vo Wunderliste^(Wunderlist) je veľmi jednoduchá, ale musí sa vykonať manuálne. Stačí^(Just) kliknúť na svoje meno vľavo hore a potom kliknúť na „synchronizovať“.

Dôvod, prečo to musíte urobiť, je ten, že Wunderlist nie je vždy online na rozdiel od ostatných dvoch možností v tomto zozname. To znamená, že všetky zmeny, ktoré vykonáte vo svojom účte Wunderlist po prihlásení, sa uložia do vášho zariadenia a svoje úlohy si budete môcť vždy pozrieť aj bez internetového pripojenia.

Len majte na pamäti, že na synchronizáciu s inými zariadeniami budete musieť byť pripojení k internetu.

Keď už hovoríme o iných zariadeniach, Wunderlist je podporovaný na Windows , Mac , iOS a Android .

Čo treba zvážiť

Wunderlist je skvelá bezplatná možnosť, ak nepotrebujete rozsiahle funkcie. Aj keď je to možné, Wunderlist nie je taký skvelý, pokiaľ ide o správu skupiny a spoluprácu na projekte.

Zhrnutie

Ďakujeme, že ste si prečítali náš prehľad najlepších počítačových aplikácií na správu úloh zadarmo. Dúfame, že sa tento zoznam ukázal ako užitočný.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, you may want to consider using one оf these desktop apps. They are sрecifically designed to help you stay on top of absolutely anything, from work proјects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• Úlohy Google vs. Google Keep: Čo je lepšie?

• Spotify vs Apple Music – porovnanie ceny, kvality a ochrany súkromia

• Peňaženka Apple verzus Google Pay – čo je najlepšie?

• 10 najlepších šablón Evernote

• Pozrite si ESET Smart Security Premium: Kompletná ochrana pre vaše PC

• Recenzia ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Vynikajúci herný výkon

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB recenzia -

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• 6 lepších alternatív Evernote na písanie poznámok

• Tor vs VPN – mali by ste použiť jeden alebo oba?

• Recenzia ASUS Mini PC PN62: Mini PC, ktoré vám padne do ruky!

• Najlepšie notebooky do 40 000 v Indii (február 2022)

• 7 najlepších aplikácií a webových stránok na spoločné sledovanie videí

• Najlepšie fitness kapely do 2500 Rs v Indii

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows

• Recenzia Kingston KC600 2.5 SATA SSD -

• 3 najlepšie turistické aplikácie na nájdenie chodníkov, túr s protokolom a nestratiť sa

• Porovnanie procesorov CPU – Intel Core i9 vs i7 vs i5 vs i3