Programovacia platforma VBA^{(VBA programming)} , ktorá beží takmer vo všetkých produktoch balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , je jedným z najvýkonnejších nástrojov, ktoré môže ktokoľvek použiť na zlepšenie používania týchto produktov.

Táto príručka VBA pre začiatočníkov vám ukáže, ako pridať ponuku vývojára^(Developer) do vašej aplikácie balíka Office^(Office) , ako vstúpiť do okna editora VBA a ako fungujú základné príkazy a slučky ^(VBA)VBA , aby ste mohli začať používať VBA v programoch Excel , Word , Powerpoint , Outlook a OneNote .

Táto príručka VBA používa najnovšiu verziu produktov balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Ak máte staršiu verziu, môžete vidieť drobné rozdiely oproti snímkam obrazovky.

Ako povoliť a používať editor VBA^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

V žiadnom z produktov balíka Office^(Office) použitých v tejto príručke si môžete všimnúť, že nemáte uvedenú ponuku vývojára^(Developer) . Ponuka pre vývojárov je k dispozícii iba v programoch Excel^(Excel) , Word , Outlook a Powerpoint . OneNote neponúka nástroj na úpravu kódu VBA z aplikácie, ale stále môžete použiť rozhranie OneNote API^{(OneNote API)} na interakciu s OneNote z iných programov balíka Office^(Office) . 

Dozviete sa, ako to urobiť v našej pripravovanej príručke Advanced VBA .

• Ak chcete povoliť ponuku vývojára^(Developer) v ľubovoľnom kancelárskom produkte, vyberte ponuku Súbor^(File) a v ľavej navigačnej ponuke  vyberte položku Možnosti .^(Options)
• Uvidíte vyskakovacie menu Možnosti . ^(Options)V ľavej navigačnej ponuke vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi .^{(Customize Ribbon)}

Ľavý zoznam obsahuje všetky dostupné ponuky a príkazy ponuky dostupné v danej aplikácii balíka Office^(Office) . V zozname vpravo sú tie, ktoré sú momentálne dostupné alebo aktivované.

• V zozname napravo by ste mali vidieť Vývojár^(Developer) , ale nebude aktivovaný. Ak chcete aktivovať ponuku vývojára , ^(Developer)stačí^(Just) začiarknuť políčko .

• Ak sa na pravej strane nezobrazuje položka Vývojár^(Developer) , zmeňte ľavú možnosť Vybrať príkazy^{(Choose commands)} z rozbaľovacej ponuky na Všetky príkazy^{(All Commands)} . Nájdite vývojára^(Developer) v zozname a vyberte Add>> v strede, čím pridáte túto ponuku na pás s nástrojmi^(Ribbon) .
• Po dokončení vyberte OK .
• Keď je ponuka vývojára^(Developer) aktívna, môžete sa vrátiť do hlavného okna aplikácie a z hornej ponuky  vybrať položku Vývojár .^(Developer)
• Potom vyberte Zobraziť kód^{(View Code)} zo skupiny Ovládacie prvky^(Controls) na páse s nástrojmi, čím otvoríte okno editora VBA .

• Tým sa otvorí okno editora VBA , kde môžete zadať kód, ktorý sa naučíte v niekoľkých nasledujúcich častiach.

• Skúste pridať ponuku vývojára^(Developer) do niekoľkých aplikácií balíka Office^(Office) , ktoré používate každý deň. Keď sa naučíte otvárať okno editora VBA , pokračujte na ďalšiu časť tejto príručky.

Všeobecné tipy na programovanie VBA pre začiatočníkov^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Po otvorení editora VBA^(VBA) si všimnete , že možnosti navigácie na ľavom paneli vyzerajú odlišne od jednej aplikácie balíka Office^(Office) k druhej.

Je to preto, že dostupné objekty, kam môžete umiestniť kód VBA , závisia od toho, aké objekty sa v aplikácii nachádzajú. Napríklad v Exceli^(Excel) môžete pridať kód VBA do objektov zošita alebo hárka. Vo Worde^(Word) môžete do dokumentov pridať kód VBA . V Powerpointe^(Powerpoint) iba pre moduly.

Nenechajte sa preto prekvapiť rôznymi ponukami. Štruktúra a syntax kódu VBA je rovnaká vo všetkých aplikáciách. Jediný rozdiel sú objekty, na ktoré môžete odkazovať, a akcie, ktoré s týmito objektmi môžete vykonať prostredníctvom kódu VBA .

Predtým, ako sa ponoríme do rôznych objektov a akcií, ktoré s nimi môžete vykonať prostredníctvom kódu VBA , pozrime sa najprv na najbežnejšiu štruktúru a syntax VBA , ktoré môžete použiť pri písaní kódu VBA .

Kam umiestniť kód VBA^{(Where To Put VBA Code)}

Keď ste v editore VBA , musíte použiť dve rozbaľovacie polia v hornej časti okna úprav na výber objektu, ku ktorému chcete pripojiť kód, a kedy chcete, aby sa kód spúšťal.

Ak napríklad v Exceli^(Excel) vyberiete Pracovný hárok^(Worksheet) a Aktivovať^(Activate) , kód sa spustí pri každom otvorení pracovného hárka. 

Ďalšie akcie pracovného hárka, ktoré môžete použiť na spustenie kódu VBA , zahŕňajú, keď sa hárok zmení, keď je zatvorený (deaktivovaný), keď sa spustí výpočet pracovného hárka a ďalšie.

Keď pridávate kód VBA do editora, vždy sa uistite, že ste kód VBA umiestnili na objekt a použili správnu akciu, ktorú chcete použiť na spustenie tohto kódu.

Výkazy VBA IF^{(VBA IF Statements)}

Príkaz IF funguje vo VBA rovnako ako v akomkoľvek inom programovacom jazyku.

Prvá časť príkazu IF sa zaoberá tým, či je podmienka alebo súbor podmienok pravdivý. Tieto podmienky je možné spojiť operátorom AND alebo OR a prepojiť ich.

Jedným príkladom môže byť kontrola, či je známka v tabuľke nad alebo pod známkou „vyhovel“ a priradenie stavu „vyhovel“ alebo „nevyhovel“ inej bunke.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Ak nechcete, aby bol celý výpis na jednom riadku, môžete ho rozdeliť do viacerých riadkov pridaním symbolu „_“ na koniec riadkov.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Použitie tejto techniky môže často značne zjednodušiť čítanie a ladenie kódu.

VBA pre ďalšie slučky^{(VBA For Next Loops)}

Príkazy IF sú skvelé pre jednotlivé porovnania, ako napríklad vyššie uvedený príklad pohľadu na jednu bunku. Ale čo ak chcete prechádzať celým radom buniek a na každej urobiť rovnaký príkaz IF?

V tomto prípade by ste potrebovali slučku  FOR .

Ak to chcete urobiť, musíte použiť dĺžku rozsahu a prejsť cez túto dĺžku podľa počtu riadkov, ktoré obsahujú údaje.

Aby ste to dosiahli, musíte definovať premenné rozsahu a bunky a prechádzať cez ne. Budete tiež musieť definovať počítadlo, aby ste mohli zobraziť výsledky v príslušnom riadku. Takže váš kód VBA by mal najskôr tento riadok.

Dim rng As Range, bunka As Range ^{(Dim rng As Range, cell As Range)}
Dim rowCounter ako Integer^{(Dim rowCounter as Integer)}

Veľkosť rozsahu definujte nasledovne. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Nakoniec môžete vytvoriť slučku FOR , aby ste prešli každou bunkou v tomto rozsahu a vykonali porovnanie.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Po spustení tohto skriptu VBA^{(VBA script)} uvidíte výsledky v skutočnej tabuľke.

VBA Kým slučky^{(VBA While Loops)}

Slučka^(Loop) While tiež prechádza sériou príkazov, rovnako ako slučka FOR , ale podmienkou pre pokračovanie v slučke je podmienka, ktorá zostáva pravdivá.

Môžete napríklad napísať rovnaký cyklus FOR vyššie ako cyklus WHILE jednoduchým použitím premennej rowCounter nasledovne.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Poznámka: Limit ukončenia rng.Count + 2 je povinný, pretože počítadlo riadkov začína na 2 a musí končiť na riadku 7, kde končia údaje. Počet v rozsahu (B2:B7) je však iba 6 a cyklus While sa skončí až vtedy, keď je počítadlo VÄČŠÍ^(GREATER) ako počítadlo – takže hodnota posledného počítadla riadku musí byť 8 (alebo rng.Count + 2).

Slučku While môžete nastaviť aj takto:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Počet rozsahov (6) môžete zvýšiť iba o 1, pretože akonáhle premenná rowCounter dosiahne koniec údajov (riadok 7), cyklus sa môže skončiť.

VBA Do Kým a Do kým^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

Slučky Do While a Do Until sú takmer totožné so slučkami While, ale fungujú mierne odlišne.

• Kým slučka^{(While Loop)} kontroluje, či je podmienka pravdivá na začiatku cyklu.
• Slučka Do-While^{(Do-While Loop)} kontroluje, či je podmienka pravdivá po vykonaní príkazov v slučke.
• Slučka Do-Until^{(Do-Until Loop)} kontroluje, či je podmienka po vykonaní cyklu stále nepravdivá.

V tomto prípade by ste prepísali slučku While vyššie takto, ako slučku Do-While.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

V tomto prípade sa logika veľmi nemení, ale ak sa chcete uistiť, že porovnanie logiky prebehne po spustení všetkých príkazov (čo im umožní spustiť sa bez ohľadu na to, čo sa deje aspoň raz), potom Do-While alebo Do-Until loop je správna možnosť.

VBA Select Case Statements

Posledným typom logického príkazu, ktorý budete musieť pochopiť, aby ste mohli začať štrukturovať svoj kód VBA , sú príkazy Select Case .

Vzhľadom na vyššie uvedený príklad, povedzme, že chcete mať metódu hodnotenia, ktorá nie je len neúspešná. Namiesto toho chcete priradiť známku písmena od A po F.

Môžete to urobiť pomocou nasledujúceho príkazu Select Case :

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Výsledná tabuľka po spustení tohto skriptu VBA vyzerá ako tabuľka nižšie.

Teraz viete všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať používať VBA vo svojich aplikáciách balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako zmeniť predvolené písmo v aplikáciách balíka Office

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• Ako vrstviť objekty v prezentácii v PowerPointe

• 7 alternatív k PowerPointu, ktoré môžete použiť online

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako urobiť a vložiť snímky obrazovky pomocou OneNotu

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• Ako vložiť animovaný GIF do programu PowerPoint