Máte ešte starú e-mailovú adresu prodigy.net alebo aol.com, ktorej sa konečne vzdávate? Alebo možno používate e-mailovú adresu vysokej školy alebo univerzity už niekoľko rokov a chcete sa pred ukončením štúdia presunúť na trvalú e-mailovú adresu? Alebo možno, keď ste sa prihlásili do internetovej^(Internet) služby, skončili ste pomocou e-mailovej adresy poskytovateľa^(ISP) internetových služieb, ako je cox.net alebo comcast.net?

Nech už je situácia akákoľvek, prechod na novú e-mailovú adresu nie je triviálny, najmä ak máte tisíce e-mailov, ktoré si chcete ponechať u svojho nového poskytovateľa e-mailových služieb.

Ak na to nemáte čas, môžete použiť službu, o ktorej som už písal, s názvom YippieMove  , ktorá si účtuje poplatok 15 USD, no prenesie všetky vaše e-maily od jedného poskytovateľa služieb^{(transfer all of your email from one service provider)} k druhému, napríklad Hotmail do Gmailu^(Gmail) alebo Yahoo . Mail to Gmail atď.

Aj keď si myslím, že pre niektorých ľudí táto metóda stojí za to, väčšina ľudí to môže urobiť sama a nakonfigurovať všetko tak, ako chcú. V tomto článku budem hovoriť o prechode od akéhokoľvek poskytovateľa e-mailových služieb na Gmail alebo Outlook , pretože sú to pravdepodobne dva najlepšie v súčasnosti.

Tu je všeobecný prehľad toho, čo je potrebné urobiť, aby ste mohli prejsť z jednej e-mailovej služby do druhej:

1. Nastavte^(Setup) nový e-mail pomocou Gmailu^(Gmail) alebo Outlooku^(Outlook)
2. Importovať^(Import) starý e-mail do novej e-mailovej služby
3. Preposielať^(Forward) e-maily od starého k novému poskytovateľovi
4. Nastavte^(Setup) pravidlo na automatickú odpoveď na starú e-mailovú adresu
5. E-mail všetkým kontaktom s novou e-mailovou adresou
6. Aktualizujte^(Update) všetky online účty, ktoré používali starú e-mailovú adresu

Nastavte nový e-mailový účet

Pri nastavovaní nového e-mailového účtu sa musíte uistiť, že ste správne vybrali dve veci: poskytovateľa e-mailu a vašu e-mailovú adresu. Nevyberajte si poskytovateľa e-mailu, ktorý by mohol o 5 rokov zaniknúť alebo ktorý by vás mohol prinútiť odísť. To znamená, že nepoužívajte e-mail z vysokej školy/univerzity, poskytovateľa internetových služieb^{(Internet Service Provider)} alebo firemný e-mail.

Moje návrhy sú Gmail a Outlook , pretože majú skvelé funkcie, ktorým sa iní poskytovatelia služieb nemôžu rovnať. Napríklad s účtom Gmail máte tiež účet Google , a preto môžete viesť videohovory priamo z Gmailu^(Gmail) . Google má tiež Google Now, ktorý dokáže automaticky skenovať váš e-mail v Gmaile^(Gmail) a poskytnúť vám informácie o letoch, balíkoch atď. S Outlook.com môžete používať Skype priamo z webového rozhrania.

Druhým aspektom, ktorý je potrebné dôkladne zvážiť, je meno, ktoré si vyberiete pre svoju e-mailovú adresu. V súčasnosti je najlepšie jednoducho použiť ako e-mailovú adresu svoje meno, ak je to možné. Nepoužívajte príšerné mená ako [email protected] alebo [email protected]. Keď prejdete na novú e-mailovú adresu, pravdepodobne si ju budete chcieť ponechať veľmi dlho, preto si vyberte dobré meno.

Importovať starý e-mail

Ďalším krokom je import všetkých starých e-mailov do Gmailu^(Gmail) alebo Outlooku^(Outlook) . Vyžaduje si to prístup POP3 , ktorý v súčasnosti podporuje väčšina poskytovateľov e-mailu, ale ak nie, pravdepodobne nebudete môcť presunúť všetky svoje staré e-maily. Môžete manuálne zadávať a preposielať e-maily, ale pravdepodobne len tie dôležité veci. 

Ak sú všetky vaše e-maily v počítačovej verzii Outlooku^(Outlook) , môžete importovať celý súbor PST do ^(PST)Gmailu^(Gmail) tak, že pridáte svoje konto Gmail do Outlooku^(Outlook) pomocou protokolu IMAP^(IMAP) a potom jednoducho pretiahnete miestne priečinky do priečinkov Gmail v Outlooku^(Outlook) . Pozrite si túto podrobnú príručku^{(detailed guide)} , kde nájdete pokyny krok za krokom.

Teraz, ak váš poskytovateľ e-mailu podporuje prístup POP3 , je naozaj jednoduché dostať e-mail do Gmailu^(Gmail) . Už som napísal podrobný návod vysvetľujúci, ako importovať e-maily do Gmailu^{(import email into Gmail)} od rôznych poskytovateľov.

Ak používate Outlook.com , proces je tiež veľmi jednoduchý. Prihláste^(Log) sa, kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a potom kliknite na Možnosti^(Options) . Pokračujte a kliknite na Importovať e-mailové účty^{(Import email accounts)} .

Môžete si vybrať zo služieb Google^(Google) , Yahoo alebo iného poskytovateľa e-mailových služieb. V podstate^(Basically) všetko, čo musíte urobiť, je zadať svoju e-mailovú adresu a heslo na pripojenie k účtu. Môžete tiež kliknúť na Rozšírené možnosti^{(Advanced options)} a zadať informácie o e-mailovom serveri manuálne, ak váš poskytovateľ používa neštandardné porty atď.

To je o importovaní starých e-mailov do Gmailu^(Gmail) a Outlooku^(Outlook) všetko . Upozorňujeme, že ak máte tisíce e-mailov, ktoré je potrebné importovať, môže trvať niekoľko dní, kým sa vaše staré e-maily zobrazia.

Preposlať starý e-mail

Upozorňujeme, že pri nastavovaní importu e-mailov v službách Gmail a Outlook.com sa nové e-maily prichádzajúce na vašu starú e-mailovú adresu s najväčšou pravdepodobnosťou importujú automaticky, takže nemusíte nastavovať preposielanie. V prípade Gmailu^(Gmail) bude nové e-maily importovať iba 30 dní, potom musíte manuálne zapnúť automatické preposielanie starého e-mailu.

Ak opúšťate Gmail , môžete jednoducho povoliť posielanie ďalej tak, že prejdete do Nastavenia^(Settings) a potom kliknete na kartu Forwarding and POP/IMAP .

Kliknite na tlačidlo Pridať adresu na presmerovanie^{(Add a forwarding address)} a zadajte svoju novú e-mailovú adresu. Ak nechcete, aby sa všetko posielalo ďalej, kliknite na odkaz na vytvorenie filtra^{(creating a filter link)} pod tlačidlom.

Ak odchádzate z Outlook.com , prejdite na Možnosti^(Options) a potom kliknite na Preposielanie e-mailov^{(Email forwarding)} a zadajte adresu na preposielanie.

Opäť to musíte urobiť iba u svojho starého poskytovateľa e-mailu, ak nevidíte, že sa do nového poskytovateľa e-mailu importujú nové e-maily.

Nastaviť automatickú odpoveď

Ďalej chcete pokračovať a nastaviť automatickú odpoveď alebo automatickú odpoveď na svoju starú e-mailovú adresu, ktorá všetkým oznámi, že táto e-mailová adresa bude čoskoro deaktivovaná.

V Gmaile^(Gmail) to môžete urobiť tak, že prejdete do Nastavenia a potom sa na karte ^(Settings)Všeobecné^(General) posuniete nadol . Tam uvidíte sekciu Automatická odpoveď .^{(Vacation responder)}

Zapnite ho, vyberte Prvý deň^(First day) , nezačiarknite nič pre  Posledný deň^{( Last day)} a potom zadajte predmet a telo e-mailu. Môžete tiež začiarknuť políčko v spodnej časti, ak chcete, aby sa správa odoslala iba vašim kontaktom uloženým v službe Google^(Google) .

V Outlook.com prejdite na Možnosti^(Options) a kliknite na Odosielanie automatických dovolenkových odpovedí^{(Sending automated vacation replies)} v časti Správa účtu^{(Managing Your Account)} . Upozorňujeme, že táto možnosť bude chýbať alebo bude vypnutá, ak svoje konto Outlook.com nepoužívate denne.

Na ďalšej obrazovke môžete zadať správu rovnako ako v Gmaile^(Gmail) . Automatickú odpoveď by som nechal zapnutú, kým sa nerozhodnete úplne vypnúť účet.

Aktualizujte všetky online účty

Toto je pravdepodobne najťažšia časť prechodu na novú e-mailovú adresu. Takmer všetko, čo robíme online, vyžaduje e-mailovú adresu ako východiskový bod, čo znamená, že musíte aktualizovať veľa účtov manuálne.

Bohužiaľ neexistuje jednoduchý spôsob, ako túto prácu obísť. Budete musieť stráviť niekoľko hodín alebo niekoľko dní prechádzaním jednotlivých stránok jeden po druhom a aktualizáciou e-mailovej adresy.

Ak používate správcu hesiel, ako je LastPass alebo 1Password, môžete rýchlo prejsť každú uloženú stránku a aktualizovať adresu. Ak nemáte žiadny systém na sledovanie svojich účtov, ďalšou najlepšou možnosťou je prejsť si e-maily a zistiť, ktoré stránky posielajú e-maily.

Dúfajme^(Hopefully) , že s trochou plánovania a organizácie môžete prejsť na novú e-mailovú adresu a nič nepokazíte! Ak máte nejaké otázky, pokojne napíšte komentár. Užite si to!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Dо you still have an ancient prodigy.net or aol.com email address that you are fіnally giving uр? Or maybe you’ve been using a college or university email addresѕ for several years and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet service, you ended up using an IЅP email address like cox.net or cоmcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 najlepších spôsobov, ako nájsť niekoho e-mailovú adresu

• Ako sledovať pôvodnú polohu e-mailu prostredníctvom jeho IP adresy

• Ako si vytvoriť vlastnú personalizovanú e-mailovú adresu domény

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Čo znamenajú BCC a CC? Pochopenie základného e-mailového lingu

• Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• OTT vysvetľuje: Aký je rozdiel medzi POP a IMAP v mojom e-mailovom účte?

• Ako otvoriť súbor bez prípony

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• Môže niekto vedieť, kedy som otvoril ich e-mail?

• 4 spôsoby, ako nájsť najlepšie možnosti internetu (ISP) vo vašej oblasti

• Zmeňte alebo sfalšujte MAC adresu v systéme Windows alebo OS X

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Čo je MAC adresa a ako ju nájsť na PC alebo Mac

• Ako prepnúť alebo preniesť údaje do nového iPhone

• Ako sťahovať videá Twitch

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe

• Ako priradiť statickú IP adresu počítaču so systémom Windows 11/10

• Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy