Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

V dnešnej dobe ľudia prechádzajú na dotykové rozhrania rýchlym tempom, ale pre určité typy práce je klávesnica absolútne nevyhnutná. Ak používate program Microsoft Excel(Microsoft Excel) na ťažké chrumkanie čísel, nie je pochýb o tom, že dobrá klávesnica nie je voliteľným doplnkom. 

Nie je to však len dokonalé zariadenie na zadávanie údajov. Vaša klávesnica z vás môže skutočne urobiť majstra Excel Kung Fu , vďaka čomu budete rýchlejší a efektívnejší. ako? Pomocou klávesových skratiek.

Skutočnými plusmi aplikácie boli vždy tí, ktorí si zapamätali najdôležitejšie klávesové skratky, takže s aplikáciou môžu pracovať ako skúsený hudobník. Excel nie je iný a keď poznáte najbežnejšie skratky pre váš typický prípad použitia, môžete očakávať, že veci budete robiť oveľa rýchlejšie. 

Úprava výšky riadka a šírky stĺpca je niečo , čo musí urobiť každý používateľ Excelu . (Excel)Čo znamená, že ak sa chystáte začať s klávesnicou Excel(Excel keyboard) , pomocou klávesovej skratky pre výšku riadku alebo šírku stĺpca v Exceli(Excel) je ideálnym miestom na začiatok.

Kúzlo klávesu ALT(The Magic Of The ALT Key)

Hlavným dôvodom, prečo sa väčšina používateľov neobťažuje učiť sa klávesové skratky, je to, že tradične sa ich musíte naučiť naspamäť. Zrejme preto vám môže pri pohľade na skúseného používateľa klávesových skratiek, ktorý s chuťou útočí na tabuľku, pripadať ako Voodoo

Microsoft tento problém úplne vypustil z rovnice jediným malým tlačidlom – ALT .

Používame Excel 365 a ako môžete vidieť, stlačením tlačidla ALT sa objaví množstvo malých popisov. Každé z nich predstavuje ďalšie písmeno, ktoré môžete stlačiť, aby ste získali prístup k príslušnej funkcii. O dokonalé zapamätanie si týchto skratiek sa teda vôbec nemusíte báť. Keď si ich niekoľkokrát precvičíte, tieto skratky vám vždy pomôžu pripomenúť, čo robiť ďalej. 

Všetko, čo musíte práve teraz vedieť, je, že každá klávesová skratka pre Excel začína jednoduchým klepnutím na kláves ALT(ALT) .

Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca(Autofit Column Width)

Klasickým spôsobom, ako automaticky prispôsobiť šírku stĺpca myšou, je dvakrát kliknúť na okraj hlavičky stĺpca, ale v skutočnosti to môžete urobiť pomocou klávesnice, ktorá je vo všeobecnosti rýchlejšia. 

Je zrejmé, že musíte mať vybranú bunku, pre ktorú chcete automaticky upraviť šírku stĺpca. Keď to urobíte, tu je najrýchlejší spôsob, ako upraviť šírku stĺpca. Problém je v tom, že na šírku stĺpca je príliš veľa textu. Poďme to napraviť!

  • Najprv stlačením klávesu ALT(press ALT ) prepnite Excel do režimu skratiek. Potom stlačením klávesu H(hit the H key ) prepnite na kartu Domov.

  • Nakoniec stlačte O a potom I(press O and then I) .

Celkom(Pretty) ľahké nie? Niečo podobné môžeme urobiť aj pre výšku riadku!

Automaticky prispôsobiť výšku riadku(Autofit Row Height)

Spôsob automatického nastavenia výšky riadkov pomocou klávesnice je prakticky rovnaký. V skutočnosti sa klávesová skratka pre výšku riadku v Exceli(Excel) líši iba jedným stlačením klávesu.

  • Najprv stlačením klávesu ALT(press ALT ) prepnite Excel do režimu skratiek. Potom stlačením klávesu H(hit the H key ) prepnite na kartu Domov.

  • Nakoniec stlačte O a potom A(press O and then A) .

Týmto upravíte výšku riadku tak, aby zodpovedala najvyššej bunke v riadku. Práca(Job) hotová!

Manuálne skratky na nastavenie výšky riadka a šírky stĺpca(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)

Aj keď sú skratky na automatické nastavenie buniek neuveriteľne užitočné, niekedy budete chcieť doladiť presné rozmery buniek v tabuľke. 

Ako sa dalo očakávať, na prístup k nastaveniam, ktoré odhaľujú príslušné čísla, môžete použiť klávesové skratky.

  • Ak chcete manuálne upraviť výšku riadka, stlačte kláves ALT(press ALT ) , čím prepnete Excel do režimu skratiek. Potom stlačte kláves O(hit the O key ) , aby ste získali prístup k starším možnostiam ponuky Excel 365 .

  • Teraz stlačte R a potom(press R and then E) E.
  • Zobrazí sa dialógové okno s aktuálnou hodnotou výšky. Zmeňte ho na čokoľvek, čo chcete, a stlačením klávesu Enter(hit Enter) ho uzamknite.

  • Ak chcete manuálne upraviť šírku stĺpca, stlačením klávesu ALT(press ALT ) prepnite Excel do režimu skratiek. Potom stlačte kláves O(hit the O key ) , aby ste získali prístup k starším možnostiam ponuky Excel 365 .

  • Teraz stlačte C a potom(press C and then W) W.
  • Opäť získate toto malé okno, ktoré vám umožní zadať presne požadovanú šírku stĺpca. Vyberte si číslo, vďaka ktorému sa vo vnútri budete cítiť teplo a rozmazane.

To je všetko! Teraz ste skutočným majstrom výšky a šírky vašich buniek. Bez potreby myši, vyzbrojený len klávesnicou ako vašou zbraňou.

Najrýchlejšia pištoľ Excel na Západe(The Fastest Excel Gun In The West)

Keď si tieto klávesové skratky sami vyskúšate, pravdepodobne budete súhlasiť, že používanie myši je doslovné aj obrazné ťahanie. Iste, zdá sa(seems ) to jednoduchšie, ale s trochou svalovej pamäte môžete okamžite upraviť výšku riadkov a šírku stĺpcov podľa svojich presných požiadaviek. Keď raz prejdete po ceste klávesnice, je ťažké sa niekedy vrátiť späť.

Nezabudnite si pozrieť naše ďalšie výukové programy programu Excel(Excel tutorials) , kde sa dozviete o ďalších užitočných klávesových skratkách a úžasných tipoch a trikoch programu Excel(Excel tips and tricks) , bez ktorých nebudete vedieť, ako ste žili.



About the author

Som počítačový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v softvérovom priemysle, konkrétne v Microsoft Office. Napísal som články a návody na rôzne témy týkajúce sa balíka Office vrátane tipov, ako efektívnejšie využívať jeho funkcie, trikov na zvládnutie bežných kancelárskych úloh a podobne. Moje schopnosti spisovateľa zo mňa tiež robia vynikajúci zdroj pre ostatných, ktorí sa chcú dozvedieť o Office alebo len potrebujú rýchlu radu.



Related posts