Word má toľko funkcií, ktoré používam len zriedka, je to úžasné. Keď však narazíte na jeden prípad, keď potrebujete urobiť niečo neobvyklé, tieto skryté funkcie sa naozaj hodia. Napríklad som musel urobiť prieskum pre jednu z mojich tried online, čo si vyžadovalo skopírovanie a vloženie rôzneho obsahu do dokumentu programu Word^(Word) .

Jediným problémom bolo, že všetok text mal rôzne medzery, veľkosti písma, farby atď. a ja som ho zabudol vložiť ako text, až keď som robil prieskum. Tu je príklad toho, ako vyzeral môj dokument programu Word :^(Word)

V hornom odseku som chcel, aby vyzeral celý text v dokumente, ale bohužiaľ to tak nebolo. Namiesto toho mal jeden odsek dvojité riadkovanie, zvýraznenie, tučné písmo atď. a druhý používal inú rodinu písiem, veľkosť písma, tučné písmo a kurzívu, odsadenie a ďalšie.

Keďže som už vedel o formátovaní zdroja Keep^{(Keep Source Formatting)} a formátovania zhody^{( Match Destination Formatting)} (alebo formátovania zlúčenia^{( Merge Formatting)} , ako je teraz známe), usúdil som, že musí existovať spôsob, ako skopírovať a vložiť iba formátovanie namiesto skutočného obsahu.

Keď som si prezrel rôzne tlačidlá na rôznych stuhách, uvidel som niečo, čo sa volá Format Painter . Znelo to presne ako to, čo som potreboval.

Naozaj som nerozumel, ako sa to používa, takže som len umiestnil myš nad tlačidlo, aby som videl popis, čo bolo celkom užitočné.

Ak chcete použiť tento nástroj, môžete vybrať oblasť, v ktorej sa vám páči formátovanie, potom kliknite na tlačidlo a potom kliknite na inú časť, čím sa formátovanie použije na danú časť. Zistil som, že jednoduché kliknutie však nie je najlepší spôsob, ako použiť formátovanie.

Ak to urobíte týmto spôsobom, z nejakého dôvodu sa na sekciu nepoužijú všetky nastavenia formátovania. Napríklad som vybral horný odsek, klikol na tlačidlo a potom som klikol do stredu tretieho odseku. Jediné, čo urobil, bolo odstránenie zarážky!

Namiesto toho, ak som po kliknutí na tlačidlo Format Painter klikol a potom potiahnutím vybral celý odsek, fungovalo to podľa potreby.

Samozrejme môžete vybrať viac ako jeden odsek a použiť formátovanie na viacerých miestach. Okrem toho majú možnosť, pomocou ktorej môžete dvakrát kliknúť na tlačidlo Format Painter a potom použiť formátovanie na viacero sekcií v celom dokumente. Je to užitočné, ak oblasti, na ktoré chcete použiť formátovanie, nie sú priľahlé.

Stojí za zmienku, že ak chcete kopírovať iba formátovanie textu, nevyberajte celý odsek. Ak chcete skopírovať text a formátovanie odseku, vyberte celý odsek vrátane značky odseku.

Okrem textu funguje Format Painter dobre aj na určitých typoch grafiky alebo kresieb. Dobrým príkladom sú tvary. Ak prejdete na kartu Vložiť^(Insert) a potom kliknete na Tvary^(Shapes) , môžete do dokumentu pridať všetky druhy tvarov. Potom ich môžete naformátovať tak, aby vyzerali úplne inak ako predvolený vzhľad.

Napríklad som pridal tvar hviezdy a potom som zmenil šírku čiary, farby, pridal text, tieň, odraz atď. Tá vpravo je predvolená hviezda. Ak chcem, aby druhá hviezda vyzerala ako prvá, stačí kliknúť na ľavú hviezdu, potom kliknúť na Format Painter a potom kliknúť na pravú hviezdu a voila!

Okrem textu, ktorý som pridal a veľkosti hviezdičky, sa všetko ostatné skopírovalo. Docela^(Pretty) pohodlné, ak potrebujete použiť rovnaké formátovanie vo veľmi veľkom dokumente programu Word^(Word) alebo dokonca vo viacerých dokumentoch programu Word^(Word) . Testoval som to s viacerými inštanciami spusteného programu Word^(Word) a dokázal som skopírovať a vložiť formátovanie aj do rôznych dokumentov.

Celkovo je to malá funkcia v porovnaní so všetkými ostatnými funkciami programu Word^(Word) , ale šetrí veľa času, keď je to potrebné. Užite si to!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amazing. However, when you run into that one instance where you need to do something υnusual, those hidden features really come in handy. For instаnce, I had to do some research for one of my classes online, which required me to copy and paste vаrious content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• 7 najlepších doplnkov pre Microsoft Word

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• 30+ najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Word

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Ako triediť text v programe Word

• Ako vytvoriť jednu stránku na šírku v programe Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word