Gmail je jedným z poskytovateľov e-mailových služieb, ktorý má veľkorysý úložný priestor. Aj keď je to určite výhoda, je to tiež jedna z najväčších nevýhod, s ktorou sa mnohí používatelia stretávajú. Keďže používatelia môžu ukladať gigabajty bezplatných údajov, čistenie e-mailov^{(cleaning emails)} sa stáva menšou prioritou, čo používateľom necháva prejsť tisíce e-mailov, keď konečne vyčerpajú takmer celé bezplatné úložisko. 

Vidieť tisíce neprečítaných a nepotrebných e-mailov môže byť zastrašujúce, no vymazať všetko a začať odznova je prekvapivo jednoduché a rýchle. V tejto príručke vám ukážeme, ako odstrániť všetky e-maily v službe Gmail^(Gmail) , ako aj to, ako si môžete nastaviť e-mail tak, aby automaticky odstraňoval staré e-maily, ako aj dôležitosť pravidelného čistenia doručenej pošty.

Prečo by ste si mali pravidelne čistiť doručenú poštu?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Ak máte v doručenej pošte stále dosť miesta, možno sa pýtate, prečo by ste ju mali upratať? Čistenie e-mailu má množstvo výhod. Tu sú hlavné dôvody: 

Väčšina e-mailov stráca svoju hodnotu^{(Most Emails Lose Their Value)}

Hlavným účelom e-mailu je odosielanie a prijímanie informácií. Ak ste teda dostali e-mail^{(received an email)} spred piatich rokov, je pravdepodobné, že údaje z tohto e-mailu už nebudú mať žiadnu hodnotu. 

Ak ste napríklad pred tromi rokmi mali e-mailové vlákno od svojho bývalého zamestnávateľa, myslíte si, že akékoľvek informácie z tohto vlákna sú cenné? Pravdepodobne nie. Preto je najlepšie uchovávať e-maily s hodnotou a snažiť sa odstrániť nadbytočné.

Rýchlosť ľudského a počítačového vyhľadávania^{(Human and Computer Search Speed)}

Aj keď si svoje e-maily usporiadate do priečinkov v rôznych projektoch, stále je jednoduchšie vizuálne prehľadať 50 e-mailov namiesto 500 e-mailov. A aj keď na zníženie výsledkov vždy používate možnosť filtrovania Gmailu^{(Gmail’s filtering option)} , stále to neprekoná pohodlie čistejšieho a kratšieho zoznamu. 

Nielenže bude pre vás ťažké filtrovať stovky alebo tisíce e-mailov, ale Gmailu^(Gmail) bude tiež trvať dlhšie, kým bude filtrovať množinu údajov, ak obsahuje veľa záznamov. Jednoducho^(Simply) povedané, menej e-mailov vám a Gmailu^(Gmail) umožní lepšie vyhľadávanie. 

Výkon miestneho systému^{(Local System Performance)}

Okrem rýchlosti vyhľadávania môže mať veľa e-mailov vplyv aj na váš operačný systém, najmä ak používate lokálny e-mailový program^{(using a local email program)} . Napríklad, čím viac e-mailov máte, tým dlhšie bude trvať, kým sa váš e-mailový program spustí a zosynchronizuje so serverom. 

V dôsledku toho budú vaše zálohy trvať dlhšie. Takže aj keď je miesto na pevnom disku pomerne cenovo dostupné, udržanie minima poštovej schránky bude vždy lepším riešením. 

Ako odstrániť všetky e-maily v službe Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Ak chcete vymazať každý e-mail, ktorý máte v doručenej pošte Gmail , potrebujete len počítač, účet Gmail a trochu času. Potom postupujte podľa krokov nižšie, aby ste úplne vymazali doručenú poštu: 

1. Otvorte svoj účet Gmail v prehliadači. 
2. V doručenej pošte Gmailu^(Gmail) vyberte kategóriu, ktorú chcete odstrániť. Doručená pošta Gmailu^(Gmail) je rozdelená do troch alebo štyroch kategórií: Hlavné^(Primary) , Sociálne^(Social) siete , Aktualizácie^(Updates) a Propagácie^(Promotions) . Najrýchlejší spôsob, ako odstrániť e-maily v Gmaile^(Gmail) , je odstrániť ich podľa kategórie.

1. Kliknite na kartu, ktorú chcete vymazať. (V tejto príručke odstránime kartu Propagácie .)^(Promotions)
2. V ľavej hornej časti obrazovky začiarknite malé začiarkavacie políčko pod panelom vyhľadávania pošty . ^{(Search mail)}Týmto sa vyberie každý e-mail na stránke, čo je až 50 e-mailov, a všetky vybrané e-maily sa zmenia na tmavší odtieň. Ak máte viac ako 50 propagačných e-mailov, týmto krokom nedostanete všetko, ale ďalším krokom áno. 

1. Ďalej sa v hornej časti obrazovky zobrazí malý text s textom „Všetkých 50 konverzácií na tejto stránke je vybratých^{(“All 50 conversations on this page are selected)} .“ Vyberte^(Select) všetkých x konverzácií v časti Propagácie.“ Kliknite na časť s názvom „ Vybrať všetkých x konverzácií v propagáciách^{(Select all x conversations in Promotions)} “. To vám umožní vybrať všetky e-maily vo vami zvolenej kategórii. 

1. Potom vyberte ikonu koša^(Trash) umiestnenú pod panelom vyhľadávania. 

1. Po kliknutí na ikonu Kôš^(Trash) sa zobrazí kontextové okno s potvrdením, či chcete odstrániť X počet e-mailov. Zvoľte OK . 

1. Po potvrdení akcie to bude chvíľu trvať, najmä ak máte tisíce e-mailov. Po dokončení procesu sa v ľavej dolnej časti obrazovky zobrazí malé vyskakovacie okno s potvrdením. Jednoducho^(Simply) obnovte stránku a uvidíte, že všetky vaše e-maily boli odstránené. 

Poznámka:^{(Note: )} Aj keď ste odstránili všetky svoje e-maily v kategórii Propagácia^(Promotion) , neznamená to, že boli odstránené z vášho účtu Gmail . Keď v Gmaile^(Gmail) odstránite e-mail, uloží sa v priečinku koša približne na 30 dní. Až po tomto období ich google natrvalo vymaže. Ak chcete tento proces urýchliť a definitívne odstrániť všetky svoje e-maily, postupujte podľa nasledujúcich krokov nižšie. 

1. Prejdite do priečinka Kôš^{(Trash Folder)} , ktorý sa nachádza v ľavej navigačnej ponuke na obrazovke. 

1. V priečinku Kôš vyberte položku Vyprázdniť kôš, ktorý sa teraz^{(Empty Trash, now)} nachádza v hornej časti obrazovky. 

1. Keď skončíte, zopakujte rovnaký postup pre ostatné kategórie doručenej pošty a budete mať čistú doručenú poštu Gmailu^(Gmail) na nový začiatok. 

Ako automaticky odstrániť e-maily v Gmaile^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Ak si chcete veci zjednodušiť, môžete si nastaviť filter, ktorý vám umožní automaticky mazať staré e-maily z doručenej pošty. 

1. Otvorte svoj účet Gmail v prehliadači. 
2. V doručenej pošte Gmail kliknite na ikonu Nastavenia^(Settings) , ktorá sa nachádza v pravej hornej časti obrazovky. Ďalej vyberte Zobraziť všetky nastavenia^{(See all settings)} . 

1. Na stránke Nastavenia vyberte položku Filtre a blokované adresy^{(Filters and Blocked Addresses)} . V tejto ponuke vyberte položku Vytvoriť nový filter^{(Create a new filter)} . 

1. Vo vyskakovacom okne napíšte staršie_ako:X^{(older_than:X )} do poľa „obsahuje slová“. X na tomto príkaze by mal byť časový rámec, ktorý uprednostňujete na odstránenie starých správ. Príkaz bude d pre dni, w pre týždne, m pre mesiace a y pre roky. Napríklad, ak chcete, aby časový rámec bol štyri roky, zmeníte X na 4y . Potom vyberte Vytvoriť filter^{(Create filter)} . 

1. Zobrazí sa kontextové okno s otázkou, či chcete vytvoriť filter. Zvoľte OK .

1. Ďalej začiarknite políčko vedľa možnosti s názvom Odstrániť^{(Delete it )} a tiež použiť filter na^{(Also apply filter to)} . Potom vyberte Vytvoriť filter.^{(Create filter.)}

Týmto sa automaticky odstránia všetky vaše e-maily staršie ako dátum, ktorý ste zadali. Ak budete chcieť tento filter v budúcnosti odstrániť, postupujte podľa nasledujúcich krokov: 

1. Otvorte svoj účet Gmail v prehliadači. 
2. V doručenej pošte Gmail kliknite na ikonu Nastavenia^(Settings) , ktorá sa nachádza v pravej hornej časti obrazovky. Ďalej vyberte Zobraziť všetky nastavenia^{(See all settings)} . 

1. Na stránke Nastavenia vyberte položku Filtre a blokované adresy^{(Filters and Blocked Addresses)} a vyberte možnosť Odstrániť^(Delete) .

1. Zobrazí sa kontextové okno. Stačí^(Simply) vybrať OK a Gmail váš filter odstráni. 

Udržujte čistú schránku^{(Maintain a Clean Inbox)}

Vedieť, ako odstrániť všetky e-maily v Gmaile^(Gmail) , vám umožní mať neprehľadnú doručenú poštu a zabezpečiť, že budete dostávať všetky dôležité e-maily. Okrem toho si teraz môžete nastaviť svoju doručenú poštu na automatické odstraňovanie starých e-mailov, takže si to nebudete musieť pamätať manuálne. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generоus аmount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also onе оf thе biggest drawbacks many users face. As users can store gigabytes of freе data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Ako si nárokovať firmu na Googli

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

• Ako zálohovať históriu prehliadača Google Chrome

• Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile