Nedávno som musel migrovať údaje z databázy Accessu na ^(Access)SQL Server 2014  , pretože moja databáza bola príliš veľká na to , aby ju Access spracoval. Aj keď je tento proces pomerne jednoduchý, myslel som si, že napíšem článok s podrobnými pokynmi.

Najprv sa musíte uistiť, že máte v počítači nainštalovaný SQL Server alebo SQL Server Express . Pri sťahovaní SQL Server Express do osobného počítača sa uistite, že ste si stiahli verziu s Advanced Services . Ak to neurobíte, databázový nástroj sa nenainštaluje a budete mať SQL Management Studio bez akejkoľvek inštancie databázy, ku ktorej sa môžete pripojiť.

Keď máte SQL Server správne nainštalovaný, môžete pokračovať podľa krokov uvedených nižšie a importovať databázu Accessu^(Access) do novej databázy na SQL Server .

Preneste prístupovú databázu^{(Transfer Access Database)} na SQL Server

Otvorte SQL Server Management Studio a pripojte sa k databázovému serveru, do ktorého chcete importovať databázu Accessu^(Access) . V časti Databázy^(Databases) kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Nová databáza^{(New Database)} . Ak už máte databázu a chcete jednoducho importovať niekoľko tabuliek z Accessu^(Access) , preskočte to a prejdite na krok Import údajov^{(Import Data)} nižšie. Stačí^(Just) kliknúť pravým tlačidlom myši na aktuálnu databázu namiesto vytvárania novej.

Ak vytvárate novú databázu, zadajte jej názov a nakonfigurujte nastavenia, ak ich chcete zmeniť z predvolených hodnôt.

Teraz musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na testovaciu^(Test) databázu, ktorú sme práve vytvorili, a vybrať Úlohy^(Tasks) a potom Importovať údaje^{( Import Data)} .

V dialógovom okne   Vybrať zdroj údajov^{( Choose a Data Source)} vyberte v rozbaľovacom zozname položku Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  .

Vedľa položky Názov súboru^{(File nam)} kliknite na Prehľadávať^(Browse) , prejdite do databázy Accessu^(Access) , ktorú chcete importovať, a kliknite na Otvoriť^(Open) . Upozorňujeme, že databáza nemôže byť vo formáte Access 2007 alebo vyššom ( ACCDB ), pretože ju SQL Server nerozpozná! Ak teda máte databázu Accessu^(Access) z rokov 2007 až 2016 , najprv ju skonvertujte do formátu databázy 2002-2003^{(2002-2003 Database)}  ( MDB ) tak, že prejdete na  Súbor – Uložiť ako^{( File – Save As)} .

Pokračujte a kliknutím na tlačidlo Ďalej^(Next) vyberte cieľ. Keďže ste klikli pravým tlačidlom myši na databázu, do ktorej chcete importovať údaje, mala by už byť vybratá v zozname. Ak nie, vyberte SQL Native Client z rozbaľovacej ponuky Cieľ . ^{(Destination)}Mali by ste vidieť inštanciu databázy v časti Názov servera^{(Server Name)} a po výbere spôsobu overenia by ste mali mať možnosť vybrať si konkrétnu databázu v spodnej časti.

Kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) a potom zadajte, ako chcete preniesť údaje z Accessu^(Access) do SQL , výberom možnosti Kopírovať údaje z jednej alebo viacerých tabuliek^{(Copy the data from one or more tables)} alebo Napísať dotaz na určenie údajov na prenos^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Ak chcete skopírovať všetky tabuľky alebo len niektoré tabuľky z databázy Access bez akejkoľvek manipulácie s údajmi, vyberte prvú možnosť. Ak potrebujete skopírovať iba určité riadky a stĺpce údajov z tabuľky, vyberte druhú možnosť a napíšte dotaz SQL .

V predvolenom nastavení by mali byť vybraté všetky tabuľky a ak kliknete na tlačidlo Upraviť ^(Edit) mapovania^(Mappings) , môžete nakonfigurovať spôsob mapovania polí medzi týmito dvoma tabuľkami. Ak ste na import vytvorili novú databázu, bude to presná kópia.

Tu mám len jednu tabuľku v mojej databáze Accessu . ^(Access)Kliknite na tlačidlo Ďalej^{(Click Next)} a zobrazí sa obrazovka Spustiť balík^{( Run Package)} , kde by mala byť začiarknutá možnosť Spustiť ihneď .^{( Run Immediately)}

Kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) a potom na tlačidlo Dokončiť^(Finish) . Potom uvidíte priebeh prenosu údajov. Po dokončení sa v stĺpci Správa^(Message) zobrazí počet prenesených riadkov pre každú tabuľku .

Kliknite na tlačidlo Zavrieť^(Close)  a máte hotovo. Teraz môžete pokračovať a spustiť SELECT na svojich tabuľkách, aby ste sa uistili, že sa importovali všetky údaje. Teraz si môžete užiť výkon SQL Servera^{(SQL Server)} na správu vašej databázy.

Máte problémy s importovaním údajov z Accessu^(Access) na SQL Server ? Ak áno, napíšte komentár a ja sa pokúsim pomôcť. Užite si to!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Access databaѕe to SQL Ѕerver 2014 because my database was getting too large for Acceѕs to handle. Even though the process is fairly simple, I figured I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako otvoriť súbory MDI

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Automaticky presúvajte e-maily do priečinkov v programe Outlook pomocou pravidiel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli