Microsoft vytvoril novú aplikáciu Zoznamy^{(Lists app)} , no tentoraz je určená pre podnikových^(Business) používateľov a bude dostupná ako súčasť služieb Microsoft 365 . Microsoft to plánuje pomôcť pro-spotrebiteľom sledovať problémy, spravovať inventár, zostavovať agendy udalostí, hlásiť stav, spravovať často kladené otázky^(FAQs) a ďalšie. Upozorňujeme, že sa líši od aplikácie Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , ktorá je dostupná pre každého.

Microsoft zoznamy

Teraz, keď je jasné, pre koho je aplikácia Zoznam určená, vráťme sa o krok späť. Nie je to novinka a je to druh evolúcie existujúceho produktu. Každý, kto používal Sharepoint , by to vedel. Ide o ďalší vývoj   zoznamov SharePoint^{(SharePoint Lists)} okrem toho, že bude k dispozícii pre každého, kto používa služby Microsoft 365 , ako sú Teams a Outlook . Microsoft plánuje spustiť zoznamy Microsoft toto leto.

Funkcie zoznamov Microsoft

• Prispôsobiteľné zobrazenia a inteligentné pravidlá a upozornenia, aby sa všetci synchronizovali
• Hotové šablóny dostupné na webe a v mobilnej aplikácii
• Zabezpečenie a dodržiavanie predpisov na podnikovej úrovni
• Tímy Microsoftu^(Microsoft) získajú natívnu^(Native) integráciu, kde ju môžu tiež vložiť do kanála
• Používatelia Teams^(Teams) budú môcť definovať možnosti, vytvárať zobrazenia alebo upravovať prepojenia na zdieľanie, vytvárať vlastné zobrazenia a filtre a nastavovať pravidlá
• Integrácia s Power Platform vrátane vlastných zoznamov s Power Apps a pracovných postupov s Power Automate .
• Vytvárajte^(Create) nové zoznamy z existujúcich zoznamov alebo importovaním údajov tabuľky Excel spolu s novým formátovaním, zobrazeniami a pravidlami.
• Vytvorte^(Create) si osobné zoznamy alebo zoznamy, ktoré môžete zdieľať s členmi
• Pridajte úlohy ako obľúbené.

Prispôsobiteľné zobrazenia, inteligentné pravidlá a zdieľanie udržujú všetkých v synchronizácii.

Teraz, keď sme hovorili o zoznamoch, schopnosť prispôsobiť je jadrom softvéru. Nielenže vám to pomáha sledovať, ale tiež zaisťuje, že zoznam ListList je jasný, keď je zdieľaný so všetkými.

Predvolené zobrazenia:^{(Default views: )} Ponúka štyri typy – zoznam, mriežku, galériu^(Gallery) a kalendár. Každá má svoju výhodu. Mriežka^(Grid) je najlepšia, keď chcete zoznam informácií ľahko upravovať. Podobne je Galéria^(Gallery) skvelým spôsobom, ako zvýrazniť zoznamy, ktoré obsahujú obrázky; karty sú konfigurovateľné a zobrazujú rad informácií. Môžete pridať podmienené formátovanie, ktoré môže zmeniť farbu bunky na základe zmeny stavu.

Pravidlá:^(Rules:) To robí List flexibilným a sú také jednoduché ako písanie vety. Môžete si vybrať ľudí, stav, zmeny hodnôt a ďalšie položky, ktorým chcete poslať upozornenie alebo aktualizovať niečo iné v zozname^(List) . Môžete tiež nastaviť pravidlá pre pripomienky.

Zdieľanie: ^(Sharing: ) Toto nie je problém a funguje ako čokoľvek iné. Môžete ponúknuť úplnú kontrolu alebo len na čítanie. Môžete tiež zdieľať s jednotlivými tímami s dátumami vypršania platnosti alebo s požiadavkami na heslo. Pozvaní môžu pridávať komentáre k celému zoznamu alebo k jednotlivým položkám zoznamu.

To do značnej miery zhŕňa zoznamy spoločnosti Microsoft^{(Microsoft Lists)} . A keďže sa ešte stále nezavádza, ďalšie podrobnosti nájdete v centre zdrojov ^{(resource center)}Microsoft Lists . Obsahuje videá a rozsiahle informácie o tom, ako to bude fungovať s inými produktmi. Vývojári môžu využiť List API a vytvoriť vlastné riešenie.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Miсrosoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Podrobnosti o Windows 365 Cloud PC, cena, dátum vydania, často kladené otázky

• Vytvorte e-mailové pravidlá na zabránenie Ransomvéru v Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Ako vypnúť kompresiu obrázkov v aplikáciách Office 365

• Ako zdieľať predplatné Office 365 s priateľmi a rodinou

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• Ľutujeme, vyskytli sa dočasné problémy so serverom – aplikácie Office 365

• Nasledujúce produkty nemožno nainštalovať súčasne s Office 365

• Zoznámte sa s chatbotom Microsoft Ruuh na Facebooku – Všetko, čo potrebujete vedieť!

• Užitočná aplikácia Office v systéme Windows 10 je jednou z najmenej využívaných aplikácií

• Povoľte Configuration Manager nasadiť aktualizácie Office 365 pomocou SCCM

• Ako opraviť Microsoft 365 pomocou príkazového riadka v systéme Windows 11/10

• Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

• Ako používať a pridávať pracovné/školské kontá do aplikácie Microsoft Authenticator

• Ako zrušiť predplatné Office 365 alebo zastaviť automatické obnovenie

• Ako používať režim Obraz v obraze v prehliadači Microsoft Edge

• Nastavte dátum vypršania platnosti hesla pre účet Microsoft a lokálny účet

• Ako používať diagnostický nástroj DNS Office 365

• Redistribuovateľný balík Microsoft Visual C++: FAQ a stiahnutie