Microsoft To-Do je už vo svete mobilných aplikácií rušný. A pravdepodobne budete jedným z používateľov. Nedávno sme videli , ako používať aplikáciu Microsoft To-Do,^{(how to use Microsoft To-Do app)} a tiež sme diskutovali o riešení bežných problémov s úlohami^{(troubleshooting common To-Do problems)} . V tomto príspevku máme v úmysle pokryť niektoré tipy a triky Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} , ktoré vám môžu pomôcť, ak budete aplikáciu pravidelne používať.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Pomocou „Ok Google“ s To-Do

Najnovším zahrnutím do systému Android Nougat^{(Android Nougat)} bol Asistent Google^{(Google Assistant)} . Aplikácia Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} podporuje hlasové príkazy, ktoré sú kompatibilné s asistentom. Asistenta môžete jednoducho spustiť vyslovením „Ok Google“. Potom povedzte „Take a Note“. Asistent vás upozorní, ak máte viac aplikácií na písanie poznámok. Keď si zo zoznamu vyberiete Microsoft To-Do , môžete začať. ^{(Microsoft To-Do)}Teraz povedzte, čo chcete uložiť ako poznámku. Všetky poznámky sa predvolene dostanú do zoznamu^(To-Do) úloh a nastavenia sa zatiaľ nedajú zmeniť.

2] Používanie Siri s To-Do

Predpokladom na používanie Siri s To-Do je, že musíte mať zaregistrovaný svoj účet Microsoft^{(Microsoft Account)} v iPhone. Ak máte pracovný účet, musíte si zaregistrovať svoj účet Exchange v iPhone. Teraz spustite nastavenia iPhone, klepnite na Reminders > Default List a potom vyberte požadovaný zoznam. Teraz môžete pomocou hlasových príkazov pridať pripomienky alebo poznámky k úlohám^(To-Do) . Stačí^(Just) povedať „ Ahoj Siri^{(Hey Siri)} , pripomeň mi, že...“ a vaša pripomienka sa zosynchronizuje s To-Do .

3] Používanie 3D Touch s To-Do

Microsoft To-Do podporuje najočakávanejšiu dotykovú funkciu iPhonu citlivú na tlak. Stlačením ikony^(To-Do) Úloha získate zoznam troch dostupných možností. Môžete si vytvoriť nový To-Do , zobraziť 'Môj deň' a hľadať medzi To-Do zo samotnej ponuky.

4] Zdieľajte čokoľvek, čo chcete urobiť^(To-Do) v systéme Android^(Android)

Len si predstavte, že ste dostali dôležitú správu alebo e-mail a chcete si to pripomenúť. Môžete len vybrať správu alebo text, stlačiť tlačidlo zdieľania a vybrať úlohu^(To-Do) zo zoznamu aplikácií. Teraz by ste sa dostali do aplikácie To-Do , kde si môžete prispôsobiť ďalšie nastavenia. Pomocou tejto techniky zdieľania dostupnej v systéme Android^(Android) môžete jednoducho pridať akúkoľvek pripomienku alebo úlohu^(To-Do) .

5] Pridať ikony k názvu zoznamu

Počas používania aplikácie som si všimol, že sa mi nepodarilo pridať ikony do zoznamov. Existuje riešenie, stačí premenovať zoznam a pridať požadované emotikony na začiatok názvu zoznamu. Emoji by sa považovali za ikonu zoznamu. Ikony vyzerajú skvele a môžu vám pomôcť ľahko identifikovať zoznam. Základné emotikony sú podporované, ale niektoré zložité ešte nie sú podporované.

6] Magické číslo

Dokonalý rozvrh je vtedy, keď nie ste preplnení a každý deň vykonávate optimálny počet úloh. Magické číslo^{(Magic Number)} funguje rovnakým spôsobom. Predpovedá optimálny počet úloh, ktoré musíte pridať do svojho dňa, aby ste boli čo najproduktívnejší. Robiť menej, ale robiť to, pre čo ste sa rozhodli, vytvára skôr pocit úspechu než demotivujúcu myšlienku.

7] Uprednostňujte sa

Vytvorte nový zoznam, do ktorého môžete pridať niekoľko jednoduchých úloh, napríklad počúvania^(To-Dos) hudby. Tieto zábavné úlohy vám môžu pomôcť zostať produktívnymi a svieži po celý deň. Hoci aplikácia neponúka žiadnu konkrétnu možnosť na vytváranie takýchto zoznamov. Môžete však vytvárať opakujúce sa úlohy v sekcii „Môj deň“. Takto sa zabavíte aj vo svojom hektickom rozvrhu. Úlohy môžete tiež uprednostniť pridaním termínov dokončenia. Aplikácia momentálne nepodporuje úrovne priority.

8] Produktivita a úlohy

Microsoft To-Do má byť aplikácia zameraná na produktivitu. To je jediný dôvod pre sekciu Môj deň^{(My Day)} v aplikácii. Odporúča sa, aby ste do tejto časti pridávali úlohy každé ráno, aby ste mali úplný prehľad o tom, čo budete počas dňa robiť. Plánovanie dňa vopred sa vždy ukázalo ako úspešný spôsob plnenia úloh. Kliknutím na ikonu žiarovky získate ďalšie návrhy týkajúce sa produktivity.

9] Úspechy a návrhy

Kliknutím na ikonu žiarovky zistíte, aké úlohy ste vykonali včera a úlohy, ktoré sú po termíne. Na základe vášho používania vám aplikácia môže navrhnúť úlohy, ktoré by ste dnes mali zvážiť. Pred samotnou aktualizáciou sekcie Môj deň^{(My Day)} v dopoludňajších hodinách sa odporúča pozrieť sa na to, čo má aplikácia pre vás. Čím viac budete aplikáciu používať, tým presnejšie návrhy vám časom poskytne.

10] Pridanie termínov splatnosti

Skvelý spôsob, ako zostať produktívny a sledovať svoje úlohy, je pridávať termíny. Keď k úlohe pridáte termín, budete sa na ňu mentálne viac sústrediť a dokončíte ju včas. Ak pridáte termín, aplikácia vám to môže pripomenúť a môže vám túto úlohu zobraziť v návrhoch. Aplikácia vám môže automaticky zobraziť návrhy na základe nadchádzajúcich úloh a úloh po termíne.

11] Opakujúce sa úlohy

Chcete^(Want) dosiahnuť cieľ a venovať mu denne nejaký čas? Jednoducho^(Simply) vytvorte úlohu a nastavte ju na každodenné opakovanie. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je pridať túto úlohu do „Môj deň“ a bude vám to každý deň pripomínať a aplikácia vám môže jednoducho pomôcť dosiahnuť cieľ. Do svojho rozvrhu som pridal plávanie a meditáciu, aby som si z tohto hektického rozvrhu na vysokej škole mohol vyčleniť nejaký čas pre svoje zdravie.

Toto bolo niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť lepšie využívať aplikáciu. A áno, nezabudnite vidieť svoje magické číslo a podľa toho si naplánujte rozvrh. Všetky zmeny, ktoré v aplikácii vykonáte, sa zosynchronizujú so všetkými vašimi zariadeniami.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• Najlepšie tipy a triky pre Microsoft OneDrive, aby ste ho mohli používať ako profesionál

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Ako obnoviť a obnoviť odstránené zoznamy úloh a úloh spoločnosti Microsoft

• Najlepšie tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Android a iOS

• Triky a tipy na odpadkový kôš pre Windows 11/10

• 10 najlepších tipov a trikov YouTube, ktoré vylepšia váš zážitok

• Ako odstrániť alebo zakázať účet Microsoft To-Do

• Nástroj na vystrihovanie v počítači so systémom Windows 11/10: Tipy a triky na snímanie snímok obrazovky

• 11 najlepších tipov a trikov pre tímy Microsoft

• Najlepšie tipy a triky pre Microsoft Publisher – Ako používať Publisher

• Tipy a triky Google Meet, ktoré vám pomôžu zostať produktívni

• 10 tipov a trikov Spotify pre najlepší hudobný zážitok

• 10 Reddit tipov a trikov, ktoré vám pomôžu stať sa majstrom Redditora

• Tipy a triky pre vyhľadávanie Bing na zlepšenie zážitku z vyhľadávania

• Riešenie problémov a problémov s aplikáciou Microsoft To-Do

• Zoom tipy a triky pre lepšie videokonferencie

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word