Microsoft získal Wunderlist . V tom čase to bola jedna z najpopulárnejších aplikácií na správu úloh. Čoskoro ^(Soon)Microsoft oznámil , že stiahne Wunderlist z Google Play aj Apple App Store . Zakladateľ Wunderlistu ^(Wunderlist)Christian Reber podal protiponuku na kúpu Wunderlistu^(Wunderlist) od Microsoftu^(Microsoft) . Ako sa očakávalo , Microsoft premenoval Wunderlist na Microsoft To-Do a skončil ako moja obľúbená aplikácia na správu úloh.

Microsoft To-Do na iPhone Tipy^(Tips) a triky^(Tricks)

Tu je 9 najlepších tipov a trikov na zvýšenie produktivity v Microsoft To-Do v systéme iOS^(iOS) :

1. Môj deň, moja cesta!
2. Označte e-mail ako úlohu
3. Automatický návrh šetrí čas
4. Uprednostnite úlohy
5. Vytvoriť podúlohu
6. SIRI Shortcuts prichádza na záchranu
7. Potiahnite prstom doľava a doprava
8. Spolupracujte zdieľaním zoznamov
9. Prispôsobte si zoznamy pomocou motívov.

Microsoft To-Do používam na svojom iPhone od minulého roka. Predtým som používal veľa aplikácií na správu úloh vrátane Deux Deux a ďalších. Microsoft To-Do však bol najúčinnejší, pokiaľ ide o organizáciu môjho života a pomoc pri stanovovaní priorít. Okrem toho^{(Furthermore)} je používateľské rozhranie podobné Wanderlistu^(Wanderlist) , čo je užitočné, ak migrujete z Wanderlistu^(Wanderlist) . Tento článok vám pomôže s najlepšími funkciami Microsoft To-Do , ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu.

1. Môj deň, moja cesta!

Plánovaním dňa sa zbavíte stresu z pracovného dňa. Zvyčajne je vždy užitočné, ak si ďalší deň naplánujete večer vopred. Týmto spôsobom nebudete strácať čas uprednostňovaním a staraním sa o úlohu aktuálneho dňa.

Môj deň^{(My Day)} je informačný panel, ktorý zobrazuje všetky vaše úlohy za daný deň. Po polnoci úlohy zmiznú. Okrem toho^{(Furthermore)} môžete aj iné úlohy označiť ako Môj deň^{(My Day)} , aby sa zobrazili na informačnom paneli. Zoznam si môžete prezerať denne a priraďovať nedokončené úlohy a kontrolovať pokrok na konci dňa.

2. Označte e-mail ako Úloha^{(2. Tag an email as Task)}

Každý deň dostávame e-maily, ktoré obsahujú podrobnosti o konkrétnych úlohách. Najlepšie na aplikácii Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} je to, že môžete označiť e-mail a previesť ho na How-to . Jedinou výhradou je, že by ste mali používať Outlook Email . Môžete napríklad označiť svoj výpis z kreditnej karty ako pripomienku a zobrazí sa vo vašom zozname úloh.

3. Automatický návrh šetrí čas

Microsoft To-Do v systéme iOS ponúka funkciu návrhov. Na rozdiel od tých v iných aplikáciách je táto funkcia užitočná. Nielenže navrhuje jednoduchší spôsob uchovávania pripomenutí, ale tiež vám pripomenie, ak niečo nie je v poriadku. Ak napríklad zadáte „ Zrušiť^{(Cancel Hulu)} predplatné Hulu 22. septembra“, automaticky sa na tento dátum nastaví pripomienka.

4. Stanovte prioritu úloh

Je bežné, že nedokončené úlohy sa stratia v dlhom zozname. Najlepším spôsobom, ako tento problém vyriešiť, je lepšie organizovať svoje úlohy. Aplikácia Microsoft To-Do ponúka ponuku ^{(Microsoft To-Do)}Možnosti^(Options) zoznamu , ktorá vám umožňuje zoradiť úlohy podľa abecedy, podľa dátumu^(Date) dokončenia , dátumu vytvorenia^{(Creating Date)} , dátumu dokončenia^{(Completion Date)} a po pridaní^(Added) do Môjho dňa^{(My Day)} . Všetko^(All) , čo musíte urobiť, je klepnúť na pravý horný roh a zoradiť úlohy. Okrem toho môžete manuálne zmeniť poradie úloh podržaním a potiahnutím úlohy.

5. Vytvoriť podúlohu

Čo ak je vaša úloha zložitá? V tomto prípade môžete úlohu rozdeliť na podúlohy. Po dokončení všetkých čiastkových úloh nebude úloha označená ako dokončená; týmto spôsobom si môžete urobiť posledný pohľad. Prejdite na svoju úlohu^(Task) a kliknutím na Pridať krok^{(Add Step)} vložte podúlohu. Odporúčame manuálne zoradiť podúlohu vo zvyšujúcom sa poradí dôležitosti.

6. Skratky SIRI^{(SIRI Shortcuts)} prichádzajú na záchranu^(Rescue)

Odkedy iOS predstavil Siri Shortcuts , bolo jednoduché automatizovať pracovný tok na iPhonoch. Našťastie Microsoft To-Do ponúka integráciu skratiek Siri . ^{(Siri Shortcuts)}Prejdite do nastavení aplikácie > Siri Shortcuts a môžete si vybrať z prednastavených skratiek. Po dokončení môžete povedať „ Ahoj Siri^{(Hey Siri)} , pridajte novú úlohu“ a Siri otvorí ponuku nových úloh v aplikácii To-Do . Jednoducho^(Simply) , jednoducho a efektívne.

7. Potiahnite prstom doľava a doprava!

Milujem ľahkosť, s akou môžem zvládnuť svoju úlohu. Úlohu môžete potiahnutím doľava pridať do „Môj deň“. Okrem toho môžete potiahnutím prstom doprava úlohu odstrániť. Táto funkcia vám pomáha organizovať úlohy v okamihu.

8. Spolupracujte zdieľaním zoznamov

Väčšina môjho zoznamu zahŕňa iných ľudí. Napríklad člen rodiny musí byť označený v zozname, ktorý sa týka dekorácie domu. Alebo môžete pridať členov svojho tímu, aby ste mali prehľad o projektových úlohách.
Otvorte zoznam a klepnite na tlačidlo Pridať^{(Add Button)} v pravom hornom rohu. Teraz môžete poslať pozvánku prostredníctvom SMS, WhatsApp a inými spôsobmi. Jedinou podmienkou je, aby mal pozvaný používateľ konto Microsoft^{(Microsoft Account)} .

9. Prispôsobte si zoznamy pomocou motívov

Už^(Are) vás nebaví nevýrazné pozadie? Dobrou správou je, že motívy^(Themes) a farebné schémy pre jednotlivé zoznamy v Microsoft To-Do môžete zmeniť .

Okrem toho aplikácia už podporuje tmavý režim iOS. Jednoducho^(Simply) klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu a skontrolujte možnosti motívu. Môžete si tiež vybrať farby, aby ste zlepšili vzhľad. Chýba už len to, že nemôžete pridávať obrázky z galérie a dúfame, že Microsoft počúva!

Dúfam, že príspevok považujete za užitočný.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks: Supercharge your Productivity!

Microsoft acquired Wunderlist. At that timе it was onе of thе most populаr task-management apps. Soon enough, Microsoft announced that they would retire Wunderlist from both Google Play and Αpple App Store. Wunderlist founder, Christian Reber made a counteroffer to buy Wunderlist from Microsoft. As expected Microsoft rebranded Wunderlist as Microsoft To-Do and it has ended up as my favorite task management app.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks

Here are 9 of the best tips and tricks to boost your productivity on Microsoft To-Do on iOS:

1. My Day, My Way!
2. Tag an email as Task
3. Auto Suggestion is a time saver
4. Prioritize Tasks
5. Create Sub Task
6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue
7. Swipe Left and Right
8. Collaborate by sharing lists
9. Customize your lists with Themes.

I have been using Microsoft To-Do on my iPhone since last year. Before this, I have used a bunch of task management apps, including Deux Deux and others. However, Microsoft To-Do has been most efficient when it comes to organizing my life and help prioritize. Furthermore, the user-interface is similar to Wanderlist, which is useful if you are migrating from Wanderlist. This article will help you with the best Microsoft To-Do features that will help you become more productive.

1. My Day, My Way!

Planning your day takes off the stress from the workday. Typically, it is always fruitful if you plan your next day a night before. This way, you will not waste time prioritizing and worrying about the current day’s task.

My Day is a dashboard that displays all your tasks for the day. After midnight the tasks will disappear. Furthermore, you can also tag other tasks as My Day so that it appears on the dashboard. You can review the list daily and reassign incomplete tasks and review progress at the end of the day.

2. Tag an email as Task

Every day we receive emails that contain details to specific tasks. The best part about the Microsoft To-Do app is that you can tag an email and convert it into How-to. The only caveat is that you should be using Outlook Email. For instance, you can flag your credit card statement as a reminder, and it will appear on your To-Do list.

3. Auto Suggestion is a time saver

Microsoft To-Do on iOS offers a suggestions feature. Unlike the ones in other apps, this feature is handy. Not only does it suggest an easier way to keep reminders but will also remind you if something is amiss. For instance, if you type ‘Cancel Hulu subscription on 22 September’ then it will automatically set a reminder for that date.

4. Prioritize Tasks

It is prevalent for undone tasks to be lost in a long list. The best way to tackle this issue is by organizing your tasks in a better way. Microsoft To-Do app offers a List Options menu that allows you to sort the tasks alphabetically, Due Date, Creating Date, Completion Date and when Added to My Day. All you need to do is tap on the top right corner and sort the tasks. Furthermore, you can manually reorder tasks by holding and dragging a task.

5. Create Sub Task

What if your task is complex? In this case, you can break down the task into sub-tasks. The task will not be marked as completed once you complete all the subtasks; this way, you can take one final look. Go to your Task and click on Add Step to insert a sub-task. We suggest manually ordering the sub-task in increasing order of importance.

6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue

Ever since iOS introduced Siri Shortcuts, it has been easy to automate workflow on iPhones. Thankfully, Microsoft To-Do offers Siri Shortcuts integration. Head over to app settings> Siri Shortcuts and you can choose from the preset shortcuts. Once done, you can say ‘Hey Siri, add a new task’ and Siri will open the To-Do app new task menu. Simply, easy and effective.

7. Swipe Left and Right!

I love the ease with which I can manage my task. You can left swipe a task to add the task to ‘My Day.’ Moreover, you can right swipe to delete the task. This feature helps you organize tasks in an instant.

8. Collaborate by sharing lists

A majority of my list involves other people. For instance, a family member needs to be tagged in a list that concerns house decor. Or you can add your team members to keep track of project tasks.
Open the list and tap on Add Button at the top right corner. Now you can send invite via text, WhatsApp and other ways. Only prerequisite is that invitee should have a Microsoft Account.

9. Customize your lists with Themes

Are you tired of the bland background? The good news is that you can change Themes and color schemes for individual lists on Microsoft To-Do.

Furthermore, the app already supports iOS dark mode. Simply tap on the three dots at the top right corner and check the theme options. You can also choose colors to spruce up the appearance. The only thing missing is that you cant add images from the gallery and we hope Microsoft is listening!

I hope you find the post useful.

Related posts

• Najlepšie tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Android a iOS

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• 14 najlepších tipov a trikov pre iOS 14

• 25+ najlepších tipov a trikov pre iOS 15

• Importujte Wunderlist do Microsoft To-Do pomocou Microsoft To-Do Importer

• Najlepšie tipy a triky prieskumníka súborov pre Windows 10

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• Tipy a triky pre Windows 10

• Aplikácia Microsoft To Do – často kladené otázky a všetko, čo potrebujete vedieť

• Triky a tipy na odpadkový kôš pre Windows 11/10

• Ako obnoviť a obnoviť odstránené zoznamy úloh a úloh spoločnosti Microsoft

• Tipy a triky Správcu úloh systému Windows, o ktorých ste možno nevedeli

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• Najužitočnejšie doplnky, tipy a triky pre Facebook

• Najlepšie tipy a triky programu Notepad++, ktoré by ste mali použiť

• Najlepšie tipy a triky pre Microsoft Publisher – Ako používať Publisher

• 10 užitočných tipov a trikov pre Surface Pro

• Ako zmeniť orientáciu všetkých strán v dokumente Microsoft Word

• Najlepšie tipy a triky Yammer pre náročných používateľov

• Microsoft Excel Tipy a triky pre začiatočníkov