S množstvom softvérových nástrojov na videohovory, ktoré sú teraz k dispozícii, sa dve aplikácie stali lídrami v balíku: Microsoft Teams a Zoom . Či už chcete usporiadať obchodné stretnutie s kolegami alebo online dovolenkovú párty s priateľmi a rodinou, pomôžeme vám rozhodnúť sa, ktorý videokonferenčný nástroj si vybrať, a preskúmame rozdiely medzi nimi. 

Budeme diskutovať o jednoduchosti používania a cenách a porovnáme funkcie, ktoré ponúka Microsoft Teams vs. Zoom . 

Kto sú vaši používatelia?

Prvým krokom je zvážiť vaše publikum. Ak je vaším primárnym cieľom organizovať obchodné stretnutia medzi kolegami v organizácii alebo spoločnosti, ktorá už používa produkty spoločnosti Microsoft^(Microsoft) – najmä Office365 –, potom^{(Office365—then)} je jasnou voľbou pre videohovory Microsoft Teams .

Teams budete chcieť používať aj na viac než len videokonferencie. Podobne ako Slack , Teams je komplexné riešenie na spoluprácu a komunikáciu, ktoré sa bezproblémovo integruje s inými aplikáciami Office365 , ako sú Outlook , OneDrive a Sharepoint .

Ak však v práci používate Teams a váš zamestnávateľ sa mračí na používanie pracovného softvéru na osobné použitie, možno budete chcieť použiť Zoom na stretnutia s priateľmi a rodinou. Vždy si môžete^{(could )} vytvoriť samostatné osobné konto Microsoft , ale prepínanie medzi profilmi Microsoft môže byť ťažkopádne a nepohodlné. Tento problém rieši použitie iného nástroja na videokonferencie na osobné použitie.

Aj keď v práci používate Teams , možno budete chcieť použiť Zoom na stretnutia s ľuďmi mimo vašej organizácie. Ľudia sa radi držia toho, čo vedia, a oveľa viac ľudí má skúsenosti s používaním funkcie Zoom^(Zoom) ako s aplikáciou Teams^(Teams) .

Poznámka o jednoduchosti inštalácie: Teams aj Zoom dávajú používateľom možnosť pripojiť sa cez prehliadač namiesto sťahovania desktopového klienta. 

Zoom poskytuje účastníkom schôdze podobné spôsoby, ako sa pripojiť.

Pripojenie cez prehliadač je najjednoduchší spôsob v oboch aplikáciách, aj keď niektoré funkcie nemusia byť k dispozícii.

Čo to bude stáť?

Teams aj Zoom majú bezplatné a platené verzie . Microsoft ponúka množstvo rôznych cenových úrovní pre Teams , z ktorých niektoré prichádzajú s rôznym stupňom prístupu k iným aplikáciám Office365 .

Bezplatná verzia aplikácie Teams v súčasnosti umožňuje až 300 účastníkov schôdze a maximálnu dĺžku schôdze 60 minút.

Bezplatná verzia programu Zoom umožňuje až 100 účastníkov a stretnutia môžu trvať až 40 minút.

Najlacnejší z platených plánov Teams je 5 $ mesačne a prichádza s ďalšími aplikáciami Office365 , zatiaľ čo najlacnejší platený plán Zoom vás bude stáť viac ako dvojnásobok. 

Ako sa porovnávajú funkcie?

Dá sa očakávať, že videohovory v Teams a Zoom majú veľa rovnakých funkcií. Bez ohľadu^(Whichever) na to, akú aplikáciu použijete, budú zahrnuté nasledujúce funkcie:

• Plánovanie stretnutí
• Zdieľanie obrazovky
• Zdieľanie súborov
• Chat
• Virtuálne pozadia

Ako už bolo povedané, porovnanie medzi Microsoft Teams a Zoom určite nie je jablko-k-jablká. Teams je holistický nástroj produktivity a integruje sa s mnohými ďalšími aplikáciami Office365 . 

Desktopový klient Zoom^(Zoom) pre videokonferencie nemá rovnaké funkcie ako Teams , ale Zoom ponúka samostatnú aplikáciu s názvom Zoom Chat , ktorá napodobňuje niektoré funkcie v Teams . Pomocou funkcie Zoom Chat budete mať prístup k zdrojom, ako sú skupinové kanály, indikátory stavu/prítomnosti, prispôsobiteľné upozornenia a možnosti vyhľadávania. 

Upozorňujeme však, že pozvánky na stretnutia Zoom nenasmerujú používateľov na stiahnutie aplikácie ^(Zoom)Zoom Chat , takže mnohí používatelia pravdepodobne ani nevedia, že existuje.

Bezpečnosť

Po niekoľkých veľkých bezpečnostných problémoch v prvom a druhom štvrťroku 2020 (pamätáte si Zoombombing ?), Zoom urobil nejaké zmeny vo svojich bezpečnostných opatreniach. Pre najbezpečnejšie stretnutia na Zoom by ste mali povoliť čakáreň a ID na schôdzku. 

Čo sa týka zabezpečenia v Teams, Microsoft hovorí^{(Microsoft says)} : „ Tímy^(Teams) presadzuje dvojfaktorovú autentifikáciu pre celý tím a celú organizáciu, jednotné prihlásenie cez Active Directory a šifrovanie dát pri prenose a v pokoji.“ 

Microsoft a Zoom v každom prípade prijali opatrenia na zlepšenie bezpečnosti stretnutí na svojich platformách a obom aplikáciám môžete dôverovať.

Používateľské rozhranie 

Pre nových^(New) používateľov môže byť používanie aplikácie Teams komplikovanejšie ako používanie aplikácie Zoom , pretože je súčasťou oveľa väčšieho sveta nástrojov produktivity, spolupráce a komunikácie od spoločnosti Microsoft. Existuje počiatočná krivka učenia kvôli mnohým spôsobom integrácie Teams s inými aplikáciami ^(Teams)balíka Office^(Office) . 

To znamená, že integrácie sú intuitívne a ich užitočnosť prevažuje nad požadovaným učením. Okrem toho sú ovládacie prvky videokonferencie Teams jednoduché.

Ovládanie videokonferencie  Zoom je podobne jednoduché a užívateľsky prívetivé.^(Zoom)

Je to hádka medzi Zoom a Microsoft Teams , pokiaľ ide o jednoduchosť použitia a UX.

Dobre vyzerajúci

Zväčšenie^(Zoom) má obľúbenú funkciu, ktorá v tímoch Microsoftu^{(Microsoft Teams)} chýba, s názvom Vylepšenie vzhľadu^{(Touch up my appearance)} . Funguje tak, že vyrovnáva tón pleti a vrásky a odstraňuje tmavé kruhy pod očami. 

Túto funkciu nájdete v časti Video v Nastaveniach^{(Settings )} v aplikácii Zoom.

V Teams^(Teams) túto funkciu nenájdete , takže ak je to pre vás dôležité, použite Lupa^(Zoom) .

Chaty

Ak používate desktop alebo webového klienta Zoom, rozhovory ^(Zoom)Zoom sa môžu stratiť v náhodnom poradí. Chatovací panel sa často skrýva za inými otvorenými oknami a je citeľný nedostatok ovládacích prvkov formátovania. 

Teams chat na druhej strane poskytuje štandardné možnosti formátovania textu spolu s emoji, nálepkami a gifmi.

Zvuk cez telefón

K schôdzi cez Teams^(Teams) alebo Zoom sa môže telefonicky pripojiť ktokoľvek . Obe aplikácie môžu poskytovať čísla na volanie a Teams môže dokonca uskutočňovať odchádzajúce hovory. Keď sa pripájate k schôdzi cez Teams , môžete si zvoliť, aby Teams zavolal na váš telefón, aby vás pripojil k zvuku schôdze.

Na schôdzi môže organizátor schôdze nechať Teams zavolať na telefónne číslo priamo. 

Táto funkcia odchádzajúceho hovoru je užitočná najmä pre netechnických ľudí (Pozerám sa na teba, ocko^(Dad) ). 

Oddeľovacie miestnosti

Až donedávna, ak ste potrebovali oddelené miestnosti, bol Zoom jasným víťazom. Tímy^(Teams) neponúkali oddelené miestnosti až do decembra 2020^{(December 2020)} a stále zaostávajú, pokiaľ ide o správu oddelených miestností.

Na rozdiel od toho vám Zoom umožňuje priradiť účastníkov do oddelených miestností pred začiatkom schôdze a automaticky zavrieť miestnosti po vopred určenom čase. Okrem toho^{(Furthermore)} môžu hostitelia a spoluhostitelia funkcie Zoom ľubovoľne prichádzať a vychádzať z oddelených miestností.^(Zoom)

Oddeľovacie miestnosti Teams momentálne neponúkajú žiadnu z týchto funkcií, no pravdepodobne ich uvidíme.

Odporúčanie: Zvážte Microsoft Teams aj Zoom

Ako vidíte, Microsoft Teams a Zoom môžu byť užitočné v rôznych situáciách. Vo všeobecnosti, ak ste už ponorení do sveta Microsoftu^(Microsoft) , zostaňte pri Teams . Ak vám najviac záleží na jednoduchosti používania alebo ovládaní oddelených miestností, použite funkciu Zoom . Nakoniec, ak vás žiadna aplikácia neosloví, možno je čas vyskúšať si Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now available, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet vs Zoom: Čo je pre vás lepšie?

• 10 najlepších funkcií Microsoft Teams

• Microsoft Teams vs. Slack: Čo je lepšie?

• 13 najlepších bezplatných alternatív k Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Ktorý mediálny server je pre vás lepší?

• 6 dôvodov, prečo AllTrails Pro stojí za to pre vášnivých turistov

• 6 najlepších bezplatných alternatív k balíku Microsoft Office

• YNAB vs Mint: Prečo je YNAB lepšia rozpočtová aplikácia

• 21 najlepších nástrojov a aplikácií na správu času, ktoré musíte vyskúšať

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Úlohy Google vs. Google Keep: Čo je lepšie?

• 7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu lepšie študovať

• 17 aplikácií, ktoré pomôžu vysokoškolákom robiť lepšie v škole

• Stripe vs Paypal: Čo je lepšie?

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• TeamSpeak vs Discord: Ktorý je lepší komunikačný nástroj?

• 6 lepších alternatív Evernote na písanie poznámok

• Najlepší softvér na čítanie elektronických kníh pre mobil, laptop alebo PC

• Ako nastaviť a používať priblíženie – je to lepšie ako Skype?