Krátko po tom, ako spoločnosť Microsoft sprístupnila Windows 11^{(Windows 11 available)} prostredníctvom programu Insiders , oznámila, že aplikácie balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} dostanú „vizuálne obnovenie“.

Microsoft prechádza na niečo, čo sa nazýva princípy plynulého dizajnu^{(Fluent Design Principles)} . Ide o súbor štyroch princípov, o ktorých je spoločnosť Microsoft^(Microsoft) presvedčená, že „...smerujú spojenie nadčasových potrieb a súčasnej reality“. Ako píše Jon Friedman ako vedúci^(Head) oddelenia Microsoft Office Design . 

Štyri princípy sú dizajn pre zameranie, zosilnenie, spojenie a ochranu alebo pokoj mysle. Môžu to znieť ako vzdušné marketingové výrazy, ale premietajú sa do praktických funkcií. 

Ak nie ste súčasťou programu Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office sa chvíľu nezmení. Podobne^(Likewise) , ak nepoužívate Office 365 alebo Microsoft 365 , veci sa vôbec nezmenia. Málokto je však fanúšikom zmeny, takže sa pripravme na to, čo príde.

1. Ako zapnúť alebo vypnúť nový dizajn kancelárie^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Ak ste súčasťou programu Office Insiders , ale ešte nie ste pripravení na nové prostredie, môžete ho jednoducho vypnúť a zapnúť. 

1. Vyberte ikonu Čo je nové^{(What’s New)} v pravom hornom rohu okna.
2. Na table Už čoskoro^{(Coming Soon )} sa posuňte nadol na posúvač Vyskúšajte nové prostredie . ^{(Try the new experience)}Vyberte posúvač a vypnite ho.

1. Varovné okno ukazuje, že na uplatnenie zmeny musíte reštartovať aplikáciu. Reštartovanie zariadenia nie je potrebné; stačí reštartovať aplikáciu. Ak chcete varovanie vymazať, vyberte OK .

Všimnite si na table Už čoskoro^{(Coming Soon )} , že posúvač je teraz vypnutý. Ukončite aplikáciu, znova ju otvorte a nové prostredie bude preč. 

V aktuálnej verzii je funkcia Čoskoro dostupná iba vo ^{(Coming Soon)}Worde^(Word) , Exceli^(Excel) , Outlooku^(Outlook) , PowerPointe^(PowerPoint) a OneNote . Nové prostredie však nemožno vypnúť a zapnúť cez Outlook . V opačnom prípade^(Otherwise) zmena nastavenia v jednej aplikácii ovplyvní prostredie vo všetkých ostatných aplikáciách.

2. Predvolene zbalený pás s nástrojmi^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Pri otváraní obnovených aplikácií balíka Office sa pás s ^(Office)nástrojmi balíka Office^{(Office Ribbon)} zbalí a zobrazia sa iba karty. Ak chcete pás s nástrojmi^(Ribbon) zobraziť natrvalo, vyberte kartu Zobraziť . ^(View)Objaví sa pás s nástrojmi^(Ribbon) . Vyberte šípku nadol na pravom konci pásu s nástrojmi^(Ribbon) a vyberte možnosť Vždy zobrazovať pás s nástrojmi^{(Always show Ribbon)} .

3. Režim celej obrazovky^{(3. Full Screen Mode)}

Jednou z možností je vybrať režim celej obrazovky^{(Full-screen mode)} . Vidíme, ako to samozrejme zvyšuje zameranie. Ak chcete ukončiť režim celej obrazovky, vyberte ponuku s tromi bodkami a vráťte sa do ponuky Zobraziť pás s nástrojmi^{(Show Ribbon )} . Potom znova vyberte režim celej obrazovky^{(Full-screen mode )} a vypnite ho.

4 – Zobraziť panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} je už v aktuálnom balíku Office^(Office) a predvolene je v ľavom hornom rohu v aktuálnych aplikáciách balíka Office^(Office) . Môže mať pridané a odstraňované príkazy a tiež ich možno presunúť pod pás s nástrojmi^(Ribbon) .

Nový panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} je predvolene skrytý. Pomocou ponuky Zobraziť pás s nástrojmi^{(Show Ribbon)} ho však možno odhaliť výberom položky Zobraziť panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Show Quick Access Toolbar)} v ponuke Možnosti zobrazenia na páse^{(Ribbon Display Options)} .

Nový panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} možno presúvať nad a pod pás s nástrojmi^(Ribbon) a pridávať a odstraňovať príkazy. Príkazy Uložiť^{(Save )} a Automatické^{(Autosave )} uloženie zostanú v záhlaví, keď presuniete nový panel s nástrojmi pod pás s nástrojmi^(Ribbon) . 

Označenia príkazov možno tiež odstrániť, čím sa dosiahne čistejší a sústredenejší zážitok.

5. Priraďovanie tém Windows a Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

V aktuálnom balíku Office^(Office) sa motív automaticky nezhoduje s motívom systému Windows^(Windows) . Pri obnovení sa Office automaticky zhoduje s ľubovoľným motívom systému Windows^(Windows) , ktorý si vyberiete. Tým sa eliminuje vizuálny šok pri preskočení z témy Windowsu^(Windows) do inej v Office . 

Zdá sa , že Microsoft robí Office rozšírením Windowsu^(Windows) namiesto aplikácie, ktorá beží na Windowse^(Windows) .

6. Indikátory prítomnosti spolupráce^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Zaujíma vás, keď upravujete zdieľaný dokument, či niekto iný robí zmeny súčasne? V aktualizovanej verzii sú v pravom hornom rohu indikátory prítomnosti, ktoré vynikajú. V dokumente budú aj indikátory, kde spolupracovníci robia zmeny, aby ste vedeli, na čom pracujú.

7. 64-bitová verzia ARM^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Používanie balíka Office^(Office) na tabletoch, telefónoch a iných prenosných zariadeniach znamenalo používanie verzií Android , iOS alebo webových verzií. To nie je zlé, ale tieto verzie môžu byť nedostatočne výkonné a môžu sa úplne líšiť od verzie pre stolné počítače. 

Microsoft oznámil, že aktualizovanej verzii balíka Office^(Office) poskytne 64-bitový inštalačný balík ARM pre ^(ARM)Windows 11 . Znamená to, že na týchto prenosnejších zariadeniach môžete vykonávať 64-bitové doplnky balíka Office^(Office) , spolutvorbu a výpočty veľkých zošitov. 

8. Zmeny štýlu^{(8. Styling Changes)}

Ostatné zmeny sú jednoduché, ale oku lahodiace, zmeny štýlu. Štýl zaoblených rohov Windowsu 11^{(Windows 11)} sa teraz prenáša aj do balíka Office^(Office) . 

Všimnete si tiež, že viac vyniknú posúvače a ďalšie ikony na umiestnenie obrazovky. 

Aké sú ďalšie zmeny?^{(What Other Changes Are There?)}

Toto je iba ukážka obnovenia vizuálu balíka Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Ak teraz používate balík Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , budete vedieť, že zmeny sa môžu zaviesť rýchlo a možno ani neviete, že prichádzajú. 

Očakávajte, že rýchle zmeny budú pokračovať, pretože Microsoft pokračuje v presúvaní Office na softvér ako službu alebo Saas . Keďže rozsah princípov Fluid Design Principles^{(Fluid Design Principles)} je taký rozsiahly, pravdepodobne neuvidíme všetky zmeny v Office , kým Windows 11 a aktualizovaný Office bude verejne vydaný.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly аfter Miсrosoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako preinštalovať Microsoft Office Picture Manager

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Najlepšie nové funkcie v Microsoft Office 2019