Ako je na tom Microsoft 365 v porovnaní s Google Workplace ? Ktorá z nich^{(Which one)} je lepšia, jedna z najhorúcejších otázok na svete má odpoveď. A v tomto článku to zistíme. Obaja majú desiatky podobností, ale existuje dosť rozdielov, ktoré môžu osloviť určité publikum.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Microsoft 365 (predtým Office 365 ) aj Google Workspace^{(Google Workspace)} (predtým G Suite ) sú jedny z najlepších softvérov na zvýšenie produktivity na trhu a ani s jedným z nich nemôžete urobiť chybu. Obaja majú základný softvér, ako je cloudové úložisko^{(Cloud Storage)} , vytváranie dokumentov^{(Document Creation)} atď., Ktoré vám môžu pomôcť efektívne riadiť váš profesionálny život.

Niektoré podobnosti medzi Microsoftom 365^{(Microsoft 365)} a Google Workplace sú:

• Video konferencia
• Správa kalendára
• Dokument^(Document) , Tabuľka^{(SpreadSheet)} a Prezentácia^{(Presentation)}
• Správa súborov
• Tímy
• Cloudová služba

Aj keď obaja robia to isté, skúsenosti sa môžu líšiť v závislosti od toho, že obaja majú určité podobnosti, ako aj niektoré odlišné nástroje.

Zábavný fakt^{(Fun Fact)} : Ďalšou podobnosťou medzi týmito dvoma je, že obaja prešli zmenou názvu, Microsoft 365 sa predtým nazýval Office 365 , ale Google Workplace sa nazýval G Suite .

Porovnáme tieto dva z nasledujúcich dôvodov:

1. Tvorba dokumentov: Word vs. Dokumenty
2. Tabuľkový hárok: Excel vs. Tabuľky
3. Prezentácia: PowerPoint vs. Prezentácie
4. Firemný e-mail: Outlook vs Gmail
5. Cloudové úložisko: OneDrive vs Disk Google^{(Google Drive)}
6. Stanovenie cien

Poďme si ich podrobne rozobrať.

Tvorba dokumentov: Word vs. Dokumenty

Jeden z OG MS Word^{(OGs MS Word)} je proti Google Docs . MS Word je starší a bohatší na funkcie z týchto dvoch, má špičkové nástroje, ako sú citácie, komentáre, vstavaná šablóna, automatické opravy atď., Ktoré pomohli spoločnosti Microsoft^(Microsoft) dominovať na trhu už veky.

Na druhej strane, Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú mladšou a ľahšou alternatívou k MS Words . Má nové funkcie, ako je spolupráca, ktorá umožňuje viacerým ľuďom pracovať na dokumente. Majú väčšinu funkcií podobných MS Word a môžu byť dobrou alternatívou pre nenáročných používateľov.

Ako už bolo povedané, MS Word je jednoznačne výkonnejší softvér,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} má viac nástrojov a funkcií, ktoré môže profesionál považovať za užitočné. Musíte sa však rozhodnúť, či dáte väčšiu hodnotu produktivite alebo spolupráci, pretože ak je MS Word zameraný na predchádzajúce, Dokumenty^(Docs) sú lepšie na spoluprácu.

Tabuľkový hárok: Excel vs. Tabuľky

Aplikácia na správu záznamov a vykonávanie niektorých matematických výpočtov je nevyhnutnosťou pre takmer všetky typy firiem, preto Microsoft 365 aj Google Workplace ponúkajú svoju verziu aplikácií SpreadSheet , Excel a Sheet .

Excel je však OG v tomto oddelení, pretože spoločnosť Microsoft^(Microsoft) zdokonalila aplikáciu pred desiatimi rokmi a neustále do nej pridávala nové funkcie. Je to komplexné centrum na vytváranie rozpočtov, hárkov značiek a mnoho ďalších činností zadávania údajov, ktoré si vyžadujú hru s číslami.

Google na druhej strane vytvoril jednoduché riešenie, ktoré jednoducho funguje. Nemajú žiadne nástroje ako Excel , ale väčšina používateľov ich nepoužíva. Musíme však uznať, že Google dobieha, uzatvára sa, no potrebuje sa poriadne zlepšiť, aby mohol konkurovať MS Excel .

Ako už bolo povedané, tu nemôžeme vybrať jasného víťaza. Tabuľke Google^{(Google Sheet)} chýbajú niektoré základné funkcie, no zároveň sú vhodnejšie na spoluprácu, ktorá môže byť pre niektorých ľudí dôležitá. MS Excel robí všetko, čo Sheet , s výnimkou spolupráce nad niektorými exkluzívnymi funkciami Excelu .^(Excel)

Prezentácia prezentácie^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs. Prezentácie^(Slides)

Bez dobrého softvéru SlideShow Presentation sa nedá vyšplhať po firemnom rebríčku , máte šťastie, že Google aj Microsoft vytvorili svoje vlastné verzie, Slides a PowerPoint , a obe sú skvelé.

Rovnako ako Word a Excel , PowerPoint od Microsoftu vládne trhu už celé veky. Začali ako vynikajúci softvér na vytváranie prezentácií SlideShow^{(SlideShow Presentation)} a neustále rástli. Majú animácie, prechody a desiatky rôznych nástrojov, vďaka ktorým vy a váš obsah vyniknete z davu.

Na druhej strane, Google's Slides je slušný softvér na vytváranie Slideshow Presentation . Pravdepodobne majú najlepší nástroj na spoluprácu na trhu, ale pokiaľ ide o rozmanitosť , nemôžu konkurovať MS PowerPoint . Nie je to tak, že by nemali adekvátne nástroje, ide len o to, že Microsoft je tak ďaleko pred konkurenciou, že sú oba do istej miery neporovnateľné.

Môžeme teda povedať, že MS PowerPoint je v boji jasným víťazom^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Ako už bolo povedané, nič nepokazíte výberom Prezentácií^(Slides) na vytvorenie jednoduchej prezentácie Prezentácie^{(SlideShow Presentation)} .

Firemný e-mail: Outlook vs Gmail

Môže sa zdať, že Microsoft v tejto vojne medzi Microsoftom 365^{(Microsoft 365)} a Google Workplace zametie celú zem . Ale toto je sekcia, kde Google Workplace začína opäť získavať pôdu pod nohami.

Outlook je dobrý a pravdepodobne jedna z najznámejších poštových služieb na trhu. Majú 50 GB úložnej kapacity (bez zahrnutia prílohy). S maximálnou veľkosťou súboru 150 MB a počtom príjemcov 500 je Outlook slušnou voľbou pre firemný e-mail.

Ako už bolo povedané, Gmail je pravdepodobne lepší z týchto dvoch. Majú miliardy aktívnych používateľov po celom svete. Jeden môže poslať e-mail 500 ľuďom naraz, avšak maximálna veľkosť súboru je len 25 MB, ale väčšie súbory môžete poslať ako prílohu na Disku Google .^{(Google Drive)}

MS Outlook je slušná možnosť pre firemný e-mail^{(Business Email)} , ale Gmail je z týchto dvoch lepší.

Cloudové úložisko: OneDrive vs Disk Google^{(Google Drive)}

Cloudové úložisko^{(Cloud Storage)} je v tomto svete internetu^(Internet) veľmi dôležité . Nahradil väčšinu fyzických úložných zariadení ako Pendrive , DVD , HDD atď. Preto je výber služby Cloud Storage veľmi dôležitý.

Microsoft OneDrive je jednou z najlepších služieb cloudového úložiska na trhu. Poskytujú 1 TB pre osobné cloudové úložisko. Kapacitu však možno zvýšiť výberom päťužívateľského Enterprise účtu.

Disk Google^{(Google Drive)} je jednou z najpopulárnejších služieb cloudového úložiska kvôli popularite smartfónov^{(Android Smartphones)} a tabletov^(Tablets) so systémom Android . Ponúkajú 30 GB pre základné^(Basic) účty a neobmedzené úložisko pre predplatné Business a Enterprise (mali by mať aspoň 5 používateľov).

Nikto sa nemôže pokaziť ani s jedným z týchto dvoch^{(either of the two)} . Ak chcete vybrať ten najlepší, musíte skontrolovať cenu. Pri diskusii o cloudovom^(Cloud) úložisku musíme vziať do úvahy skutočnosť, že väčšina telefónov s Androidom^(Android) používa Disk Google^{(Google Drive)} s výnimkou Samsungu^(Samsung) , pretože je jedným z mála výrobcov telefónov, ktorí používajú OneDrive ako svoj záložný systém.

Stanovenie cien

Cena je dôležitým faktorom, ktorý môže ovplyvniť vaše rozhodnutie. Nie je to však také jednoduché ako ostatné faktory, o ktorých sa hovorí v tomto článku.

Ceny Google Workplace

Google sa vám pokúsil zjednodušiť svoje predplatné služby bez kompromisov v možnostiach. Majú štyri plány:

• Business Starter : Za 6 USD na používateľa mesačne získate vlastný e-mail, službu videokonferencií s maximálne 100 účastníkmi, 30 GB cloudového úložiska na používateľa a mnoho ďalších.
• Business Standard : Za 12 USD na používateľa mesačne získate vlastný e-mail, videostretnutie s maximálne 150 účastníkmi s možnosťou nahrávania stretnutia, 1 TB cloudového úložiska na používateľa a mnoho ďalších.
• Business Plus : Za 18 USD na používateľa mesačne získate vlastný e-mail, eDiscovery, videokonferencie pre 250 účastníkov s nahrávaním a sledovaním účasti, 5 TB cloudové úložisko a mnoho ďalších.
• Podnik^(Enterprise) – vlastné ceny a nástroje.

Všetky plány Google Workplace obsahujú rôzne služby, ktoré môžu osloviť rôzne publiká.

Ceny Microsoft 365

Microsoft má veľmi zložitú cenovú štruktúru, ktorá vás môže trochu zmiasť, no výhodou je, že máte na výber oveľa viac možností. Trochu si to zjednodušíme:

• Microsoft 365 Business Basic : Za 5 dolárov mesačne získate pracovný e-mail, cloudové úložisko OneDrive , Teams , webovú a mobilnú verziu Wordu^(Word) , PowerPointu^(PowerPoint) , Excelu^(Excel) a Outlooku^(Outlook) .
• Aplikácie Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : Za 8,25 USD mesačne získate 1 TB cloudovej služby OneDrive , offline verziu Wordu^(Word) , PowerPointu^(PowerPoint) , Excelu^(Excel) , Outlooku^(Outlook) , Publishera^(Publisher) , Accessu^(Access) a mnohých ďalších.
• Microsoft 365 Business Standard : Za 12,50 USD mesačne získate offline verziu Wordu^(Word) , PowerPointu^(PowerPoint) , Excelu^(Excel) , Outlooku^(Outlook) , Publishera^(Publisher) , Accessu^(Access) a webových služieb, ako je cloudové úložisko OneDrive, Team , SharePoint , Exchange a mnohé ďalšie.
• Microsoft 365 Business Premium : Za 20 dolárov mesačne má všetky funkcie, ktoré má jeho lacnejšia verzia, ako je offline verzia Wordu^(Word) , PowerPointu^(PowerPoint) , Excelu^(Excel) , Outlooku^(Outlook) , Publishera^(Publisher) , Accessu^(Access) a webových služieb, ako je cloudové úložisko OneDrive, Team , SharePoint , Exchange . plus niektoré exkluzívne nástroje ako Intune a Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : Za 10 dolárov mesačne máme základné riešenie pre podniky. S týmto balíkom získate 1 TB cloudového úložiska OneDrive^{(OneDrive Cloud Storage)} a všetky webové a mobilné aplikácie Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : Za 20 dolárov mesačne získate desktopové aplikácie Microsoft 365 , maximálnu veľkosť poštovej schránky 100 GB na používateľa a mnoho ďalších vecí.
• Microsoft 365 F5 : Za 35 dolárov mesačne získate všetky funkcie E3 plus vylepšené zabezpečenie a možnosti videa.

Jedna vec, ktorú treba poznamenať, keď hovoríme o plánoch Microsoft 365 a plánoch Microsoft 365 Enterprise^{(Microsoft365 Enterprise)} , je to, že ponúkajú iba ročné predplatné.

Záver

Vybrať jasného víťaza v tomto súboji, Microsoft 365 vs Google Workplace , nie je možné. Ale po zhliadnutí ich služieb sme všetko zredukovali len na jedno vyhlásenie. Google Workplace môže byť lepší pre spoluprácu, zatiaľ čo Microsoft 365 je lepší vo zvyšku.

Vaše názory?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

Your views?

Related posts

• Ako migrovať zo služby Google Workspace na Microsoft 365

• Podrobnosti o Windows 365 Cloud PC, cena, dátum vydania, často kladené otázky

• Vytvorte e-mailové pravidlá na zabránenie Ransomvéru v Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Ako vypnúť kompresiu obrázkov v aplikáciách Office 365

• Opravte chybu nelicencovaného produktu Microsoft 365 v aplikáciách balíka Office

• WinAuth je alternatíva Microsoft alebo Google Authenticator pre Windows

• Čo je Microsoft 365? FAQ a všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• Ako odstrániť panel vyhľadávania v záhlaví Office 365

• Ako vynútiť Google SafeSearch v Microsoft Edge v systéme Windows 10

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google

• Kde sú uložené súbory cookie v systéme Windows 10 pre všetky hlavné prehliadače?

• Opraviť dialógové okno Otvoriť rozmazaný súbor v prehliadači Google Chrome a Microsoft Edge

• Ako zmeniť plán predplatného Office 365

• Ako zmeniť predvolený prehliadač v systéme Windows 11 -

• Ako prepojiť účet GitHub alebo Google s účtom Microsoft

• Ako opraviť Microsoft 365 pomocou príkazového riadka v systéme Windows 11/10

• Ako stlmiť kartu v prehliadačoch Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Opera

• Ako je Microsoft Bing bezpečnejší a dôvernejší ako Vyhľadávanie Google