Mnoho e-mailov má krátku životnosť. Keď dobre poslúžia svojmu účelu (čítanie), automaticky sa presunú nadol do priečinka Doručená pošta^(Inbox) . To zahltí vašu doručenú poštu^(Inbox) a vyžaduje lepšie riešenie archivácie. Tu je miesto, kde vám môže pomôcť mnoho nástrojov tretích strán, ako je MailStore Home for Windows 10/8/7

Domovská recenzia MailStore

MailStore Home je bezplatný softvér, ktorý vám umožňuje archivovať e-maily z akéhokoľvek zdroja a umožňuje vám medzi nimi bezproblémovo vyhľadávať. Tento nástroj funguje ako centrálne úložisko všetkých vašich e-mailov zo všetkých vašich e-mailových účtov a umožňuje ich vyhľadávanie v jednom okne. MailStore je možné nainštalovať do počítača alebo na USB kľúč ako prenosnú aplikáciu, ku ktorej je potom možné pristupovať z akéhokoľvek počítača. Tento nástroj je skutočne užitočný a hodí sa, keď máte veľa e-mailových účtov.

Softvér na archiváciu e-mailov

MailStore Home pre Windows je lepšie riešenie na archiváciu vašich e-mailov roztrúsených po celom svete webu. Tento nástroj funguje ako centrálne úložisko všetkých vašich e-mailov zo všetkých vašich e-mailových účtov a umožňuje ich vyhľadávanie v jednom okne.

Používanie domovskej stránky MailStore

Úvodná stránka^{(Start Page)} vám poskytuje rýchly pohľad na niektoré dôležité informácie, ako je počet archivovaných e-mailov, celková veľkosť a dostupné miesto na disku a tiež vám poskytuje odkazy na rôzne akcie. Kliknutím na príslušné tlačidlo môžete začať archivovať svoje e-maily. Môžete archivovať e-maily z takmer akéhokoľvek zdroja a niektoré z nich sú:

• Internetové^(Internet) poštové schránky ako Gmail alebo Yahoo! Mail
• Akékoľvek poštové schránky POP3 a IMAP
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail a Windows Live Mail
• Poštové schránky Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 a 2016
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird a SeaMonkey
• PST, EML a ďalšie súbory .

Používanie MailStore Home je úplne jednoduché. Tu je návod, ako na to.

Ak chcete archivovať^(archiving) svoj konkrétny účet webovej pošty, musíte zadať e-mailovú adresu tohto účtu a stlačiť tlačidlo „Štart“.

Ďalej zadajte heslo pre webový e-mailový účet. Zistenie nastavení MailStore^(MailStore) nejaký čas trvá.

Po dokončení sa zobrazí názov profilu vytvorený v zozname „Uložené profily“. Ak chcete začať s archiváciou, jednoducho dvakrát kliknite na profil. V predvolenom nastavení MailStore vynecháva archiváciu „Kôš“, „Spam“ a iné nevyžiadané priečinky.

Program neskôr začne skenovať priečinky a vytvárať archívy pre jeden alebo viacero vašich e-mailových účtov. Proces archivácie nejaký čas trvá v závislosti od množstva e-mailov. Okno „Progress View“ na obrazovke vášho počítača ukazuje priebeh spracovania položiek. Počkajte^(Wait) , kým sa proces nedokončí.

Po dokončení úlohy archivácie sú e-maily prehľadne usporiadané do rôznych priečinkov, ako je znázornené na obrázku nižšie. Stačí^(Just) kliknúť na ľubovoľný priečinok a nájdete v ňom zoznam súvisiacich e-mailov. Môžete ich otvoriť kliknutím myši v e-mailovom programe.

MailStore obsahuje dobrú funkciu vyhľadávania . ^(search)Táto funkcia vám umožňuje vyhľadať akúkoľvek hlboko zakopanú poštu v programe. Je tiež schopný prehľadávať všetky typy príloh. Okrem toho má pokročilé funkcie, ako je opätovné použitie uložených vyhľadávacích dopytov.

Okrem toho, ak chcete, môžete tu definovať rôzne parametre vyhľadávania, aby ste urýchlili proces vyhľadávania. Výsledky vyhľadávania sú prezentované veľmi rýchlo a vyhľadávací dopyt je do značnej miery prispôsobiteľný. Môžete vyhľadávať text v predmete^(Subject) , tele správy^{(Message Body)} , obsahu prílohy^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient a názvoch súborov príloh^{(Attachment File Names)} . Môžete tiež určiť priečinok na vyhľadávanie a tiež pridať z alebo do e-mailových adries do vyhľadávacieho dopytu. Vyhľadávanie je možné upraviť aj podľa dátumu.

Import a archivácia^{(Importing and Archiving)} sú dobré, ale nástroj prichádza aj s možnosťami exportu. Archivované e-maily^{(export archived emails)} môžete exportovať späť do rôznych účtov alebo ich uložiť lokálne na pevný disk. E-maily môžete exportovať na e-mailové servery, e-mailových klientov a uložiť ich ako e-mailové súbory. Môžete ich uložiť ako súbory EML alebo súbory Microsoft Outlook MSG^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Pomocou tejto funkcie môžete exportovať celý priečinok alebo jednotlivé e-maily z archívu do nainštalovaných e-mailových klientov alebo adresára súborov. Stačí^(Just) kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok alebo jednotlivý e-mail a vybrať možnosť „Exportovať do“.

Ak exportujete do adresára súborov, súbory sa prenesú ako súbory EML . Súbory EML^(EML) môžu čítať mnohé aplikácie.

Jednoducho^(Simply) vyberte cieľový priečinok pre export súborov alebo vytvorte nový a priraďte mu vhodný názov.

Proces exportu sa začne krátko nato.

V rámci nástrojov^{(administrative tools)} na správu môžete spravovať niekoľko ďalších nastavení. Adresár, do ktorého sa ukladajú e-maily, je možné zmeniť, môžete prebudovať index vyhľadávania pre rýchlejšie výsledky a môžete uvoľniť nevyužité miesto na disku zhutnením dátového adresára MailStore.

Ak sa vám páčilo, čo ste čítali, pokračujte a  stiahnite si to z jeho domovskej stránky^{(download it from its homepage)} . Je úplne zadarmo na použitie na nekomerčné účely.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life spаn. After they have served the purpose well (reаding), they are pushed down in the Inbox automatically. This clutters uр your Inbox, calling for a better arсhiving solution. Here’s where mаny third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Obnovte heslo systému Windows pomocou funkcie Obnoviť moje heslo Domov zadarmo

• MailChecker pre Windows vám umožňuje dávkové overenie e-mailových adries

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Bezplatný softvér OST Viewer pre Windows PC

• Najlepší bezplatný e-mailový klient pre Windows 11/10 PC

• Ako presunúť nainštalované programy na inú jednotku v systéme Windows 10

• Najlepší bezplatný softvér ISO Mounter pre Windows 11/10

• TrIDNet: Identifikujte neznámy typ súboru bez prípon v systéme Windows

• Oprava Nemožno otvoriť predvolené e-mailové priečinky. Úložisko informácií sa nepodarilo otvoriť

• Najlepšie bezplatné online nástroje a softvér Photo to Cartoon pre Windows PC

• Expert na faktúry: Bezplatný softvér na fakturáciu, inventár a fakturáciu pre Windows

• VirtualDJ je bezplatný virtuálny DJ softvér pre Windows PC

• Prevod EPUB na MOBI – bezplatné nástroje na prevod pre Windows 10

• Najlepší bezplatný softvér Landscape Design pre Windows 11/10

• Ako demaskovať hviezdičku a zobraziť skryté heslo alebo e-mailovú adresu

• Najlepšie softvérové ​​a hardvérové ​​bitcoinové peňaženky pre Windows, iOS, Android

• Ako vygenerovať diagram hmatníka gitary v systéme Windows 11/10

• Comet (Managed Disk Cleanup): Alternatíva k nástroju Windows Disk Cleanup Tool

• Sledujte digitálnu televíziu a počúvajte rádio v systéme Windows 10 s ProgDVB

• Hide my Windows vám umožňuje skryť spustené programy z pracovnej plochy a panela úloh