Microsoft SharePoint je online platforma a cloudový nástroj, ktorý používajú firmy a jednotlivci. SharePoint možno použiť na rôzne veci, napríklad na správu, ukladanie dokumentov a tímovú spoluprácu. Existujú dva typy serverov SharePoint . Jeden zo serverov prevádzkuje vaša spoločnosť a druhý je hostiteľom Microsoft 365 .

V Microsoft Office 365 je SharePoint dostupný v troch verziách:

• SharePoint Online : najlepšie riešenie pre malé podniky, ktoré hosťujú intranetové stránky na serveroch spoločnosti Microsoft^(Microsoft) .
• SharePoint Server : Kompletná verzia s úplne prispôsobiteľnými intranetovými adresami a stránkami hosťovanými na miestnych súkromných serveroch.
• SharePoint App : Toto je bezplatná aplikácia dostupná na vašom smartfóne, ktorá vám umožňuje prístup na všetky lokality SharePoint

Pomocou SharePointu^(SharePoint) môžete nastaviť webovú stránku pre svoj tím. V tomto článku budeme diskutovať o SharePointe Online^{(SharePoint Online)} .

Výhody používania SharePointu

• Zdieľajte a spravujte obsah.
• Rýchlo nájsť informácie.
• Vytvorí online intranetovú stránku na zhromažďovanie noviniek.
• Poskytuje hlbokú kontrolu nad citlivými informáciami a komunikáciou.
• Poskytuje pokročilé verzovanie súborov.

Úvod do SharePointu^(SharePoint) pre začiatočníkov

SharePoint Online je možné získať prostredníctvom plánu SharePoint alebo akéhokoľvek predplatného Office 365 .

Ak chcete získať prístup k lokalite SharePoint , prejdite na webovú lokalitu balíka Office^(Office) .

Prihlasovacia stránka

Na prihlasovacej stránke^{(Login Page)} zadajte svoje prihlasovacie údaje.

Potom kliknite na aplikáciu SharePoint Online .

Zobrazí sa na hlavnej intranetovej stránke.

Rýchly zoznam stránok

Na ľavej strane je zoznam rýchlych stránok^{(Quick Sites)} .

Zoznam Rýchla lokalita^{(Quick Site)} pozostáva z Sledované^(Following) , čo sú lokality, ktoré sledujete na svojom SharePointe, a Nedávne^(Recent) , čo sú lokality, ktoré ste práve navštívili. Tieto lokality sú lokality SharePoint , ktorých ste členom.

Hlavná stránka vpravo je miesto, kde sa uverejňujú príspevky a zobrazujú sa často navštevované stránky.

Ak chcete sledovať stránku, kliknite na hviezdičku^(Star) .

V hornej časti hlavnej stránky je panel vyhľadávania^{(Search Bar)} , ktorý môžete použiť na vyhľadávanie stránok, ktorých ste členom, alebo stránok, ktoré ste vytvorili.

Vytvorte stránku a vytvorte spravodajský príspevok

Nad rýchlym zoznamom lokalít vľavo uvidíte dve funkcie: Vytvoriť lokalitu^{(Create Site)} a Vytvoriť príspevok so správami ^{(Create News Post)}.

Funkcia Vytvoriť lokalitu^{(Create Site)} je lokalita, ktorú chcete vytvoriť pre členov svojho tímu, a Vytvoriť príspevok so správami^{(Create News Post)} je príspevok, ktorý zdieľate na lokalite SharePoint buď vy, ako členovia tímu.

Ak chcete vytvoriť lokalitu, kliknite na funkciu Vytvoriť lokalitu^{(Create Site)} ; máte dve možnosti na vytvorenie stránky.

Prvou možnosťou je tímová stránka^{(Team Site)} . Tímová lokalita^(Site) sa používa na zdieľanie dokumentov, konverzácie s členmi tímu, spravovanie úloh a sledovanie udalostí.

Druhou možnosťou je komunikačná stránka^{(Communication Site)} . Stránka Komunikácia^{(Communication)} sa používa na zverejňovanie obsahu pre ľudí vo vašej organizácii; aktualizovať ich o témach, udalostiach a projektoch v rámci organizácie.

Klikneme na tímovú stránku^{(Team Site)} .

Stránka tímu

Tímová lokalita^{(Team Site)} bude vyžadovať zadanie názvu lokality^{(Site Name)} ; po zadaní názvu lokality sa názov lokality automaticky zobrazí v skupinovej e-mailovej adrese^{(Group Email Address)} , adrese lokality^{(Site Address)} , potom zadajte popis lokality^{(Site Description)} , nastavte Nastavenia ochrany osobných údajov^{(Privacy Settings)} a vyberte jazyk^(Language) .

Potom kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) .

Dostanete sa na ďalší panel, kde môžete pridať spoluvlastníka^{(add a Co-owner)} pre tímovú lokalitu SharePoint a pridať členov^{(Add Members)} .

Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť^{( Finish)} .

Objavíte sa na stránke tímovej lokality^{(Team Site)} , ktorú ste práve vytvorili.

Na ľavej strane uvidíte navigačnú tablu^{(Navigation Pane)} , ktorá pozostáva z domovskej ^(Home) stránky^(Page) , konverzácií^{(Conversations)} , dokumentov^(Documents) , poznámkového^(Notebook) bloku , stránok^(Pages) , obsahu lokality^{(Site Content)} , koša a úprav^(Edit) .

Na prvom hornom paneli stránky tímovej lokality^{(Team Site)} , ktorú ste vytvorili, uvidíte vľavo názov lokality a vpravo uvidíte, či je skupina súkromná^(Private) alebo verejná^(Public) ; či skupinu sledujete a koľko členov má skupina.

Na druhej table uvidíte tlačidlo Nové^(New) , ktoré zobrazí obsah, ktorý pridáte na svoje lokality, ako napríklad Zoznam^(List) , Knižnica dokumentov^{(Document Library)} , Stránka^(Page) , Nový príspevok^{(New Post)} , Odkaz na správy^{(News Link)} , Plán^(Plan) a Aplikácia^(App) .

Funkcia Podrobnosti o stránke

Potom je tu funkcia Podrobnosti stránky^{(Page Details)} , ktorá vám poskytuje zobrazenie popisu stránky^{(Page Description)} , miniatúr^(Thumbnails) a užívateľských vlastností^{(Custom Properties)} .

Na druhom paneli sa tiež zobrazuje služba Analytics^(Analytics) , ktorá zobrazuje metrické zobrazenia o návštevníkoch stránky, zobrazeniach^{(age views)} stránky , priemernom čase strávenom na používateľa^{(The average time spent per user)} a návštevnosti stránky^{(Page traffic)} .

Na pravej strane druhej tably sa zobrazuje, že tímová lokalita je zverejnená^{(Published )} a upravovať^(Edit) na úpravu tímovej lokality.

V strede stránky v sekcii Novinky^(News) môžete pridať News Post alebo News Link na tímovú lokalitu^{(Team Site)} a zdieľať ich so všetkými svojimi členmi.

Pod sekciou Novinky je sekcia ^{(News )}Aktivita^(Activity) , ktorá zobrazuje nedávne aktivity na vašom webe.

V tejto časti môžete dokonca nahrať dokument^{(Upload a Document)} a pridať zoznam^{(Add a List)} .

V sekcii Rýchly odkaz^{(Quick Link)} na stránke uvidíte dva odkazy, Získajte informácie o tímovej lokalite^{(Learn about the team site)} a zistite, ako pridať stránku^{(learn how to add a page)} .

V sekcii Dokument^{(Document )} môžete pridať nový priečinok^{(New Folder)} a dokumenty z balíkov Microsoft Office , ako sú Excel , Word , PowerPoint a OneNote .

Môžete tiež vybrať Všetky dokumenty^{(All Documents)} a v rozbaľovacom zozname si môžete vybrať, ako chcete dokumenty zobraziť, napríklad v zozname^(List) a kompaktnom zozname^{(Compact List)} a dlaždiciach^(Tiles) .

V zozname sa tiež zobrazuje Všetok dokument^{(All Document)} , Vytvoriť nový zoznam^{(Create new list)} , Uložiť zobrazenie ako^{(Save View As)} a Upraviť aktuálne zobrazenie^{(Edit Current View)} .

Prečítajte si^(Read) :  Ako vytvoriť stránku v SharePointe^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Komunikačná stránka

Ak vyberiete komunikačnú lokalitu^{(Communication Site)} , bude sa vyžadovať zadanie názvu lokality; ^{(Site Name;)}názov, ktorý zadáte do poľa Názov stránky^{(Site Name)} , sa zobrazí v poli Adresa stránky^{(Site Address)} , zadajte tiež popis stránky^{(Site Description)} a jazyk^(Language) .

Vľavo si môžete vybrať dizajn kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky.

Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) .

Zobrazí sa na komunikačnej lokalite^{(Communication Site)} , ktorú ste vytvorili.

Komunikačná lokalita^{(Communication Site)} má iné nastavenie ako tímová lokalita^{(Team Site)} .

Prvý panel v hornej časti stránky komunikačnej lokality^{(Communication Site)} je navigačný panel^{(Navigation Pane)} , ktorý pozostáva z domovskej ^(Home) stránky^(Page) , dokumentov^(Documents) , stránok^(Pages) , obsahu lokality^{(Site Content)} a úprav^(Edit) . Napravo je tlačidlo Zdieľať^{(Share )} na zdieľanie vašej stránky.

Pod prvým panelom sa nachádza tlačidlo Nové^(New) , Podrobnosti o stránke^{(Page Details)} a Analytika^(Analytics) a Zverejniť^(Publish) a upraviť^{(Edit )} na ľavej strane.

Pod stránku môžete pridať News Post and Link , Events a Documents .

Ak na hlavnej stránke intranetu SharePoint kliknete na Vytvoriť príspevok^{(Create News Post)} s novinkami , vpravo sa zobrazí panel, kde si môžete vybrať, na ktorej lokalite chcete uverejňovať alebo publikovať novinky.

Dúfame, že tento úvod pre začiatočníkov vám pomôže začať so službou SharePoint^(SharePoint) .

Súvisiace^(Related) :  Ako obnoviť a obnoviť odstránený súbor v SharePointe^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint výučba pre začiatočníkov – Naučte sa ju používať

• Výukový program OneDrive pre začiatočníkov; Stiahnite si zadarmo eBook

• Výukový program Adobe Premiere pre začiatočníkov

• C Návod pre začiatočníkov: Je to jednoduchšie, ako si myslíte!

• Ako používať Smartsheet: Návod pre začiatočníkov

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• Ako povoliť vytváranie verzií v SharePointe

• 14 tipov a trikov Adobe InDesign pre začiatočníkov

• Kurz programu Microsoft Word pre začiatočníkov – Návod, ako ho používať

• Ako používať Microsoft Store na sťahovanie aplikácií a hier pre Windows 10

• Google Draw: Úplný sprievodca pre začiatočníkov

• Príručka pre začiatočníkov o tom, ako začať s Visual Studio

• Ako nastaviť internet u vás doma (pre začiatočníkov)

• Túto knižnicu sa nepodarilo synchronizovať 0x80070093, 0x80004005 – chyba OneDrive

• Pridajte sekcie a stĺpce na modernú stránku SharePointu

• Zapnutie/vypnutie synchronizácie pre knižnicu dokumentov SharePoint

• 6 najlepších bezplatných hudobných produkčných softvérov pre začiatočníkov

• Ako pridať a upraviť klasické stránky SharePointu

• Ako obnoviť a obnoviť odstránený súbor v SharePointe

• Ako spravovať upozornenia SharePointu