Len veľmi málo ľudí si uvedomuje, že ku každému súboru uloženému vo vašom počítači je priradený súbor metadát, ktorý poskytuje informácie o jeho zdroji, autorovi a ďalšie dôležité podrobnosti v závislosti od jeho typu. V tomto článku sa budem zaoberať metadátami, čo to je a ako sa dajú použiť. Potom sa budem venovať tomu, ako pridávať, odstraňovať a udržiavať metadáta pre vaše súbory. Postupy sa vzťahujú na akúkoľvek verziu systému Windows .

Čo sú to metadáta súboru?

Metadáta^(Metadata) sú informácie uložené v takmer akomkoľvek type súboru. Môže obsahovať vaše meno, názov vašej spoločnosti alebo organizácie, názov vášho počítača, názov sieťového servera alebo disku, na ktorý ste súbor uložili, prispôsobené komentáre a mená a časy predchádzajúcich autorov dokumentov, revízií alebo verzií.

Tieto podrobnosti môžu byť pre vás užitočné alebo škodlivé v závislosti od situácie. Napríklad, ak chcete sledovať rôznych autorov súboru, môže to byť dobré, hoci ak chcete utajiť rôznych autorov súboru, môže to byť zlé. Ak pracujete v právnych záležitostiach alebo si jednoducho chcete zachovať súkromie, odstránenie čo najväčšieho množstva údajov môže byť rozumné, pretože metadáta budú nasledovať po súbore, ak jeho kópiu zdieľate s niekým iným.

Metadáta môžu byť tiež veľmi užitočné, najmä pri vyhľadávaní v systéme Windows^(Windows) a iných operačných systémoch. Napríklad, ak má vaša zbierka obrázkov dobre udržiavané metadáta, potom je veľmi jednoduché vyhľadať a nájsť určitú fotografiu, ktorú ste nasnímali na určitom mieste vo veľmi špecifický deň, pomocou konkrétneho fotoaparátu.

Pre zjednodušenie konceptu si môžete metadáta predstaviť ako popis súboru. Popis môže byť čokoľvek a môže obsahovať všetky druhy údajov, ktoré popisujú súbor: jeho typ, veľkosť, kto ho vytvoril, kedy, s čím atď.

Ako pridať a upraviť metadáta v systéme Windows^(Windows)

Väčšina súborov má nejaký druh metadát, ale často je ťažké ich zmeniť bez použitia nejakého špeciálneho softvéru tretích strán. Súbory balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , ako napríklad súbory vytvorené aplikáciami Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , Excel a Powerpoint , však obsahujú polia metadát, ktoré sa dajú veľmi ľahko zmeniť. V prvom^(First) rade, ak chcete získať prístup a zobraziť metadáta jedného z týchto súborov, kliknite naň pravým tlačidlom myši alebo naň stlačte a podržte. Prejdite do spodnej časti ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši a kliknite alebo klepnite na položku Vlastnosti^(Properties) . Môžete tiež vybrať súbor a potom stlačiť ALT+Enter na klávesnici.

Tým sa zobrazia vlastnosti súboru, ale pokračujte a prejdite na kartu Podrobnosti^(Details) , aby ste sa dostali do podrobných metadát. Na karte Podrobnosti^(Details) budete môcť prechádzať množstvom údajov o súbore: všetko od toho, kto ho vytvoril, kedy bol vytvorený alebo upravený, alebo dokonca koľko slov obsahuje.

Niektoré z týchto polí môžete upraviť, hoci mnohé z nich sú vytesané do kameňa. Aby sme však boli spravodliví, mnohé polia, ktoré sa nedajú upraviť, sú tvrdé fakty, ako je počet slov a strán alebo deň, kedy bol súbor vytvorený. Niektoré je však možné upraviť, napríklad názov, predmet, značky, kategórie, komentáre a polia autorov. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite alebo ťuknite napravo od poľa, ktoré chcete upraviť, a zadajte. Ak chcete, aby boli tieto polia prázdne, odstráňte všetko, čo je v nich napísané. Keď skončíte, stlačte OK v spodnej časti okna Vlastnosti .^(Properties)

Ako odstrániť metadáta zo súboru v systéme Windows^(Windows)

Ak chcete odstrániť všetky metadáta, ktoré môžete, existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Prejdite do spodnej časti karty Podrobnosti^(Details) a kliknite alebo klepnite na „Odstrániť vlastnosti a osobné informácie“.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Zobrazí sa okno Odstrániť vlastnosti . ^{(Remove Properties)}Poskytne vám dve možnosti na odstránenie metadát zo súboru: prvá vytvorí kópiu súboru s odstránenými všetkými možnými vlastnosťami, zatiaľ čo druhá vám umožní vybrať a vybrať vlastnosti, ktoré chcete z metadát súboru odstrániť. Vyberte^(Choose) , čo chcete urobiť, a začiarknite políčka konkrétnych údajov, ktoré chcete odstrániť, ak zvolíte druhú možnosť. Majte na pamäti, že ak použijete druhú možnosť, natrvalo stratíte metadáta pôvodného súboru, takže buďte opatrní, ak sú pre vás údaje cenné.

Ak chcete použiť nastavenia, kliknite alebo klepnite na OK v okne Odstrániť vlastnosti a potom v okne ^{(Remove Properties)}Vlastnosti^(Properties) súboru .

Metadáta pre obrázky

Obrázky a iné typy obrazových súborov obsahujú obzvlášť zaujímavé údaje, vrátane rôznych polí špecifických pre fotografiu vrátane časovej pečiatky, kedy bola fotografia skutočne nasnímaná. Tento konkrétny kúsok metadát by mohol byť kľúčový na sledovanie a uvedomenie si toho, len v prípade, že nechcete, aby ľudia vedeli, kde a kedy ste odfotili. Tieto metadáta je možné odstrániť z väčšiny obrazových formátov spôsobom opísaným vyššie pre súbory balíka Microsoft Office .^{(Microsoft Office)}

Ďalšie skvelé informácie zahrnuté v metadátach pre obrazové súbory zahŕňajú podrobnosti o fotoaparáte použitom na jeho zhotovenie a použité nastavenia: citlivosť ISO , čas expozície, ohniskovú vzdialenosť, režim blesku atď. To môže byť skvelé na účely sledovania alebo jednoducho na porovnanie kvality nasnímaných obrázkov s kvalitou fotoaparátu, ktorý ich nasnímal.

Ako udržiavať metadáta

Metadáta súboru je možné aktualizovať pomocou nástroja, ktorý ste použili na jeho vytvorenie. Pre dokumenty môžete použiť Microsoft Office na pridanie informácií, ktoré chcete mať uložené s vašimi dokumentmi, ako je napríklad autor. V prípade obrázkov sú veci ešte jednoduchšie. Môžete použiť nástroj ako Fotogaléria^{(Photo Gallery)} a pridať užitočné metadáta do svojej zbierky obrázkov. Máme niekoľko dobrých návodov, ktoré ukazujú, aké údaje možno pridať a ako:

• Ako označovať ľudí na fotografiách pomocou programu Windows Fotogaléria^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Ako upraviť značky a popisy pre vaše obrázky v programe Windows Fotogaléria^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Ako hodnotiť a označovať obrázky v programe Windows Fotogaléria^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

V neposlednom rade môžete aktualizovať metadáta súboru úpravou jeho vlastností, ako je uvedené v predchádzajúcich častiach tejto príručky.

Akú hodnotu majú pre vás metadáta?

Metadáta môžu byť užitočné, ak si chcete ponechať podrobnosti o konkrétnych súboroch. Nie každý však chce, aby sa takéto podrobnosti zdieľali, takže pred odoslaním niekomu inému buďte opatrní, aké informácie sú v súbore uložené. Ako ste na tom s metadátami? Chcete ho odstrániť z väčšiny vašich súborov alebo ho chcete uložiť a vylepšiť?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very fеw people arе awаrе that for each file stored on your cоmputer there is a set of metadata associated with it, that givеs information about its sourcе, author and other important details, depending on its type. In this article I am going to discuss metadata, what it is and how it can be υsed. Then, I will cover how to add, removе and maintain metadata for your files. The proсedurеs apply to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 spôsobov, ako v systéme Windows dvakrát kliknúť jedným kliknutím

• 5 spôsobov, ako nahrať súbory na Disk Google -

• Oprava problému: Drag and drop nefunguje v systéme Windows -

• Ako používať zobrazenia Prieskumníka v systéme Windows 10 ako profesionál -

• Ako vybrať viacero súborov v systéme Windows

• Ako stlmiť kartu v prehliadačoch Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Opera

• Ako vytvoriť viacero priečinkov naraz -

• 15 spôsobov, ako zlepšiť Prieskumníka súborov alebo Prieskumníka Windows v systéme Windows (všetky verzie)

• Ako spočítať súbory v priečinku pomocou PowerShell, CMD alebo Prieskumníka súborov

• Ako triediť, zoskupovať a filtrovať súbory a priečinky v Prieskumníkovi súborov Windows 10

• Čo je to priečinok? Prečo potrebujem priečinky?

• Ako spustiť Prieskumník súborov systému Windows 10 v ľubovoľnom priečinku, ktorý chcete

• Ako pripnúť ľubovoľný priečinok na panel úloh systému Windows v 3 krokoch

• 7 spôsobov zdieľania súborov a priečinkov z Prieskumníka (vo Windows 10 a Windows 8.1)

• Ako zmeniť umiestnenie priečinkov používateľa v systéme Windows 10 (dokumenty, súbory na prevzatie atď.) -

• Ako napaľovať disky v systéme Windows pomocou Prieskumníka súborov alebo Prieskumníka Windows

• Ako dosiahnuť, aby Prieskumník súborov systému Windows 10 zobrazoval miniatúry všetkých mediálnych súborov

• Ako spustiť príkazy z Prieskumníka v systéme Windows 10 -

• Ako nakonfigurovať predvolené šablóny zobrazenia v Prieskumníkovi súborov

• Nastavte Prieskumníka Windows, aby pri spustení otvoril OneDrive alebo Dropbox (alebo akýkoľvek iný priečinok).