Ak používate služby Google, ako sú Dokumenty^{(Google Docs)} Google , Tabuľky^{(Google Sheets)} Google , Google Analytics , Gmail a ďalšie, môžete tieto služby prepojiť a automatizovať pomocou skriptu Google Apps Script^{(Google Apps Script)} . 

Predstavte si Google Apps Script ako verziu skriptu VBA od spoločnosti Microsoft^{(Microsoft’s VBA script)} od spoločnosti Google . Rovnako ako môžete automatizovať akcie a úlohy alebo prispôsobiť makrá v programoch Microsoft Word^{(Microsoft Word)} a Excel pomocou jazyka VBA^{(Excel with VBA)} , môžete automatizovať úlohy a akcie v službách Google . V službách, ako sú Tabuľky a Dokumenty^(Docs) , si dokonca môžete napísať svoje vlastné ponuky.

V tomto článku sa dozviete, ako získať a povoliť Apps Script v rôznych službách Google^{(various Google services)} , ako sa pohybovať v editore Apps Script^{(Apps Script Editor)} a ako pripojiť služby. Nedozviete sa konkrétne funkcie skriptu^{(learn specific script functions)} , ale spoločnosť Google^(Google) má k dispozícii vynikajúcu dokumentáciu a návody na skriptovanie aplikácií, kde sa dozviete, ako písať skript Apps^{(Apps Script)} .

Ako získať prístup k editoru skriptov Google Apps^{(Access Google Apps Script Editor)}

Editor kódu Google Apps Script môžete otvoriť z viacerých služieb Google . Apps Script napríklad nájdete v ponuke Rozšírenia^(Extensions) v Tabuľkách Google.

V iných službách môžete otvoriť editor Google Apps Script nasledujúcimi spôsobmi:

• Dokumenty Google^{(Google Docs)} : Vyberte položku Editor skriptov^{(Script editor)} v ponuke Nástroje^(Tools) .
• Prezentácie Google^{(Google Slides)} : Vyberte položku Editor skriptov^{(Script editor)} v ponuke Nástroje^(Tools) .
• Formuláre Google^{(Google Forms)} : V trojbodkovej ponuke vyberte položku Editor skriptov^{(Script editor)} .
• Disk Google^{(Google Drive)} : Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné prázdne miesto, vyberte položku Viac^(More) a vyberte položku Google Apps Script .

Pomocou ktorejkoľvek z týchto metód uvidíte, že editor kódu Apps Script sa otvorí na novej karte. Toto je okno, kde budete písať každú z funkcií, ktoré tvoria celý váš skript. V predvolenom nastavení uvidíte prázdnu funkciu s názvom myFunction(), ktorá je pripravená na to, aby ste mohli začať vypĺňať kód.

Poznámka^(Note) : Formátovanie kódu je veľmi dôležité, aby sa predišlo chybám. Použite komentáre, ako je znázornené v nasledujúcom kóde, aby ste si pripomenuli, čo ste sa pokúšali robiť v častiach kódu. Je to veľmi podobné tomu, ako funguje komentovanie v kóde HTML^(HTML) s webovým programovaním.

Pri navigácii v editore kódu sa môžete vrátiť do tejto sekcie výberom Code.gs na ľavej navigačnej table v okne Editor . Ak chcete zobraziť ďalšie dostupné okná, umiestnite kurzor myši na ikony v úplne ľavom paneli a otvorí sa hlavný navigačný panel.

Sekcia Prehľad^(Overview) je miesto, kde môžete nájsť štatistiky o svojom skripte, napríklad koľko chýb sa vyskytlo, koľkokrát bol spustený a ďalšie.

V každej časti nižšie sa budeme zaoberať každou ďalšou sekciou editora Google Apps Script .

Navigácia v editore skriptov Google Apps^{(Google Apps Script Editor)}

Pri úprave kódu v editore je dobré často vyberať ikonu disku ( Uložiť^(Save) ), aby ste o svoju prácu neprišli.

Po uložení sa rozsvietia ďalšie možnosti ponuky. 

Tie obsahujú:

• Spustiť^(Run) : Pokúste sa spustiť celý skript od začiatku do konca.
• Ladenie^(Debug) : Prechádzajte skriptom jeden riadok po druhom.
• Rozbaľovacia ponuka funkcií^{(Function dropdown)} : Prechádzajte a prechádzajte na každú z funkcií, ktoré ste vytvorili.
• Protokol vykonania^{(Execution log)} : Pozrite si všetky stavové alebo chybové správy z každého pokusu o spustenie skriptu.

Voľba Knižnice^(Libraries) v ľavom navigačnom menu je miesto, kde máte prístup ku knižniciam, ktoré napísali iní ľudia (alebo ste ich napísali a uložili inde). Je to užitočné, ak máte priateľa, ktorý už napísal funkciu, ktorú by ste chceli použiť v Tabuľkách^{(Google Sheets)} Google alebo Dokumentoch Google^{(Google Docs)} , ale chceli by ste k tomu pridať ďalšie funkcie.

Všetko, čo potrebujete na pridanie týchto knižníc do vášho projektu, je ID skriptu^{(Script ID)} . Môžete to nájsť v sekcii nastavení projektu, ktorú vám ukážeme, ako ju nájsť na konci tohto článku.

Doplnky služby Google Apps Script Services

Najužitočnejšia je sekcia Služby . ^(Services)Tu môžete integrovať svoj aktuálny skript s inými službami Google , ktoré môžete používať. 

Keď ju vyberiete, zobrazí sa okno Pridať službu . ^{(Add a service)}Prejdite^(Scroll) nadol na službu, ktorú chcete použiť ako doplnok k vášmu existujúcemu projektu. 

Ak by ste napríklad chceli stiahnuť údaje z účtu Google Analytics do tohto skriptu, môžete vybrať rozhranie Google Analytics API^{(Google Analytics API)} a vybrať možnosť Pridať^(Add) .

Ak chcete nájsť podrobnosti o tom, aké funkcie sú k dispozícii na použitie pre túto novú doplnkovú službu a ako ich používať, vyberte tri bodky napravo od rozhrania API^(API) a vyberte Zobraziť dokumentáciu^{(See documentation)} .

Tým sa otvorí dokumentácia Google Apps Script na novej karte, ktorá sa automaticky otvorí v sekcii pre danú službu Google^(Google) .

Preskúmajte dokumentáciu pre syntax funkcií, návody a príklady kódu, ktoré môžete použiť vo svojom vlastnom skripte.

Upozorňujeme tiež, že môžete prejsť do iných sekcií dokumentácie, aby ste videli, aké všeobecné funkcie sú dostupné vo vašom skripte na základe služby, ktorú ste používali, keď ste pôvodne otvorili editor kódu Apps Script .

Ak ste napríklad otvorili editor v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , skontrolujte v ponuke dokumentácie sekciu Tabuľky , kde nájdete funkcie Tabuľky ^(Sheets)Google^{(Google Sheets)} , ktoré môžete použiť vo svojom skripte.

Nastavenie a používanie spúšťačov Apps Script^{(Using Apps Script Triggers)}

Ďalšou užitočnou funkciou v Google Apps Script je možnosť nastaviť spúšťače na základe množstva udalostí alebo plánov.

Ak chcete nakonfigurovať nový spúšťač pre svoj skript, vyberte položku Spúšťače^(Triggers) z navigačnej ponuky úplne vľavo. V novom okne Spúšťače^(Triggers) , ktoré sa otvorí, vyberte tlačidlo Pridať spúšťač^{(Add Trigger)} .

Okno Pridať spúšťač^{(Add Trigger)} obsahuje dlhý zoznam možností, ktoré vám pomôžu presne prispôsobiť, ako a kedy chcete, aby sa skript spúšťal. 

Poznámka^(Note) : Mnohé z týchto možností závisia od služby, pre ktorú píšete skript, alebo od rozhraní API, ktoré ste pridali^{(the APIs that you’ve added)} .

Ak chcete nastaviť spúšťač, budete musieť vybrať:

• Ktorú funkciu spustiť na začiatku
• zdroj udalosti, ako je konkrétny čas, dátum alebo udalosť vo vašej službe, napríklad keď sa zmení bunka tabuľky Google alebo sa prvýkrát otvorí dokument
• Typ udalosti, napríklad keď sa niečo vo vašej tabuľke alebo dokumente Google otvorí alebo upraví, alebo konkrétne nastavenie dátumu alebo času
• Frekvencia upozornení, ako často chcete dostávať aktualizácie o zlyhaní skriptov

Po výbere možnosti Uložiť^(Save) sa môže zobraziť správa „ Autorizácia skriptu^(Script) zlyhala“, ak je to prvýkrát, čo ukladáte nový spúšťač.

Zvyčajne sa to spustí, ak máte vo svojom prehliadači povolený blokovač automaticky otváraných okien. Ak používate prehliadač Google Chrome^{(Google Chrome)} , stačí vybrať ikonu malého okna s červeným znakom X. Zmeňte nastavenie na Vždy povoliť kontextové okná^{(Always allow pop-ups)} a vyberte Hotovo^(Done) .

Keď znova vyberiete možnosť Uložiť^(Save) , budete musieť prejsť celým procesom, aby ste autorizovali spustenie skriptu, ktorý ste napísali pod vaším účtom Google^(Google) alebo Google Workspace .

Najprv vyberte účet Google , pod ktorým chcete povoliť spustenie skriptu.

Zobrazí sa upozornenie, že vami napísaná vlastná funkcia alebo skript nie je „overený“ spoločnosťou Google . Ak ste ten, kto napísal skript, potom na tom nezáleží a môžete ho bezpečne spustiť pod vlastným účtom Google^{(Google Account)} alebo Google Workspace .

Ak chcete toto upozornenie obísť, stačí vybrať položku Rozšírené^(Advanced) a potom v spodnej časti vybrať odkaz Go to <project> (unsafe)

Nakoniec v okne povolení vyberte možnosť Povoliť^(Allow) , čím povolíte spustenie vlastných funkcií a skriptu pod vaším účtom Google^(Google) alebo Google Workspace .

Tento proces už nebudete musieť opakovať, iba pri prvom uložení alebo spustení vlastných projektov skriptov  Google Apps .

Prístup k vášmu Google Script ID

Jedna poznámka na záver – možno budete chcieť poskytnúť svoj skript priateľom alebo kolegom, aby mohli použiť váš skript alebo ho pridať ako knižnicu do vlastného skriptu. 

Svoje ID skriptu^{(Script ID)} nájdete pod ikonou Nastavenia^(Settings) na navigačnej table úplne vľavo.

ID skriptu^{(Script ID)} nájdete v sekcii ID^(IDs) napravo od ID skriptu^{(Script ID)} .

Ako vidíte, editor Google Apps Script je pomerne jednoduchý, ak viete, ako prejsť na každú funkciu, ktorú chcete použiť. Nezabudnite^(Just) si dobre preštudovať dokumentáciu k skriptu Apps Script^{(Apps Script)} od spoločnosti Google , aby ste sa mohli začať učiť písať svoje skripty a všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii na použitie.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Google servicеs like Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmail, and others, you could connect and automate those services using Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Ako vám experimentálne aplikácie Google môžu pomôcť v boji proti digitálnej závislosti

• 5 najlepších aplikácií na filtrovanie modrého svetla pre Windows, Mac a Linux

• 5 prenosných aplikácií, ktoré určite chcete mať na svojom USB kľúči

• Automatické dopĺňanie Google Chrome: Kompletný sprievodca

• 4 najlepšie softvérové ​​aplikácie na presmerovanie portov a ako ich používať

• Funguje obnova súborov systému Windows od spoločnosti Microsoft? Testovali sme to.

• Naučte sa kódovať ako profík s týmito 5 stránkami a aplikáciami

• 5 trikov príkazového riadka, vďaka ktorým bude CMD zaujímavejšie

• Čo je chatbot a ako ho používať na svojom webe

• Zapier Email Parser: 3 kreatívne spôsoby, ako ho použiť

• Nastavenia obsahu Google Chrome: Úplný sprievodca

• Čo je Microsoft Power Automate a bezplatné šablóny na stiahnutie

• Príručka Microsoft Planner: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Prekladač Google vs. Prekladač Bing – ktorý z nich je najlepší?

• 5 najlepších nástrojov na skenovanie IP pre Windows, Mac, iOS a Android

• 5 najlepších bezpečných stránok na stiahnutie APK pre aplikácie pre Android

• Najlepšie nástroje na ladenie CPU, grafickej karty a RAM

• 4 skvelé nástroje na vytváranie inštalačných balíkov systému Windows

• Najlepšie aplikácie WiFi Analyzer pre Windows, iOS, MacOS a Android

• Ako fungujú webové stránky: Zistite, čo sa skrýva pod kapotou