Funkcie navrhovaných odpovedí, Štatistiky schôdzí atď. v Outlooku na webe

Outlook na webe(Outlook on the Web) navrhnutý tak, aby bol rýchly, ponúka niekoľko výkonných funkcií. Teraz, aby bola služba príťažlivejšia, spoločnosť Microsoft(Microsoft) k nej pridáva inteligentnú technológiu(Intelligent Technology) . Spoločnosť verí, že nové funkcie pomôžu používateľom Outlooku(Outlook) ušetriť čas. Dá sa očakávať, že čoskoro získajú svoje praktické nové schopnosti.

Ak ste zákazníkom alebo správcom služieb Office 365 , môžete si pozrieť príspevok Centra správ(Message Center) s pokynmi, ako začať s novou technológiou. Po povolení môžete funkcie používať v rámci e-mailu a Kalendára(Calendar) . Poďme preskúmať, čo ponúka nový Outlook na webe(Web) .

Inteligentná technológia(Intelligent Technology) prichádza do Outlooku na webe(Web)

Hlavnou výhodou predplatiteľa služieb Office 365 je, že budete dostávať nové aktualizácie produktov a funkcie, keď budú spustené. Nemusíte chodiť na nákladné aktualizácie každých pár rokov.

1] Štatistiky stretnutia

Inteligentná technológia prichádza do Outlooku na webe

Štatistiky často vedú k jedinečným nápadom, ktoré možno uplatniť, a pomocou ktorých môžeme dosiahnuť lepšie výsledky. Na tento účel bol navrhnutý nástroj Meeting Insights v Outlooku(Outlook) na webe . (Web)Táto funkcia zobrazuje obsah relevantný pre schôdzu, ako sú správy a súbory vo vašej poštovej schránke, súbory vo vašom konte OneDrive for Business , keď si prezeráte udalosť schôdze v kalendári.

2] Navrhované odpovede

Za predpokladu, že existujú situácie, keď potrebujete odpovedať okamžite, Outlook prišiel s funkciou „Navrhované odpovede“. Umožňuje aplikácii Outlook(Outlook) na webe(Web) navrhnúť tri odpovede, ktoré môžete použiť na rýchlu a rýchlu odpoveď.

Ak vám vyhovuje niektorá z odpovedí zo šablóny, môžete ju vybrať a odoslať(Send) . Ak nie, môžete ho vypnúť(Off) . Tu je postup na to.

Vyberte Nastavenia > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku(View all Outlook settings) .

Vyberte Mail > Napísať a odpovedať.

Prejdite nadol a nájdite sekciu „ Navrhované odpovede(Suggested Replies) “ a zrušte začiarknutie políčka „ Zobraziť navrhované odpovede(Show suggested replies) “.

Office 365

Potom vyberte možnosť Uložiť.

3] Odporúčané miesta

Táto užitočná funkcia vám umožňuje vybrať si miesto stretnutia uvedením podrobností o jeho umiestnení, ako je adresa, otváracia doba a kontaktné informácie.

4] Inteligentné návrhy času

Po výbere miesta stretnutia môžete nechať svojich účastníkov hlasovať o najvhodnejšom čase pre stretnutie prostredníctvom funkcie Nájsť čas(Find Time) . Podobne sa Outlook pokúsi navrhnúť dni a časy, kedy sa môžu účastníci stretnúť.

Ďalšie informácie nájdete na tejto stránke balíka Office(this Office page) .



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts