Potrebujete exportovať svoje kontakty z Outlooku^(Outlook) ? Kedysi som pracoval v kancelárii, kde je na počítačoch zamestnancov nainštalovaných viacero verzií balíka Office vrátane ^(Office)balíka Office 2003^{(Office 2003)} , Office 2007 , Office 2010 a Office 2013 ! Keď niekto zmenil počítač, zvyčajne musím exportovať jeho e-maily a kontakty do iného počítača, v ktorom je častejšie nainštalovaná iná verzia balíka Office .^(Office)

Ak v programe Outlook^(Outlook) vytvoríte viacero priečinkov kontaktov , musíte exportovať každý z nich jednotlivo. V tomto článku vám ukážem, ako exportovať kontakty v rôznych verziách Outlooku^(Outlook) . Spomeniem aj postup pre Windows Live Mail , ak náhodou tento program používate.

Exportujte kontakty z programu Outlook 2003^{(Outlook 2003)} , 2007

Začnime starším Office 2003! Všimnite si, že rovnaký postup funguje aj pre Outlook 2007 . Najprv^(First) otvorte Outlook a potom prejdite na Súbor^(File) a potom na Import a export^{(Import and Export)} . Ak je možnosť ponuky sivá, prečítajte si tento článok Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . Ak možnosť Import a Export úplne chýba, musíte ju jednoducho pridať do ponuky Súbor^(File) .

Môžete to urobiť kliknutím na Zobraziť^(View) , potom na Panely^(Toolbars) s nástrojmi a potom na Prispôsobiť^(Customize) . Na karte Príkazy^(Commands) kliknite v kategóriách na Súbor^(File) .  Posúvajte^(Scroll) sa v zozname nadol, kým nenájdete príkaz Import/Export v spodnej časti zoznamu. Teraz ho stačí pretiahnuť do skutočnej ponuky Súbor^(File) a pustiť.

V zozname vyberte Exportovať do súboru^{(Export to a file)} a potom kliknite na Ďalej.^{( Next.)}

Zo zoznamu vyberte Súbor osobných priečinkov (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Radšej ho exportujem ako súbor PST , aby sa dal jednoducho importovať do inej verzie programu Outlook .

Teraz získate zoznam všetkých svojich priečinkov vrátane priečinkov Doručená pošta^(Inbox) , Kalendár^(Calendar) , informačné kanály RSS atď. Kliknite^(Click) na Kontakty^(Contacts) , pretože chceme exportovať iba kontakty z programu Outlook^(Outlook) . Ak ste v hlavnom priečinku kontaktov vytvorili ďalšie priečinky kontaktov, nezabudnite začiarknuť políčko Zahrnúť podpriečinky^{(Include subfolders)} .

Kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) a potom vyberte umiestnenie súboru zálohy. Uistite^(Make) sa, že ste prešli na iné miesto, pretože spoločnosť Microsoft^(Microsoft) predvolene používa skrytý priečinok. Môže sa zobraziť aj otázka, či chcete pridať heslo na ochranu súboru PST . Ak nie, nechajte polia prázdne a kliknite na OK. Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) a máte hotovo!

Export kontaktov z programu Outlook 2010^{(Outlook 2010)} , 2013

Rozhranie v programe Outlook 2010^{(Outlook 2010)} a 2013 je trochu odlišné, takže prechod na obrazovku Exportovať^(Export) do súboru vyžaduje inú sadu kliknutí. Najprv^(First) otvorte Outlook a kliknite na Súbor^(File) a potom na Možnosti^(Options) .

V ponuke na ľavej strane kliknite na položku Rozšírené^(Advanced) a potom prejdite nadol, kým sa nezobrazí položka Exportovať^(Export) .

V tomto bode sa zobrazí rovnaké dialógové okno Sprievodca importom^(Import) a exportom^{(Export Wizard)} , aké je zobrazené v postupe vyššie pre Outlook 2007 . Jediný rozdiel je v tom, že súbor PST sa teraz nazýva dátový súbor programu Outlook^{(Outlook Data File)} a nie súbor osobných priečinkov^{(Personal Folder File)} .

Exportujte kontakty z programu Outlook Express^{(Outlook Express)}

Ak stále používate Windows 98^{(Windows 98)} , Me, 2000 alebo XP, možno používate Outlook Express . Outlook Express má trochu odlišný postup, ale tiež veľmi jednoduchý. Najprv^(First) otvorte Outlook Express a potom prejdite na Súbor,^{(File, )} vyberte Exportovať^(Export,) a potom vyberte Adresár.^{(Address Book.)}

Kliknite na Textový súbor (hodnoty oddelené čiarkou)^{(Text File (Comma Separated Values))} a potom kliknite na Exportovať^(Export) .

Kliknite na Prehľadávať^(Browse) a zadajte umiestnenie na uloženie súboru alebo ho zadajte manuálne.

Kliknite na Ďalej^(Next) a potom vyberte všetky polia, ktoré chcete exportovať pre každý kontakt, tj Meno^(First) , E- mailová^(Email) adresa, Ulica^(Street) , Spoločnosť^(Company) , Telefón^(Phone) atď.

Kliknite na Dokončiť^(Finish) a máte hotovo!

Exportujte kontakty z Windows Live Mail

Toto je asi najjednoduchšie zo všetkých. Otvorte Windows Live Mail a kliknite na Kontakty^(Contacts) . Má veľmi podobný vzhľad ako Outlook , vďaka čomu sa veľmi jednoducho používa.

V programe Windows Live Mail stačí na export kontaktov kliknúť na tlačidlo Exportovať^(Export) na páse s nástrojmi.

Super ľahké! Ak máte nejaké otázky alebo problémy s vymazaním kontaktov z Outlooku^(Outlook) , môžete uverejniť komentár. Užite si to!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there are multiple versions of Office installеd on employee computers including Office 2003, Office 2007, Officе 2010 and Office 2013! When someone switched computers, I usually end uр having to export thеir email and their contacts to a different computer, which more often than not had а different version of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Čo je Microsoft MyAnalytics a ako ho používať?

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Zmapovanie údajov v Exceli

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• Ako pridať zvukový komentár k prezentácii v PowerPointe

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť histogram v Exceli