Bežné chybové hlásenie, ktoré sa zvyčajne objaví, keď sa niekto pokúsi otvoriť súbor programu Excel^(Excel) v systéme Windows^(Windows) , je , že program Excel nemôže otvoriť súbor, pretože formát súboru alebo prípona nie sú platné^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Uistite sa, že súbor nie je poškodený a že prípona súboru zodpovedá jeho formátu. Toto chybové hlásenie sa vyskytuje najmä vtedy, keď súbor nie je kompatibilný s verziou programu Excel^(Excel) alebo je poškodený^(corrupted) . Pokúsme sa tento problém vyriešiť.

Excel nemôže otvoriť súbor, pretože formát súboru alebo prípona nie sú platné

Toto chybové hlásenie sa vyskytuje v nasledujúcich scenároch:

• Súbor je poškodený alebo poškodený
• Súbor nie je kompatibilný s verziou programu Excel .^(Excel)

Chybu v programe Excel^(Excel) možno opraviť ktorýmkoľvek z nasledujúcich 3 spôsobov opísaných nižšie.

1. Zmeňte príponu súboru
2. Použite funkciu Otvoriť^(Open) a opraviť^{(Repair Feature)} v Exceli^(Excel)
3. Zmeniť povolenia skupiny

Poďme preskúmať vyššie uvedené metódy trochu podrobne!

1] Zmeňte príponu súboru

Ak nemôžete otvoriť súbor programu Excel^(Excel) z jeho umiestnenia, jednoducho otvorte ľubovoľný súbor programu Excel^(Excel) a kliknite na kartu Súbor^(File) .

Potom prejdite na položku Open > Browse a vyberte súbor s chybou.

V poli Názov súboru^(File) zmeňte príponu z „.xlsx“ na „.xls“ a uložte ho.

Skúste súbor otvoriť znova.

2] Použite^(Use) funkciu Otvoriť^(Open) a opraviť^(Repair) v Exceli^(Excel)

Kliknite na kartu Súbor^(File) a prejdite nadol na možnosť Otvoriť^(Open) .

Vyberte tlačidlo Prehľadávať^(Browse) a v zobrazenom dialógovom okne vyberte súbor programu Excel, ktorý zobrazuje chybové hlásenie.

Teraz kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Otvoriť a zo zoznamu vyberte možnosť Otvoriť^(Open) a opraviť .^{(Open and Repair)}

Váš súbor Excel bude skontrolovaný, či nie je poškodený^{(Excel file will be checked for any damage)} alebo poškodený, a okamžite opravený.

3] Zmeňte povolenia skupiny

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na súbor programu Excel^(Excel) , ktorý nemôžete otvoriť, a vyberte položku Vlastnosti^(Properties) .

Keď sa zobrazí dialógové okno Vlastnosti^(Properties) , prepnite na kartu Zabezpečenie .^(Security)

Ak chcete zmeniť povolenia, kliknite na tlačidlo Upraviť .^(Edit)

Keď sa otvorí dialógové okno Povolenia súboru, vyhľadajte a kliknite na tlačidlo ^{(Permissions)}Pridať^{(Add )} .

Po potvrdení akcie sa otvorí nové dialógové okno Výber používateľov alebo skupín . ^{(Select Users or Groups)}Pod ním nájdite tlačidlo Rozšírené^(Advanced) .

Potom kliknite na Nájsť teraz^{(Find Now)} , aby sa zobrazili všetci používatelia a skupiny.

V zozname vyberte položku Všetci^(Everyone) a potom kliknite na tlačidlo OK.

Znova kliknite na tlačidlo OK.

Keď sa teraz vrátite do dialógového okna Povolenia^{(Permissions)} , všimnete si, že do zoznamu používateľov bola pripojená skupina Všetci .^(Everyone)

Vyberte skupinu Všetci^(Everyone) , začiarknite všetky políčka v časti Povoliť^(Allow) a potom kliknutím na tlačidlo Použiť^(Apply) použite zmeny.

Potom^(Hereafter) by ste mali byť schopní otvoriť súbor programu Excel^(Excel) bez akýchkoľvek problémov.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries tо open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Related posts

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako počítať duplicitné hodnoty v stĺpci v Exceli

• Ako používať finančnú funkciu trvania v Exceli

• Ako písať, zostavovať a používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli

• Ako vytvoriť a používať ovládacie prvky formulára v Exceli

• Ako zmeniť farbu hárka programu Excel Tab

• Ako rozdeliť jeden stĺpec do viacerých stĺpcov v Exceli

• Ako uzamknúť bunky vo vzorci programu Excel, aby ste ich chránili

• Ako použiť funkciu ALEBO v Exceli na určenie, či je podmienka pravdivá

• Ako používať funkciu ISODD v Exceli

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Ako používať funkcie Find a FindB v Exceli

• Microsoft Excel spôsobuje vysoké využitie procesora pri spustení v systéme Windows 10

• Ako odstrániť iba čítanie z dokumentu programu Excel?

• Ako vložiť dynamický graf do tabuľky programu Excel