Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez ich tlače a skenovania

Už vás nebaví tlačiť, podpisovať a potom skenovať dokument PDF zakaždým, keď potrebujete podpísať formuláre PDF? Nebojte sa, boli sme tiež na jednej lodi, ale našťastie sme našli spôsob, pomocou ktorého môžete elektronicky podpísať dokumenty PDF bez ich tlače a skenovania. Ak chcete vedieť viac, prečítajte si nášho úplného sprievodcu nižšie.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Každý z nás používa počítač na rôzne aplikácie, ako je hranie hier, vytváranie dokumentov, sledovanie filmov atď. Pokiaľ ide o vytváranie dokumentu, pre každý typ dokumentu sú k dispozícii rôzne programy. Pre dokumenty programu Word máme Microsoft Word . Pre prezentácie máme službu Microsoft PowerPoint . Pre hárky máme k dispozícii Microsoft Excel . Tieto programy nám však pomáhajú len pri vytváraní a žiadny z nich neumožňuje elektronické podpisovanie dokumentov.

Mnohokrát však nastane situácia, keď potrebujete podpísať dokumenty a poslať ich späť jednotlivcovi alebo komukoľvek inému, a to aj digitálne. Keď je dokumentom list s ponukou na prácu alebo čokoľvek iné, existuje pocit naliehavosti. Takže, čo budete robiť v takejto situácii? Mnohí(Many) by postupovali podľa nižšie uvedených krokov, pretože sa zdajú byť jedným z jednoduchých spôsobov, ako to urobiť.

  • Vyberte výtlačok z dokumentu.
  • Podpíšte dokument.
  • Naskenujte dokument.
  • Pošlite podpísaný naskenovaný dokument dotknutej osobe.

Vyššie uvedený proces je jednoduchý, ak máte doma tlačiareň a skener. Tento jednoduchý proces sa však skomplikuje, ak žiadne z nich nevlastníte. Tento proces sa stáva časovo náročným, pretože najprv budete musieť nájsť tlačiareň a skener.

Takže, čo budete robiť v takom prípade? Ak sa aj vy stretávate s rovnakým problémom, pokračujte v čítaní tohto článku ako v tomto článku, navrhujeme jednoduchší spôsob, pomocou ktorého môžete jednoducho podpísať akýkoľvek digitálny dokument a to aj bez toho, aby ste ho skenovali a tlačili.

Ak nechcete pri podpisovaní digitálneho dokumentu vykonávať vyššie uvedené časovo náročné kroky alebo nemáte skener či tlačiareň, vždy existuje jednoduchší spôsob, ako to urobiť, a to elektronickým(electronically) podpisom digitálneho dokumentu . Poďme teda pochopiť, čo je elektronický podpis.

Elektronické podpisy(Electronic signatures )

Elektronický podpis je obrazom toho, ako váš podpis vyzerá. Môžete ho naskenovať odkiaľkoľvek, dokonca aj čistý papier, na ktorom nie je nič iné ako váš podpis, sa nazýva elektronický podpis. Ak vás niekto žiada o podpis na PDF dokumente, myslí tým elektronický. Majte na pamäti, že elektronické podpisy sa líšia od digitálnych podpisov. Digitálny podpis potvrdzuje, že ste dokument videli a schválili ste ho digitálnym podpisom. Digitálny podpis je najbezpečnejší. Jednou z najlepších vecí na elektronických podpisoch je, že ich možno vykonávať na každej platforme, ako je Windows , Android , iPhone, iPad, Mac atď.

Ako elektronicky podpísať dokumenty PDF(Electronically Sign PDF Documents) bez tlače

Teraz je hlavnou otázkou, na ktorú treba odpovedať, ako elektronicky podpísať akýkoľvek dokument PDF bez jeho tlače a skenovania(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Na tento účel nájdete nižšie uvedené kroky na elektronické podpisovanie dokumentov PDF na rôznych platformách a operačných systémoch.

1. Ako elektronicky podpísať dokument PDF v systéme Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Pre Windows je Adobe Acrobat Reader najlepšou aplikáciou na elektronické podpisovanie dokumentov PDF(electronically sign PDF documents) . Je nabitý užitočnými funkciami a na tento účel je veľmi dobrou aplikáciou. Jedinou nevýhodou tejto aplikácie je, že zaberá veľa miesta. Existujú aj iné nenáročné aplikácie tretích strán, ktoré podporujú elektronicky podpísané dokumenty PDF , ale vo všeobecnosti vás provokujú, aby ste si kúpili ich platenú verziu predtým, ako vám umožnia podpísať svoj prvý dokument pomocou funkcie elektronického podpisu.

Ak chcete použiť Adobe Acrobat Reader na elektronické podpísanie dokumentu PDF , postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Najprv otvorte Adobe Acrobat Reader tak, že ho vyhľadáte na paneli vyhľadávania.

Poznámka(Note) : Ak váš počítač alebo počítač nemá aplikáciu, najskôr si ju stiahnite a potom nainštalujte.

Otvorte Adobe Acrobat Reader tak, že ho vyhľadáte vo vyhľadávacom paneli

2. Stlačte tlačidlo Enter v hornej časti výsledku vyhľadávania a otvorí sa Adobe Acrobat Reader .

3. Otvorte dokument, ktorý chcete elektronicky podpísať, v programe Adobe Acrobat Reader kliknutím na možnosť Súbor(File) v ľavom hornom rohu.

4. Otvorí sa ponuka. Kliknite(Click) na tlačidlo Otvoriť(Open ) .

Kliknite na tlačidlo Otvoriť

5. Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje dokument, ktorý chcete elektronicky podpísať, a kliknutím naň ho otvorte.

Otvorte daný dokument kliknutím naň

6. Kliknite na možnosť Vyplniť a podpísať(Fill and Sign) na paneli na pravej strane.

Kliknite na možnosť Vyplniť a podpísať na paneli na pravej strane |  Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez tlače

7. Otvorí sa stránka nižšie. Vyberte, či sa chcete podpísať vy alebo sa musí podpísať niekto iný. Tu bola zvolená možnosť Ja(Me) kliknutím na ňu.

Možnosť Ja bola vybratá kliknutím na ňu

8. Kliknite na tlačidlo Sign dostupné na hornom paneli nástrojov.

Kliknite na tlačidlo Podpísať dostupné na hornom paneli nástrojov

9. Z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť Pridať podpis .(Add Signature)

Z ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť Pridať podpis

10. Otvorí sa dialógové okno nižšie.

Otvorí sa dialógové okno

11. Uvidíte, že sú k dispozícii tri spôsoby, pomocou ktorých môžete elektronicky podpísať svoj PDF dokument. Ide o tieto spôsoby:

  • Typ
  • Kresliť
  • Obrázok

Dajte nám vedieť o každom z vyššie uvedených spôsobov jeden po druhom:

a. Typ(a. Type)

V tomto prípade budete musieť jednoducho zadať svoje celé meno alebo len krstné meno pomocou klávesnice a automaticky ho prevedie na podpis. (it will automatically convert it into a signature.)Toto nebude váš originálny podpis. Takže to nie je ideálne ani odporúčané. Adobe Acrobat Reader štandardne používa tento typ ako formu podpisu.

Jednoducho zadajte svoje celé meno |  Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez tlače

Váš podpis bude vyzerať ako na obrázku vyššie.

Štýl podpisu môžete zmeniť podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite na rozbaľovaciu možnosť na bočnej strane tlačidla Zmeniť štýl(Change style ) .

Kliknite na možnosť rozbaľovacej ponuky na bočnej strane tlačidla Zmeniť štýl

2. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.

Otvorí sa rozbaľovacia ponuka

3. Vyberte štýl, v ktorom chcete, aby sa podpis zobrazil.

Vyberte štýl, v ktorom sa má podpis zobraziť

Štýl vášho podpisu sa podľa toho zmení.

b. Kresliť(b. Draw )

Pomocou toho môžete nakresliť svoj podpis ako v skutočnom živote, ale namiesto pera použijete ukazovateľ myši. Ak máte zariadenie s dotykovou obrazovkou, môžete svoj podpis nakresliť dotykom na obrazovku.

Ak chcete použiť túto možnosť na nakreslenie podpisu, jednoducho vyberte položku Kresliť. (Draw.)Ukazovateľ myši sa aktivuje a použije ho na nakreslenie podpisu.

Ak chcete použiť túto možnosť na nakreslenie podpisu, jednoducho vyberte položku Kresliť

Ak zistíte, že to musíte urobiť znova, jednoducho nakreslite nový nový podpis kliknutím na tlačidlo Vymazať(Clear) .

c. Obrázok(c. Image)

Ak sa nemôžete podpísať pomocou ukazovateľa myši alebo dotykovej obrazovky, použite možnosť Obrázok(Image) , v ktorej sa musíte podpísať na papier pomocou pera, naskenovať tento papier a použiť ho ako obrázok v dokumente PDF prostredníctvom aplikácie Adobe Acrobat . Hoci je potrebné skenovať, stačí naskenovať iba raz a potom si môžete naskenovaný obrázok ponechať vo svojom počítači alebo notebooku a použiť ho všade, kde budete potrebovať elektronicky podpísať akýkoľvek dokument.

Ak chcete použiť obrázok(Image) na elektronické podpísanie dokumentu, jednoducho kliknite na možnosť Obrázok(Image) a prejdite na obrázok s vaším podpisom. Obrázok sa otvorí a zobrazí sa na prázdnom mieste.

1. Teraz, po vytvorení znaku pomocou niektorého z vyššie uvedených troch spôsobov, kliknite na tlačidlo Použiť(Apply) , aby sa podpis, ktorý ste práve vytvorili, použil na svoj dokument. Ak chcete tento podpis uložiť pre budúce použitie, ponechajte začiarknuté políčko Uložiť podpis.(Save)

Kliknutím na tlačidlo Použiť použijete podpis |  Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez tlače

2. Umiestnite podpis kamkoľvek chcete potiahnutím podpisu na požadované miesto.

Presuňte podpis na požadované miesto

3. Keď je umiestnenie hotové(positioning is done) , kliknite naň a uloží sa.

Keď je polohovanie hotové, kliknite naň a uloží sa

4. Ak ste si uložili podpis, môžete ho jednoducho znova nájsť v ponuke Podpísať(Sign ) .

Tento podpis znova jednoducho nájdete v ponuke Podpísať

5. Teraz uložte dokument s podpisom kliknutím na možnosť Súbor(File) a vyberte možnosť Uložiť(Save) a vyberte priečinok, do ktorého chcete dokument uložiť.

Po vykonaní vyššie uvedených krokov je elektronicky podpísaná kópia vášho dokumentu PDF pripravená na odoslanie pomocou ľubovoľného spôsobu odoslania.

Prečítajte si tiež: (Also Read:) Ako vložiť PDF do dokumentu programu Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Ako elektronicky podpísať PDF dokument na Macu?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Ak máte macOS, máte šťastie, pretože má vstavanú aplikáciu s názvom Preview , ktorá má integrovanú funkciu podpisovania dokumentov. Pomocou trackpadu môžete jednoducho nakresliť svoj podpis a Preview ho rozpozná. Novšie verzie počítačov Mac majú trackpad Force Touch , ktorý je citlivý na tlak, takže sú možné presnejšie podpisy. Ak máte Mac bez trackpadu, môžete len podpísať kúsok papiera a naskenovať ho pomocou webovej kamery(WebCam) alebo môžete vytvoriť podpis pomocou akéhokoľvek iného staromódneho spôsobu.

Ak chcete elektronicky podpísať dokument PDF pomocou počítača Mac(Mac) , postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte dokument PDF , ktorý chcete podpísať, v ukážke(Preview) .

2. Kliknite na tlačidlo Zobraziť panel s nástrojmi v tvare panela s nástrojmi.(Toolbox)

3. Kliknite na tlačidlo Sign , ktoré sa zobrazí na paneli nástrojov.

Kliknite na tlačidlo Podpísať, ktoré sa zobrazí na paneli nástrojov |  Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez tlače

4. Uvidíte, že sú k dispozícii nasledujúce dve možnosti:

  • Trackpad: Výberom možnosti trackpadu môžete vytvoriť podpis jednoduchým potiahnutím prsta po trackpade.
  • Fotoaparát:(Camera: ) Pomocou funkcie fotoaparátu môžete len podpísať kúsok papiera, naskenovať ho pomocou webovej kamery(WebCam) a použiť ho ako svoj podpis, ako to robíte v systéme Windows .

5. Po vytvorení podpisu pomocou ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód zachyťte svoj podpis. Po zachytení podpisu sa vytvorí obrázok vášho podpisu. Po dokončení ho aplikácia uloží a v budúcnosti ho môžete rýchlo pridať do akéhokoľvek dokumentu.

6. Presuňte obrázok vášho podpisu(Drag the image of your signature) , ktorý ste práve vytvorili, na miesto, kde potrebujete podpísať dokument.(sign the document.)

7. Potom uložte dokument, ktorý má váš podpis.

Po dokončení vyššie uvedených krokov je dokument s vaším podpisom pripravený a teraz ho môžete poslať poštou alebo poslať komukoľvek pomocou ktoréhokoľvek z dostupných spôsobov odoslania.

3. Ako elektronicky podpisovať PDF dokumenty na iPhone alebo iPade?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Všetky produkty Apple sú vo všeobecnosti navzájom synchronizované a ak ste raz vytvorili podpis na Macu(Mac) pomocou aplikácie Preview , automaticky sa prihlási do iPadu a iPhone a nebudete musieť tento podpis znova vytvárať. Ak ste však nevytvorili podpis na zariadení iPhone alebo iPad, môžete dokument PDF podpísať elektronicky pomocou funkcie označenia(markup feature) , ktorá existuje v aplikácii Mail v systéme iOS.

Ak chcete použiť túto funkciu označovania na elektronické podpisovanie dokumentov PDF na zariadení iPhone alebo iPad, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Prijmite dokument PDF v e-maile.

2. Klepnite na dokument PDF a kliknite na tlačidlo v tvare panela nástrojov Označiť a odpovedať .(Markup and Reply)

Klepnite na dokument PDF a kliknite na Označenie a odpoveď

3. Pridajte podpis klepnutím na tlačidlo Podpis(Signature) , ktoré je k dispozícii v pravom dolnom rohu okna Ak nechcete podpisovať pomocou ukazovateľa alebo dotykovej obrazovky, môžete k nemu pridať aj text.

Pridajte podpis klepnutím na tlačidlo Podpis |  Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez tlače

4. Po vytvorení podpisu kliknite na tlačidlo Hotovo(Done) dostupné v pravom hornom rohu.

5. Po kliknutí na tlačidlo Hotovo(Done) sa automaticky vytvorí dokument s vaším znamením a môžete odpovedať odosielateľovi.

Vyššie uvedená metóda bude fungovať iba vtedy, ak ste dostali dokument, ktorý musíte podpísať elektronicky prostredníctvom e-mailu. Ak ste dokument dostali z iného zdroja, na podpísanie dokumentu budete musieť využiť pomoc aplikácie tretej strany.

Aplikácia tretej strany, Adobe Sign and Fill , sa na tento účel dokonale hodí. Aplikácia vám pomôže pri elektronickom podpísaní akéhokoľvek dokumentu bez ohľadu na to, ako ste daný dokument dostali. Umožní vám podpísať neobmedzený počet dokumentov v prvom mesiaci zadarmo. Po prvom mesiaci budete musieť zaplatiť určitú sumu, aby ste ho mohli ďalej používať.

Ak chcete použiť Adobe Sign and Fill na elektronické podpisovanie akéhokoľvek dokumentu, postupujte podľa krokov nižšie.

1. Najprv(First) zdieľajte dokument, ktorý chcete podpísať, pomocou Adobe Sign a F Ak chcete zdieľať, kliknite na dokument a ako cieľ vyberte Adobe Sign a Fill(Sign and Fill ) .

2. Po zdieľaní dokumentu ho otvorte a kliknutím na tlačidlo Podpis(Signature) podpíšte dokument.

Ako elektronicky podpisovať PDF dokumenty na iPhone

3. Po podpísaní dokumentu kliknite na tlačidlo Hotovo(Done ) .

Po dokončení vyššie uvedených krokov je dokument s vaším podpisom pripravený a teraz ho môžete zdieľať s ostatnými aplikáciami kliknutím na tlačidlo Zdieľať(Share) .

4. Ako elektronicky podpísať PDF dokument na Androide?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Zariadenia so systémom Android(Android) nemajú žiadnu vstavanú funkciu, ktorá by vám umožnila podpísať akýkoľvek dokument elektronicky. Na vykonanie práce v prípade Androidu(Android) si teda musíte vziať na pomoc aplikáciu tretej strany . Aplikácia Adobe Signs and Fill vám umožňuje splniť túto úlohu počas prvého prvého mesiaca zadarmo. Ak ho však chcete použiť po mesiaci, musíte sa prihlásiť a zaplatiť určitú sumu.

Ak chcete použiť aplikáciu na elektronické podpisovanie akýchkoľvek dokumentov PDF bez tlače alebo skenovania, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Najprv si musíte stiahnuť a nainštalovať aplikáciu(download and install the app) .
  • Po nainštalovaní aplikácie otvorte dokument PDF , ktorý chcete podpísať, a kliknutím na tlačidlo Podpis(Signature) podpíšte dokument.
  • Po podpísaní dokumentu kliknite na tlačidlo Hotovo(Done ) .

Ako elektronicky podpísať dokument PDF v systéme Android

Po dokončení vyššie uvedených krokov je dokument s vaším podpisom pripravený a teraz ho môžete zdieľať s ostatnými aplikáciami kliknutím na tlačidlo Zdieľať(Share) .

Odporúčané:(Recommended:)

Vyššie uvedené kroky by ste preto(Hence) mali dodržiavať na elektronické podpisovanie dokumentov PDF bez ich tlače a skenovania(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) v systémoch Windows(Windows) , Mac , iPhone/iPad a Android .



About the author

Som softvérový inžinier so skúsenosťami s programami Xbox Explorer, Microsoft Excel a Windows 8.1 Explorer. Vo voľnom čase rád hrám videohry a pozerám televíziu. Mám titul z University of Utah a momentálne pracujem ako softvérový inžinier pre medzinárodnú spoločnosť.



Related posts