Zaujímalo vás niekedy, aké sú rozdiely medzi Dokumentmi Google^{(Google Docs)} a Microsoft Word ? Aj keď^(Whilst) oba textové procesory môžu na povrchu vyzerať podobne, v skutočnosti sa v mnohých smeroch líšia.

V tomto článku chcem poukázať na hlavné rozdiely, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ktorá možnosť je pre vás najlepšia.

Funkčnosť – Microsoft Word vyhráva

Keďže Microsoft Word existuje dlhšie ako Google Docs , Microsoft mal viac času na spojenie funkcií a vytvorenie silnejšieho softvéru. Dá sa povedať, že Microsoft Word je jednoducho najpokročilejšia možnosť, pokiaľ ide o funkčnosť.

To však neznamená, že Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú zbytočné. V skutočnosti sa tu program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} skutočne dostane do popredia len vtedy, ak môžete skutočne využívať pokročilejšie funkcie.

Pre 90 % používateľov sú možnosti spracovania textu v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} viac než dostatočné. Pre niektorých však budú dôležité pokročilé funkcie programu Microsoft Word . Pokročilé funkcie vo Worde^(Word) zahŕňajú väčšinou zameranie na lepšie formátovanie tabuliek a ovládacie prvky, väčšiu kontrolu nad štýlmi textu a lepšiu implementáciu grafiky a obrázkov.

Číslovanie strán a organizácia dokumentu je oveľa jednoduchšia aj v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Získate tiež oveľa výkonnejšie šablóny, ktoré môžu urýchliť vašu prácu v závislosti od toho, na čo používate Word . Nakoniec, jednoduché veci, ako sú zoznamy a odrážky, sú lepšie vo Worde^(Word) .

Keď použijete túto funkciu v Dokumentoch^(Docs) , niekedy narazíte na malé problémy, pri ktorých sa pridávajú zlomy riadkov, odstraňujú sa odrážky alebo sa stráca formátovanie.

Spolupráca – Dokumenty Google vyhrávajú

Microsoft Word a Dokumenty Google^{(Google Docs)} majú teraz funkcie spolupráce, pretože Microsoft 365 prináša Word do cloudu. Dokumenty Google^{(Google Docs)} však v tejto kategórii vyhrávajú z viacerých dôvodov.

Po prvé, so zabudovanou službou Dokumenty Google^{(Google Docs)} do Disku^(Drive) je veľmi jednoduché zistiť, ktoré súbory zdieľate, a tiež ľahko prejsť k súborom, ktoré s vami boli zdieľané.

Zdieľanie je také jednoduché ako kliknutie na Súbor^(File) > Zdieľať^(Share) a vytvorenie odkazu. Prípadne môžete posielať aj jednotlivé e-maily. Na funkcii zdieľania v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} je skvelé to, že môžete jednoducho ovládať, kto môže dokument upravovať, kto si ho môže prezerať a kto ho môže komentovať. Z tohto dôvodu sú Dokumenty Google^{(Google Docs)} dokonca skvelou platformou na vytváranie verejných dokumentov, ktoré môžete zobraziť a stiahnuť celému svetu.

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) má tiež spoluprácu – jednoducho kliknite na tlačidlo Zdieľať^(Share) v pravom hornom rohu. Odtiaľ môžete uložiť do OneDrive a potom pridať mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať. Na rozdiel od dokumentov^(Docs) ste nútení odoslať dokument konkrétnym ľuďom, takže je náročnejšie poskytnúť prístup veľkému otvorenému publiku.

Vo Worde^(Word) môžete sledovať zmeny od každého autora a revidovať tieto zmeny predtým, ako prejdú do konečnej verzie, a do dokumentov je možné pridávať aj komentáre.

Všetky tieto funkcie sú dostupné v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} a služba Dokumenty Google^{(Google Docs)} má tiež veľmi výkonnú funkciu časovej osi, ktorá zobrazuje všetky predchádzajúce úpravy a kto ich vykonal. Kedykoľvek sa môžete kliknutím vrátiť k starej verzii dokumentu alebo jednoducho zobraziť ukážku starej verzie a porovnať zmeny.

Cloud a synchronizácia – Dokumenty Google

Microsoft Word aj Dokumenty Google^{(Google Docs)} teraz ponúkajú skvelé cloudové funkcie. Ak chcete otvárať, upravovať a automaticky synchronizovať svoje súbory online pomocou programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , musíte byť predplatiteľom služieb Office 365 . V opačnom prípade^(Otherwise) budete musieť nastaviť zálohovanie OneDrive so súbormi Microsoft Office 2019 .

Pomocou služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} sa ukladanie do cloudu vykonáva automaticky. V skutočnosti sa dokumenty uložia vždy, keď vykonáte zmenu, takže sa už nikdy nebudete musieť báť stlačiť tlačidlo na uloženie.

Okrem toho môžete zobraziť a upraviť všetky svoje zmeny odteraz až do prvého spustenia dokumentu kliknutím na text „všetky zmeny uložené na Disku“ v hornej časti stránky.

Pokiaľ ide o limity úložiska, Microsoft Word vyhráva, ak máte Office 365 , no ak nemáte, Disk Google^{(Google Drive)} vám poskytne viac voľného miesta ako OneNote . Našťastie sú Word aj Dokumenty Google^{(Google Docs)} dostupné na všetkých hlavných platformách vrátane Mac , Windows , Android , iOS a webu.

Stručne povedané, Dokumenty Google^{(Google Docs)} a Microsoft Word sú si v tejto časti veľmi blízke, ale Dokumenty Google^{(Google Docs)} predbiehajú len o málo vďaka svojej úžasnej funkcii automatického ukladania.

Offline prístup – Microsoft Word vyhráva^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word je bezpochyby najlepšou voľbou pre tých, ktorí potrebujú procesor dokumentov s prístupom offline. Pomocou programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , či už z balíka Office 2019^{(Office 2019)} alebo Office 365 , môžete jednoducho vytvárať nové dokumenty offline a keď budete online, môžete ich nahrať do cloudu.

Keď sa Microsoft Word^{(Microsoft Word)} prepne do režimu offline, nestratíte žiadne funkcie , hoci spolutvorba nebude k dispozícii. Na druhej strane, Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú obmedzenejšie, pokiaľ ide o funkcie offline.

V predvolenom nastavení služba Dokumenty Google^{(Google Docs)} v skutočnosti nemá funkciu offline. Funkciu offline však môžete pridať pomocou rozšírenia pre prehliadač Chrome offline Dokumenty Google^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Po inštalácii môžete zapnúť „offline“ režim z ponuky nastavení na Disku Google^{(Google Drive)} .

Z väčšej časti vám toto rozšírenie umožní pristupovať k súborom a upravovať ich aj v režime offline, ale rozšírenie nie je bez problémov. Mnohé recenzie naznačujú problémy s rozšírením a tvrdia, že softvér nefunguje alebo funguje len niekedy.

Nemôžem navrhnúť službu Dokumenty Google^{(Google Docs)} na používanie offline, keď bol Microsoft Word od základov vytvorený ako offline textový procesor.

Formátovanie – Microsoft Word vyhráva

Microsoft Word v hre s formátovaním bezpochyby víťazí. V programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} je oveľa jednoduchšie vytvoriť jedinečné pravidlá formátovania textu ako v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} . Išiel by som tak ďaleko, že by som povedal, že Google skutočne potrebuje popracovať na ich formátovaní, pretože v súčasnosti má množstvo problémov.

Pri pripájaní obrázkov, tabuliek alebo tabuliek si nemôžete byť istí, že súbor bude naformátovaný rovnakým spôsobom, ak ho otvoríte v procesore dokumentov tretej strany. Microsoft Word tento problém nemá.

Dostupnosť – Dokumenty Google vyhrávajú

V tejto kategórii ľahko vyhráva Dokumenty Google^{(Google Docs)} , pretože zadarmo nemôžete poraziť. Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú v podstate textový procesor s menším množstvom funkcií, ale keď si uvedomíte, že je úplne zadarmo, viac než to vynahrádza.

^{(Microsoft Word)}Na druhej strane Microsoft Word nie je zadarmo. Za predplatné Office 365^{(Office 365)} musíte platiť buď mesačne, alebo jednorazovo za celý balík Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} .

Zhrnutie

Dokumenty Google^{(Google Docs)} a Microsoft Word sú hrdé na to, ale v mnohých oblastiach je Microsoft Word napred. Ak potrebujete ďalšie funkcie a možnosti formátovania Wordu^(Word) a nevadí vám za ne zaplatiť, odporúčame vám to.

Ak potrebujete iba textový procesor so základnými funkciami, mali by ste byť spokojní s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} . Užite si to!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differеnces were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors may loоk similаr on the surface, they are actually differеnt in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Ako nájsť a nahradiť slová v MS Word a Google Docs

• Ako odstrániť okraje tabuľky v Dokumentoch Google

• Zmeňte orientáciu na šírku v Dokumentoch Google

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako vám rozhovor s Dokumentmi Google pomáha spolupracovať na dokumentoch

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Ako používať nástroj na snímanie obrazovky programu Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090