Možno už poznáte online aplikáciu na správu času ToDoist na organizáciu a zlepšenie produktivity. Vedeli ste však, že existuje desktopová verzia ToDoist , ktorá je dostupná pre počítače Mac^(Mac) aj Windows^{(Windows PCs)} ?

Pred inštaláciou aplikácie do stolného počítača by ste mali vedieť, že používanie tejto verzie má niekoľko výhod a nevýhod. 

V tomto článku si prejdeme všetky funkcie, ktoré nájdete vo verzii ToDoist pre stolné počítače , niekoľko problémov, s ktorými sa môžete stretnúť, a spôsoby, ako čo najlepšie využiť túto verziu.

Používanie aplikácie ToDoist Desktop

Ak chcete začať, môžete si stiahnuť a nainštalovať ToDoist pre váš Mac alebo Windows PC zo stránky na stiahnutie ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Keď ho prvýkrát spustíte, ak ešte nemáte účet, budete si ho musieť vytvoriť. Môžete sa zaregistrovať pomocou ľubovoľnej e-mailovej adresy alebo sa prihlásiť pomocou účtu Google , Facebook alebo Apple .

Prvá, hlavná stránka, ktorá sa objaví, vyzerá klamlivo jednoducho, no pod touto hlavnou stránkou sa skrýva množstvo užitočných funkcií.

Prvá vec, ktorú si môžete všimnúť, je, že hlavná stránka v počítačovej aplikácii vyzerá úplne identicky s online verziou. 

Nielenže to vyzerá identicky, ale všetko funguje rovnako. Systém ponúk na ľavej strane vám umožňuje zobraziť úlohy na dnes, nadchádzajúce úlohy, ktoré ešte nie sú splnené, a oblasť, v ktorej môžete vytvárať a organizovať všetky svoje projekty a úlohy.

Ak chcete vytvoriť novú úlohu, vyberte symbol + vedľa položky Pridať novú úlohu^{(Add a new task)} a zadajte popis úlohy. Po dokončení stlačte kláves Enter alebo vyberte položku ^(Enter)Uložiť^(Save) .

Toto je najjednoduchší spôsob vytvárania úloh. Úlohy sú predvolené v priečinku Doručená pošta^(Inbox) , ak ich nepriradíte k projektu. Ak ich nenaplánujete, predvolene budú splatné dnes. 

Ak sa chcete s plánovaním úloh trochu zdokonaliť, v okne vytvárania úloh je ukrytých veľa možností.

Vytváranie úloh^(Tasks) v aplikácii TheToDoist Desktop App^{(TheToDoist Desktop App)}

Ak chcete pre úlohu nastaviť skutočný dátum, vyberte tlačidlo Plán^(Schedule) pod názvom úlohy. To vám umožní použiť štandardný výber kalendára na výber dátumu a času, kedy má byť úloha splnená.

Môžete tiež použiť rovnaký druh rozpoznávania prirodzeného jazyka, aký je dostupný vo webovej aplikácii ToDoist . To znamená, že do poľa v hornej časti môžete zadať niečo ako „zajtra o 16:00“. ToDoist rozpozná, čo máte na mysli, a priradí správny kalendárny dátum a čas.

Ak vyberiete ikonu vlajky, môžete na úlohu použiť prioritu. Potom sa zobrazí vo vašom zozname úloh na hlavnej stránke s priradenou prioritnou farbou.

Jednou z najužitočnejších funkcií, ktoré môžete použiť pri vytváraní úloh, je ich veľmi podrobné plánovanie pridaním podúloh.

V predchádzajúcich verziách ToDoist to nebolo nič iné ako základný zoznam položiek bez akýchkoľvek ďalších podrobností. V najnovšej verzii aplikácií pre stolné počítače aj online tieto podúlohy majú všetky rovnaké funkcie ako bežné úlohy vrátane plánovania, príznakov a dokonca aj ďalších vlastných podúloh.

To znamená, že sa môžete uistiť, že nezabudnete na drobnosti v rámci väčších projektov, na ktorých pracujete.

Bohužiaľ existujú dve dôležité funkcie, ktoré tu nemôžete použiť s bezplatnou verziou. 

• Štítky^(Labels) : Úlohy si ďalej organizujte použitím prispôsobených štítkov. Všetky úlohy môžete zoradiť podľa štítku.
• Pripomienky^(Reminders) : Nastavte počiatočný dátum, kedy chcete byť upozornení na spustenie úlohy, aby ste mali čas na jej dokončenie pred jej termínom.

Aj keď je pochopiteľné, že funkcia, ako sú štítky, môže prísť iba s prémiovou verziou, nezahrnutie pripomienok v bezplatnej verzii je vážne obmedzujúce. Najmä ak vezmeme do úvahy, že bezplatné verzie väčšiny ostatných aplikácií, ako napríklad Microsoft To Do, obsahujú pripomienky ako základnú funkciu úloh.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Funkcie hlavnej stránky aplikácie ToDoist Desktop

Keď začnete pridávať úlohy, uvidíte hlavné úlohy s ikonou šípky, ktorú môžete stlačením rozbaliť a zobraziť podúlohy.

Ak chcete zobraziť všetky nepriradené úlohy, ktoré ste pridali, vyberte položku Doručená pošta na ľavom navigačnom paneli. ^(Inbox)Toto je dobré miesto na ukladanie úloh, kým nebudete presne vedieť, ako ich chcete usporiadať.

Výberom položky Dnes^(Today) zobrazíte úlohy, ktoré sa majú splniť dnes. Toto je pravdepodobne miesto, kde strávite väčšinu svojho času počas dňa prácou na svojich najnaliehavejších úlohách.

Výberom možnosti Nadchádzajúce^(Upcoming) zobrazíte všetky nadchádzajúce úlohy, ktoré ešte nie sú splnené. Stlačením šípky nadol vedľa mesiaca sa môžete v kalendári posunúť ďalej alebo dopredu a zobraziť úlohy, ktoré majú byť splnené oveľa neskôr.

Keď už hovoríme o priečinku Doručená pošta^(Inbox) , môžete tam kedykoľvek rýchlo pridať úlohy výberom ikony + úplne vpravo hore v hlavnom okne ToDoist .

Otvorí sa okno Rýchle pridanie úlohy^{(Quick Add Task)} , kde môžete zadať popis úlohy, nastaviť dátum a pridať prioritu. Keď vyberiete možnosť Pridať úlohu^{(Add Task)} , prejde priamo do priečinka Doručená pošta^(Inbox) , aby ste ju mohli neskôr usporiadať do príslušného projektu.

Desktopová aplikácia ToDoist^{(ToDoist Desktop App)} : Pridávanie a organizovanie^(Organizing) projektov

Jedným zo spôsobov, ako ToDoist vyniká nad ostatnými aplikáciami na úlohy, je to, aké ľahké je organizovať projekty. Nie je tomu inak ani v desktopovej verzii ToDoist .

Ak vyberiete položku Pridať projekt^{(Add Project)} z ľavej navigačnej ponuky, zobrazí sa okno Pridať^(Add) projekt. Zadajte názov projektu, pridajte farbu, ktorá vám ho pomôže identifikovať na prvý pohľad, a výberom možnosti ho pridajte do zoznamu obľúbených, ak chcete.

Dokončite  výberom položky Pridať .^(Add)

Ak chcete vytvoriť podprojekt, kliknite pravým tlačidlom myši na projekt, ktorý ste práve vytvorili, a vyberte Pridať projekt nižšie^{(Add project below)} . 

Toto umiestni nový projekt tesne pod tento projekt s odsadením, aby ste mohli povedať, že ide o podprojekt pod hlavným projektom.

V skutočnosti môžete použiť rovnaký prístup s úlohami a podúlohami (ako alternatívny spôsob pridávania podúloh). Stačí^(Just) kliknúť pravým tlačidlom myši na úlohu a vybrať možnosť Pridať úlohu nižšie^{(Add task below)} .

Keď ste pripravení usporiadať svoje úlohy do projektov, prejdite do priečinka Doručená pošta^(Inbox) , kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu a vyberte položku Presunúť do projektu^{(Move to project)} . 

Ide o rýchly a jednoduchý spôsob, ako rýchlo usporiadať všetky úlohy, ktoré ste vložili do priečinka Doručená pošta^(Inbox) .

Ďalšie postrehy o ToDoist Desktop

Zistíte, že pri vykonávaní aktualizácií v počítačovej aplikácii ToDoist sa tieto zmeny prejavia takmer okamžite vo webovej verzii aplikácie.

To isté platí pre akékoľvek iné miesto, kde máte nainštalovanú aplikáciu ToDoist , napríklad v mobilnom telefóne alebo v doplnkoch prehliadača^{(browser add-ons)} (všetky sú dostupné na tej istej stránke na stiahnutie).

Jedna zaujímavá vec, ktorú sme si všimli pri testovaní desktopovej aplikácie ToDoist , bola, že stále existujú malé chyby.

Ak napríklad vyberiete ikonu upozornení v pravom hornom rohu stránky (ikona zvončeka), môžete si všimnúť, že rozbaľovacia ponuka zostane uzamknutá. Opätovným kliknutím na ikonu upozornenia ju nezatvoríte a neexistuje žiadna ikona zatvorenia, ktorá by zatvorila rozbaľovaciu ponuku.

Kliknutím kdekoľvek inde v aplikácii pre stolné počítače sa nezatvorí ani rozbaľovacia ponuka. Jediným spôsobom, ako obísť túto chybu, je zavrieť počítačovú aplikáciu a znova ju otvoriť.

Príležitostne si to všimnete aj pri iných rozbaľovacích ponukách, ako je napríklad ponuka Nastavenia^(Settings) .

Keďže ich možno nebudete musieť používať často, môže to byť len malá nepríjemnosť, ale je to niečo, čo by ľudia z ToDoist mali pravdepodobne opraviť.

Celkové závery

Desktopová aplikácia ToDoist je užitočná, ak nechcete zaberať okná prehliadača prácou s časovým manažmentom . Ponechajte aplikáciu bokom a sledujte svoje úlohy pri práci online.

Na druhej strane, desktopová aplikácia pôsobí ako dodatočný nápad. Zdá sa, že nereaguje tak dobre ako webová verzia a nájdenie chýb v produkčnej verzii softvéru nedáva pocit, že vývojári ToDoist odvádzajú dobrú prácu pri udržiavaní ponuky offline aplikácií. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the TоDoist online time management app for getting organized and improving yoυr productivity. But did you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s avaіlable for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Aplikácia Garmin Instinct: Kompletná recenzia

• Cash App Review – Najjednoduchší spôsob odosielania a prijímania peňazí

• Uložiť a obnoviť rozloženie/pozíciu ikon na ploche v systéme Windows

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows

• Nástroj na odstránenie škodlivého softvéru systému Windows: Úplný sprievodca

• YNAB vs Mint: Prečo je YNAB lepšia rozpočtová aplikácia

• 7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu lepšie študovať

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• Tipy pre pokročilú aplikáciu Grammarly na písanie ako profesionál

• Funkcie, vďaka ktorým je signál najbezpečnejšou aplikáciou na odosielanie správ, aká existuje

• Recenzia MEGA Cloud Storage: Získajte bezplatné úložisko a ďalšie

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Bitka o aplikácie vzdialenej pracovnej plochy

• 6 najlepších online nástrojov na parafrázovanie na prepisovanie textu

• Najlepšie nástroje na kopírovanie veľkého počtu súborov v systéme Windows

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• 3 najlepšie turistické aplikácie na nájdenie chodníkov, túr s protokolom a nestratiť sa

• Čo je Discord Nitro a stojí to za to?

• 3 Šetriče obrazovky s prezentáciou oveľa lepšie ako predvolený systém Windows 10